Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты

Сегодня рассмотрим тему: "неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Видео (кликните для воспроизведения).

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fnepolnoe-vremya-v-1s8

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Видео (кликните для воспроизведения).

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику»«Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fpyatidnevka

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

  • указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

  • установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

  • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Читайте так же:  Образец бухгалтерской справки о задолженности и ее списании

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени»«Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

  • Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fotpusk-po-uhodu-v-1s

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры»«Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени.Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени, а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

Читайте также:

Как в ЗУП 3.0 (3.1) принять сотрудника на неполную ставку?

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Читайте так же:  Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день). С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 18(восьмая часть ставки),14(четверть ставки), 13(треть ставки), 12(пол ставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F140-580x169

Для того чтобы мы имели возможность указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке (Раздел Настройка — Кадровый учет). Более подробно обо всех остальных настройках кадрового учета и учета зарплаты очень подробно рассказывается в этой статье: Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 (3.1) и Учетная политика

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F227-580x204

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника

Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день. Также установим флажок Считать норму по другому графикуПятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F313-580x349

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F413-580x286

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

  • Оклад– в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F513-580x372

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов, укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F612-580x213

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F711-580x372

Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F811-580x266

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F911-580x216

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу. В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

  • Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
  • ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
  • Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
  • Норма дней – определяется по графику Пятидневка.
Читайте так же:  Пособие по беременности и родам

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F1010-580x306

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F1115-580x372

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней: 40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.zup1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F1212-580x233

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как в 1С ЗУП 3.1 настроить график работы при неполном рабочем времени?

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_367927_middle_636553405922108673

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_367927_middle_636553405922108673

1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61)

Подскажите, пожалуйста, какими должны быть правильные настройки Графика работы для сотрудника, работающего неполное рабочее время (0,5 ставки или пятидневка по 4 часа в день), чтобы его начисленная зарплата в месяцы, имеющие предпраздничный сокращенный день, учитывала полную оплату за эти сокращенные предпраздничные часы.

Например
Сотрудник трудится по Графику работы 4 часа в день, за отработанное время ему установлен оклад 10 000,00 (20 000,00 на полной ставке)
В июне 20 рабочих дней, один предпраздничный, таким образом часов – 159. Для сотрудника указано количество отработанных часов – 79
Сейчас программа считает по следующей формуле 20 000/159 х 79 = 9 937,11. А должно быть 10 000,00, ведь сотрудник отработал полное время по своему графику. Как это сделать?

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_186325_middle_636167135619358409

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_186325_middle_636167135619358409

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_367927_middle_636553405922108673

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_367927_middle_636553405922108673

ИнШпектор, Добрый день! Спасибо за отклик. Надеюсь, даю именно то, что вы написали:

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fimage%2Fa12d75afab5090da6c2237aeb4860494_list

О правовых тонкостях перевода работника на режим неполного рабочего времени мы писали здесь: Работа на условиях неполного рабочего времени

В этой публикации рассмотрим, как настроить график работы и расчет заработной платы такому сотруднику в сервисе SmartFin.

При неполном рабочем времени работнику устанавливается меньшая продолжительность рабочего времени. При этом законодательство не регламентирует, сколько дней или часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю. Поэтому первое, с чем надо определиться, это с тем, как будет работать работник:

– неполный рабочий день (например по 4 часа в день) – в этом случае уменьшается продолжительность ежедневной работы (рис. 1);

– неполную рабочую неделю (например, 3 дня в неделю) – в этом случае уменьшается количество дней работы (рис. 2);

– возможен вариант, когда уменьшается и продолжительность ежедневной работы и количество дней работы (например, по 4 часа 3 дня в неделю, рис. 3).

Рис. 1 Неполный рабочий день в Конструкторе графиков

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2Fe7f28c11430f67e9f8619cac3580dd77

При таком режиме работы работник будет работать на 0,5 ставки: 20 часов / 40 часов = 0,5

Рис. 2 Неполная рабочая неделя в Конструкторе графиков

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2F72729098e52cdfbe4ef518789143a6c4

При таком режиме работы работник будет работать на 0,6 ставки: 24 часа / 40 часов = 0,6

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2F22d59fa742f4a61e4ddd2ac0d369fb62

При таком режиме работы работник будет работать на 0,3 ставки: 12 часов / 40 часов = 0,3

При неполном рабочем времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.

Работник, которому установлен месячный оклад, в качестве оплаты своего труда будет получать часть месячного оклада. Это должно быть отражено в приказе (распоряжении или другом распорядительном документе). Для того, чтобы заработать часть оклада, работник должен отработать часть нормы продолжительности рабочего время (например 0,5, 0,6 или 0,3 как на рисунках выше).

Количество ставок в сервисе SmartFin указывается в настройках работника (Картка працівника – Нарахування):

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2Fc0e0e72d64b4655a1f0003649a92f056

Кроме того, в сервисе SmartFin предусмотрено 2 вида начислений работникам по месячным окладам:

  1. оклад по дням
  2. оклад по часам

Настройка находится в Карточке работника в меню “Нарахування”:

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2F49dcb8d4f589cda8375fb158e4b01af6

Расчет заработной платы при этом виде начисления происходит исходя из установленного месячного оклада пропорционально отработанному времени. Особенность этого вида начисления в том, что даже если работник находится на рабочем месте 1 час, ему это будет засчитано за полный день. Поэтому для корректного расчета зарплаты работникам, работающих на условиях неполного рабочего времени, учитывается также количество ставок:

Читайте так же:  Образец договора о полной материальной ответственности
Заработная плата = Оклад * Количество ставок / Норма дней * Количество отработанных дней

Норма, которая берется для расчета заработной платы по окладам, настраивается при создании графика в Конструкторе.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2F3436ec7b51bd708a03ec8c01a595fb6f

Настройка содержит три пункта: “за цим графіком”, “за 5-ти денним графіком”, “за 6-ти денним графіком”.

Рекомендуемая настройка для вида начисления “оклад по дням” – норма для расчета заработной платы “за цим графіком”. Т,е. считается, что если работник выполнил норму рабочего времени по своему графику (тому, что составил для него работодатель), то ему необходимо начислить полный оклад. В случае с работниками на неполном рабочем времени, будет считаться, что они выполнили положенную по их графику работы норму рабочего времени, а при расчете заработной платы будет учтено количество ставок, на которых работает такой сотрудник.

Например, оклад работника 4000 грн., график работы с пн. – птн. по 4 часа в день. Норма рабочего времени в январе 2018 года составляет 21 день, который и отработал работник по своему графику.

Заработная плата рассчиталась по формуле: 4000 грн. * 0,5 ставки / 21 день по норме * 21 отработанный день.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2Faf886e6ae682edbaaf2b427fa9de11f5

Если, к примеру, работник трудится неполную рабочую неделю, то по своему графику он должен в январе 2018 г. отработать 12 дней по 8 часов. Соответственно его нормой дней для расчета заработной платы будет 12 дней.

Например, оклад работника 5000 грн., график работы с пн., ср., птн. по 8 часов в день. Расчет заработной платы будет таким:

5000 грн. * 0,6 ставки / 12 дней по норме * 12 отработанных дней

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2F3d0808a346145f759caee4a2a736debf

Если выбрать другую настройку для расчета заработной платы по окладу, к примеру, в качестве норы рабочего времени взять 5-ти дневный график работы, то это приведет к некорректным расчетам.

Например, работник, с графиком “неполный день, неполная неделя”. Оклад работника 5000 грн. Норма рабочего времени по 5-ти дневной неделе 21 день. Количество рабочих дней по графику работника 12 дней. Работник работает на 0,3 ставки.

Заработная плата рассчитается так: 5000 грн. * 0,3 ставки / 21 день * 12 дней = 857,14 грн.

Как видно такой расчет приведет к некорректному начислению заработной платы, занизив ее примерно в два раза.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2Fe074eb6279711ec0cd34ce4f7b9d4feb

Чтобы настроить расчет заработной платы, который бы учитывал фактически отработанное время исходя из нормы по 5-ти дневной (40-ка часовой) рабочей недели, для этого лучше использовать другой вид начисления заработной платы, – “оклад по часам”.

Расчет заработной платы осуществляется исходя из установленного месячного оклада пропорционально отработанному времени в часах. Для этого количество отработанных часов сравнивается с установленной нормой часов расчета зарплаты по окладу для этого графика работы. В формуле для расчета количество ставок не учитывается:

Заработная плата = Оклад / Норму часов * Количество отработанных часов

Поэтому для корректного расчета заработной платы в качестве нормы для расчета зарплаты в Конструкторе графиков надо установить: “норма по 5-ти дневному” ( или “по 6-ти денному”).

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2F511cb112197cbe7939aa22608a55c291

Например, для работника с окладом 5000 грн. установлен график “Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя”. В январе 2018 г. норма рабочего времени по 5-ти дневному графику составляет 21 день / 168 часов. Работник по своему графику должен отработать 12 дней / 48 часов.

Расчет заработной платы следующий: 5000 грн. / 168 ч. * 48 ч. = 1428,57 грн.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fsmartfin.ua%2Fuploads%2Fblog_posts%2F4%2F34%2Fuploads%2Fc11911787d17aa64b8bd5bb8e2fd872e

Отражение неполного времени в табеле учета рабочего времени

Для неполного рабочего времени (день, неделя) в табеле следует использовать два кода:

«РС» (02) — часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству. Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ);

«НД» (20) — неявка в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю). Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).

В сервисе табель формируется автоматически на основании графика работы сотрудника. Для неполного рабочего времени используется код “РС”.

Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе

Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели. Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя.

Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.

Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.

Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.

Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.

Читайте так же:  Можно ли отменить договор дарения квартиры

Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:

  • беременная работница;
  • родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
  • родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
  • гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

  1. Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
  2. Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
  3. Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
  4. Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
  5. МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.

Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.

Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.

Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.

Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.

На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).

Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график

Рассмотрим ситуацию на условных примерах.

Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.

Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2018 года 20 р. дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.

Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2018 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей.

На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.

Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.

Оплата труда при графике, включающем неполную рабочую неделю, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени: по дням или часам. Учитывается нормальный фонд рабочего времени согласно ЛНА фирмы. Рабочая неделя по неполному варианту может сочетаться с неполным рабочим днем.

Расчет пропорционально объему работ также может применяться и по смыслу означает сдельную оплату.

Изображение - Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 2

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here