Как предоставлять дополнительный отпуск работнику с ненормированным рабочим днем

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные). Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска. Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп. отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству – сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп. отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Минтруд разъяснил, как предоставлять дополнительный отпуск работнику с ненормированным рабочим днем

Работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня. Вправе ли работодатель включить в договор или локальный акт условие, в соответствии с которым дополнительные оплачиваемые дни отпуска предоставляются такому работнику пропорционально отработанному времени? Нет, не вправе, ответили специалисты Минтруда в письме от 18.08.17 № 14-2/В-761.

Согласно статье 101 ТК РФ, под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Продолжительность этого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не может быть меньше трех календарных дней. Об этом сказано в статье 119 ТК РФ. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Специалисты Минтруда считают, что право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. В связи с этим, если работодатель пропишет в локальном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это не будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Также авторы письма напомнили, что работнику могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). При этом работа на условиях неполного рабочего времени никак не ограничивает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Каждый работающий человек мечтает об отпуске, а работник с ненормированным графиком — в особенности. Сотрудникам с ненормированным трудовым днем неудобный график работы компенсируют дополнительными днями отпуска, о которых и пойдет речь далее.

Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст. 101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.

Причем даже если работник ни разу не привлекался к дополнительной работе, работодатель все равно обязан назначить сотруднику дополнительные дни.

Согласно ТК РФ ненормированный график работы с указанием конкретных лиц, которым он назначается, утверждается коллективным договором или каким-либо внутренним соглашением фирмы-работодателя.

В трудовом договоре сотрудника, принятого на ненормированный трудовой день, последнее обязательно должно быть зафиксировано.

Об этом должен помнить каждый работник. Работодатель не может постоянно вовлекать сотрудника в дополнительную работу, ведь ненормированный график — это эпизодическая занятость (ст.119 ТК РФ).

ТК РФ не устанавливает перечень должностей, для которых обязательно введение ненормированного графика работы.

То есть утвержден ненормированный трудовой день может быть для любого сотрудника, главное, чтобы это было зафиксировано в коллективном договоре либо в правилах внутреннего распорядка и обязательно в трудовом договоре.

Кроме того, Правительство РФ Постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014 определило перечень должностей, которым рекомендуется назначить ненормированный график работы и, соответственно, дополнительный отпуск.

В этот список вошли следующие должности работников федеральных учреждений:

• начальники;
• вспомогательный персонал;
• сотрудники, чью работу нельзя ограничить строгими временными рамками;
• работники, труд которых оценивается только по итоговому результату;
• сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.

В МВД дополнительный отпуск назначается сотрудникам следующих подразделений:

Государственным и муниципальным служащим в соответствии со ст. 46 Федерального закона № 79 и ст.21 Федерального закона № 25, замещающим должности с ненормированным рабочим днем, положено 3 календарных дня дополнительного отпуска.

Минимальная: 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ)

Максимальная: законом не определена.

Конкретное число дополнительных дней отпуска устанавливается работодателем в количестве не менее 3-ех дней.

Кто подписывает уведомление об отпуске? Узнайте тут.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году

Если сотрудника принимают на работу с ненормированным графиком, этот факт согласно статье 57 ТК РФ обязательно должен быть зафиксирован в договоре, заключающемся между сотрудником и работодателем.

Также в вышеуказанном договоре обязательно должна быть отмечена длительность отпуска, положенная работнику за ненормированный график работы.

Продолжительность отпуска, составляющая не менее 3-ех календарных дней, утверждается работодателем.

Штатным сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается на основании трудового договора, в котором должна быть зафиксирована продолжительность отпуска.

Совместительство — регулярная занятость сотрудника помимо основной работы в другом оплачиваемом виде деятельности.

Совместителю отпуск по основной и дополнительной работе предоставляется единовременно (ст. 286 ТК РФ). Если длительность отпуска на дополнительной работе меньше, чем на основной, сотрудник может, пожертвовав своей заработной платой, сравнять продолжительность отпусков.

Работодатель не в праве отказать совместителю в данной просьбе. Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал полугода, дополнительные дни назначаются ему авансом.

Совместительство и совмещение — два абсолютно разных понятия. При совмещении должностей сотрудник выполняет работу в течение трудового дня по двум должностям у одного работодателя.

Сотрудникам, работающим по совмещению, осуществляется доплата к заработной плате в соответствии с объемом их работы, а дополнительные дни не предоставляются.

Для получения дополнительного отпуска сотруднику необходимо подать заявление, в котором обязательно должны быть заполнены все графы.

Образец заявления представлен ниже:

После рассмотрения работодателем заявления сотрудника, издается приказ, в котором так же, как и в заявлении, должны быть заполнены все графы.

Сотрудник в праве ознакомиться с документом, и в случае согласия с текстом поставить свою подпись. Как правило, для составления приказа используется форма Т-6, образец которой представлен ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Количество дополнительных дней обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Ниже приведен пример данного документа, в котором в пункте 3.6 указано число дополнительных дней.

В табеле дополнительные дни фиксируются под буквенным кодом «ОД». При этом количество часов, которые сотрудник отработал сверх стандартного рабочего времени, не обязательно нужно указывать.

Это связано с тем, что сотруднику с ненормированным графиком работы в обязательном порядке назначается дополнительный отпуск независимо от продолжительности его переработок.

Каждая организация сама решает уточнять количество дополнительных рабочих часов в табеле или нет.

Внутренний документ фирмы, в котором фиксируются даты ухода каждого сотрудника в отпуск, именуется графиком отпусков.

Этот документ представляет собой таблицу, в которой в том числе фиксируется суммарная длительность отпуска с учетом всех дополнительных, запланированные и фактические даты ухода каждого сотрудника в отпуск.

В случае переноса отпуска в графике отпусков отмечается документ, подтверждающий возможность переноса отпуска, дата предполагаемого отпуска. В графу «примечания» вносятся данные о дополнительном отпуске, отмечаются причины переноса отпуска.

Каждому сотруднику с ненормированным трудовым днем помимо дополнительного отпуска выплачивается компенсация (дополнительные отпускные).

Размер компенсации, которую получает сотрудник, зависит от его среднего заработка в течение последнего года.

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо:

1. Вычислить суммарный заработок сотрудника за последний год.
2. Установить количество месяцев, отработанных сотрудником полностью.
3. Определить количество суток в месяцах, отработанных сотрудником частично.
4. Вычислить суммарное количество суток, отработанных сотрудником.
5. С учетом полученных данных вычислить средний суточный заработок.
6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.

Рассмотрим пример:

Сидоров И. А. — главный бухгалтер, имеющий ненормированный график работы. Дополнительный отпуск Сидорова И. А. составляет 8 дней.

Рассчитаем сумму компенсации, которую должен получить данный сотрудник за ненормированный график работы:

• Суммарный заработок Сидорова И. А. за последний год работы составил 360000 рублей.
• Сидоров И. А. полностью отработал 10 месяцев.
• Сотрудник дважды за год уходил на больничный: в сентябре на 7 дней и в январе на 10 дней. То есть за 2 месяца он отработал 43 дня.
• Среднемесячное количество календарных дней — 29.3. Число суток, отработанных Сидоровым И. А.: 10*29.3+43=336
• Суточный заработок сотрудника в среднем составил: 360000/ 336=1071.4 рубля.
• Денежная компенсация за 8 дней отпуска: 8*1071.4=8571.4 рубля.

Как рассчитать длительность дополнительного отпуска и размер положенных выплат для сотрудника, отработавшего неполный год?

Рассмотрим пример:

Иванов И. И. устроился на должность с ненормированным графиком 1 марта 2016 года, за полный рабочий год ему полагается 10 дополнительных дней. С 1 марта по 31 октября 2016 года Иванов И. И. отработал 160 рабочих дней. Сотрудник решил уйти в отпуск 1 ноября. Рабочая неделя Иванова И. И. составляет 5 дней. Сколько дней составит отпуск, и каковым окажется размер выплат?

• В 2016 году было 247 рабочих дней. Среднемесячное число трудовых дней составило 20.58 (247/ 12 месяцев).
• Вычислим количество полных месяцев, за которые сотруднику полагаются дополнительные дни отпуска: 160/ 20.50=7.8, округляем до 8.
• Рассчитаем продолжительность отпуска следующим образом: 10 календарных дней/ 12 месяцев * 8 месяцев = 6.7 календарных дней.

Число дней округляется в пользу работника, то есть дополнительный отпуск Иванова И. И. составит 7 дней.

Размер положенных выплат за неполный год рассчитывается аналогично выплатам за полный год, только средний заработок сотрудника вычисляется исходя из количества отработанных дней.

С оплаты дополнительных отпусков взимаются налоги, На сумму отпускных начисляются ЕСН, страховые взносы ПФР, а также осуществляется перевод средств на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев.

Каков срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

Как рассчитать отпуск за свой счет? Об этом — здесь.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, как и основной ежегодный отпуск, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Для этого нужно согласие работодателя.

Сотрудник имеет право воспользоваться всеми отпусками за прошлые периоды, если те не были ему вовремя предоставлены.

Использовать «старые» отпуска работник может в рамках нынешнего графика отпусков, либо на основании договоренности с работодателем. Причем использовать отпуска можно в любой последовательности. Отпуска не имеют свойство «сгорать».

Дополнительный и основной отпуск можно объединять, а также делить их суммарную продолжительность на части.

Есть только два условия:

• необходимо согласие работодателя;
• хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней.

Например, отпуск Иванова И. И. состоит из 36 календарных дней, из которых 8 дней приходится на дополнительный отпуск. Иванов И. И. может уйти в отпуск на 15 дней, а оставшийся 21 день разделить на 5 частей.

Переносить дополнительный отпуск также возможно.

Главное, чтобы выполнялись 2 условия:

• работник и работодатель согласовали перенос отпуска;
• отпуск был использован до истечения 12 месяцев со дня завершения рабочего года, за который он назначался.

Сотрудник может попросить работодателя заменить ему дополнительные дни денежной компенсацией. Для этого нужно подать заявление.

Но работодатель по закону имеет право отказать сотруднику.

В случае же одобрения размер компенсации также определяется работодателем на основании среднего суточного заработка сотрудника за расчетный период и длительности дополнительного отпуска.

В каких случаях возможна отмена или отказ работодателя в оформлении?

Работодатель вынужден отказать сотруднику в предоставлении денежной компенсации вместо отпуска, если сотрудник:

• несовершеннолетний;
• беременная женщина;
• работает на вредном производстве.

Дополнительный отпуск — необходимая мера поддержки сотрудников с ненормированным трудовым днем.

Каждый работник, имеющий ненормированный график, должен знать о различных нюансах оформления дополнительного отпуска. Надеемся, что данная статья поможет в этом разобраться.

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 ). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 ).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день – право, а не обязанность работодателя.

В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Нюансы отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме. Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха. Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре. Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом. При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время. Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели). Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков. Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы. Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется. А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок. Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Предоставить Шляпочникову И.К. отпуск с оплатой за период работы в АО «Информатика» с 01.10.2016 по 30.09.2017:

• основной на 28 дней с 01.08.2017 по 28.08.2017;
• дополнительный на 3 календарных дня с 29.08.2017 по 31.08.2017.

Длительность дополнительного отдыха при иных условиях трудового графика

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день зависит от политики, установленной в фирме, а также от действующего законодательства. По данным ст. 119 ТК РФ ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день с сохранением заработка недопустимо делать короче 3 дней. Наибольшая длительность не установлена кодексом, но в локальных нормативных документах или коллективном соглашении должно быть прописано, сколько дней фактически положено отдыхать сотрудникам, работающим по особому режиму.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может быть приурочено к основному отдыху. Это не является обязательным условием. Лишние дни отпуска могут предоставляться и отдельно. Кроме того, их необязательно брать все вместе, а допустимо разделять.

Правила подсчета причитающихся в календарном году дней основного отпуска можно применить и к дням дополнительного перерыва в работе. Они рассчитываются пропорционально времени работы человека на предприятии, в которое входят все оплачиваемые отпуска, а вот неоплачиваемые — только в пределах 14 дней.

Кроме оплачиваемого, сотрудник вправе попросить и о днях неоплачиваемого дополнительного отдыха.

Допустима ли выплата компенсации взамен лишних дней отдыха?

Трудовое законодательство запрещает замену времени отдыха денежной компенсацией. Но это касается только того оплачиваемого перерыва в работе, который не превышает 28 дней, т. е. основного. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ.

Кроме того, невозможно заменить финансовой компенсацией любой отпуск беременной женщины и несовершеннолетнего работника.

В остальных случаях неотгулянные дни лишнего отпуска оплачиваются сотруднику по его заявлению. Это касается и компенсации отпуска за ненормированный рабочий день. Порядок расчета для оплаты компенсации такой же, как и для оплаты обычных отпускных. Сперва рассчитывается средний размер оплаты труда сотрудника за последний год. При определении среднего заработка к расчету принимаются все выплаты в адрес сотрудника, за исключением оплаты больничных, отпускных и иных социальных гарантий, напрямую не связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Если год был отработан полностью, то полученная сумма делится на 365 или 366 дней. Но если сотрудник болел или по иным причинам не находился на работе, то количество дней в знаменателе уменьшается на периоды такого отсутствия.

Петренко Д.А. 18.07.2017 предоставил руководителю заявление с просьбой выплатить ему компенсацию за неиспользованные 3 дня лишнего отпуска. Для определения среднего показателя оплаты его труда берутся доходы за период с июля 2016 года по июнь 2017 года. Его оклад за весь период не менялся и оставался на уровне 18 000 руб., никаких дополнительных начислений за прошедший год не было. Расчет компенсационной выплаты отпускных выглядит так: (18 000 * 12) / 365 * 3 = 591,78 руб.

Приказ о выплате компенсации оформляется на основании письменного волеизъявления работника. Содержание заявления будет следующим:

Прошу выдать компенсацию за неиспользованные дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, предоставляемого в связи с ненормируемым режимом работы.

Следует иметь в виду, что о выплате компенсации может попросить только сам сотрудник. Навязать такой порядок сама организация не вправе, т. к. это будет противоречить нормам ТК РФ, а работодателя могут оштрафовать за ущемление прав сотрудника. По этой же причине не стоит прописывать замену дополнительного оплачиваемого перерыва в работе компенсацией и в трудовом договоре или внутренних нормативных актах.

Резюмируя вышесказанное, следует еще раз отметить, что дополнительные дни отдыха предоставляются сотруднику независимо от того, привлекался он к труду за пределами обычного рабочего графика или нет. Планируемые даты отдыха должны включаться в график отпусков, но если это правило нарушается, то на каждый отпуск (основной и дополнительный) оформляется приказ руководителя.

Оцените статью: