Кэп – что это такое как работает электронная цифровая подпись

КЭП – что это такое? Как работает электронная цифровая подпись?

Электронная подпись позволяет заключать сделки и проводить иные операции через Интернет благодаря возможности удостоверить личность обладателя. Она придает электронному документу юридическую силу, и он приобретает такие же права, что и бумажный вариант с традиционной рукописной подписью. Однако далеко не все представители бизнеса отчетливо понимают, что это такое – КЭП, электронная цифровая подпись для многих пока остается малопонятным инструментом идентификации.

Электронная подпись предназначена для подтверждения личности обладателя, защиты электронного документа от внесения изменений, а также защит от подделки и несанкционированного доступа. В российских условиях сейчас применяется несколько разновидностей подписей:

Она знакома практически каждому гражданину, так как представляет собой простую схему идентификации через логин и пароль. Этот вариант подписей используется для банковских операций, а также на портале госуслуг и некоторых других сайтах. Для идентификации пользователь вводит пароль и логин, а для совершения операций – код, присланный на мобильный телефон с персональной сим-картой.

В отличие от простой подписи, она позволяет не только установить личность обладателя, но и защитить документ от внесения несанкционированных изменений. Она предоставляется аккредитованными удостоверяющими центрами, для этого используются специальные носители. Этот вид подписи может использоваться на всех площадках госзакупок.

Она так же, как и КЭП, создается криптографическими методами, однако она выдается исключительно удостоверяющим центром, аккредитованном Минкомсвязи и используется в особых целях.

В отличие от других разновидностей электронных подписей, КЭП работает только со специальным программным обеспечением, которое прошло сертификацию ФСБ. Она придает документам юридическую силу и гарантирует соблюдение норм безопасности. Если точнее, ответить на вопрос, что такое КЭП – это электронная подпись, выполняющая следующие функции:

• Отправка отчетности в органы контроля и надзора. Такая подпись позволяет удостоверить личность пользователя, отправляющего отчет – это может быть предприниматель или организация.
• Участие в электронных торгах, где присутствуют государственные органы. Электронную подпись могут использовать поставщики заказчики.
• Организация электронного документооборота между предприятиями и организациями. Электронная подпись придает документам юридическую силу без бумажного носителя.
• Работа с сервисами Росреестра, Росаккредитации и других государственных структур. Квалифицированная подпись дает право оформлять документацию без использования бумажного носителя, что значительно экономит время.

Для работы на некоторых торговых площадках, например, с Газпромбанком, требуется оформление объектного идентификатора OID. Это еще одна платная услуга, при этом идентификатор приобретается отдельно для каждой коммерческой площадки.

Однако расходы быстро компенсируются. Использование современных электронных средств идентификации позволяют отказаться от тормозящего бизнес бумажного документооборота и значительно ускорить процесс работы с документами. Современные средства гарантируют защиту информации от хищения.

Электронная подпись – это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство и неизменность после подписания. В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.

Функции электронной подписи

Подписывать любые файлы электронной подписью могут и юридические, и физические лица. Электронная подпись:

• идентифицирует автора,
• позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания,
• защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра.

В России используется три вида подписи.

Простая подпись — это знакомая многим пара логин-пароль в Личных кабинетах, СМС-код, коды на скретч-картах. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подпиcания, следовательно, не гарантирует его юридическую значимость. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения Госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах.

За счет криптографических алгоритмов НЭП не только позволяет определить автора подписанного документа, но и доказать неизменность содержащейся в нем информации. Неквалифицированную подпись нужно получать в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.

НЭП нужна для участия в госзакупках в качестве поставщика на всех шести электронных торговых площадках госзакупок.

Этот же вид подписи подойдет для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Только в этом случае сторонам потребуется заключить между собой соглашение о взаимном признании юридической силы электронных подписей.

Так же, как НЭП, квалифицированная подпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

• выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр,
• программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.

• для сдачи отчетности в контролирующие органы,
• для участия в электронных торгах компаний с госучастием в качестве поставщика и заказчика,
• для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
• для организации закупок по 223-ФЗ,
• для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.).

Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал объектный идентификатор (OID). Чтобы работать на ЭТП B2B-Center, Газпромбанк, Фабрикант, u-Tender, Центр реализации или в секции Роснефти на ТЭК-Торг, придется докупить отдельный OID для каждой площадки.

Электронная подпись (ЭП) — аналог рукописной подписи. Например, чтобы зарегистрировать кассу в ФНС, вы должны пойти в налоговую и написать заявление.

С электронной подписью можно сделать то же самое, но через интернет — и никуда ходить не нужно. С ее помощью люди подают заявления, сдают отчеты, обмениваются документами. И все эти операции имеют юридическую силу.

• Квалифицированная подпись — для работы с онлайн-кассой, сдачи отчетов и доступа к государственным сайтам.
• Покупайте подпись только в центре, аккредитованном минкомсвязи.
• Для ЕГАИС нужна JaCarta. Работать в личном кабинете ФНС с ней нельзя.
• Выбирайте возможности подписи под себя. Не покупайте лишний функционал.

Установите КриптоПро, чтобы использовать подпись.

Потеряли флешку — заявите в удостоверяющий центр.

Это информация, которая прикрепляется к электронному документу. Договор, который вы подпишете этой подписью, будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный. Например, если одна из сторон не соблюдает условия сотрудничества, с таким документом можно идти в суд.

Это ваша рукописная подпись, но в интернете. И у нее есть ряд функций.

У злоумышленников не получиться отправлять документы от вашего имени.

И наоборот. Если документ подписали именно вы, получатель будет уверен в этом на 100%.

С электронной подписью вы можете подавать заявления, сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги. И все это не выходя из дома, за компьютером.

Если вы подписали и отправили документ, то злоумышленники не смогут его изменить или подделать.

Вы узнаете, если ваш клиент подписал документ, а потом исправил в нем информацию: случайно или специально.

Существует три вида электронных подписей.

Вы подтверждаете свои действия с помощью паролей или кодов. Основная задача — установить личность.

Пример: вы входите на сайт и вводите свои логин и пароль — это простая электронная подпись.

Документ подписывается с помощью специальной шифровальной программы и криптографического ключа. Эта подпись более надежная, чем «простая». Она подтверждает личность автора и гарантирует, что документ не изменили после того, как подписали.

Работает по такому же принципу, как и неквалифицированная. Есть лишь 2 отличия:

• шифровальную программу одобряет ФСБ;
• подпись выдает удостоверяющий центр, аккредитованный минкомсвязи.

В 95% случаев используется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП): для работы с госуслугами, отправки отчетов в ФНС или электронных торгов.

Поэтому дальше в статье под понятием «электронная подпись» мы будем подразумевать именно квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Раньше в законе использовалось понятие «электронно-цифровая подпись» (ЭЦП), сейчас его заменили на «электронная подпись». Так что эти два определения — одно и то же.

Для регистрации онлайн-кассы или работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись нужна для любых закупок: коммерческих или государственных. Без нее нельзя оставлять заявки или подписывать контракты.

Оформить ИП или подать заявление на паспорт. Оплатить штраф в ГИБДД или зарегистрировать автомобиль.

Отправлять декларации о доходах в ФНС или отчеты об алкоголе в ЕГАИС. Также подпись нужна для взаимодействия с сайтами пенсионного фонда или Росстата.

Вы можете отправлять документы внутри своей компании, или за ее пределы. Электронная подпись гарантирует конфиденциальность и неизменность документов.

Чтобы подписать документ, необходимо 3 вещи.

Уникальный код, который нужен, чтобы создать подпись документа.

Его знаете только вы. Он гарантия того, что подпись не подделают и не взломают.

Шифрует документы и подписывает их.

На основе закрытого ключа программа формирует уникальную подпись для каждого документа.

Документ, который подтверждает то, что подпись принадлежит именно вам.

Также в нем содержится открытый ключ, чтобы получатель мог проверить подписанный документ.

• Программа преобразовывает документ в строку символов. Алгоритм работает так, что разные документы преобразуются в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
• Полученная строка называется хеш. А процесс преобразования — хеширование.
• Программа зашифровывает хеш с помощью закрытого ключа. Процесс можно представить в виде того, что хеш кладется в коробку и закрывается на замок. Это и есть электронная подпись.
• Вы отправляете документ, прикладываете к нему зашифрованный хеш и сертификат, в котором указаны ваши контактные данные.

