Сегодня рассмотрим тему: "коды отчетных периодов для отчета сзв-корр таблица" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
Содержание
Какие коды отчетных периодов нужно указывать в новом отчете СЗВ-КОРР? Как обозначать эти коды? Приведем таблицу с кодами для персонифицированного отчета, предназначенного для корректировок.
Ответ по форме СЗВ-КОРР заполняют, когда требуется скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете физического лица. Страхователь передает в ПФР форму по своей инициативе в любое удобное время. Это предусмотрено пункта 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п.
Форма СЗВ-КОРР может сдаваться с тремя типами сведений:
- «ОТМН» – отменяющие, если нужно отменить уже сданные данные;
- «КОРР» – корректирующие, если данные нужно поправить;
- «ОСОБ» – особые, если сведения ранее не указывались.
Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В самом начале этого бланка нужно указать коды отчетных периодов двух показателей:
- отчетный период, когда подается бланк;
- отчетный период, указывающий на то, сведений за какой период подлежат корректировке.
Далее приведем таблицу с кодами отчетных периодов и поясним, как применять кодировку.
Коды отчетных периодов для раздела 3 СЗВ-ИСХ: таблица
Какие коды отчетных периодов указывать в разделе 3 отчета СЗВ-ИСХ? Каким классификатором определены эти коды? Приведем таблицу с кодами отчетных периодов.
Сведения по форме СЗВ-ИСХ подайте на сотрудников, если за периоды до 2017 года пропустили сроки представления отчетности. Если вы сдите эту форму, то, по сути, впервые отчитаетесь за работников за прошлые периоды. Работникам от сдачи такой формы только плюсы. Ведь вы добавляете им стаж и страховые взносы, которые положительное повлияют на размер их страховой пенсии.
В разделе 3 нужно показать отчетный период, за который вы подаете сведения. Нужно указать год и код отчетного периода.
Кодов отчетных периодов – несколько. Они определены Классификатором, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. Организации или ИП нужно выбрать подходящий код из таблицы, которая представлена ниже:
Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».
Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .
Видео (кликните для воспроизведения). |
Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.
Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
- раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
- раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
- раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
- раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
- Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
- Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
- Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
- Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым
Видео (кликните для воспроизведения). |
заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.
Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде.
Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы
заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.
отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.
Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.
ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом « КОРР»
Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.
Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
- данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
- выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.
ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.
По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.
15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)
Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.
В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)
Здравствуйте. СЗВ-КОРР – это и есть корректировочная форма. И дополняющий нигде не пишется, т.к. нет такого типа сведений. А есть только:
«ОТМН» – отменяющие, если нужно отменить данные. В такой форме заполните только разделы 1 и 2. Смотрите пример;
«КОРР» – корректирующие, если данные нужно исправить;
«ОСОБ» – особые, если сведения ранее не указывали
Доброе утро. Зачем сдавать на учредителей СЗВ-М ? Они же не получают зарплату. Другое дело, что в марте 2018 у ПФР произошел “заскок в мозгах” и они стали требовать СЗВ-М на учредителя, который выполняет функции директора “мертвой фирмы пустышки”, хотя он и не получает зарплату. Думаю, ничего сдавать не нужно, ничего корректировать не нужно. Просто продолжайте сдавать СЗВ-М ТОЛЬКО на одного учредителя-директора до тех пор, пока “бзик” у ПФР не пройдет. У нас есть ДВЕ фирмы-пустышки, сдаем СЗВ-М на учредителя-директора по каждой фирме каждый месяц.
в статье даны примеры. Больше не сможем ничего добавить. Позвоните в ПФР https://www.assessor. fony/
Как в 1-с мы не знаем. Не работаем.
Здравствуйте. Специально есть пример “Страхователь указал не полный (неверный) период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял” https://www.assessor. ec/#4
Отчетный период, в котором представляются сведения – в 2019 году
Отчетный период, за который корректируются сведения – за 2018 год
Открыл постановление 507п:
В строке “Отчетный период, в котором представляются сведения”, указывается отчетный период, в котором представляется форма в соответствии с кодировкой, указанной в разделе “Коды отчетных периодов”, используемые при заполнении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” Классификатора.
В строке “Отчетный период, за который корректируются сведения” указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в разделе “Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” Классификатора.
Пример заполнения корректировки СЗВ-КОРР 2018Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».
Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной по итогам 2017 года форме СЗВ-СТАЖ. Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.
Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.
Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).
Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно по ссылке ниже.
Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.
А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:
- ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
- отсутствия необходимых показателей.
В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:
- отчетный период, в котором представляются сведения;
- отчетный период, за который корректируются сведения.
В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:
- КОРР (корректирующая);
- ОТМН (отменяющая);
- ОСОБ (особая).
В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».
Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:
Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.
Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.
В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:
- если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
- если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.
Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.
Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.
Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.
В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.
В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).
В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).
В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).
Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):
- 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
- 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
- с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.
Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:
- 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
- 2000: заполните только графу 7 таблицы;
- 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
- с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.
Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.
Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.
В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.
В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.
С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.
Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.
Автор статьи: Валерия Текунова
Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.
Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:
• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);
• сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).
Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.
Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019.
Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.
Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.
Таблица. Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:
• о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
• о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.
Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Указывается следующая информация:
• регистрационный номер в ПФР;
Тип сведений
Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.
Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.
• краткое наименование организации.
Раздел 2 «Отчетный период»
Календарный год — 2018
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.
Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.
Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.
При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.
ДЛОТПУСК — заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.
Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:
ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.
В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»
• заполняются только при оформлении пенсии.
Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» – указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O.
Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.
Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Раздел 3 «Перечень входящих документов»
В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:
• по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
• по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
• по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.
Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.
Предусмотрены следующие финансовые санкции:
• за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
• за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.
При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).
Должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.
Заполнение СЗВ КОРР 2019 года: инструкция, образец, пример
С 2019 года заполнение СЗВ КОРР ведется по новым правилам. Что изменилось – читайте в статье, здесь все про заполнение отчета, образцы документов, бесплатные справочники на 2019 год и полезные ссылки.
Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы, их можно скачать:
Форма СЗВ КОРР — самостоятельный бланк отчетности, который предназначен специально для корректировки данных за прошлые периоды. Его нужно подавать, если вы вносите изменения в отчетность. Бланк и правила заполнения формы СЗВ КОРР были утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Постановление №3п) и вступили в силу с 4 марта 2017 года. Представить сведения по этой форме в ПФР придется, если в поданную персонифицированную отчетность за предыдущие периоды закралась ошибка.
С 1 января 2019 года постановлением от 06.12.18 № 507п были уточнены бланк и заполнение СЗВ КОРР. Возможно, это не последнее изменение, ведь регулярное внесение законодательных правок в отчетность уже стало традицией. Поэтому, чтобы не отслеживать все новшества и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать отчетность автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты, отчеты в ФСС и в ПФР, в Росстат и по другим адресам. Попробуйте бесплатно:
Новый бланк с учетом последних изменений приведен в окне ниже (документ можно скачать):
Ознакомившись с заполнением формы СЗВ КОРР, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
Для отчета СЗВ КОРР нет строго регламентированных сроков представления. Подать форму в территориальный орган Пенсионного фонда можно в любое время, когда была выявлена ошибка в старых отчетах в ПФР, но не стоит тянуть с этим вопросом и ждать, когда подойдет срок подачи сведений о стаже за 2018 год (до 1 марта 2019 года).
Кроме того, если вы сами обнаружили неточность, то не ждите, когда из ПФР придет запрос о ее исправлении и направлении отчета. Этот отчет может быть представлен по инициативе страхователя в любой срок. При этом вместе с отчетом в Пенсионный фонд следует направить и реестр ОДВ-1.
Может ли ПФР оштрафовать за ошибки при заполнении СЗВ КОРР?
Если компания или предприниматель подают отчет СЗВ КОРР, по сути получается, что страхователь признает тот факт, что ранее направленные им сведения были недостоверны. Смогут ли чиновники оштрафовать за это? Очевидно, что да. Штраф за недостоверные сведения в персучете составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому были поданы ошибочные данные (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О других нарушениях, влекущих санкции, читайте в таблице 1.
Таблица 1. Риски по персонифицированной отчетности
Как избежать неприятностей
Сообщили третьим лицам без согласия сотрудника о суммах:
- его зарплаты;
- его премии;
- его вознаграждения по ГП договору и т.д.
Получить от сотрудника согласие на работу с персональными данными. Защитить их от неправильного использования – утвердить локальный документ о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации.
Передали сведения о сотрудниках без их согласия сторонним юристам для взыскания долгов с сотрудника
Обнародовали без согласия сотрудника копию его заявления в качестве общедоступного образца
Не выдали сотруднику по его просьбе:
- расчетный листок,
- любую справку,
- форму СЗВ СТАЖ,
- другой документ с персональной информацией о сотруднике
Всегда выполнять просьбы сотрудников о выдаче им документов с их персональной информацией в установленные сроки:
- расчетные листки – в день перечисления зарплаты;
- копии персонифицированных отчетов или раздела 3 РСВ – в течение 5 календарных дней после получения просьбы от сотрудника;
- прочих документов без установленного срока выдачи – в течение 3 рабочих дней с даты получения просьбы от сотрудника.
Чтобы выдавать расчетные листки в электронной форме, нужно взять с персонала письменное согласие с указанием адреса электронной почты для получения расчетных документов
Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер оставил в открытом доступе:
- расчетный листок,
- любую справку,
- форму СЗВ СТАЖ,
- другой документ с персональной информацией о сотруднике
Защитить персональную информацию от неправильного использования – утвердить локальные документы:
- положение о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации;
- регламент работы с персональной информацией с указанием лиц, допущенных к ее обработке;
- не оставлять документы с персональной информацией о сотрудниках в открытом доступе (напри мер, хранить их только в сейфе)
Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер потерял:
- расчетный листок,
- любую справку,
- форму СЗВ СТАЖ,
- другой документ с персональной информацией о сотруднике
Нулевой отчетности по данной форме не существует, если корректировать нечего, пустой бланк в ПФР направлять не нужно.
Как оформить шапку документа, читайте в таблице 2.
Номер регистрации в Пенсионном фонде
Указывают как в выписке:
- для фирмы – из ЕГРЮЛ;
- для предпринимателя -из ЕГРИП
Указывают фирмы и предприниматели – как в свидетельстве налогоплательщика
Указывают только фирмы – как в свидетельстве налогоплательщика
Период подачи сведений
Период и код периода
Период корректировки сведений
Один из трех типов:
Кроме шапки, форма включает в себя 6 разделов. Но перед тем как разобрать их составляющие, рассмотрим существующие типы этого персонифицрованного отчета. Их три, указываются они в графе «Тип сведений» специальным кодом (п. 4.1 Приложения 5 Постановления №3п).
Вариант 1. Тип сведений «КОРР» (корректирующая) указывает на то, что вы вносите исправления в сведения о застрахованном лице, указанные в разделах 3 – 6 отчета:
- сведения о заработной плате и иных вознаграждениях сотрудника (раздел 4) заменяют сведения, отраженные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) данного работника;
- сведения о страховых взносах (раздел 4) дополняются сведениями, учтенными на ИЛС сотрудника;
- сведениями в разделах 5 – 8 заменяются сведения, отраженные на ИЛС работника.
По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «КОРР» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:
Вариант 2. Тип сведений «ОТМН» (отменяющая) подразумевает заполнение только 1 и 2 разделов формы. На основании такой формы данные, которые были учтены на ИЛС на основании отчета за корректируемый период, отменяются.
По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «ОТМН» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:
Вариант 3. Тип сведений «ОСОБ» (особая). Данный тип отчета необходим для представления сведений на застрахованное лицо, по которому в ранее поданной персонифицированной отчетности нет данных вовсе.
Бухгалтер ООО «Символ» в 2019 году обнаружил, что ошибочно указал в первом отчете СЗВ СТАЖ за 2018 год бывшего сотрудника Соколова Егора Денисовича, уволившегося в декабре 2017 года. Бухгалтеру пришлось подать отчетность по форме СЗВ СТАЖ с заполненными первым и вторым разделами, указав в шапке документа:
- код периода подачи корректирующей отчетности «0» за 2019 г.;
- код уточняемого периода «3» за 2018 г.
С 1-го января Пенсионный фонд обновил бланки персонифицированной отчетности и порядок ее заполнения – постановлением от 06.12.18 № 507п. Подробнее об изменениях читайте в таблице 3.
Таблица 3. Изменения по заполнению СЗВ КОРР образца 2019 года
Как оформлять отчет с признаком «ОТМН»
До 2016 г. включительно
Заполнить разделы с первого по третий
Заполнить разделы первый и второй
Как мы уже отметили выше, отчет СЗВ КОРР состоит из 6 разделов.
При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в раздел 1 «Сведения о страхователе» внести сведения о регистрационном номере, ИНН, КПП страхователя и кратком наименовании организации, согласно п. 2.1 Приложения 5 Постановления №3п. Заполняются оба подраздела:
- «В отчетном периоде»;
- «В корректируемом периоде».
В разделе 2 «Сведения о застрахованном лице» указывается ФИО в именительном падеже и номер СНИЛС застрахованного лица.
При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указывать откорректированные сведения, а именно:
- графа 1 — код категории застрахованного лица;
- графа 2 — тип договора (трудовой или ГПХ);
- прочая необходимая информация.
Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по четвертому разделу
В разделе 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. нужно прописать:
- в графе 1 — код месяца;
- в графах с 2 по 6 — исправленные суммы страховых выплат;
- в графах 9 и 10 — страховые взносы, которые были доначислены за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы включительно;
- в графе 11 — доначисленные взносы за отчетные периоды с 2014 года;
- прочую необходимую информацию.
В разделе 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. следует указать:
- в графе 1 — код месяца;
- в графе 2 — код специальной оценки условий труда;
- в графах 3 и 4 — откорректированные суммы выплат и иных вознаграждений сотруднику.
При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» указывать:
- в графах 1, 2 — исправленные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
- в графе 3 — код территориальных условий;
- в графе 4 — код особых условий;
- прочую необходимую информацию.
Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.