Нужно ли оформлять приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

Нужно ли оформлять приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

На основании Закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ с изменениями в ТК РФ, с 1 января 2019 года трудящиеся могут получить освобождение от работы на 1 день раз в 3 года для прохождения диспансеризации, а работники-предпенсионеры – на 2 рабочих дня каждый год. Соответственно, у многих возникает вопрос об оформлении приказа об освобождении от работы для прохождения диспансеризации. Делимся официальной позицией Роструда на этот счёт, а также приводим образец приказа.

Освобождение от работы для прохождения диспансеризации предусмотрено ст. 185.1 Трудового кодекса РФ.

Из её положений до конца неясно, будет ли достаточно только заявления работника о желании пройти диспансеризацию.

Позиция Роструда такова (обзор Роструда актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2019 года): нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении от работы на время прохождения обследования в диспансере. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях:

• упорядочения документооборота организации;
• избежания разногласий с работниками и контролирующими органами.

День (дни) освобождения от работы согласовывают с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ.

Обязательный или рекомендованный образец приказа на диспансеризацию в 2019 году не утверждён. Поэтому освободить от работы по этой причине можно на основании свободной формы распоряжения. Вот примерный вариант:

ООО «Гуру»

ПРИКАЗ № 10

г. Москва 07.02.2019

Об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

На основании ч. 1 ст. 185.1 Трудового кодекса РФ и в связи с заявлением бухгалтера Широковой Елены Алексеевны

1. Освободить от работы бухгалтера Широкову Елену Алексеевну 11 февраля 2019 г. для прохождения диспансеризации.

2. Главному бухгалтеру Окаёмовой Е.С. сохранить за Широковой Е.А. средний заработок за день освобождения от работы согласно действующему законодательству.

3. Начальнику отдела кадров Симоновой И.О. до 11 февраля 2019 г. ознакомить с настоящим приказом Широкову Е.А. и Окаёмову Е.С. под подпись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Начальника отдела кадров Симонову И.О.

Основание: заявление Широковой Е.А. от 06.02.2019.

Генеральный директор /В.В. Краснов/

С приказом ознакомлены:

07.02.2019 ___________________ Е.А. Широкова

07.02.2019 ___________________ Е. С. Окаёмова

07.02.2019 ___________________ И.О. Симонова

Нужно ли оформлять приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

Теперь кадровики должны разбираться в правилах диспансеризации. С 2019 года у работодателей появится новая обязанность – отпускать сотрудников на плановые медицинские осмотры. Количество дней, которые нужно предоставить, зависит от категории работников. При этом не на все процедуры вы обязаны освобождать сотрудников от работы и оплачивать дни отсутствия. Чтобы вы не запутались в новшествах, мы подготовили статью с подсказками и образцами необходимых документов.

При каких условиях отпускать работников на медицинские обследования

Раз в три года работодатели должны отпускать сотрудников на диспансеризацию (ст. 185.1 ТК, в ред. с 01.01.2019)1. Изменения касаются всех работающих по трудовому договору. На все медицинские процедуры по диспансеризации отводят один рабочий день. У некоторых сотрудников будет два дня для медосмотра, причем диспансеризацию они могут проходить ежегодно (схема ниже). Это пенсионеры и работники, которым осталось пять и менее лет до пенсионного возраста. Освобождать от работы также нужно сотрудников, которые уже получают пенсию по выслуге лет на государственной и муниципальной службе, и работников за пять и менее лет до досрочной льготной пенсии.

Алгоритм действия кадровика/бухгалтера

1. Подготовить Положение о диспансеризации или дополнение в ПВТР
2. Ознакомить под подпись работников с Положением
3. Получить заявление от работника
4. Согласовать день диспансеризации
5. Подготовить приказ об освобождении от работы
6. Заполнить табель
7. Оплатить день освобождения от работы по среднему заработку

За сколько дней до прохождения диспансеризации работник должен написать заявление об освобождении от работы?
Конкретный срок не установлен. Поэтому указанный срок и другие вопросы, связанные с оформлением заявления, вы можете урегулировать на локальном уровне.

В заявлении должна быть указана дата (даты), когда работник планирует пройти диспансеризацию. Срок, в который подается заявление, может быть любым. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка можно прописать, что работник должен письменно предупредить о желании пройти диспансеризацию не позднее, чем за три рабочих дня путем подачи заявления.

Попросите сотрудника подтвердить диспансеризацию справкой из поликлиники
Чтобы подтвердить причину отсутствия работника, нужна справка. Ведь день освобождения для диспансеризации компания оплатит сотруднику по среднему заработку. Достаточно справки от терапевта, врача общей практики или другого специалиста. Форму такой справки закон не утверждает. Главное, чтобы в документе была дата диспансеризации, подпись врача и печать регистратуры.

Из другого источника (“Мое дело”)

Обязан ли работодатель контролировать прохождение диспансеризации работниками?

Не обязан. В статье 185.1 ТК РФ данный вопрос не урегулирован. При этом трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять работодателю документы, подтверждающие прохождение диспансеризации. А работодателя — контролировать использование дня (дней) освобождения от работы именно для прохождения диспансеризации.

Для работников диспансеризация не обязательна. Они могут пройти все медицинские процедуры или выбрать, к каким специалистам в рамках диспансеризации обратиться, по своему желанию. Также можно отказаться от диспансеризации полностью (п. 8 Порядка). Работодатель, наоборот, теперь обязан предоставить сотруднику возможность проверить здоровье в рабочее время.

Кроме диспансеризации работник вправе пройти профилактический медосмотр или обследование в центре здоровья. Эти процедуры занимают меньше времени, и они доступны, если сотрудника нет в списке на диспансеризацию в этом году. Однако в отличие от диспансеризации на них отпускать работодатель не обязан, ведь на эти виды медосмотра можно сходить во в нерабочее время.

На завершающем этапе диспансеризации пациент получает результаты всех обследований и консультируется с врачом. Также могут понадобиться дополнительные обследования и процедуры после окончания диспансеризации. На это он может также отпрашиваться с работы, но отпускать его вы уже не обязаны.

Какие правила для диспансеризации закрепить в кадровых документах
Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками по поводу предоставления дней для медицинского осмотра, пропишите правила в положении о диспансеризации (образец ниже). Диспансеризация проходит в несколько этапов. Пациент сначала должен обратиться в поликлинику, к которой его прикрепили. Там назначат дату для диспансеризации. После этого нужно пройти саму диспансеризацию. Именно на этот этап сотруднику предоставляют освобождение от работы.

В отличие от донорства, где работник не должен получать согласие работодателя, дату диспансеризации нужно согласовать с руководством. Это значит, что вы вправе отказать сотруднику, который отпрашивается на конкретный день. Но предложите другую дату, иначе нарушите права работника (ст. 185.1 ТК, в ред. с 01.01.2019).

Отметьте в положении, когда работник должен предупредить о своем отсутствии. Если он сообщит накануне диспансеризации, что не выйдет на работу, вы вправе его не отпускать. Если вообще не предупредит, этот день оплачивать не нужно.

Нужно ли предоставлять дни для прохождения диспансеризации подряд?
Не обязательно. Дни прохождения диспансеризации работник согласовывает с работодателем. Трудовое законодательство не обязывает предоставлять эти дни подряд. Поэтому работнику можно предоставить два дня подряд либо с перерывом между ними.

Оплачивайте дни диспансеризации в размере среднего заработка (ст. 185.1 ТК, в ред. с 01.01.2019). При этом возможно, что работники получат меньше денег, ведь в средний заработок не входят периоды, когда сотрудник (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):
– брал оплачиваемый отпуск;
– повышал квалификацию;
– был в командировке и т. д.

Как оплачивать дни, когда работник будет проходить диспансеризацию?

За дни освобождения от работы, сохраните за работником средний заработок. Его рассчитайте в порядке, аналогичном для расчета среднего заработка во время командировки.

Чтобы отмечать в табеле дни диспансеризации, установите код самостоятельно, ведь в унифицированной форме специальной отметки нет (образец ниже). Например, введите код «ДС» – диспансеризация. Для этого подготовьте приказ в произвольной форме об утверждении дополнительного кода в табеле компании.

Источники: “Кадровое дело”, “Мое дело”, “Деловой мир”

Нужно ли оформлять приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством РФ (п. 4 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”).
Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения утвержден приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н (далее – Порядок № 869н).

Диспансеризация доступна для каждого, кто достиг 21-летнего возраста, неважно, работает он или нет. Она проводится один раз в 3 года в возрастные периоды, которые предусмотрены Приложением № 1 к Порядку № 869н. В частности, в 2019 году диспансеризацию могут пройти граждане, которые родились в 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965, 1962, 1959, 1956 и т.д.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Диспансеризация в 2019: дополнительный день к отпуску, как оплачивается, как воспользоваться

Проходить диспансеризацию один раз в три года по общему правилу имеют право все работники старше 18 лет (п. п. 1, 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения). Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении N 1 к этому Порядку.

Диспансеризацию работники проходят, как правило, по ОМС, и работодатель не должен ее организовывать.

Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации

• получите письменное заявление от работника;
• согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
• оформите распорядительный акт (например, приказ);
• ознакомьте с приказом работника и его непосредственного руководителя;
• передайте приказ в отдел кадров и бухгалтерию.

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ.
Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».
Обратите внимание, что обязанность работника предоставить подтверждение того, что он использовал нерабочий день именно для диспансеризации, нормативно не установлена.

У тех, кто работает, были проблемы с диспансеризацией. Работодатель вроде бы должен отпустить на нее, но часто не отпускал. В трудовом кодексе такой обязанности не было. Там только обязательные медосмотры, но не для всех. Время прохождения диспансеризации засчитывали как рабочее только госслужащим, а в частных компаниях — беременным женщинам.

Некоторые работники и не пытались отпрашиваться, потому что теряли зарплату за этот день. В итоге диспансеризация получалась не такой уж бесплатной.

Получалось, что государство придумало программу для диспансеризации, бюджет выделил деньги на обследования и анализы, а люди не могли всем этим пользоваться.

Что изменилось?

С 2019 года в трудовом кодексе появилась специальная статья 185.1 о гарантиях работникам при прохождении диспансеризации.

Вот основные условия:

1. На время диспансеризации можно получить освобождение от работы.
2. За пять лет до пенсии — на два дня каждый год.
3. В другом возрасте — на один день раз в три года.
4. За отсутствие на работе по этой причине нельзя уволить или понизить в должности.
5. На это время нужно сохранить средний заработок.

Теперь работодатель обязан отпустить работника на диспансеризацию, а работник может не бояться потерять место и деньги.

В законе нет требования брать выходной именно в тот год, когда диспансеризация положена по закону. То есть теоретически можно один день не прийти на работу даже в 22 или 34 года. Обязанности как-то подтверждать присутствие в поликлинике и сдачу анализов в трудовом кодексе тоже нет.

Но если взять такой выходной в другом году, то, когда на самом деле понадобится диспансеризация, его уже не дадут. А если у работодателя будут претензии и дело дойдет до суда, придется доказывать, что не прогуляли. Без документов это будет сделать сложнее. Все-таки в законе написано, что освобождение именно для диспансеризации, и лучше не злоупотреблять.

Как уйти с работы на время диспансеризации?

Нельзя просто так взять и уйти сдавать анализы, если вы не больны. Диспансеризация — это не лечение, на это время не оформляют больничный лист и не платят пособие.

Как с больничным или отпуском не получится. Работодателя нужно предупредить, согласовать с ним день освобождения от работы и написать заявление. Тут важное условие о согласовании с работодателем. Если согласования нет, могут не отпустить, вычесть из зарплаты и засчитать прогул.

Поэтому для желающих пройти диспансеризацию и не потерять в зарплате план действий такой:

1. Уточните, в каком году вам положена диспансеризация.
2. Напишите заявление с просьбой предоставить освобождение от работы в связи с ее прохождением. Если работодатель не в курсе, ссылайтесь на статью 185.1 ТК .
3. Согласуйте день с работодателем. Получите подтверждение: отметку на заявлении или приказ. Сохраните это подтверждение — не на словах, а в документе. А то бывает, что работодатели отпускают с работы, а потом увольняют за прогул.
4. Пройдите диспансеризацию и возьмите справку, что вы были в поликлинике. Ее даст терапевт. Хотя по закону такой обязанности нет, но лучше подтвердить отсутствие документом.
5. Учтите, что на диспансеризацию может не хватить одного дня. Но второй может быть уже за ваш счет. Или планируйте дополнительные обследования на выходных или до работы: поликлиники работают не только в будни с 9 утра. Может быть, есть смысл брать выходной для второго этапа: он серьезнее и дольше, правда, может и не понадобиться.

Любой человек с полисом ОМС может пройти бесплатную диспансеризацию в поликлинике. Это не просто обследования врачей по желанию, для диспансеризации есть свои правила и сроки. Обычно ее проходят в определенном возрасте — в том году, когда исполняется количество лет, кратное трем: 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39, 42, 45, 48, 51, 54, 57, 60, 63, 66, 69, 72, 75, 78, 81, 84, 87, 90, 93, 96, 99.

Ждать дня рождения не нужно. Если в мае 2019 года исполняется 30 лет, уже в феврале можно проходить обследования. В ходе диспансеризации можно посетить нескольких врачей, сдать анализы, сделать УЗИ, флюорографию, ЭКГ и другие исследования по показаниям. Все это за счет бюджета.

Статья 185.1 Трудового кодекса РФ «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации»
Работодатели должны отпускать своих работников для прохождения диспансеризации, сохраняя за ним не только место работы и должность, но и средний заработок. Работникам гарантирован 1 рабочий день в течение 3 лет. То есть раз в 3 года работники могут отпрашиваться у работодателя, чтобы пройти диспансеризацию.

Отдельно прописаны гарантии для предпенсионеров и работников пенсионного возраста. Они имеют право проходить диспансеризацию ежегодно. Для этого им выделяется 2 рабочих дня.

Чтобы получить разрешение работодателя, работнику нужно написать заявление. Дни для освобождения от работы с целью прохождения диспансеризации нужно согласовывать с работодателем.

«Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем».

Ука­зан­ная выше ста­тья 185.1 ТК РФ вво­дит­ся с 01.01.2019 Фе­де­раль­ным за­ко­ном от 03.10.2018 № 353-ФЗ. Она преду­смат­ри­ва­ет, что для про­хож­де­ния дис­пан­се­ри­за­ции ра­бот­ни­ки имеют право на осво­бож­де­ние от ра­бо­ты с со­хра­не­ни­ем места ра­бо­ты (долж­но­сти) и сред­не­го за­ра­бот­ка. На­пом­ним, что сред­ний за­ра­бо­ток ис­чис­ля­ет­ся в по­ряд­ке, ко­то­рый уста­нов­лен По­ло­же­ни­ем, утвер­жден­ным По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 24.12.2007 № 922.

Оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации появится у работников с 01.01.2019 г. после введения в Трудовой кодекс ст. 185.1 (принята законом от 03.10.2018 г. № 353-ФЗ). По новым правилам наниматели обязаны выделять дополнительный день отдыха каждому сотруднику, изъявившему желание пройти диспансеризацию. Суть этой процедуры – проведение полного медицинского обследования для оценки уровня здоровья и ранней диагностики патологий. Порядок реализации такого профосмотра прописан в Приказе Минздрава от 26.10.2017 г. № 869н.

Как предоставить выходной день для диспансеризации

Ст. 185.1 ТК РФ начинает действовать с 1 января 2019 года. Она обязывает работодателей оплачивать время, потраченное трудоустроенными у него лицами на диспансеризацию. Периодичность предоставления таких дней:

трудоустроенные граждане могут рассчитывать на один дополнительный выходной для диспансеризации раз в три года;

работающие лица пенсионного и предпенсионного возраста могут претендовать на освобождение длительностью два рабочих дня каждый год для прохождения профилактического осмотра.

Чтобы оформить выходной для диспансеризации, работодателю нужны письменные основания. Поводом для выделения дополнительного оплачиваемого дня отдыха работнику является заявление сотрудника. День, который человек планирует посвятить медосмотру, должен быть определен по соглашению сторон, при этом совсем отказать в предоставлении такого выходного работодатель не вправе. На период диспансеризации за наемным работником сохраняется должность и средний уровень заработка. Если сотрудник хочет проходить медицинские обследования чаще, он имеет на это право, но в таком случае потраченные на поход в медучреждение дни не будут оплачены работодателем.

Заявление оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующие данные:

кому документ адресован (руководителю организации);

кем заявление составлено (Ф.И.О., должность работника);

просьба о предоставлении выходного дня для прохождения диспансеризации;

дата предполагаемого дня медосмотра;

дата обращения и подпись заявителя.

Генеральному директору ООО «Людмила»

от бухгалтера расчетного отдела

Прошу предоставить выходной день для прохождения диспансеризации в ГМУ №15 21 января 2019 года.

Если работодатель согласен оформить выходной для диспансеризации в день, указанный в заявлении, после согласования и утверждения даты издается кадровый приказ по предприятию о выделении оплачиваемого дня отдыха для прохождения врачей. В распоряжении руководителя фирмы (или ИП) необходимо отразить информацию о Ф.И.О. и должности сотрудника, который направляется на медосмотр, указать дату выходного дня, основание для его предоставления (ссылка на ст. 185.1 ТК РФ и заявление сотрудника). Работник знакомится с текстом приказа под роспись, после чего распорядительный акт передается в кадровую службу и в бухгалтерию.

Закон не оговаривает обязанности работника подтверждать свое отсутствие в предоставленный выходной какими-либо справками из медучреждения.

Среднее значение заработка за день диспансеризации должно быть рассчитано по правилам, отраженным в правительственном Постановлении от 24.12.2007 г. № 922. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу оформления выходного для диспансеризации. Средний доход за день выводится путем деления суммарного заработка за год на количество отработанных в рассматриваемом периоде дней. При определении среднедневной суммы дохода необходимо учитывать все рабочие дни и начисления за них. Отпуска, больничные, дни простоя, командировки и иные периоды отсутствия, в т.ч. когда за работником сохранялась зарплата (полностью или частично), исключаются из расчетного периода.

Как предоставить выходной день для диспансеризации и правильно оплатить его, рассмотрим на примере.

Работник в заявлении указал дату освобождения от работы 05.02.2019 г. Расчетным периодом для него будет февраль 2018 г. – январь 2019 г. Зарплата за каждый месяц расчетного интервала составляет 45 600 руб., за исключением марта 2018 – в этом месяце был больничный (заработок без учета больничного равен 33 800 руб., проболел сотрудник 5 рабочих дней). Алгоритм вычислений:

В расчет принимается сумма заработка, равная 535 400 руб. (45 600 х 11 + 33 800).

Количество отработанных дней в указанном интервале –242.

Сумма заработка в день освобождения от исполнения трудовых функций составит 2212,40 руб. (535 400 / 242).

Комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья и осуществляемых в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством РФ, — это диспансеризация (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения утвержден Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н.

Указывается, что диспансеризация взрослого населения проводится путем углубленного обследования состояния здоровья граждан, в частности, в следующих целях (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н):

• раннее выявление хронических неинфекционных заболеваний, являющихся основной причиной инвалидности и преждевременной смертности населения РФ, фактором риска их развития;
• определение группы здоровья, необходимых профилактических, лечебных, реабилитационных и оздоровительных мероприятий;
• проведения профилактического консультирования граждан;
• определение группы диспансерного наблюдения граждан.

В общем случае диспансеризация проводится 1 раз в 3 года в определенные возрастные периоды (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н).

Законодательством предусмотрено, что работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать их для ее прохождения (ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

С 01.01.2019 ТК РФ дополняется статьей 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации», которая гарантирует дополнительные выходные дни для прохождения диспансеризации, при этом дни оплачиваемые. Подробнее об изменениях расскажем в нашей консультации.

Указанная выше статья 185.1 ТК РФ вводится с 01.01.2019 Федеральным законом от 03.10.2018 № 353-ФЗ . Она предусматривает, что для прохождения диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Напомним, что средний заработок исчисляется в порядке, который установлен Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

А сколько будет даваться выходных дней для прохождения диспансеризации и как часто? Как мы отмечали, общая диспансеризация проводится 1 раз в 3 года. Соответственно, и гарантия на выходной предоставляется только на 1 рабочий день 1 раз в 3 года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019).

Какие работники получат два выходных дня на диспансеризацию?

Один выходной день раз в 3 года дается в общем порядке всем работникам, подлежащим диспансеризации. А вот отдельным категориям работников полагаются не один, а два выходных дня. И не раз в 3 года, а каждый год. Два оплачиваемых выходных дня для диспансеризации ежегодно полагаются следующим работникам (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019):

• не достигшим пенсионного возраста по старости (в т.ч. досрочно) в течение 5 лет до наступления такого возраста (так называемые «предпенсионеры»);
• являющимся пенсионерами по старости или по выслуге лет.

День (дни), в который работник планирует проходить диспансеризацию, должен согласовываться с работодателем.

Для освобождения от работы на этот день работник подает заявление в произвольной форме (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019). На его основании работодатель издает приказ об освобождении от работы, с которым знакомит работника под роспись.

Отметим, что законодательство не устанавливает обязанности работника подтверждать, что предоставленный ему день был использован именно для целей диспансеризации.

Выходной день для диспансеризации – действует ли закон в 2018 году?

Ст.185.1 ТК РФ вступает в силу с 01.01.2019 (ст. 2 Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ ). До этого работодатель был обязан сохранять средний заработок на время прохождения работниками только обязательных медицинских осмотров, при этом о предоставлении выходного на весь день (а тем более на два дня) речи не шло (ст. 185 ТК РФ). Как не упоминалась в ст. 185 ТК РФ и диспансеризация. Хотя работодатель мог предусмотреть сохранение среднего заработка за время диспансеризации в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте. И только с 01.01.2019 освобождение от работы и сохранение среднего заработка за дни диспансеризации становятся обязательными для всех работодателей.

Работодатель, который с 01.01.2019 откажет работникам в предоставлении гарантий, установленных ст. 185.1 ТК РФ, а также его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• предупреждения или штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штрафа на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
• штрафа на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Нужно ли издавать приказ об освобождении от работы для диспансеризации?

Роструд ответил на вопрос о том, необходимо ли работодателю оформлять приказ об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации.

Как отмечают специалисты, нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования, однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Напомним ( см.новость от 04.10.2018), что в силу ст. 185.1 ТК РФ с 1 января 2019 года работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Повышенный уровень гарантий полагается трудящимся пенсионерам и работникам предпенсионного возраста (в течение 5 лет до достижения возраста выхода на пенсию): они могут рассчитывать на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год.

Кадровый и бухгалтерский учет в нашей компании “Зест-Персонал” своевременно корректируется в соответствии с изменениями в законодательстве. Вашей компании не придется волноваться о соблюдении прав сотрудников предоставляемых по договору аутстаффинга (услуги по предоставлению труда работников).

Роструд: издавать приказ об освобождении от работы для диспансеризации необязательно

Роструд подготовил обзор консультаций с портала “Онлайнинспекция.РФ” за январь 2019 года. В частности, чиновники включили в обзор ответ на вопрос о том, необходимо ли работодателю оформлять приказ об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации?

Как отмечают специалисты Роструда, нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования, однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами (обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2019 года).

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Напомним, что в силу ст. 185.1 Трудового кодекса с 1 января 2019 года работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Повышенный уровень гарантий полагается трудящимся пенсионерам и работникам предпенсионного возраста (в течение 5 лет до достижения возраста выхода на пенсию): они могут рассчитывать на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год.

Оцените статью: