Минтруд как возложить на бухгалтера ведение кассы

В своем письме от 20.07.2016 № 14-2/В-688 Минтруд пояснил, как возложить на бухгалтера ведение кассы.
Чиновники заметили, что срок, в течение которого бухгалтер будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Чтобы возложить на бухгалтера ведение кассы нужно:

заключить с бухгалтером соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

– размер доплаты за совмещение:
– срок совмещения – например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

оформить прием-передачу кассы.

Разъяснения, данные Минтруда в письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688 помогут работодателям не нарушить правила, по которым ведение кассы можно возложить на бухгалтера. Этим документом чиновники ответили на вопрос директора, который решил возложить дополнительные функции на бухгалтера на время отпуска кассира. Хотя вопрос звучал, как: “вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?”, чиновники разъяснили только технологию передачи соответствующих функций, не упомянув про должностные инструкции.

Минтруд привел алгоритм действий работодателя, который хочет вменить в обязанность бухгалтера ведение кассы. По мнению чиновников, для этого необходимо выполнить ряд последовательных этапов:

1. Заключить с бухгалтером письменное соглашение о совмещении должностей. В этом документе следует указать размер доплаты за исполнение работы кассира и срок, на которые предполагается совмещение должностей.
2. Ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира под роспись.
3. Издать приказ по организации о возложении на конкретное лицо обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.
4. Оформить письменный акт приема-передачи кассы организации.

После этого бухгалтер может приступать к исполнению новых обязанностей. Надо отметить, что на небольших предприятиях, где должность кассира не предусмотрена штатным расписанием и бухгалтер исполняет дополнительные функции изначально, будет не лишним ознакомить его с должностной инструкцией кассира. Поскольку, с 1 июля 2016 года все организации могут применять профессиональные стандарты, определенные Трудовым кодексом РФ, а в профессиональном стандарте бухгалтера, утвержденном приказом Минтруда от 22.12.2014 N 1061н отсутствуют обязанности по ведению кассы, приему и выдаче наличных средств.

Минтруд рекомендует как правильно возложить на бухгалтера обязанности кассира

Многие работодатели обращаются в Минтруд с насущными вопросами и, в частности с тем, могут ли бухгалтера совмещать обязанности кассиров. Ведомство в своем письме №14-2/В-688 от 20.07.2016 г. опубликовало ответ, содержащий рекомендации для работодателей, которые хотели бы дополнительно возложить на бухгалтера обязанности кассира.

Как считает Минтруд, чтобы такое расширение функций было законным и обязанности бухгалтера можно было дополнить ведением кассы, работодатель должен сделать следующее:

1. Заключить с бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей и под подпись ознакомить его с должностными обязанностями кассира. При этом в тексте дополнительного соглашения должен быть оговорен размер оплаты за совмещение и срок совмещения, например, до того, как на должность кассира не будет принят новый работник или до того, как кассир не вернется из отпуска.
2. Издать приказ, подписанный руководителем предприятия, о том на на бухгалтера возлагаются обязанности кассира в порядке совмещения должностей;
3. Провести мероприятия и в установленном порядке оформить прием-передачу кассы.

При этом, несмотря на столь подробные объяснения, работодатели так и не получили внятного ответа от чиновников на тот вопрос, который содержался в первоначальном письме: «Имеет ли право работодатель в должностную инструкцию бухгалтера включить обязанности кассира?».

Читайте статьи по теме в электронном журнале «Кадровое дело»:

Минтруд: как возложить на бухгалтера обязанности кассира

Минтруд в письме № 14-2/В-688 от 20.07.2016 г. дал рекомендации работодателям, как возложить на бухгалтера обязанности по ведении кассы.

По мнению ведомства, чтобы в обязанности бухгалтера входило ведение кассы, работодатель должен:

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

– размер доплаты за совмещение;

– срок совмещения – например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

3) оформить прием-передачу кассы.

При этом ответа на первый вопрос, содержащийся в письме (Вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?) чиновники не дали.

Минтруд рассказал, как передать бухгалтеру ведение кассы

Минтруд РФ в своем письме от 20.07.16 N 14-2/В-688 уточнил порядок действий работодателя по передаче бухгалтеру обязанностей по ведению кассы.

Согласно разъяснениям, чтобы в обязанности бухгалтера входило ведение кассы, работодатель должен:

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

• размер доплаты за совмещение:
• срок совмещения – например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

3) оформить прием-передачу кассы.

Другие материалы сайта по теме: “Денежные расчеты и ККТ”

письмо ФНС России от 01.12.2016 № ЕД-4-20/22910@

Информация ФНС России

Информация ФНС России

• Центры Сертифицированного Обучения
• Интернет курсы обучения “1С”
• Самоучители
• Учебный центр № 1
• Учебный центр № 3

• Сертификация по “1С:Профессионал”
• Организация обучения под заказ
• Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

• WWW.1С.ru
• 1С:Предприятие 8
• 1С Отраслевые решения
• Образовательные программы
• 1С:Линк
• 1С:Консалтинг
• 1С:Дистрибьюция
• 1С для торговли
• 1С-Онлайн
• 1С Интерес
• 1С:Образование

При использовании материалов гиперссылка на БУХ.1С обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу. Кассир планирует уволиться. Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера? Я слышала, что нельзя. Так ли это?

Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.

Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее – Положение).

Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения).

Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства.

В настоящее время Положение не действует. Оно отменено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 N 362.

Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты.

Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником. Важно, чтобы:

– его назначил руководитель из числа работников компании;

– ему установили должностные права и обязанности;

– кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись.

Это предписано п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Условия совмещения, размер доплаты нужно зафиксировать документально.

Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия:

– должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании;

– должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;

– главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;

– в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;

– главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.

Доплата за совмещение

Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:

– в фиксированной сумме;

– в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений ч. 1 – 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1.

Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (Письмо Минтруда России от 16.06.2015 N 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается).

Материальная ответственность кассира

Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ).

Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Дополнительное соглашение и приказ

Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:

– соглашением сторон трудового договора (образец 1 на с. 117);

– приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 на с. 119).

Соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира

Если на момент заключения соглашения договор о полной материальной ответственности еще не заключен, реквизиты договора не указываются.

Приказ о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира

Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: “Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности N 10/ПМО от 02.11.2015”.

Пример. Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение

В ООО “Меркурий” внезапно уволился кассир. По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву. С ней заключено соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира.

Согласно условиям соглашения о совмещении доплата за выполнение обязанностей кассира составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб. за месяц, полностью отработанный работницей по основной должности.

Оклад И.С. Сергеевой по должности “главный бухгалтер” равен 50 000 руб.

В ноябре 2015 г. И.С. Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном. Всего в ноябре 20 рабочих дней.

Нужно рассчитать зарплату И.С. Сергеевой за ноябрь.

Решение. Зарплата И.С. Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб. : 20 раб. дн. x 15 отработ. дн.).

Доплата за совмещение должности кассира – 15 000 руб. (20 000 руб. : 20 раб. дн. x 15 отработ. дн.).

Общая сумма выплат за ноябрь – 52 500 руб. (37 500 руб. + 15 000 руб.).

КОНСУЛЬТАЦИЯ № 4: Минтруд рекомендует как правильно возложить на бухгалтера обязанности кассира

Многие работодатели обращаются в Минтруд с насущными вопросами и, в частности с тем, могут ли бухгалтера совмещать обязанности кассиров. Ведомство в своем письме №14-2/В-688 от 20.07.2016 г. опубликовало ответ, содержащий рекомендации для работодателей, которые хотели бы дополнительно возложить на бухгалтера обязанности кассира.

Как считает Минтруд, чтобы такое расширение функций было законным и обязанности бухгалтера можно было дополнить ведением кассы, работодатель должен сделать следующее:

1. Заключить с бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей и под подпись ознакомить его с должностными обязанностями кассира. При этом в тексте дополнительного соглашения должен быть оговорен размер оплаты за совмещение и срок совмещения, например, до того, как на должность кассира не будет принят новый работник или до того, как кассир не вернется из отпуска.

2. Издать приказ, подписанный руководителем предприятия, о том на на бухгалтера возлагаются обязанности кассира в порядке совмещения должностей;

3. Провести мероприятия и в установленном порядке оформить прием-передачу кассы.

При этом, несмотря на столь подробные объяснения, работодатели так и не получили внятного ответа от чиновников на тот вопрос, который содержался в первоначальном письме: «Имеет ли право работодатель в должностную инструкцию бухгалтера включить обязанности кассира?».

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера

Цитата (Журнал “Зарплата” 26.02.2016): Основной нормативный акт в сфере бухучета – Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обоснование Из статьи Журнал «Зарплата», № 12, декабрь 2015
Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира
Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.

Доплата за совмещение
Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:
– в фиксированной сумме;
– в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.
Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений частей 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, а также письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (письмо Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается).

Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ). Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Дополнительное соглашение и приказ Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:
– соглашением сторон трудового договора (образец 1 ниже);
– приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 ниже).
Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности № 10/ПМО от 02.11.2015».

Пример
Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир. По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву. С ней заключено соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира. Согласно условиям соглашения о совмещении доплата за выполнение обязанностей кассира составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб. за месяц, полностью отработанный работницей по основной должности.
Оклад И.С. Сергеевой по должности «главный бухгалтер» равен 50 000 руб.
В ноябре 2015 года И.С. Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном.
Всего в ноябре 20 рабочих дней. Нужно рассчитать зарплату И.С. Сергеевой за ноябрь.
Решение Зарплата И.С. Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.).
Доплата за совмещение должности кассира — 15 000 руб. (20 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.). Общая сумма выплат за ноябрь — 52 500 руб. (37 500 руб. + 15 000 руб.).

Возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера приказ если в штате нет ставки

Каждый сотрудник, не зависимости от важности занимаемой должности, имеет право уйти в отпуск или на больничный.

1. на бухгалтера (образец документа представлен ниже).
2. Заключение договора с аутсорсинговой компанией.
3. Возложение функции на себя.

На нормативном уровне пока не закреплена унифицированная форма приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера, поэтому каждая компания пользуется своим образцом бланка. При этом существуют некоторые требования к содержанию подобного документа: В обязательном порядке и подпись все указанные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с документом. Ответственность за организацию и ведение бухучета в организации лежит на руководстве, поэтому самым частым выходом из ситуации является именно возложение обязанностей главного бухгалтера на директора.

Подобным правом могут воспользоваться только:

• предприятия некоммерческого типа;
• представители малого и среднего бизнеса;
• участники проектов «Сколково».

В данных категориях организаций есть небольшие исключения. Запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в следующих случаях:

• в организации планируется проведение аудита;
• запрещено для кооперативов, адвокатских контор;
• директором является иностранец, временно находящийся на территории РФ.

Полный перечень ситуаций, в которых запрещена выдача приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора, обозначен в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Подобный вариант – подходящее решение для ИП, в ходе деятельности которых составляется небольшое количество первичной документации и финансовой, налоговой отчетности.

Чтобы более наглядно рассмотреть, каким образом можно возложить обязанности главного бухгалтера на директора, образец документа представлен ниже.

Главные требования, которые предъявляются к замещающему лицу:

• трудовой стаж по аналогичному направлению;
• профильное образование, практический опыт ведения учета.

На период отпуска или больничного головного бухгалтера, процедура документального оформления данной ситуации имеет следующий порядок:

1. Замещение. Замещающее лицо временно прекращает выполнять свои основные обязанности, и занимается исключительно бухгалтерской деятельностью.
2. Совмещение. Специалист одновременно выполняет и свою основную работы, и обязанности главбуха.

В обоих случаях предполагается соответствующая доплата.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1. Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.

Она включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. 117); — приказом (распоряжением)

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно. Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим. Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о.

кассира в бухгалтерской должностной инструкции. В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления.

Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть: Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно. Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Приказ о назначении главного бухгалтера исполнять обязанности кассира

Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком.

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций.

• Простые решения для сложных клиентов
• Уютные облака
• Простой переход к услугам 1С:БухОбслуживание
• А теперь подробнее…
• Мария Мухина Мария Мухина – руководитель направления 1С:БухОбслуживание в компании СТАТУС.

• Ремонт — дорого, долго, нервно
• Место, место и еще раз место
• Часть 1.

  

  Планируем

• Саша Логинов Вологодский предприниматель

А что же дальше?

Часть 27: две недели — полет нормальный

Часть 26. Запуск!

Часть 25. Как принимать онлайн платежи

Часть 24.

Висячие заказы…

Читайте так же:  Сообщение об утрате права на усн

Часть 23. О партнерах и конкурентах

Часть 22. О телефоне

Часть 21.

Первый клиент

Часть 20. Ценообразование и перепись товара

Часть 19.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.

город Москва «___» _________ _____ г.

В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя. Так вправе ли руководители небюджетных (частных) организаций поручить совершать кассовые операции главному или расчетному бухгалтеру? Существуют ли исключения или ограничения, связанные с этим?

* Мнение юриста * Однако надо учесть, что утвержденные Правила не распространяются на банки, микрокредитные организации и ломбарды, а также АО «Узбекистон почтаси» (пункт 1 Правил № 2687).

Поэтому далее мы будем говорить о частных (небюджетных) организациях.

Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей 3 : совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала (пункт 21); срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (пункт 22); за совмещение производится доплата (пункт 23); ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком (пункт 24) 4 .

Если главбух одновременно с основной работой выполняет обязанности кассира без освобождения от основной работы, то в свете указанных выше норм это должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два.

Первое – главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси» 5 . А второе ограничение – если сам бухгалтер откажется принять на себя такую дополнительную работу. * Мнение аудитора * Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур.

А так как кассовые документы будут оформляться главным бухгалтером, который должен сам же их и проверять, то смысл этой проверки утрачивается. Кроме того, в работе любой организации должна функционировать система внутреннего контроля (НСАД №12, зарегистрированы МЮ 12.04.2007 г.

№1673). В его задачи входят проверка правильности бухгалтерских записей, документооборота, а также проведение инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и ТМЦ. Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие комиссии, в составе которых − руководитель, главный бухгалтер и другие специалисты.

От редакции: Теперь можно совмещать должности главбуха и кассира.

Но в то же время возрастает вероятность ошибок и злоупотреблений. Ответы по теме из Справочной службы «Мы отвечаем!»:

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец приказа

Москва ПРИКАЗ исходящий номер 943-ЕД 12 января 2019 года О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2019 года приказываю: Директор __________________ Пастухов Н.З. М.П. С приказом ознакомлена: ___________ Рыжая К.К.

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта. Если же берется заместитель из «своей» компании, то он назначается по рекомендации непосредственного руководителя. Дополнительную информацию по теме, можете найти в видео ниже.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

• предприятие малого и среднего бизнеса;
• некоммерческая организация;
• организация-участник проекта «Сколково».

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят. Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п.

директору запрещено. Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.

Как правильно оформить возложение на бухгалтера обязанностей кассира?

Как оплачивать работу сотрудника, который совмещает профессии (должности) При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»

(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (ред. от 12.02.2014) Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

Оцените статью: