Как происходит изготовление эцп

Сегодня рассмотрим тему: "как происходит изготовление эцп" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

От чего зависит срок выпуска сертификата электронной подписи и каков порядок получения ЭП (ЭЦП)?

Выпуском сертификатов занимаются удостоверяющие центры. В среднем выпуск электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП) занимает один рабочий день. Скорость зависит от уровня сервиса удостоверяющего центра и от того, насколько быстро вы предоставите пакет документов для проверки.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Farticle%2Fsrok-izgotovlenija-ecp-2

Какой сертификат вам понадобится для тех или иных целей, читайте в статье о видах электронной подписи. Или воспользуйтесь мастером подбора сертификата.

Видео (кликните для воспроизведения).

При выборе удостоверяющего центра ориентируйтесь на несколько показателей:

  • имеет ли все необходимые лицензии и аккредитации,
  • как долго работает,
  • какие дополнительные услуги входят в стоимость сертификата,
  • есть ли круглосуточная техподдержка.

Это можно сделать удобным для вас способом:

  • оставить заявку на сайте центра,
  • заказать обратный звонок,
  • позвонить оператору самостоятельно.

В первую очередь специалист удостоверяющего центра уточнит, для каких целей вам нужная электронная подпись, и при необходимости скорректирует выбор, чтобы вы максимально эффективно использовали свой сертификат. Затем назовет документы, необходимые для выпуска сертификата. Пакет документов зависит от следующего:

  • юридическому или физическому лицу требуется сертификат,
  • квалифицированный или неквалифицированный сертификат нужен,
  • будете ли пользоваться сертификатом от своего имени или от имени руководителя организации.

Также оператор выставит счет, который вы сможете оплатить удобным для себя способом. Оплаченный счет или заверенную копию платежного поручения нужно будет предоставить при получении сертификата.

Самостоятельно или с курьером передайте документы для проверки в ближайший для вас центр выдачи. Куда именно можно прийти, подскажет специалист, принявший заявку. Чтобы ускорить процесс проверки, можно выслать сканы всех нужных документов на электронный ящик, указанный сотрудником удостоверяющего центра.

С оригиналами документов (или их заверенными копиями) и паспортом вы должны лично прийти в сервисный центр, чтобы подписать договор и получить сертификат подписи. Оператор удостоверит личность и проверит документы:

  • полноту комплекта,
  • правильность заполнения,
  • полномочия владельца сертификата действовать от имени юрлица.

После этого вы получите сертификат электронной подписи и токен. Весь процесс займет около 30 минут.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Farticle%2Fsrok-izgotovlenija-ecp-1

Если ЭП (ЭЦП) нужна вам срочно, нужно действовать по той же схеме. Но при звонке оператору удостоверяющего центра уточните, что вас интересует ускоренный выпуск сертификата электронной подписи. В этом случае специалист проверит вашу заявку в первую очередь, а в сервисном центре вы получите сертификат и токен в течение нескольких минут.

После отправки сканов документов и заверенной платежки от банка электронная подпись будет готова за 1-2 часа.

Развитие современных информационных технологий и повсеместная замена бумажного документооборота электронным привели к тому, что изготовление ЭЦП стало насущной необходимостью для большинства субъектов хозяйствования.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=http%3A%2F%2Fdocumentooborot.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F09%2Fizgotovlenie-jecp

Производитель ЭЦП зависит от ее вида. Законом «Об ЭП» предписано существование двух видов цифровых подписей:
  • простой, построенной на основе кодов авторизации или паролей;
  • усиленной (квалифицированной и неквалифицированной), которая формируется с помощью криптографических алгоритмов шифрования.
Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде всего, нужно определиться, для каких целей планируется использовать подпись.

Простая ЭЦП может служить только для обращения в ЕСИА за предоставлением административных услуг государственными структурами и органами территориального самоуправления. Причем не всех услуг, а только тех, которые:

  • оказываются исключительно в электронной форме;
  • имеют информационно-справочный характер;
  • не предполагают выдачи документов или их сканкопий.

Создание электронной цифровой подписи производится прикрепленными к ЕСИА предприятиями бесплатно в день личного обращения.

Выполнение юридически значимых действий требует использования усиленной ЭЦП. Ее имеют право изготовлять только аккредитованные коммерческие структуры – удостоверяющие центры. Закон «Об ЭП» содержит следующее их определение: юридическое лицо либо частный предприниматель, выполняющий создание и выдачу сертификатов закрытых ключей проверки ЭЦП, а также действия по их обслуживанию: проверке, замене, блокировке.

Центры, получившие аккредитацию ФСБ и подтвердившие надежность используемых ими технологий, могут производить любые усиленные ЭЦП. Неаккредитованные – только неквалифицированные ЭЦП.

Настоятельно рекомендуется покупать квалифицированную ЭЦП, поскольку она:

  • Дает возможность заверять любые электронный документы, которые в принципе могут существовать в безбумажной форме:
  1. налоговую, бухгалтерскую, страховую, статистическую отчетность;
  2. проводить платежи или иным образом распоряжаться средствами на счетах в системе «клиент-банк»;
  3. заключать сделки;
  4. принимать участие в тендерах и электронных торгах в системе государственного и муниципального заказа.
  • Является наиболее защищенной.
  • Ее стоимость принципиально не отличается от стоимости квалифицированной подписи, поскольку они изготовляются по одной схеме.

Действующее законодательство закрепило право на оформление ЭЦП за такими субъектами:

  • физическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • юридическое лицо, независимо от формы собственности и организационно-правовой конструкции.

Для учреждения может изготовляться одна печать (для руководителя) или несколько.

Следует учесть, что ЭЦП заменяет одновременно три реквизита документа:

  • фирменный бланк;
  • собственноручный росчерк директора или уполномоченного сотрудника;
  • круглую гербовую печать.

Соответственно, она среди прочего вмещает ФИО и должность подписанта. Поэтому не стоит оформлять ЭЦП для человека, который может вскорости перейти на другую должность либо уволиться. Законным способом передать ее другому сотруднику он не сможет.

Читайте так же:  Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности

Если вы задались вопросом, как сделать ЭЦП, значит, уже решили, для каких целей. Тут важно принять во внимание особенности программного обеспечения.

ЭЦП может функционировать при условии наличия у подписанта личного ключа подписи, а у адресата – открытого ключа для расшифровки. Существует множество систем электронного документооборота, и для каждого из них нужна своя ЭЦП, которая только в ней и действует.

  • для юридически значимого документооборота;
  • для отчетности в Росреестр;
  • для участия в онлайн-торгах, тендерах и аукционах;
  • для компаний ЖКХ.

Возможность ЭЦП функционировать в системе определяется наличием или отсутствием соответствующего идентификатора OID. При изготовлении ЭЦП на нее можно установить не один, а множество таких идентификаторов. Но после выдачи добавить их невозможно, для работы в непредусмотренной системе придется изготовить новую ЭЦП.

Задача заказчика до того, как создать электронную цифровую подпись, – четко объяснить представителю сервисного центра, для каких нужд он будет ее использовать. Во избежание неприятных недоразумений список OID конкретной печати стоит закрепить в заказе.

  1. Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=http%3A%2F%2Fdocumentooborot.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2Fjelektronnyj-dokumentooborotНайти удостоверяющий центр. Можно использовать рекламу либо рекомендации деловых партнеров. Если планируется изготовление квалифицированной подписи – проверить аккредитацию центра.
  2. Обратиться к менеджерам. Поскольку все центры является коммерческими структурами, то непосредственно заинтересованы в клиенте. Многие компании практикуют обратный звонок, возможность отправить заявку на изготовление по электронной почте, курьерскую доставку заказа в офис и другие подобные услуги.
  3. Подать заявление с требуемыми приложениями. Дождаться одобрения пакета документов.
  4. Подписать комплексный договор о покупке ЭЦП и дальнейшем ее обслуживании.
  5. Получить и оплатить счет.
  6. Забрать изготовленную ЭЦП. Если это будет делать директор, нужно иметь с собой паспорт, если сотрудник – еще и доверенность.

Вопрос о том, как сделать электронно-цифровую подпись, не должен волновать заказчика. Это технически сложный процесс. Пусть им занимаются специалисты.

Список необходимых центру бумаг он обязательно сообщит. Но требования обычно одинаковые.

У юридического лица затребуют копии:

  • свидетельств ОГРН и о регистрации в территориальном налоговом органе;
  • паспорта подписанта (всех заполненных разворотов паспорта) и его СНИЛС;
  • приказа о назначении директора.

Пакет документов для изготовления ЭЦП частному предпринимателю (копии):

  • свидетельство о регистрации как ИП;
  • «свежая» выписка из ЕГРИП, полученная максимум за месяц до даты заявки;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и ОГРН;
  • паспорт подписанта (все заполненные страницы); СНИЛС.

Список документов для физического лица:

  • паспорт подписанта (все заполненные страницы);
  • СНИЛС;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoi.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F10%2Fizgotovlenie-elektronnoi-podpisi

Электронная подпись (ЭП) – это определенная последовательность зашифрованных знаков. ЭП получают при преобразовании исходного файла данных на специализированном программном обеспечении.

Цифровая подпись только начинает внедряться в соответствующие сферы жизни общества, но множество компаний и частных предпринимателей уже оценили достоинства ее использования.

Применение электронной цифровой подписи позволяет: подтвердить, что электронные документы не были подписаны случайно, убедиться, что документ был подписан исключительно владельцем ЭП, обеспечить юридическую силу документа.

Наличие цифровой подписи позволяет владельцу проводить электронный документооборот, удаленно принимать участие в торгах и многое другое. Нужно отметить, что возможности ЭП с каждым годом увеличиваются.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoi.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F10%2Fizgotovlenie-elektronnoy-tsifrovoy-podpisi

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoi.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F10%2Fnalog-nadokhody-fizicheskikh-lits

Налог на доходы, получаемые физическими лицами (НДФЛ), или так называемый подоходный налог – это один из основных видов налогообложения, перечисляемых в федеральный бюджет.

Заработная плата является главным и основным доходом большинства физических лиц и законодательно рассматривается как прибыль. О том как начисляются налоги на зарплату читайте в этой статье.

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок.

Из-за этого нарушения конкурирующие предприятия могут легко обжаловать результаты торгов, даже если нарушений со стороны обвиняемого участника не было. В таких случаях обвинение основывается на недочетах, которые были допущены при регистрации цифровой подписи участника торгов.

Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное – проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:

  • наличие государственной аккредитации или авторизации коммерческими компаниями, имеющими необходимые лицензии и разрешения,
  • опыт работы регистрационного центра,
  • успех предпринимателей, оформивших ЭП в этом центре, при участии в электронных торгах.
Читайте так же:  Срок выплаты отпускных в 2019 - 2020 году

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoi.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F10%2Felektronno-tsifrovaya-podpis

Срок изготовления электронной подписи зависит от нескольких факторов: наличия всех необходимых документов, степени загруженности регистрационного центра, а также внутреннего порядка работы посредников.

В общем случае сроки изготовления разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель после предоставления центру всех необходимых документов.

Прежде чем начать непосредственное изготовление ЭП, регистрационные центры должны подписать договор на предоставление услуг клиенту. После подписания этого договора заявитель должен предоставить центру определенный перечень документов.

После того как удостоверяющий центр подтвердит актуальность и подлинность полученных документов, его сотрудники связываются с клиентом для уточнения порядка изготовления цифровой подписи.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoi.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F10%2Fsrednyaya-summa-zarabotnoi-platy

Рассчитывать среднюю сумму зарплаты необходимо для того, чтобы вычислить сумму полагающегося пособия при болезни, отпуске и т.д. В законодательстве четко прописаны случаи, когда может потребоваться выполнение данной процедуры.

Любая заработная плата с повышением цен и инфляции подлежит индексации, т.е. её увеличению. О том как производить индексацию читайте тут.

Стоимость услуг по изготовлению ЭП может варьироваться в весьма широком диапазоне. В основном цены зависят от требующегося типа подписи и необходимого срока изготовления.

Каждый регистрационный центр обязан проводить консультации с клиентами о правильном применении цифровых подписей, а также возможных рисках, возникающих при использовании ЭП и необходимых мерах безопасности. Информирование может производиться как в устном, так и в письменном виде.

Регистрационные центры изготавливают сертификаты для ключей ЭП, которые отдаются заявителю. Помимо этого тут же устанавливают срок действия этих сертификатов. Если возникает необходимость, то их можно аннулировать.

Удостоверяющие центры должны следить за актуальной информацией о сертификатах и вовремя вносить ее в соответствующие реестры.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoi.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F10%2Fvydacha-etsp

Удостоверяющие центры выдают изготовленные электронные подписи и квалификационный сертификат при предоставлении следующего перечня документов:
  • акт, подтверждающий право юридических лиц обращаться за изготовлением и получением цифровой подписи;
  • доверенность, выданная компанией-заказчиком и имеющая подпись руководителя и печать, которая подтверждает право клиента действовать от имени юридического лица фирмы при получении ЭП;
  • документ, подтверждающий личность физических лиц, представляющих интересы компании-заказчика.

Как правило, ЭП выдается по истечении 24 часов после того, как были оформлены все необходимые документы и оплачены услуги регистрационного центра.

После того как клиент получил электронную цифровую подпись, единственное, что ему остается, – научиться правильно ее использовать. Процедура формирования электронных документов посредством цифровой подписи весьма проста.

При криптографическом преобразовании информации документа и использовании ключа подписи происходит формирование определенной последовательности символов.

Получатель электронных документов посредством открытого ключа цифровой подписи может произвести проверку действительности поставленных подписей, а также факт внесения изменений в текст документов.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoi.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F10%2Fpreimushchestva-elektronnoi-podpisi

ЭП имеет множество преимуществ. Ниже перечислены основные достоинства цифровой подписи:
  • юридическая сила электронного документа,
  • безопасность и конфиденциальность электронной информации,
  • владелец ЭП имеет возможность вести электронный документооборот с государственными предприятиями,
  • оптимизация бизнес-процессов, происходящих на предприятии.

Использование электронной цифровой подписи становится эффективным рычагом управления бизнесом для тех, кто старается идти в ногу с прогрессом и развитием общества.

Изготовление цифровой подписи занимает относительно немного времени, способствует развитию и процветанию бизнеса и заметно упрощает всю процедуру документооборота.

Для совершения сделок через Интернет, участия в электронных торгах и решения многих других задач сегодня необходима электронная подпись. Она представляет собой зашифрованный код, с помощью которого владелец подтверждает факт заполнения документа и свою личность. Изготовление ЭЦП (электронной цифровой подписи) открывает все более широкие возможности для ведения бизнеса, а также для передачи документов и отчетности в электронной форме в государственные структуры. Она придает документу такую же юридическую силу, что и стандартная подпись, которую ставят на документы вручную.

Представители организации должны определиться, на чье имя должна быть оформлена электронная подпись. В некоторых случаях ее делают на системного администратора, так как именно он постоянно работает с компьютерами. Однако это нецелесообразно: ведь подпись дает те же полномочия, что и у генерального директора организации. Логичнее, чтобы подпись была оформлена именно на Ф.И.О. руководителя компании.

Если вам требуется изготовление электронной подписи, для этого необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Это организации-посредники, получившие право выдавать подписи и фиксировать их в реестре. Такие компании сегодня можно найти в любом большом городе, однако они обязательно должны пройти аккредитацию: только в этом случае подпись будет признана государственными контролирующими органами, нотариусами и т. п.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fc-users-vova-desktop-buhguru-fevral-2018-38-izgo

При выборе подходящей организации нужно быть предельно внимательным. Если удостоверяющий центр хочет облегчить себе задачу и запрашивает только минимум документов, это упрощает получение подписи, однако приводит к крупным проблемам в дальнейшем. К примеру, после проведения торгов конкуренты могут обжаловать результаты за счет того, что электронная подпись победившего участника оформлена не по правилам. В результате выигравшая компания теряет выгодные заказы и остается без прибыли.

Чтобы изготовление ЭЦП для электронных торгов гарантированно прошло в рамках действующего законодательства, выдающий центр необходимо подбирать по целому ряду критериев:

Читайте так же:  Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой

Изготовление ЭЦП предполагает сотрудничество с аккредитованным удостоверяющим центром, который создает уникальный ключ для подписания определенных документов. При этом процесс создания ключа ЭЦП основывается на применении закона «Об электронной подписи» от 25.03.2011 № 63-ФЗ.

Для чего нужно изготовление электронной цифровой подписи

В соответствии с законом «Об электронной подписи» от 25.03.2011 № 63-ФЗ электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это информация, зашифрованная в электронной форме с использованием уникальной последовательности символов. Данная ЭЦП необходима для того, чтобы взаимодействующие стороны имели возможность подписывать документы в электронном виде и направлять их при помощи электронного документооборота. ЭЦП на электронной документации имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись на бумажном носителе.

Необходимо выделить следующие типы ЭЦП:

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2F16_pic-1

  1. Простая электронная подпись.

Она представляет собой определенную последовательность из паролей или кодов, необходимую для подтверждения факта подписания документов определенным лицом.

  1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.

С помощью этой подписи можно определить, кто именно подписал документ и вносились ли изменения в документ после его подписи. При ее создании генерируются 2 ключа:

  • открытый ключ — символьный ряд, содержащий сведения о владельце ЭЦП;
  • закрытый ключ — дополнительный символьный ряд, необходимый для повышения уровня безопасности использования ЭЦП.

Пара из закрытого и открытого ключей, размещенная на USB-носителе, образует сертификат ЭЦП.

  1. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Данная подпись имеет все параметры неквалифицированной подписи, а также дополнительные характеристики. К ним относится, например, особый порядок сертификации, который возможен только в аккредитованных Минкомсвязью РФ центрах сертификации. Кроме того, аппаратное обеспечение (USB-токен) и ПО для работы с квалифицированной ЭЦП должны пройти сертификацию в ФСБ РФ.

В соответствии с типами ЭЦП у юридического (или физического) лица появляется возможность подписывать ту или иную документацию, причем необходимо уточнить, что для различных электронных документов могут использоваться разные типы ЭЦП.

Об отличиях указанных типов электронных подписей читайте в статье «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Простая ЭЦП не требует обращения в специализированное учреждение, поскольку ее использование не сопровождается применением сертификата или средства ЭЦП.

Изготовление усиленной электронной цифровой подписи передано в ведение специальных удостоверяющих центров, которые создают сертификаты ключей проверки ЭЦП и передают их заявителям, а также ведут соответствующий реестр выданных и аннулированных ключей ЭЦП. Согласно закону № 63-ФЗ можно выделить такие обязанности удостоверяющих центров, как:

  • изготовление сертификатов ключей и ЭЦП;
  • определение периода действия сертификатов;
  • отмена действия сертификатов;
  • ведение реестра сертификатов ключей ЭЦП;
  • определение уникальности ключей ЭЦП;
  • определение подлинности электронных подписей;
  • иная деятельность, связанная с ЭЦП.

Удостоверяющий центр может на добровольной основе пройти аккредитацию, которую осуществляет уполномоченный федеральный орган. Аккредитация представляет собой официальное подтверждение соответствия удостоверяющего центра требованиям закона № 63-ФЗ, а если требования не выполнены, происходит ее аннулирование.

ВАЖНО! Удостоверяющие центры, имеющие действующую аккредитацию на 08.07.2016, обязаны в течение одного года обеспечить соответствие требованиям, предъявляемым к аккредитованным удостоверяющим центрам в связи с дополнениями, внесенными законом от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Подробнее о получении сертификата ключа ЭЦП можно прочитать в материале «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Электронная подпись необходима во многих случаях, и в первую очередь она нужна для организации документооборота между юридическим лицом (с численностью свыше 25 человек) и государственными контролирующими органами. На сегодняшний момент документооборот между этими двумя сторонами осуществляется с использованием специальных коммуникационных каналов связи, которые имеют определенный уровень защищенности. Чтобы отправлять по ним документацию и отчетность, необходимо иметь квалифицированную электронную цифровую подпись.

Отдельная квалифицированная ЭЦП понадобится и для участия в торгах на электронных площадках.

Кроме того, данное программное обеспечение может использоваться для организации электронного документооборота между контрагентами с целью минимизации временных затрат и сокращения почтовых расходов.

Физические лица, в том числе ИП, также могут упростить работу со многими госструктурами, оформив себе ЭЦП.

Кроме того, подавляющее большинство граждан наверняка пользуется системами электронного и мобильного банкинга. Вводя в систему банкинга логин и пароль, они используют простую ЭЦП.

Сертификат ключа усиленной электронной цифровой подписи выдается, как правило, на один год, а по истечении указанного срока его необходимо продлевать. При этом сертификат может прекратить свое действие по нескольким причинам:

  1. Срок выдачи сертификата закончился.
  2. Владелец сертификата изъявил желание прекратить действие ключа.
  3. Удостоверяющий центр прекратил свою деятельность без передачи обязанностей другим лицам.
  4. В иных случаях, закрепленных в законодательстве.

О простой подписи для документооборота между контрагентами читайте в статье «Как сделать простую электронную подпись?».

Изготовление электронной подписи: как делается, на что обратить внимание

Необходимо обратить внимание на особые моменты изготовления электронной подписи, к которым относятся следующие:

  1. Удостоверяющий центр не имеет права указывать в выдаваемом сертификате ключа ЭЦП ключ сертификата, полученный им от другого удостоверяющего центра.
  2. Удостоверяющий центр должен составить с заявителем специальное соглашение на изготовление ключа ЭЦП.
  3. Сертификат ключа ЭЦП должен отражать всю необходимую для квалифицированной подписи информацию: уникальный номер документа, период его действия, наименование юрлица или Ф. И. О. физлица — владельца ЭЦП, название удостоверяющего центра и др.
  4. При необходимости владелец ЭЦП имеет право получить копию сертификата в бумажном виде.
  5. Выдача сертификата ключа производится владельцу ключа при подтверждении паспортных данных, а также иному лицу, имеющему доверенность на получение.
Читайте так же:  Декларация по енвд за 3 квартал 2019 - 2020 года образец заполнения нового бланка

Применение электронной цифровой подписи не только удобно для создания электронного документооборота между различными контрагентами, но также часто является обязательным условием электронного документооборота с государственными контролирующими органами для предприятий. Изготовление ЭЦП и сертификата ключа к ней входит в обязанности удостоверяющих центров, действующих в соответствии с нормами, указанными в законе № 63-ФЗ.

Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей прошлой статье. Можете перейти по этой ссылке и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fzakupkihelp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2Fkak-polychit-elektronnyIo-podpis

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zakupkihelp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2Fminkomsvyaz

При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zakupkihelp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2Fminkomsvyaz_spisok_UC

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации». Это партнер ресурса zakupkihelp.ru.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zakupkihelp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2Fitk

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

Своим же клиентам и посетителям сайта я рекомендую УЦ ООО «ИТК». К тому же для вашего удобства на сайте размещена форма для заказа ЭЦП.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП
Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zakupkihelp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2Fdokumenty_dlya_polucheniya_ecp

— заявление на выдачу ЭП;

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Читайте так же:  Выплаты при рождении ребенка в московской области

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zakupkihelp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2Fstoimost_ecp

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Изображение - Как происходит изготовление эцп proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zakupkihelp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2Fkak_viglyadit_ep

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать здесь.

Вот ссылка на страницу проверки подлинности ЭП, о которой говорится в видеоуроке — http://www.gosuslugi.ru/pgu/eds .

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P.S.: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку здесь.

Изображение - Как происходит изготовление эцп 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here