• Получатель уверен в том, что именно вы подписали документ, потому что вместе с документом ему приходит сертификат.
• Получатель хеширует документ также, как и вы до этого.
• Подпись расшифровывается с помощью открытого ключа из сертификата. В результате получатель видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
• Получатель сравнивает ваш хеш и тот, который получился у него. Если они одинаковые, то документ не меняли и он имеет юридическую силу.

Существует несколько десятков разновидностей подписей. Чтобы выбрать то, что вам нужно, смотрите на 2 основных параметра.

Нет одной подписи, которая подходила бы для всего сразу. Для доступа к госуслугам нужна одна КЭП, а для торгов — другая. Одну подпись можно использовать на нескольких торговых площадках, а другую только на одной конкретной. Поэтому обратите внимание на то, чтобы подпись, которую вы покупаете, соответствовала вашим потребностям.

Также нет смысла покупать лишний функционал. Если вы хотите только зарегистрировать кассу в ФНС, не нужно платить за доступ к росаккредитации.

Каждый удостоверяющий центр назначает цены сам. Одна компания — крупная и популярная, другую никто не знает. У кого-то хорошая техподдержка, у кого-то слабая. Поэтому перед тем как покупать подпись, изучите все варианты.

Выбирайте продавца только на сайте минкомсвязи

Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это один из атрибутов электронного документа. Подпись требуется для подтверждения подлинности документации и ее принадлежности определенному автору. Разновидности КЭП, правила ее выдачи и использования регламентированы ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06 апреля 2011 года.

Применение электронной подписи доступно для частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. Наличие КЭП существенно упрощает документооборот и процедуру получения многих услуг.

Для некоторых организаций и предпринимателей КЭП необходима для возможности сдачи отчетности в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Так, например, документы в электронном виде обязаны сдавать:

• плательщики НДС;
• компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;
• фирмы с численностью персонала более 25 человек, когда речь идет об отчетности в ПФР и ФСС.

КЭП требуется всем предпринимателям, которые по закону обязаны использовать онлайн-кассы. Без электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой и оформить договор с компанией-оператором фискальных данных.

Кроме того, КЭП необходима:

• акционерным обществам для раскрытия сведений в Едином реестре (ЕФРСФДЮЛ);
• государственным и муниципальным организациям для осуществления закупок;
• компаниям, занимающимся производством и реализацией алкоголя через интернет (декларации подписываются КЭП);
• для обмена официальными письмами и документами в электронном виде;
• для участия в электронных торгах.

С помощью электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться услугами удаленно.

Существует три типа электронной подписи:

1. Простая электронная подпись (ПЭП).
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

ПЭП – практически незащищенная разновидность. Это может быть логин и пароль или код, который формируется системой или задается самим пользователем. ПЭП применяется большинством людей при работе в системах, где требуется авторизация посредством созданного пароля или кода, присланного в СМС.

НЭП – формируется способом криптографического преобразования в удостоверяющем центре. Неквалифицированная подпись применяется для документооборота между частными лицами, внутри фирмы или с внешними контрагентами.

КЭП – максимально защищенная разновидность. С точки зрения законодательства только КЭП приравнивается к собственноручной подписи автора документа без необходимости оформления дополнительных документов. Наличие КЭП позволяет владельцу пользоваться всеми возможностями электронного документооборота.

Программное обеспечение для функционирования КЭП проходит сертификацию ФСБ. Проверочный ключ и данные владельца содержатся в сертификате, который можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи.

Для оформления КЭП необходимо действовать по алгоритму:

1. Обращение в удостоверяющий центр.
2. Получение информации и бумаг, необходимых для оформления подписи.
3. Оплата выставленного счета.
4. Предоставление оригиналов документов.
5. Получение USB-накопителя с установленным ключом, сертификатом и программой для формирования подписи (не всегда).

Для оформления потребуется предоставить паспорт и СНИЛС. Для юридических лиц понадобится также ИНН, учредительные документы и выписка из ЕГРЮЛ. Срок рассмотрения заявки – 1-3 рабочих дня.

Как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись КЭП

Все больше услуг, в том числе и государственных, можно получить онлайн, однако, для этого нужна электронная подпись (ЭЦП). Во многих случаях требуется особая усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Что это такое, как и где ее получить рассмотрим в данной статье.

Электронная подпись может быть нескольких видов, которые различаются в зависимости от метода защиты информации и области применения.

Например, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) содержит все основные данные о своем владельце и обладает практически одинаковой с обычной подписью юридической силой. Так, если одна из сторон не выполнила условия сотрудничества, то с документами, подписанным КЭП, можно смело идти в суд.

Видео — что такое электронная подпись КЭП:

Она имеет следующий набор функций и свойств:

• Невозможно подделать такую подпись. Если документ подписан КЭП, то его невозможно подделать или изменить.
• Подтверждение авторства. Мошенники не смогут отправить документ от вашего имени: для этого им потребуется специальный ключ. Более того, если документ был подписан вами, то получать может быть уверен на все 100%, что подписали его именно вы.
• Подтверждение целостности документа. Подписанный ею документ (файл) невозможно изменить.
• Обеспечение юридической силы. С некоторыми видами ЭЦП вы сможете сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги и совершать другие операции онлайн, в которые требуется предоставление ваших данных и ваша подпись.

На законодательном уровне использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ. Согласно этому законодательному акту, электронная подпись – это зашифрованная в электронном виде информация, которая присоединяется к дугой информации, которая также имеет электронную форму, а затем используется для нужд подписанта.

В Федеральном законе №63-ФЗ вы найдете информацию о ее видах, особенностях использования и т. д. — ССЫЛКА .

Существует два вида электронной подписи: обычная и усиленная. Первая не имеет такой же юридической силы, как простая рукописная подпись. Вторая практически всегда признается юридически равной рукописному аналогу. В свою очередь, усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Давайте остановимся на каждом из видов подробнее.

Она содержит самые простые механизмы защиты информации: например, логин и пароль или же СМС-код и логин. Такие механизмы позволяют установить личность человека и подтвердить действие, которое он совершает. Однако такой вид не всегда может быть защищен от подделки со стороны третьих лиц.

Как в квалифицированной, так и в неквалифицированной подписи присутствуют механизмы криптографии. Такие электронные подписи практически невозможно подделать.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличатся от неквалифицированной алгоритмами криптографии, используемым для ее работы программами, а также требованиями к удостоверяющим центрам, которые могут выдать подпись.

При использовании квалифицированной электронной подписи программное обеспечение должно в обязательном порядке пройти сертификацию в ФСБ, а также соответствовать некоторых другим стандартам. Более того, КЭП должны быть выпущены только Удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли определенную аккредитацию в Минкомсвязи России и внесены в соответствующий реестр (ССЫЛКА).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет более высокий юридический статус в силу того, что на нее накладываются дополнительные ограничения. Согласно российскому законодательству, КЭП – единственный вид электронной подписи, которая признается равной обычной подписи без проведения дополнительных действий по удостоверению личности подписанта.

В некоторых случаях, чтобы и неквалифицированная ЭЦП имела высокий юридический статус, между контрагентами заключается соглашение (например, отдельным пунктом договора) о порядке обмена документами между контрагентами через электронный документооборот (ЭДО).

Для чего нужна электронная подпись физическому лицу и организации

ЭЦП нужна как физическим, так и юридическим лицам. Сегодня во многих компаниях проводится политика перехода с бумажного документооборота на электронный и именно по этой причине был разработан электронный аналог обычной подписи.

В зависимости от вида ЭЦП выделяют несколько областей, в которых ее можно применять. Физические лица чаще всего используют электронную подпись для работы с порталом Госуслуг и в своём личном кабинете на официальном сайте Налоговой службы.

Для начала работы необходимо получить пароль, используя свое пенсионное свидетельство. Через Госуслуги можно проще и быстрее оформить большинство документов государственного образца, например, заграничный паспорт.

Видео — как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для Госуслуг:

Давайте выделим несколько наиболее частых областей применения ЭЦП:

1. Торги. Чаще всего торги в электронном виде проводятся по Федеральным законам №44-ФЗ и №233-ФЗ. Согласно российскому законодательству, государственные и муниципальные органы обязаны проводить тендеры, если у них возникла потребность в приобретении чего-либо за бюджетные средства. К поставщикам предъявляются особые требования, в том числе и к электронной подписи. Также в эту категорию входит участие в коммерческих торгах и торгах по банкротству.
2. Госсистемы. Существует система, которая позволяет ведомствам общаться друг с другом посредством электронного документооборота. В этой сфере активно применяется КЭП.
3. Электронный документооборот (ЭДО) между организациями и ИП. Очень удобная возможность практически мгновенного обмена документами, даже находясь в разных городах.
4. Сдача отчетности. С помощью ЭЦП можно сдавать электронную отчетность в налоговую службу, ПФР, Росстат и проч. В большинстве случаев используется КЭП.

Какую бы подпись вы не заказали, вы всегда получаете не саму подпись, а инструмент для ее создания.

Так, если вы заказали простую подпись, то инструментом послужат логин и пароль, либо же вы сможете пройти процедуру подтверждения своих действий по мобильному телефону.

Если ЭЦП нужна для взаимодействия с порталом Госуслуг, то логин и пароль вы получите через компанию-оператора «Ростелеком». Для доступа к интернет-банкингу логин и пароль выдает само банковское учреждение.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи России.

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Процедура получения КЭП практически одинакова в любом из Удостоверяющих центров. Рассмотрим порядок получения такой электронной подписи на примере СКБ «Контур» — ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЦП .

СКБ «Контур» — это компания, у которой множество филиалов по всей России, поэтому с большой вероятностью можно предположить, что в вашем городе тоже будет такое представительство компании.

Все, что от вас потребуется, это пройти через 3 обязательных этапа:

1. Оформить заявку. Это можно сделать как через интернет, посетив официальный сайт компании — ССЫЛКА , так и обратившись в один из ближайших к вам филиалов СКБ «Контур».
2. После подачи заявки с вами свяжется представитель компании, который уточнит какую именно электронную подпись вы желаете получить (проконсультирует какая ЭЦП будет оптимальной для решения ваших задач) и какие документы для этого потребуются.
3. Вы оплачиваете счет и в назначенное время получаете свой специальный сертификат ключа электронной подписи. Для получения КЭП можно обратиться как лично, так и через доверенное лицо.

Самым важным этапом является оформление документов для получения подписи и корректное указание своих данных.

Вы можете выбрать носитель, на который будет записан сертификат, а также заказать его ускоренное изготовление в случае необходимости.

Для получения ЭЦП физическое лицо в большинстве случаев должно предоставить свидетельство ИНН, копию паспорта и заполненное заявление. Для юридического лица список документов более весомый и включает в себя выписку из ЕГРЮЛ, данные о руководителе и данные о человеке, на чье имя она выпускается. Если ЭЦП получает не сам руководитель, а один из подчиненных, то для того чтобы забрать сертификат вам будет необходимо оформить доверенность.

Как можно получить коды статистики онлайн и распечатать уведомление с официального сайта Росстат.

Посмотрите образец возможного прощального письма коллегам при увольнении.

Видео — как физическому лицу бесплатно получить электронную подпись для личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС:

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать – ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Выбор терминалов для приема банковских карт и выгодный эквайринг ЗДЕСЬ >>>

Электронная подпись: для чего она нужна и как ее получить

В последнее время электронный документооборот активно вытесняет бумажный, и у многих предпринимателей возникает вопрос: как подписать то, что неосязаемо. Здесь на помощь владельцам бизнеса приходит электронная подпись. О том, как ее получить, где использовать, и что делать при потере, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

На данный момент законом обозначены три вида электронных подписей:

1. Простая;
2. Усиленная неквалифицированная;
3. Усиленная квалифицированная

Рассмотрим каждый из видов более подробно.

С данным видом подписи сталкивался каждый второй, например, ПЭП являются:

• логин и пароль, с помощью которых вы входите на тот или иной сайт;
• Sms-сообщения, содержащие код подтверждения, которые вы получаете в момент совершения различных операций (например, оплата покупки в сети интернет с помощью банковской карты);
• ваш адрес электронной почты, который вы используете для идентификации;
• логин и пароль для сервисов Госуслуг.

Для наглядности рассмотрим на примере:

Предположим, вы воспользовались услугами определенного интернет-магазина. Для того, чтобы совершить покупку вам необходимо авторизоваться в системе с помощью личного логина и пароля.

Стоит отметить, что в рассматриваемом случае к логину и паролю будут привязаны ваши данные как покупателя: ФИО, адрес доставки и т.д.

После совершения покупки, интернет-магазин сформирует документ, в котором будет указано, кто именно совершил данный заказ. Эта информация и будет простой электронной подписью.

Ключами в данном случае будут служить логин и пароль, с помощью которых вы вошли на сайт интернет-магазина.

По сути все не так сложно. Однако, как раз отсутствие определенной сложности и не дает права простой электронной подписи удостоверять документы, за исключением двух случаев предписанных законодательством РФ:

• в первом случае, простая электронная подпись может быть использована в момент отправки запроса на ту или иную государственную услугу (также допускается ПЭП при запросе на предоставление муниципальных услуг);
• во втором случае, ПЭП может использовать страхователь, направляя в страховую фирму данные о добровольном страховании.

На этом этапе может возникнуть вопрос, можно ли использовать простую электронную подпись при оформлении договора? Можно, но только в случае, если между сторонами достигнуто соглашение об использовании ПЭП.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Для создания неквалифицированной электронной подписи используется технология криптографического преобразования информации. В данной технологии также используется ключ электронной подписи.

Основным отличием и преимуществом НЭП перед ПЭП является наличие защитной функции в неквалифицированной электронной подписи. Данная функция позволяет отслеживать возможные изменения и исправления в документе после его подписания.

Несмотря на то, что подписывать документы с помощью НЭП можно так же, как и в случае с ПЭП либо на основании конкретного закона, либо по соглашению сторон, уровень доверия к неквалифицированной электронной подписи все же выше.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Помимо функций НЭП в КЭП присутствуют дополнительные особенности, позволяющие значительно расширить область её применения:

1. К данной подписи выдается аккредитованный сертификат, в котором указывается ключ проверки, относящийся к данной подписи (сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром);
2. Средства, с помощью которых создается и проверяется КЭП, должны проходить обязательную сертификацию в ФСБ Российской Федерации.

Документ, подписанный КЭП, по статусу сопоставим с документом на бумажном носителе, подписанным ответственным лицом лично и дополнительно заверенным печатью организации.

Важно! Достоверность квалифицированной электронной подписи может быть оспорена исключительно в судебном порядке.

Так как первоочередной задачей удостоверяющего центра является передача созданного сертификата заявителю, процесс передачи происходит исключительно в случае личной явки заявителя в удостоверяющий центр.

Причем заявитель в обязательном порядке должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

На данный момент каждый предприниматель, работающий с алкогольной продукцией, обязан работать с ЕГАИС. Для корректной работы с ЕГАИС требуется особенная электронная подпись, без которой предприниматель не сможет войти в регистрационную систему.

Помимо специальной ЭП, предпринимателю, продающему подакцизные товары, необходимо иметь онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС.

С онлайн-кассой Бизнес.Ру вы сможете продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки, управлять закупками, анализировать выручку и ставить товар на баланс в ЕГАИС.
Попробуйте бесплатно онлайн-кассу Бизнес.Ру со 100% поддержкой ЕГАИС>>>

1. Для начала организации стоит определить, кто именно из числа сотрудников будет уполномочен получить ЭП;
2. После определения ответственного лица с удостоверяющим центром заключается договор, в это же время происходит проверка данных о регистрации компании заявителя (обычно этот срок не превышает пяти дней);
3. Последним шагом будет получение ответственным лицом ключа ЭП. Стоит отметить, что электронный ключ может получить и третье лицо, но при условии наличия у него нотариально заверенной доверенности, оформленной согласно требованиям законодательства РФ.

Штраф за несвоевременное оформление ЭП для системы ЕГАИС составит:

• для юридического лица от 150 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей от 10 000 рублей (на эту же сумму могут быть оштрафованы должностные лица, работающие в организации).

Сферы применения электронных подписей

С видами электронных подписей все понятно, осталось разобраться в каких сферах ту или иную подпись можно применять. Для наглядности ниже представлена таблица применения электронной подписи (ЭП):

Оцените статью: