Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс

Сегодня рассмотрим тему: "кто и как заверяет скан доверенности в ифнс" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Finstrukciya_2_09141202-400x300

Налоговая потребовала нотариальную доверенность на представителя

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Высший Арбитражный Суд Российской Федерации в пункте 4 Постановления Пленума от 30.07.2013 N 57

«О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

указал, что положения абзаца второго пункта 3 статьи 29 Кодекса распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями. Таким образом,

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

«Мокрая» печать служит главным гарантом подлинности документа.

Если же уполномоченный представитель – физ. лицо, то без наличия нотариально заверенной доверенности диалог с сотрудниками налоговой инспекции не состоится (п. 3 ст. 29 НК РФ). Допускается также наличие бумаги, приравниваемой к нотариально удостоверенной, что обозначает ее оформление в таких местах:

  1. больнице, санатории, хосписе и т.п.;
  2. домах престарелых и иных социальных организациях.
  3. на работе, по месту учебы;
  4. пенитенциарных учреждениях;

Руководство всех перечисленных учреждений своей подписью и печатью удостоверяют личность доверенного лица.

Общая инструкция по написанию В этом несложном документе должны быть такие условные разделы:

На поле брани в ИФНС, или доверенность — лучшее оружие бухгалтера

Однако, когда я предъявила доверенность, инспектор даже не взглянула на мой паспорт, чтобы удостовериться, на кого она выписана. При этом оригинал документа у меня забрали. Хотя доверенность была сроком на год и действовала не только в ИФНС, но и в ПФР, ФСС и других фондах.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fdisk-shetka.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Москвы, зарегистрированной по адресу: г.

Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fdisk-shetka.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Такие возможные ситуации прописаны в Гражданском Кодексе РФ. Так, заверение у нотариуса требуется когда:

  1. Сделка связана с операциями, в ходе которых будут внесены данные в государственный реестр. К таким относятся: регистрация бизнеса, снятие ИП с учета, банкротство предприятия и другие подобные.
  2. Проводятся операции, которые требуют заверения у нотариуса. К таким относятся: получение ипотеки, покупка земли, крупных предприятий, движимого и недвижимого имущества, заключение договора по содержанию человека.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

При возникновении необходимости удостоверения доверенности не нужно лично заполнять бланки по образцу.

Нотариус самостоятельно заполнит необходимые документы, основываясь на данных, полученных от вас. Они используют специальные заготовки с индивидуальным номером.

После их исполнения полномочия доверенного лица автоматически заканчиваются.

3 Разовая доверенность выдается на исполнение одного поручения, например, когда доверитель передает свои полномочия на подпись одного документа или на продажу одной квартиры. Как только доверенное лицо исполнит свое поручение, доверенность считается недействительной. 4 Генеральная доверенность позволяет исполнять любые действия за доверителя в течение трех лет с момента ее оформления.

Любой вид доверенности можно отменить досрочно, поэтому всегда необходимо твердо быть уверенным, что документ не отозван и является действующим.

5 Для проверки нотариальной доверенности обратитесь в нотариальную контору по месту ее выдачи.

Ведь именно плательщик как доверитель путём соответствующих своих волеизъявлений (в т.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fdisk-shetka.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

ч. через выдачу доверенности) направляет действия представителя, но не наоборот.Таким образом, скан-образ такой доверенности только ПРЕДПОЛАГАЕТ наличие у лица статуса представителя.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fdisk-shetka.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.Образцы доверенностей в налоговую инспекцию

Читайте так же:  Упрощенная форма бухгалтерского баланса

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Finfportal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F01%2Fword-64h64-e1433843116252

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Что такое реестр отмененных доверенностей и как проверить, что документ не был отозван?

Путем перехода на официальный сайт в сети Интернет http://reestr-dover.ru, где заполнить данные доверенности, требуемые обязательному вводу.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fdisk-shetka.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Бизнес – система СПАРК разработана международной информационной группой «Интерфакс» совместно с ФНП и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий».

СПАРК – это модуль для проверки в ЕИСН реквизитов нотариальных документов, на предмет их подлинности.

Как должна быть оформлена и заверена доверенность в ИФНС, в Налоговом кодексе РФ чётко не сказано. Хотя бы какой тип электронной подписи и чья подпись – доверителя и/или уполномоченного им лица (бухгалтера)? В своих разъяснениях от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС России уточняет этот момент и не только.

Сначала налогоплательщик отправил в инспекцию скан доверенности. Затем по телекоммуникационным каналам связи сдал декларацию по соответствующему налогу. Обязан ли он в этом случае подать доверенность на бумаге?

По этому вопросу ФНС России чётко высказалась в пункте 1 письма от 06 сентября 2016 года № ОА-4-17/16629. Согласно ему, юридическую доверенность в ИФНС можно подать в электронном виде по ТКС в форме черно-белой сканированной копии этого документа бумажного вида с проставлением именно усиленной квалифицированной электронной подписи. Причём одновременной подачи этой доверенности на бумаге ФНС не требует.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Finfo

Указанную позицию об отсутствии необходимости подачи бумажной доверенности подтверждает и арбитражная практика судов. К примеру:

  • постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 28 ноября 2016 года по делу № А56-16750/2016;
  • постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 16 августа 2016 года по делу № А56-76951/2015.

Ситуация 2: чья электронная подпись необходима на доверенности

Насколько юридически состоятельна скан-копия доверенности, которую уполномоченный представитель организации (ИП) отослал в налоговую, но при этом проставил на ней свою собственную усиленную квалифицированную электронную подпись? В письме от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС выразила мнение, что так быть не должно.

В своей позиции налоговики упирают на юридическую природу института представительства. Ведь именно плательщик как доверитель путём соответствующих своих волеизъявлений (в т. ч. через выдачу доверенности) направляет действия представителя, но не наоборот.

Таким образом, скан-образ такой доверенности только ПРЕДПОЛАГАЕТ наличие у лица статуса представителя. Это значит, что формально у налоговиков нет сведений о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в ИФНС.

Данная логика, изложенная в указанном письме, основана на 2-х положениях НК РФ:

  1. Если получение от ИФНС документов происходит через уполномоченного представителя обязанного лица, такая обязанность считается исполненной при наличии в данном налоговом органе также документов, которые подтверждают полномочность представителя – владельца квалифицированного сертификата ключа проверки подписи (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
  2. Уполномоченный представитель плательщика – это гражданин или организация, уполномоченная им представлять его интересы перед налоговыми органами на основании доверенности (ст. 29 НК РФ).

В итоге, когда отсылаете скан-образ доверенности в налоговую необходима усиленная квалифицированная подпись именно доверителя. Однако это позиция ФНС. Решения судов, которые мы привели выше, говорят об обратном.

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Foformlenie_dokumenta_1_05155427-400x279

Если возникла необходимость наделить своего представителя правом доставлять почту в налоговый орган и получать там документы, то какие существуют законные правила оформления доверенности, исключающие допущение ошибок?

Чтобы корректно оформить доверенность для налоговой инспекции, Вам поможет наша статья, в ней мы рассмотрим все аспекты в данном вопросе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто составляет и нужно ли нотариально заверять документ?

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fnotarius_7_05160616-400x267

Составление доверенности для налоговой инспекции регламентируется ст. 185, ст. 186 ГК РФ, а также ст. 26, ст. 29 НК РФ.

Составляет такой документ тот налогоплательщик, который не имеет возможности заниматься вопросами обмена почтовыми отправлениями с этим гос. органом. В качестве доверителя может выступать физическое лицо, ИП или юр. лицо.

В п. 2 ст. 29 НК РФ сказано, кто не может входить в круг уполномоченных представителей:

  • работники налоговых органов;
  • сотрудники таможни;
  • представители ОВД;
  • судьи, прокуроры, следователи.

Все иные граждане РФ, достигшие совершеннолетия и дееспособные, вправе представлять интересы третьего лица в налоговых органах. Как утверждается ст. 185 ГК РФ, доверенность такого рода представляет собой простой документ, оформление которого допустимо в виде рукописного или печатного варианта.

Читайте так же:  Новые правила получения страховки по вкладу с 2019 - 2020 года прощайте, очереди

Полномочия на представление своих интересов в ИФНС, передаваемые юр. лицом, нотариального заверения не требуют: в доверенности будут указаны реквизиты фирмы, ФИО одного из первых руководителей, выступающего доверителем, удостоверяющим подпись гражданина, наделяемого правами представителя. «Мокрая» печать служит главным гарантом подлинности документа.

Если же уполномоченный представитель – физ. лицо, то без наличия нотариально заверенной доверенности диалог с сотрудниками налоговой инспекции не состоится (п. 3 ст. 29 НК РФ). Допускается также наличие бумаги, приравниваемой к нотариально удостоверенной, что обозначает ее оформление в таких местах:

  • больнице, санатории, хосписе и т.п.;
  • на работе, по месту учебы;
  • пенитенциарных учреждениях;
  • домах престарелых и иных социальных организациях.

Руководство всех перечисленных учреждений своей подписью и печатью удостоверяют личность доверенного лица.

В этом несложном документе должны быть такие условные разделы:

  • Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Finstrukciya_2_09141202-400x300«шапка»;
  • дата;
  • собственно текстовая часть – «тело»;
  • подписи и реквизиты сторон.

В ст. 186 ГК РФ говорится о сроке действия доверенности. Если срок не конкретизирован, то бумага юридически значима в течение 1-го года.

Отсутствие же даты составления недопустимо, так как превращает бумагу в ничтожный, ничего не значащий листок, который не примут нигде, а тем более – в ИФНС.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность при необходимости можно оформить разовой, то есть для совершения одного визита в налоговый орган, или специальную, а ее круг полномочий очерчивается в текстовой части.

Генеральной доверенностью для обмена налогоплательщика и ФНС документами пользоваться не стоит, во избежание злоупотребления доверием. Исправления, зачеркивания, ошибки недопустимы, поэтому важно сосредоточиться и постараться точно воспроизвести из оригиналов бумаг все данные о доверителе и его представителе, иначе невозможно будет провести их идентификацию.

Грамотно составленная доверенность для налоговой инспекции должна содержать все те данные, которые нужны, причем в определенном порядке.

Документ начинается с «шапки».

  1. Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Foformlenie_dogovora_1_05160518-400x300Название располагают по центру, в строке ниже слева указывают название населенного пункта, а справа – дату, причем полностью прописью.
  2. Следующий абзац поведает в том, что доверитель (юр. или физ. лицо), с полным расшифрованным названием или ФИО, с указанием ИНН и других реквизитов, настоящим документом уполномочивает гражданина такого-то (с конкретизацией расшифрованных ФИО и перечисления всех паспортных реквизитов доверенного лица) представлять интересы доверителя перед ИФНС (указать номер налоговой инспекции или наименование района) такого-то населенного пункта.
  3. Если делегирование полномочий исходит от юр. лица, то важно не забыть, что от имени этой фирмы выступает руководитель, действующий на основании Устава или иной бумаги. Указывая реквизиты законного представителя, нужны не только номер и серия паспорта, дата и место выдачи, но и адрес регистрации.

Само «тело» документа должно содержать описание объема полномочий представителя. Чем четче и конкретнее описан круг этих доступных действий доверенного лица, тем больше оснований у сотрудников налоговых органов передавать справки, письма, отчеты и пр. корреспонденцию, не опасаясь превышения уровня доверия.

Полномочия могут охватывать такие действия:

  • предоставлять бухгалтерские и налоговые отчеты, корреспонденцию в виде писем, заявлений, просьб и пр. бумаги по требованию ИФНС;
  • забирать адресованные доверителю бумаги из налоговой службы (справки, письма, результаты проверок и пр.);
  • давать ответы сотрудникам налогового органа на возникшие у них вопросы по ходу работы с документами.
  1. Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=http%3A%2F%2Fmoepravo.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fstavit_pechat_1_05161436-400x267Заключает бумагу информация о сроке действия данного документа, причем дата прекращения действительности указывается как обычно – число цифрами, месяц словами, год цифрами, а далее прописью.
  2. Ниже должно быть указано, что подпись доверенного лица удостоверяется или руководителем фирмы, или нотариусом. Наличие подписей обеих сторон обязательно, с расшифровкой ФИО.
  3. Наличие «мокрой» печати учреждения или юр. лица, удостоверяющего подлинность личности и подписи представителя, является непременным условием правильно оформленного документа.
  • Скачать бланк доверенности для налоговой инспекции (ИФНС)
  • Скачать образец доверенности для налоговой инспекции (ИФНС)

Оформление доверенности для налоговой, если выполнено неправильно, повлечет признание ее недействительной или не достигнет желаемого эффекта. При оформлении доверенности наиболее часто встречаются такие недочеты:

  • не указано точно, в каком именно налоговом органе имеет право обслуживаться представитель;
  • нет даты составления документа;
  • не указаны конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, или перечень этих прав неполон, что не решает проблемы доверителя.
Читайте так же:  Принят закон о повышении мрот с 1 января 2019 - 2020 года

Такой простой, на первый взгляд, документ, как доверенность в налоговую инспекцию, при неправильном оформлении может повлечь аннулирования и потребовать замены на другую бумагу, составленную с учетом всех правил.

Примечание: ссылки проставленные в тексте позволяют быстро перейти к документу в обновляемом комплекте КонсультантПлюс, установленном на вашем компьютере (при условии наличия данного документа в вашем комплекте)

ФНС рассказала, как правильно заверить скан доверенности для налоговой

Этот документ доверитель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Так считает ФНС.

Можно включить в доверенность полномочие представителя заверять документы для инспекции своей электронной подписью. Тогда отсканированную доверенность представитель может отправить по ТКС со своей подписью. Если электронные декларации или расчеты, направленные через такого представителя, налоговая не примет, свою позицию придется отстаивать в суде. Поэтому лучше поступать так, как разъясняет ФНС.

Документ: Письмо ФНС России от 07.08.2017 N АС-4-6/[email protected]

Скан-образ доверенности, направленный в налоговые органы, должен быть подписан усиленной КЭП доверителя

Копию доверенности, выданную уполномоченному представителю налогоплательщика, можно представить в налоговый орган в электронной форме (в виде скан-образа) по телекоммуникационным каналам связи. Такая копия доверенности, как сообщают специалисты ФНС России в письме от 07.08.17 № АС-4-6/[email protected], должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Авторы письма напоминают, что уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами. Об этом сказано в статье 29 НК РФ. Как считают налоговики, скан-образ доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя. У налогового органа должна быть информация о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган через доверенное лицо. Это можно обеспечить путем заверения скан-образов доверенности усиленной КЭП доверителя.

Обратите внимание: налоговики неоднократно отмечали, что сдавать копию доверенности в электронном виде по ТКС с каждой налоговой декларацией невозможно. Поэтому ФНС разработала информационное сообщение о доверенности. Это электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Такое сообщение направляется уполномоченным представителем через систему для отправки отчетности вместе с каждой налоговой декларацией (подробнее см. «ФНС: представитель налогоплательщика обязан представлять информационное сообщение о доверенности вместе с каждой электронной налоговой декларацией»).

Отметим, что в некоторых системах для отправки электронной отчетности сообщение о реквизитах доверенности автоматически прикрепляется к отчету. Так, при сдаче отчетности через «Контур.Экстерн» сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Скан-образ доверенности для ИФНС должен быть подписан усиленной КЭП доверителя

Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика по сдаче налоговой отчетности, может быть направлена в ИФНС по ТКС в форме скан-образа. При этом отсканированная подпись доверителя на данном документе не является достаточным подтверждением его волеизъявления. На это обратила внимание ФНС России в письме от 07.08.2017 г. № АС-4-6/[email protected]

Компания (ИП) вправе доверить другому юридическому или физическому лицу представлять свои интересы в налоговых органах. Для этого налогоплательщик выдает уполномоченному представителю доверенность.

При этом не обязательно нести в инспекцию бумажный документ. Доверенность можно отсканировать и направить в виде электронного образа. Важно, чтобы такой скан-образ был подписан усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Если доверенность была направлена в ИФНС в электронной форме, то повторно представлять ее на бумажном носителе не нужно (письмо ФНС России от 06.09.2016 г. № ОА-4-17/[email protected]).

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Скан-образ доверенности для ИФНС должен быть подписан усиленной КЭП доверителя

Скан-копия доверенности в ИФНС: кто должен подписать

Как должна быть оформлена и заверена доверенность в ИФНС, в Налоговом кодексе РФ чётко не сказано. Хотя бы какой тип электронной подписи и чья подпись – доверителя и/или уполномоченного им лица (бухгалтера)? В своих разъяснениях от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС России уточняет этот момент и не только.

Сначала налогоплательщик отправил в инспекцию скан доверенности. Затем по телекоммуникационным каналам связи сдал декларацию по соответствующему налогу. Обязан ли он в этом случае подать доверенность на бумаге?

По этому вопросу ФНС России чётко высказалась в пункте 1 письма от 06 сентября 2016 года № ОА-4-17/16629. Согласно ему, юридическую доверенность в ИФНС можно подать в электронном виде по ТКС в форме черно-белой сканированной копии этого документа бумажного вида с проставлением именно усиленной квалифицированной электронной подписи. Причём одновременной подачи этой доверенности на бумаге ФНС не требует.

Читайте так же:  Максимальная сумма декретных выплат в 2019 - 2020 году

Указанную позицию об отсутствии необходимости подачи бумажной доверенности подтверждает и арбитражная практика судов. К примеру:

  • постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 28 ноября 2016 года по делу № А56-16750/2016;
  • постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 16 августа 2016 года по делу № А56-76951/2015.

Ситуация 2: чья электронная подпись необходима на доверенности

Насколько юридически состоятельна скан-копия доверенности, которую уполномоченный представитель организации (ИП) отослал в налоговую, но при этом проставил на ней свою собственную усиленную квалифицированную электронную подпись? В письме от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС выразила мнение, что так быть не должно.

В своей позиции налоговики упирают на юридическую природу института представительства. Ведь именно плательщик как доверитель путём соответствующих своих волеизъявлений (в т. ч. через выдачу доверенности) направляет действия представителя, но не наоборот.

Таким образом, скан-образ такой доверенности только ПРЕДПОЛАГАЕТ наличие у лица статуса представителя. Это значит, что формально у налоговиков нет сведений о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в ИФНС.

Данная логика, изложенная в указанном письме, основана на 2-х положениях НК РФ:

  1. Если получение от ИФНС документов происходит через уполномоченного представителя обязанного лица, такая обязанность считается исполненной при наличии в данном налоговом органе также документов, которые подтверждают полномочность представителя – владельца квалифицированного сертификата ключа проверки подписи (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
  2. Уполномоченный представитель плательщика – это гражданин или организация, уполномоченная им представлять его интересы перед налоговыми органами на основании доверенности (ст. 29 НК РФ).

В итоге, когда отсылаете скан-образ доверенности в налоговую необходима усиленная квалифицированная подпись именно доверителя. Однако это позиция ФНС. Решения судов, которые мы привели выше, говорят об обратном.

Для доверенности в ФНС нужна усиленная электронная подпись

ФНС России опубликовала письмо от 07.08.17 № АС-4-6/ [email protected] , в котором рассказала, как можно направить копию доверенности, выданную уполномоченному представителю налогоплательщика, в налоговый орган в электронной форме (в виде скан-образа). Оказывается, документ можно направить в адрес налоговой службы по телекоммуникационным каналам связи, но копия обязательно должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Налоговики напоминили всем юридическим лицам и ИП, что уполномоченным представителем налогоплательщика по нормам статьи 29 НК РФ может выступать физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять интересы организации или предпринимателя в отношениях с налоговыми органами. Документом, подтверждающим его полномочия, является доверенность.

Специалисты ФНС считают, что скан-образ доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя. Сотрудники ФНС должны располагать доказательствами о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган через доверенное лицо. Это можно обеспечить только путем заверения электронной копии доверенности усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-доверителя.

Представитель не может сдавать копию доверенности в электронном виде с каждой налоговой декларацией невозможно. Вместо этого налогоплательщик должен направлять в ФНС информационное сообщение о доверенности. Такой электронный документ содержит все данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком уполномоченному представителю. Информационное сообщение направляется уполномоченным представителем через систему для отправки отчетности вместе с каждой декларацией. Кроме того, некоторые операторы предоставляют услугу при отправке отчетности в виде автоматического прикрепления сообщения о реквизитах доверенности к отчету. В этом случае сообщение о представительстве необходимо заполнить всего один раз.

Скан доверенности в ИФНС заверяется ЭЦП доверителя, а не представителя

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

ФНС России в письме от 7 августа 2017 г. № АС-4-6/[email protected] рассмотрела вопрос о легитимности направленного в налоговый орган уполномоченным представителем скан-образа доверенности, выданной ему налогоплательщиком, заверенного собственной усиленной квалифицированной электронной подписью.

Налоговики разъяснили, что согласно пункту 5.1 статьи 23 НК РФ в случае, если получение от налогового органа документов осуществляется через уполномоченного представителя лица, на которое возложена соответствующая обязанность, то такая обязанность считается исполненной при наличии в налоговом органе документов, подтверждающих полномочия представителя — владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от налогового органа. При этом документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя, должны быть поданы в налоговый орган лицом лично или через представителя либо направлены в электронной форме не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий.

Уполномоченным представителем налогоплательщика является физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами на основании доверенности (статья 29 НК РФ). Таким образом, именно доверитель (налогоплательщик) посредством соответствующих волеизъявлений (в том числе путем выдачи доверенности) определяет действия представителя, а не наоборот. Следовательно, указанный скан-образ доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя.

Учитывая, что у налогового органа нет информации о волеизъявлении налогоплательщика на представление документов, то при направления скан-образов доверенности в налоговый орган требуется усиленная квалифицированная электронная подпись доверителя (а не представителя).

Читайте так же:  Минфин высказался за отсрочки по ипотеке без роста ставок для остальных

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic.intercomassets.com%2Favatars%2F1227701%2Fsquare_128%2F%25D0%25BA%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B3-1496327835

1.В каких случаях необходимо предоставлять доверенность в ИФНС и заполнять Сообщение о представительстве в системе Контур.Экстерн?
2.Где можно взять бланк доверенности и каким способом можно передать ее в ИФНС?
3.Как должна быть заверена доверенность?
4.В какой момент надо принести бумажную доверенность в инспекцию?
5.На какой срок может быть выдана доверенность?
В каких случаях нужна замена доверенностей на новые

1. Доверенность составляют и предоставляют те организации, отчеты которых подписываются КЭП Уполномоченного представителя (не руководителем организации). Именно в случае наличия доверенности при отправке документов по ТКС заполняется Сообщение о представительстве.

Законный представитель налогоплательщика (согласно п.1 ст.27 главы 4 НК РФ) — это:

  • руководитель организации (для налогоплательщиков – юридических лиц);
  • индивидуальный предприниматель.
  • юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по подготовке и отправке отчетности;
  • сотрудник организации, не являющийся ее законным представителем, т.е. руководителем.

Если отчетность отправляется за обособленные подразделения (филиалы) и подписывается сертификатом директора ГО =>доверенность генеральному директору не нужна, так как он является законным представителем (основание — Гражданский кодекс РФ. Статья 55. Представительства и филиалы).

2. Утвержденных форм доверенностей на текущий момент нет. Основные требования к содержанию, срок действия и основания для прекращения доверенности регулируются статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Перечень полномочий, которые необходимо указать в Доверенности и Сообщении о представительстве, налогоплательщик определяет самостоятельно. Полный перечень полномочий указан в Сообщении о представительстве – Раздел «Уполномоченный представитель».

3. От ЮЛ доверенность заверяется подписью руководителя и синей печатью (для ООО, ОАО и ЗАО печать не обязательна согласно 82-ФЗ от 06.04.2015).

От ИП всегда требуется нотариально заверенная доверенность (вне зависимости, есть у него печать или нет). Из Письма ФНС ЕД-4-3/[email protected] от 16/10/2013: “представитель налогоплательщика – физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, должен иметь нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной“.

4. Доверенность на бумаге с с печатью и подписью (либо ее копию) необходимо передать в ИФНС по месту регистрации и обслуживания налогоплательщика ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ДО ОТПРАВКИ ОТЧЕТНОСТИ!
Передать доверенность можно тремя способами:

  • принести лично;
  • отправить почтой;
  • отправить скан как вложение к письму, через сервис Письма в системе Контур.Экстерн. Скан должен быть черно-белым изображением с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм и подписан квалифицированной электронной подписью. При этом одновременное представление на бумаге не требуется. Подробно в письме ФНС РФ от 06.09.2016 N ОА-4-17/[email protected] Налогоплательщику необходимо самостоятельно убедиться в том, что инспекция получила (зарегистрировала) письмо!

В соответствии с Приложением 1 к Приказу ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении информационного ресурса «Доверенность»:
Доверенность, заверенная ответственным лицом (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем), может быть представлена в налоговый орган лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Заверенная доверенность (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учет налогоплательщика, постановки на учет обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям. Доверенность на бумажном носителе (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) направляется в налоговый орган до осуществления уполномоченным представителем своих функций.

5. В Гражданском кодексе убрали требование на максимальный срок доверенности (ранее был 3 года), однако не ввели понятия бессрочной доверенности. Это значит, что можно установить любой срок действия доверенности. Если срок окончания оставить пустым, то доверенность, как и прежде, будет действительна один год со дня ее выдачи.

6. В случаях изменения реквизитов Уполномоченного лица, например изменение ИНН и/или КПП (наименование не важно, по нему в ФНС не сверяют) необходимо доверителям представить в ФНС доверенности с новыми реквизитами УП. В случае смены руководителя организации (выдавшего доверенность) доверенность менять необязательно (согласно ст. 188 ГК РФ), она будет действительна до срока окончания действия.

Изображение - Кто и как заверяет скан доверенности в ифнс 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here