Механизм возврата средств по платежному поручению

Как происходит возврат средств по платежному поручению

При отправке денег на основании поручения могут возникнуть ошибки. Плательщик может ошибиться при указании реквизитов, вследствие чего деньги попадут другому получателю. В этом случае выполняется возврат средств по платежке. Процедура эта должна соответствовать положениям нормативных актов.

В статье 31 ФЗ №395-1 от 2 декабря 1990 года «О банках» указано, что кредитные учреждения должны выполнять поручения по переводу денег. При этом должны быть соблюдены правила, утвержденные ЦБ. Форма установлена Правилами ЦБ №383-П от 19 июня 2012 года. В поручении должны содержаться обязательные сведения. Перечень их есть в Приложении 1 к Положению ЦБ №383-П от 19 июня 2012 года.

Правильное указание всех реквизитов в платежке принципиально для верной идентификации платежа. Без реквизитов невозможно выполнение поручения. Без них просто не понятно, кому переводить деньги. Если в документе неправильно указаны реквизиты, средства будут переведены не туда. Что делать, если произошла такая ошибка? Необходимо оформить возврат средств по платежке.

С ошибками могут быть выполнены эти переводы по платежкам:

• Деньги, перечисляемые в бюджет.
• Прочие платежи с неверно прописанными реквизитами (например, перевод средств не тому получателю, перевод займа).

Существуют различные стадии возврата денег. В частности, это период до стадии безотзывности и после нее. Рассмотрим особенности прохождения этой стадии:

До стадии безотзывности возврат платежей в бюджет и других платежей не различается. Процедура выполняется в одном и том же порядке.

Неверно отправленные деньги, которые проходят через казначейский бюджет, возвращают на основании Порядка №125-н от 18.12.13. Как производится возврат? Деньги с неправильно указанными платежами получают статус средств, назначение которых не выявлено. Возвращаются они казначейством при наличии этих условий:

• Из строки «Назначение» не понятно, что деньги направлены в бюджет.
• Назначение платежа нельзя выяснить из-за ошибки банка.

В пункте 17 Порядка №125-н указаны иные случаи возврата денег. Применяется следующий механизм:

1. Плательщик отправляет заявление в казначейство.
2. Госорган создает заявку на возврат денег.
3. На базе заявки деньги возвращаются плательщику на протяжении 3 суток.

Если стадия безотзывности прошла, вернуть платеж сложнее. Средства в рассматриваемой ситуации уже перечислены. Они уже пришли получателю. То есть для возврата придется взаимодействовать с получателем. Отменить платеж через банковскую систему не получится, в этом случае возврат платежа будет отчасти зависеть от воли получателя.

Одновременно с этим получатель должен помнить, что он обязан вернуть деньги по закону. Соответствующее указание содержится в статье 1102 ГК РФ. В этой статье указано, что лицо, которое получило имущество безо всяких оснований, должно его вернуть. Деньги, переведенные по ошибке, можно отнести к необоснованно полученному имуществу. Если плательщик отказывается, то на него можно подать в суд.

Формы заявлений на возврат средств и платежек по возврату прописаны в Приложении к Письму Казначейства №42-7.4-05/5.3-61 от 9 февраля 2009 года.

Особенности заполнения платежки на возврат излишне уплаченных сумм

Как говорилось ранее, ошибочно уплаченные платежи могут быть разными. Это могут быть платежи в бюджет или другие выплаты. Ошибкой считаются не только неверно указанные реквизиты, но и неверно зафиксированные суммы платежа. К примеру, организация перевела в бюджет налоги. Однако фирма сделала излишнюю уплату. К примеру, налог был начислен на сумму 2 000 рублей, а организация по ошибке заплатила 3 000 рублей.

Порядок возврата денег в этом случае оговорен в Письме Минфина №02-14-10А/2275. В поручении на возврат должны содержаться эти реквизиты:

• Номер платежки (поле 3).
• Дата заполнения (4).
• Разновидность платежа (5).
• Юридический статус плательщика (поле 101).
• Размер выплаты прописью (6).
• Размер выплат цифрами (7).
• ИНН и КПП лица, которое приняло решение о возврате.
• Название казначейства.
• Название банковского учреждения, где открыт р/с для учета дохода.
• БИК банка (11).
• Номер корреспондентского счета субъекта, где открыт р/с для учета доходов (12).
• ИНН и КПП получателя денег (161 и 103).
• Название получателя средств (16).
• Банковское учреждение получателя, номер счета, БИК (13, 17 и 14).
• Номер корреспондирующего счета банковского учреждения получателя (15).
• Разновидность операции (18).
• Бюджетный код (104).
• Основание выплаты (106).
• Предназначение выплаты (24).

В поле 21 также необходимо указать очередность платежа. Подобные выплаты производятся в третью очередь.

В бухучет заносятся записи, полностью обратные тем, которые использовались при принятии денег к учету. В частности, нужны эти проводки:

• ДТ51 КТ62. Приход денег.
• ДТ62 КТ51. Возврат денег.
• ДТ76 КТ51. Списание на возврат денег по ошибочной платежке.

Рассмотрим налоговый учет возврата средств по платежному поручению:

• УСН. Зачисление денег фиксируется в налогооблагаемых доходах. Отражать платеж требуется по дате поступления денег на р/с. Когда средства возвращаются по платежке, необходимо сторнировать доходы, которые облагаются налогом. Сторно проставляется на дату возврата средств.
• ОСНО. Зачисление и возврат денег, переведенных по ошибке, – это операция, которая не фиксируется при ОСНО.

Важно! При бухучете и налоговом учете важно обращать внимание на даты возврата/зачисления денег. Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом.

Как действовать компании, которая получила ошибочный платеж? Ей требуется в течение 10 суток отправить в банк уведомление об ошибке. Форма уведомления не оговорена законами. Она устанавливается внутренними актами. Если в банке нет установленной формы, уведомление составляется в свободном виде.

Дальнейшие действия со стороны банковского учреждения:

• Если возможно безакцептное списание, средства списываются без дополнительного распоряжения.
• Если отсутствует подобная возможность, для списания потребуется распоряжение от получателя ошибочного платежа.

Частично порядок возврата средств зависит от локальных инструкций, установленных для конкретного банка.

Если организация сделала ошибочный платеж, ей следует незамедлительно отправить соответствующий запрос в банк. Скорость действий здесь имеет принципиальное значение. Пока деньги не пришли получателю, возврат оформляется быстро и просто. Если же деньги уже пришли получателю, придется направлять запрос последнему.

Этапы работы платежной системы строго регламентирует отечественное законодательство. Но часто возникает ситуация, когда в платежном поручении указаны неверные реквизиты. В итоге из-за ошибок денежные средства направляются в адрес другого получателя. Могут иметь место и другие ошибки, в результате которых деньги не дойдут по назначению. В таких случаях необходимо сделать возврат ошибочно перечисленной по платежному поручению суммы. Рассмотрим порядок действий и законодательные акты, регулирующие этот процесс.

В соответствии со статьей 31 Закона «О банках и банковской деятельности» кредитные учреждения обязаны перечислять денежные средства клиентов по их поручениям в соответствии с правилами, установленными Центробанком.

Форма платежных поручений регламентирована правилами ЦБ РФ (утв. 19.06.2012). В Приложении 1 к данным правилам дана подробная расшифровка всех реквизитов платёжки.

Если все реквизиты в платежном поручении заполнены правильно, то оно будет верно идентифицировано и денежные средства поступят по назначению. Если же в документе есть ошибки и/или неточности, то деньги могут быть перечислены не туда, куда адресованы изначально. Вместе с тем возврат по платежному поручению можно сделать при соблюдении ряда процедур.

Ошибочные платежи, произошедшие из-за неверного заполнения платёжек, бывают, как правило, 2-х видов:

1. Платежи в бюджет, назначение которых не выяснено.
2. Другие платежи, содержащие ошибку (например, ошибочное перечисление денег третьим лицам или ошибка при возврате кредита).

Возврат ошибочно перечисленной суммы по платежному поручению

Каждый этап использования платежной системы РФ строго регламентирован законодательством. В то же время нередко возникают ситуации, когда банки в результате неверного указания плательщиками реквизитов в платежном поручении отправляют денежные средства не тем получателям. При расчетах платежными поручениями могут возникать и иные ошибки с неблагоприятными последствиями. В такой ситуации возникает вопрос, как осуществить возврат ошибочно перечисленной суммы по платежному поручению. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Статья 31 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 “О банках и банковской деятельности” обязывает кредитные организации исполнять поручения клиентов по перечислению денежных средств с соблюдением правил, установленных Банком России.

Форма платежного поручения предусмотрена Правилами от 19.06.2012.

Перечень реквизитов платежки с их расшифровкой содержится в Приложении 1 к указанным Правилам.

Как правило, верное заполнение всех реквизитов платежного поручения важно для правильной идентификации платежа и надлежащего исполнения поручения на перечисление денежных средств. Если все же платежное поручение заполнено неверно, возврат ошибочно перечисленных денежных средств возможен при выполнении определенных процедур. Рассмотрим их.

Перечисление денежных средств с ошибками, допущенными в платежном поручении, условно можно разделить на два вида:

• невыясненные платежи в бюджет;
• иные платежи с ошибками (к примеру, ошибочное перечисление денежных средств не тому получателю, возврат займа с ошибкой в платежном поручении и т.п.).

Возврат ошибочных платежей до наступления стадии безотзывности одинаков для обоих видов и производится кредитной организацией по волеизъявлению плательщика. Правила такого возврата принимаются банком в соответствии с Порядком от 19.06.2012 N 383-П .

Если же стадия безотзывности пройдена, осуществить возврат труднее, т.к. платеж фактически перечислен и в соответствующую процедуру возврата будет вовлечен получатель ошибочного платежа.

Процедура возврата невыясненных платежей в бюджет Казначейства регулируется Порядком от 18.12.2013 N 125н.

К примеру, невыясненные поступления в федеральный бюджет могут быть возвращены Казначейством, если:

• значение поля “Назначение платежа” не свидетельствует о том, что данный платеж относится к платежам в бюджет (возврат осуществляется по заявлению плательщика);
• невыясненное поступление зачислено в результате ошибки банка.

Пунктом 17 указанного Порядка предусмотрены и иные случаи возврата невыясненных платежей. Их возврат осуществляется в пределах 3-х рабочих дней на основании заявки на возврат, которая оформляется Казначейством на основании письменного обращения соответствующего плательщика.

Форма заявки на возврат, а также примеры платежных поручений по возврату денежных средств содержатся в Приложении к Письму Казначейства России от 09.02.2009 N 42-7.4-05/5.3-61.

Что же касается иных ошибочных платежей, то следует помнить, что на основании ст. 1102 ГК РФ лицо, необоснованно приобретшее чужое имущество, обязано его вернуть собственнику. С целью такого возврата плательщику следует обратиться к получателю ошибочного платежа. В случае отказа плательщику придется обращаться в суд.

Получателю же ошибочно перечисленных денег следует обратиться в свой банк в течение 10 дней с даты их зачисления (п. 2.1 Раздела 2 Положения, утв. Банком России 16 июля 2012 года N 385-П ).

В бухгалтерском учете получателя списание на возврат денежных средств по ошибочному платежному поручению сопровождается проводками Дт. 76 – Кт. 51.

При возврате средств формируется платежное поручение

Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю

В этом случае назначение платежного документа будет состоять из фразы: «Возврат ошибочно перечисленных средств по п/п № 654 от 11.07.2019 г., в т. ч . НДС – 458,00 руб.». Если в выписке на поступление средств по искомой сумме НДС не выделен, то в конце надо написать «без НДС».

Как правильно написать в платежном поручении возврат денежных средств

Такое письмо пишется в свободной форме на официальном бланке компании, подписанном руководителем или главным бухгалтером, и проштампованном фирменной печатью (при ее наличии).

В документе обязательно указывается:

1. реквизиты для перечисления денежных средств.
2. претензионная часть, в которой прописываются дальнейшие меры при получении отказа в возврате денег, обычно это обращение в суд (для переплат по причине ошибки в платежном поручении эту часть можно опустить);
3. получатель в лице руководителя или главного бухгалтера фирмы-поставщика;
4. непосредственно просьба о возврате с указанием причины возникновения переплаты;

Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу. Для наглядности рассмотрим пример оформления подобного письма. У ООО

Поэтому для возврата денег потребуется привлечение получателя ошибочного платежа.Зависшие платежи, проходящие через бюджет Казначейства, возвращают в соответствии с Порядком от 18 декабря 2013 года № 125н.Так, поступления в федеральный бюджет, назначение которых не выяснено, могут быть возвращены Казначейством в случаях, если:

1. из графы платёжки «Назначение платежа» не вытекает, что он относится к платежам в бюджет;
2. поступление, назначение которого не выяснено, произошло в результате банковской ошибки.

• Плательщик направляет письменное обращение в Казначейство.
• Орган Казначейства формирует заявку на возврат.
• На основании этой заявки денежные средства приходят обратно в течение 3-х рабочих дней.

Образец формы заявки

Единственное, что меняется — это «Статья движения денежных средств» (на «Возврат денежных средств поставщиком»).

«Платежное поручение входящее: Расчеты по кредитам и займам с контрагентами»

— оформляется при возврате основной суммы по кредитному договору или договору займа, уплате процентов за пользование чужими денежными средствами, а также при перечислении денежных средств по займам, предоставленных другим организациям (используется при получении кредита или возврат предприятием кредита контрагенту).

«Отразить в.» – выбираем способ отражения в учете.

До недавнего времени перечень таких товаров не был закреплен действующим законодательством, и время от времени возникало множество сложностей касательно того, какие именно изделия следует вносить в эту категорию.

Как сделать возврат денежных средств по платежному поручению

Автономное учреждение социальной политики -отправлено платежное поручение клиенту (стационарное обслуживание) был в отпуске и пересчитали сумму за проживание 2.401.10.130 201.11.610. платежка вернулась. Как правильно сделать возврат по платежному поручению? Пенсионный фонд зачисляет согласно договора с клиентом 75% от пенсии, т.к клиент выезжал из учреждения пересчитывается сумма за проживание питание и возвращается клиенту на счет, но платежка вернулась из за не корректно написанной фамилии.

Если в платежном документе указали неправильные реквизиты и средства возвращает банк. Полученную сумму отразите по тому же КВР, по которому проходила выплата. Такой вывод следует из п. 11 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19.07.2013 № 11н.

Возврат денег отразите следующим образом:

Дебет 0.201.11.000 Кредит 0.206.XX.000 (0.302.XX.000)

Уменьшение забалансового счета 18 (по соответствующему КВР и КОСГУ) – отражено поступление средств как восстановление кассового расхода текущего финансового года.

Более подробно в рекомендации: Как в бухучете отразить возврат денег, излишне перечисленных контрагенту в текущем году, или возврат из банка. В платеже была допущена ошибка http://www.gosfinansy.ru/#/document/12/139015/

В Вашем случае проводки следующие.

В учете автономного учреждения при поступлении денежных средств на счет лечебного учреждения делается проводка: Дебет 2.201.11.000 одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 130, КОСГУ 130) Кредит 2.205.30.000

Далее учреждение начисляет плату за услуги: Дебет 2.205.30.000 Кредит 2.401.10.130.

Если клиент выбывает из стационарного учреждения, в учете автономного учреждения делается проводка: «красное сторно» начислена плата за услуги учреждения: Дебет 2.205.30.000 Кредит 2.401.10.130.

Далее сумма перечисляется клиенту: Дебет 2.205.30.000 Кредит 2.201.11.000 одновременно уменьшение забалансового счета 17 (код аналитики 130, КОСГУ 130).

Если сумма вернулась из-за ошибки в платежном поручении, то сделайте проводку: Дебет 2.201.11.000 одновременно уменьшение забалансового счета 18 (код аналитики 130, КОСГУ 130) Кредит 2.205.30.000.

Приказ Казначейства России от 19.07.2013 № 11н

Поступившие на счет по учету средств клиентов суммы возврата дебиторской задолженности текущего финансового года учитываются на соответствующих лицевых счетах, открытых клиентам в органе Федерального казначейства, как восстановление кассовых выплат с отражением по тем же кодам по бюджетной классификации (кодам по бюджетной классификации, кодам субсидии и кодам ФАИП (при наличии)), по которым была произведена кассовая выплата.

Как в бухучете отразить возврат денег, излишне перечисленных контрагенту в текущем году, или возврат из банка. В платеже была допущена ошибка

Возврат излишне перечисленных денег от поставщика, подрядчика, исполнителя в бухучете отразите как восстановление кассового расхода. Аналогично поступите, если в платежном документе указали неправильные реквизиты и средства возвращает банк. Полученную сумму отразите по тому же КВР, по которому проходила выплата. Такой вывод следует из пункта 11 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля 2013 № 11н, пункта 2.5.4 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 № 8н.

Порядок отражения в бухучете возврата денег от контрагента или банка зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Возврат денег отразите следующим образом:

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Если учреждение обслуживается в банке, возврат отразите на счете 201.21.

Такой порядок следует из пункта 101 Инструкции № 183н. Однако в инструкции есть только проводка на возврат аванса по условиям договора (т. е. со счетом 0.206.XX.000). Поэтому проводки по возврату ошибочно перечисленных денег контрагенту и возврату платежа из банка согласуйте с учредителем (п. 5 Инструкции № 183н).

Если ошибочно начислите расходы в большей сумме, чем нужно, откорректируйте ее методом «красное сторно». Исправление оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В ней обоснуйте исправления, укажите наименование, номер и период исправляемого регистра бухучета. Об этом сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов». Не забудьте, если вернули аванс текущего года, отразите восстановление расходов по соответствующему КВР. Об этом сказано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 29.10.2014 № 16н, и письме Минфина от 23.12.2016 № 02-07-10/77985.

Как учреждениям соцзащиты отражать в бухучете деньги, полученные на ответственное хранение, и выморочное имущество

В учете автономных учреждений:

Если учреждение обслуживается в органе Казначейства России, то пенсия подопечного ежемесячно зачисляется на лицевой счет с признаком 30 «Лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, бюджетных инвестиций)» (подп. «а» п. 6, п. 8.2 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 17 октября 2016 № 21н). Отдельный лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, не предусмотрен.1

Если учреждение обслуживается в региональном или местном финансовом органе, порядок открытия и ведения лицевых счетов (в т. ч. порядок отражения операций по зачислению пенсии подопечного) устанавливает соответствующий финорган (ч. 3.3 ст. 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ).

Порядок отражения в учете пенсий и оплаты из суммы пенсии услуг учреждения законодательством не установлен. Поэтому учреждение может самостоятельно решить, как отражать такие операции в учете, и закрепить порядок в учетной политике. При этом такой порядок нужно согласовать с учредителем или финансовым органом (п. 5 Инструкции № 183н).

Например, сделать это можно одним из следующих способов:

При возврате средств формируется платежное поручение

Сделано это в письме от 11.06.2013 № 42-7.4-05/5.3-350, которое ввело в действие с 2013 года следующие положения:

• при использовании средств электронных расчетов БЭСП в поле «Вид платежа» должно стоять «срочно»;
• строка для указания вида платежа может оставаться пустой при задействовании для переводов системы межрегиональных расчетов, почты или телеграфа.

При этом, если нет указания на срочность при обращении к БЭСП или, наоборот, реквизит заполнен тогда, когда он должен оставаться пустым, казначейство отказывает в проведении платежа и перечисления денежных средств не происходит, а платежный документ возвращается инициатору.

Данное указание учитывают все банки, в большинстве случаев информируя клиентов, самостоятельно формирующих расчетные документы. Указанные положения никоим образом не противоречат пп. 3.12, 3.14 гл. 3 положения № 384-П.

Для последнего используются следующие кодовые обозначения:

• 01 — для платежных поручений;
• 02 — для платежных требований;
• 06 — для инкассовых поручений.

Они должны учитывать требования, установленные ПБУ Банка РФ или учетной политикой банка, с которым работает компания.

В каких платежно-расчетных документах отражается вид платежа

Реквизит «Вид платежа» в соответствии с п. 1.10 гл. 1 положения № 383-П необходимо указывать в следующих документах:

• платежное поручение;
• платежный ордер;
• инкассовое поручение;
• платежное требование.

Перечисленные выше распоряжения на перевод средств применяются для погашения обязательств и авансовых платежей в бюджет и частным компаниям.

При возврате средств формируется платежное поручение

Как правильно разобраться с БУ и НУ в данном случае.

Уместно ли использовать в п/п назначение ошибочно перечисленных средств?

Какие документы следует иметь и АНО и ИП для того чтобы бы порядок в отчетности?

Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств» в платежном поручении использовать допустимо, но в случае зачисления на ваши счета денежных средств, отправленных по ошибке.

В данном случае контрагент отправитель денежных средств должен направить в аш адрес письмо с просьбой вернуть ошибочно перечисленные денежные средства с указанием реквизитов ошибочного платежа и банковских реквизитов, на которые необходимо перечислить возвращаемые денежные средства.

Если между вами и ИП был заключен договор, то денежные средства возвращаются в связи с расторжением договора.

При этом надо не забыть прикрепить:

• оригиналы реквизитов некорректного платежа;
• персональные банковские реквизиты покупателя – номер лицевого счета, номер банковской карты. Именно на них будет произведен возврат ошибочно перечисленных денежных средств.
  Назначения платежа со стороны продавца будет звучать именно так.

Проинформировать о поступлении ошибочной суммы на счет может не только сам плательщик, но и банк. Сотрудники банка предоставляют физическому или юридическому лицу соответствующую информацию с помощью:

Если на счет в банке переведенные средства поступили по ошибке, следует:

• отправить в банк уведомление в письменной форме о возникшей проблеме;
• сделать возврат денежных средств.

При этом тоже важно правильно указать соответствующее назначение платежа при возврате денежных средств покупателю.

Накладная №89 от 09.08.2017г.

Скачать образец такого письма можно здесь.

У ООО «Вектор» образовалась переплата по договору с ООО «Штиль» по причине неверно указанной суммы в платежном поручении на оплату поставленной продукции. Дальнейшего сотрудничества с поставщиком не предполагается, поэтому ООО «Вектор» направило в адрес ООО «Штиль» письмо следующего содержания:

Директору ООО «Штиль»

ИНН 5262267648, КПП 526957001, ОГРН 1095987467875

О возврате средств

В договоре от 15.08.2017г. №К-08/534 предусмотрена обязанность ООО «Вектор» перечислить в адрес ООО «Штиль» за поставленную продукцию 45300 руб., в т.ч. НДС — 8154 руб. Но 20.08.2017г. ООО «Вектор» перечислило 48300 руб., в т.ч.

НДС — 8694 руб. Копия платежного поручения №47 от 20.08.2017г.

О том, как оптимально заполнить поле 24 в платежном поручении, пойдет речь в нашей статье.

Назначение платежа в платежном поручении: особенности

Положение Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах перевода средств» разъясняет, что платеж осуществляется банками по распоряжению клиентуры. Этот документ не предусматривает каких-либо жестких рамок, определяющих полный перечень сведений, необходимых к внесению в реквизит «назначение платежа», но установил предельное число символов, вмещающееся в это поле.
Количество символов в платежном поручении «назначение платежа» не должно превышать 210 вместе с интервалами.

При заполнении указанного платежного поручения была допущена ошибка, в результате которой образовалась переплата на сумму 3000 руб., в т.ч. НДС -540 руб.

Просьба вернуть переплату на реквизиты, указанные в данном письме.

Реквизиты ООО «Вектор»:

• копия платежного поручения №47 от 20.08.2017г.
  на 1 листе.

Директор ООО «Вектор» Рязанцев А.М.

Тара является еще одним элементом хозяйственной деятельности, по которому оформляются возвраты. Под тарой подразумевается вид материалов, предназначенный для упаковки, перевозки и хранения продукции (п. 160 Методических указаний Минфина №119н от 28.12.2001г.).

Тара может быть однократного использования, стоимость которой обычно включают в себестоимость товара. Либо многооборотная, которую можно использовать повторно.

1. Плательщик направляет письменное обращение в Казначейство.
2. Орган Казначейства формирует заявку на возврат.
3. На основании этой заявки денежные средства приходят обратно в течение 3-х рабочих дней.

Образец формы заявки для возврата денежных средств и образцы платежных поручений можно найти в Приложении к письму Казначейства РФ от 09 февраля 2009 года № 42-7.4-/5.3.-61.

В остальных случаях и если ошибочный платеж поступил частному лицу, то последнее в соответствии со статьей 1102 ГК РФ обязано вернуть деньги отправителю.

Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа.

Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика.

Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Как вернуть излишне перечисленные денежные средства?

Ситуация с возвратом излишне перечисленных денежных средств возникает в практической работе очень часто. Срабатывает человеческий фактор.

К примеру, банковский работник делает ошибку, а задействованные стороны тратят время, силы и средства, чтобы ее исправить.

Как поступать в таких случаях в 2019 году?

Рассмотрим задачу с двух точек зрения:

• либо вы отправитель,
• либо вы получатель.

Как вернуть излишне перечисленные денежные средства?

Самый необходимый первый шаг это письменно уведомить банк и контрагента. А далее по схеме.

Итак, способа есть как минимум два:

1. Получатель добровольно делает возврат.
2. Получатель делает возврат на основании судебного иска.

Добровольный возврат осуществляется в порядке, предусмотренном законом:

• если договор был заключен, то основание должно быть обозначено как расторжение договора (составляется соглашение о расторжении договора);
• если договор не был заключен, то отправитель денежных средств должен направить в адрес получателя письмо с обозначенной проблемой с приложением акта сверки.

Проверка взаиморасчетов в изучаемой ситуации неизбежна, так как акт сверки необходимая составляющая в процессе возврата, если тем более договор отсутствует.

Как же написать письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств?

Установленного шаблона письма не существует. Написать можно в произвольной форме. Примерно как показано на рисунке 1.

Рисунок 1 — Как оформить обращение к стороне, получившей случайно деньги.

Фраза «просим вас вернуть излишне перечисленные денежные средства» обязательно должна дополняться кратким пояснением ситуации и реквизитами для осуществления возврата.

К оригиналу письма не забудьте приложить акт сверки взаиморасчетов.

Грамотно составленное исковое заявление и профессиональный юрист решат проблему. Обращайтесь к специалистам. Это поможет сэкономить время, силы и средства.

Как возвратить ошибочно полученные денежные средства?

Если к вам на расчетный счет «упали» случайно деньги, то радоваться не нужно. Не важно физическое вы лицо или юридическое, то вы должны знать о существовании в ГК РФ статьи 1107, которая не только обязывает деньги возвратить незамедлительно, но и предупреждает об ответственности за несвоевременный возврат.

Пункт 2 статьи 1107 Гражданского кодекса РФ гласит, что возврат неосновательного обогащения могут сопроводить проценты за использование чужих средств. Процентная ставка определяется Банком России в соответствии с периодом (статья 395 ГК РФ).

Итак, если вы в банковской выписке обнаружили ошибочное поступление или же вам об этом сообщил контрагент, то незамедлительно уведомите об этом банк.

Уведомление банка производится письменно в произвольной форме. Заявление на возврат может быть также сделано по внутреннему регламенту банка. Смотрите по ситуации.

Два варианта реакции банка:

• если банк имеет возможность безакцептно списывать ошибочные суммы, то он сделает это, не дожидаясь распоряжения вашего контрагента. Этот случай самый желанный, то есть проблема решится в кратчайшие сроки;
• если банку не предоставлено право безакцептного списания ошибочно зачисленных сумм, то он будет ожидать распоряжение вашего контрагента.

В платежном поручении в графе «Назначение платежа» обязательно нужно поставить фразу «Возврат излишне перечисленных денежных средств».

Касательно НДС действия ваши должны быть зеркальные.

Указывайте ту формулировку, которая была указана в ошибочном платежном документе.

Бухгалтерскому учёту предписано сделать обратные проводки:

Дебет 51 — Кредит 62 — приём ошибочных денежных средств

Дебет 62 — Кредит 51 — отправка ошибочно принятых денежных средств.

В налоговом учете действия неоднозначны:

1. Если компания находится на «упрощёнке», то налогооблагаемые доходы должны быть пополнены согласно дате получения ошибочного платежа. Когда же будет произведен возврат, то оформляется сторно налогооблагаемых доходов в день отправки денежных средств.
2. Если фирма выбрала ОСНО, то операция зачисления и соответственно возврата в учете не отражается.

Излишне перечислены денежные средства могут быть в самых неожиданных ракурсах:

• либо случился неучтенный возврат;
• либо появились расхождения при приемке или отправке товаров (работ, услуг);
• либо при взаимных расчетах закралась ошибка при использовании коэффициентов (неустойка, пеня);
• либо иные непредсказуемые случаи.

В таких ситуациях главное соблюдать спокойствие и методично выходить из положения, руководствуясь законодательством.

Оцените статью: