Как бухгалтеру трактовать права и обязанности сторон по договору

Как бухгалтеру трактовать права и обязанности сторон по договору

Любой бухгалтер не обязан быть одновременно юристом, однако должен понимать сущность предусмотренных тем или иным договором прав и обязанностей сторон. Иначе финансовая отчетность, которую он готовит на основе этого документа, будет неизбежно искажена.

Условия договора создают права и обязанности для организации (ИП), выступающей стороной по этому договору.

Чтобы обеспечить правдивое представление таких прав и обязанностей в финансовой отчетности отражают их сущность. То есть, самое основное с экономической точки зрения.

Иногда сущность прав и обязанностей абсолютно понятна в силу самой правовой формы договора (его названия и т. п.). В других случаях условия договора или группы договоров либо ряд последовательно заключенных договоров требуют анализа, чтобы выявить сущность соответствующих прав и обязанностей.

Бухгалтер должен учитывать все условия договор – как явные, так и подразумеваемые. Кроме случаев, когда они не имеют экономической сущности.

Таким образом, условия, которые не имеют экономической сущности, не берут во внимание. То или иное условие не имеет экономической сущности, если оно не оказывает заметного влияния на экономический результат договора.

• условия, которые не обязывают ни одну из сторон;
• права, вкл. опционы, которые их держатель не сможет реализовать на практике ни при каких обстоятельствах.

Группа договоров или ряд последовательно заключенных договоров могут обеспечивать достижение общей коммерческой цели или предназначаться для ее достижения. Чтобы отразить в финансовой отчётности сущность таких документов, возможно, бухгалтеру придется учитывать права и обязанности, обусловленные такой группой или рядом последовательно заключенных договоров, в качестве одной единицы учета.

Если права или обязанности по одному договору предусмотрены лишь для того, чтобы свести на нет права или обязанности по другому договору, заключенному в то же время и с тем же контрагентом, совокупный эффект этих 2-х договоров таков, что они не создают ни прав, ни обязанности.

В иной ситуации, если один договор предусматривает 2 или более группы прав или обязанностей, которые могли бы возникнуть в результате заключения 2-х или более отдельных договоров, то для правдивого представления этих прав и обязанностей организации, возможно, бухгалтеру придется учитывать каждую такую группу, как если бы она возникла в результате заключения отдельного договора.

666-a.ru : Здоровье, банки, кредиты, отношения, диеты, дети, магия, семья и другое.

ЮСТИЦИЯ — Лишение, ограничение и восстановление родительских прав

Юрист по разделу имущества: юридическая консультация по разделу имущества при разводе

Юрист по разделу имущества во время и после развода

Юрист по разводам: когда может потребоваться его помощь?

Если супруги ре.

Юрист по разводам: Бесплатный адвокат по бракоразводным делам

Юрист по разводам: Бесплатная консультация адвоката по бракоразводным процессам

В современном м.

Юрист по восстановлению в родительских правах — Адвокаты и юристы г

Юрист отвечает на вопросы родителей: получение статуса ребенка-инвалида и признание недееспособности — Благотворительный фонд Даунсайд Ап

Основные темы с.

Юрист Владислав Жирнов: о тонкостях оформления документов и правах приемных детей — Спецпроект Школа приемных родителей — Спецпроекты

В рамках спецпр.

Юрист (адвокат) по услуге Лишение гражданина дееспособности, Ведение гражданских дел

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ — ответственность Причины, по которым сведения в реестре могут быть признаны недостоверными Недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ признается информация, не соответствующая действительности и вызывающая обоснованные сомнения у .

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени Недоработка при суммированном учете рабочего времени влияет в первую очередь на размер оплаты труда специалиста и порядок расчета его зарплаты. О том, что такое .

Виза в Китай в 2019 году — нужна ли для россиян, сколько стоит, оформление

Лучший вариант для граждан России, желающих отправится в КНР – туристическая или групповая виза. Оформить ее можно самостоятельно, или с помощью посредников, но данная услуга является платной. Готовую визу могут .

Недопущение, ограничение или устранение конкуренции

Недопущение, ограничение или устранение конкуренции Конкуренция в законодательстве На законодательном уровне понятие конкуренции установлено в п. 7 ст. 4 федерального закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135 (далее — .

Всех недобросовестных родителей предлагают внести в реестр В базе данных недобросовестных родителей будут содержаться сведения об усыновителях, опекунах и попечителях, которые не справлялись с возложенными на них обществом обязанностями. Здесь .

Недействительность сделки и ее последствия Недействительность сделок: понятие, виды Исходя из положения статьи 153 ГК РФ, понятие «сделка» объединяет любые взаимоотношения граждан или организаций, то есть юридических лиц, в результате .

Недееспособность гражданина: что это значит? Недееспособность, вопреки распространенному мнению, это не всегда синоним невменяемости. Помимо психических особенностей гражданина основанием для ее наличия может быть несовершеннолетний возраст, когда отсутствие способности самостоятельно .

Недееспособность Понятие «недееспособность» наше общество понимает как неполноценность жизни совершеннолетнего человека, молодого или старого, в виде нарушения его психики. В большей степени это касается пожилых людей, которые в силу своего .

Недвижимое имущество Мы достаточно часто сталкиваемся с понятием «недвижимое имущество» или, проще говоря, недвижимость. Что означает этот термин с юридической точки зрения, какие виды имущества считаются недвижимыми и в чем .

Негосударственная экспертиза проектной документации

Негосударственная экспертиза проектной документации Негосударственная экспертиза проектной документации — это необходимая и значимая ступень в процессе строительства или реконструкции объекта недвижимости. О том, что включается в понятие негосударственной экспертизы и .

Невыход на работу из-за задержки зарплаты Возможен ли невыход на работу по причине невыплаты зарплаты? Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) к числу правомочий членов рабочего коллектива относит своевременное .

Невозвратные билеты позволят сэкономить в путешествиях

Одобрен новый тариф для поездов дальнего следования В России одобрен новый невозвратный тариф для поездов дальнего следования. Недавно этот законопроект приняла Государственная Дума и Совет Федерации, а 19 апреля документ .

Не является публичной офертой — что эта фраза значит?

Не является публичной офертой — что эта фраза значит? В каких случаях публичное предложение не является публичной офертой? Под офертой законодатель понимает предложение намеренного совершить какую-либо сделку лица, направленное в .

Не облагаемая налогом в 2016-2017 годах материальная помощь Не облагаемая налогом материальная помощь 2016-2017 — радость для трудящегося, столкнувшегося с ситуацией, требующей незапланированных и порой существенных расходов. Однако далеко не .

Правительство не одобрило инициативу разрешить представлять интересы сторон в суде только дипломированным адвокатам Напомним, что инициатива единоросса П.Крашенинникова предлагала допускать в суд для представления сторон хоть по гражданским, хоть по .

НДПИ — что это за налог? Простыми словами о налоге на добычу полезных ископаемых Налог на добычу полезных ископаемых (кратко — НДПИ) установлен с целью компенсации государству убыли полезных ископаемых, .

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные? О каком коэффициенте идет речь Прежде чем определять, насчитывается ли районный коэффициент на отпускные, ознакомимся с его сущностью. Районный коэффициент — это показатель, на .

Начисляется ли районный коэффициент на МРОТ в 2018 году? Заработная плата и МРОТ: правовые основы Прежде всего, разберемся, что представляют собой понятия «заработная плата» и «МРОТ». В соответствии с положениями .

Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка

Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка данного действия должна быть отражена в документах бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями законодательства. Однако есть .

Начислен налог на имущество организации — проводки Бухгалтерский учет налога на имущество: два подхода Операции, связанные с уплатой налога на имущество, могут быть отражены в бухучете одним из способов: С .

Начат выпуск электронных проездных талонов к месту лечения для льготников

Начат выпуск электронных проездных талонов к месту лечения для льготников Соцстрах в сотрудничестве с компанией «Российские железные дороги» приступил к реализации проекта, призванного упростить инвалидам и другим льготникам процедуру оформления .

Начало ноября порадует россиян длинными выходными В этом году начало ноября порадует наших граждан дополнительными выходными днями в связи с праздниками. В первую неделю последнего осеннего месяца для россиян предусмотрено .

В некоторых регионах страны начал действовать туристический сбор В России начал действовать курортный сбор, но пока что это нововведение коснулось не самых популярных туристических регионов — Алтайского и Ставропольского краев. .

Начал действовать закон, регулирующий коллекторскую деятельность

Начал действовать закон, регулирующий коллекторскую деятельность 03.07.2016 подписан президентом и сразу же вступил в силу закон «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной .

РОЛЬ И ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ

Главный бухгалтер организации ведет бухгалтерский учет, контролирует рациональное, экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранность.

Одной из обязанностей главного бухгалтера является осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

В процессе бюджетирования при составлении бюджета доходов и расходов руководству организации не обойтись без предоставленной бухгалтером информации о прогнозируемых суммах налоговых платежей в планируемом периоде.

Бюджет налогов бухгалтер может составить, исходя из учетной политики предприятия в целях налогообложения, а также условий заключенных договоров в планируемом периоде.

Таким образом, на основании перечисленных обязанностей бухгалтера применительно к современным экономическим реалиям можно сделать вывод о том, что современный бухгалтер организации, заботясь о рациональном и экономном использовании финансовых ресурсов, обязан анализировать налоговые последствия заключаемых договоров в целях минимизации налогового бремени и предупреждения переплаты налогов в бюджет. Кроме того, бухгалтер совместно с финансово-экономической и юридической службами организации обязан участвовать в налоговом планировании.

Учитывая, что договор является в том числе инструментом налогового планирования, роль бухгалтера при заключении договоров состоит в анализе налоговых последствий заключаемых договоров, минимизации налоговых платежей в бюджет и выполнении, таким образом, обязанностей, предусмотренных действующим законодательством.

При заключении договоров бухгалтеру рекомендуется, в частности, анализировать налоговые последствия заключаемых договоров по следующим налогам: налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, единый налог при упрощенной системе налогообложения.

Если организация применяет общую систему налогообложения и является плательщиком налога на добавленную стоимость, при заключении договоров необходимо учитывать, какую систему налогообложения применяет партнер.

Этот момент необходимо анализировать при заключении договоров с организациями — поставщиками товаров, работ, услуг по следующей причине:

• 1) в соответствии с п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные ст. 171 НК РФ налоговые вычеты;
• 2) согласно п. 2 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат, в частности, суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации при условии, что товары, работы, услуги приобретаются для осуществления факта хозяйственной жизни, признаваемого объектами обложения по налогу на добавленную стоимость, либо для перепродажи.

Следовательно, чем больше у предприятия организаций-пос- тавщиков, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, тем больше сумма вычетов по налогу на добавленную стоимость и тем меньше общая сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет.

Если поставщик применяет специальную систему налогообложения, например упрощенную систему налогообложения или систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, он не является плательщиком налога на добавленную стоимость, следовательно, он не предъявляет налог на добавленную стоимость, покупатель не платит поставщику налог на добавленную стоимость и не отражает в учете суммы налога на добавленную стоимость, которые можно предъявить к вычету и уменьшить таким образом сумму налога на добавленную стоимость, подлежащую к уплате в бюджет.

Следовательно, если организация-покупатель является плательщиком налога на добавленную стоимость, при выборе поставщика следует заключать договоры с теми из них, которые также являются плательщиками налога на добавленную стоимость.

В целях минимизации налоговых платежей по налогу на прибыль при заключении договоров, по которым организация производит какие-либо расходы, бухгалтеру следует проанализировать, могут ли быть признаны расходы, произведенные по таким договорам в целях налогообложения прибыли.

О расходах, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, говорится в ст. 253—255, 260—264 НК РФ. Следует учитывать, что перечень расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли, не является закрытым (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). По общему правилу налогоплательщик вправе в целях налогообложения прибыли уменьшить доходы на сумму произведенных расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, если даже расходы, которые организация планирует совершить по договору, прямо не поименованы в НК РФ, их можно учесть в целях налогообложения прибыли при условии соблюдения критериев, указанных в ст. 252 НК РФ.

В соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с российским законодательством.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если расходы, которые предполагается произвести по договору, поименованы в НК РФ как расходы, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, бухгалтеру рекомендуется во избежание разногласий с налоговыми органами проследить за тем, чтобы формулировки заключаемого договора соответствовали требованиям НК РФ.

В случае если расходы, которые предполагается произвести по договору, прямо не названы в НК РФ как расходы, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, однако соответствуют критериям ст. 252 НК РФ, бухгалтеру рекомендуется проследить за тем, чтобы формулировки в тексте договора поз

воляли сделать однозначный вывод об экономической оправданности расходов и о том, что данные расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В случае если организация применяет упрощенную систему налогообложения, при заключении договора бухгалтеру так же, как и по налогу на прибыль, необходимо проанализировать: можно ли учесть расходы, произведенные по договору в целях налогообложения. О расходах, уменьшающих доходы для целей налогообложения при упрощенной системе налогообложения, говорится в ст. 346.16 НК РФ. Однако следует учитывать, что в отличие от перечня расходов, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, перечень расходов, уменьшающих доходы при упрощенной системе налогообложения, является закрытым.

Таким образом, если расходы, производимые по договору, не поименованы в ст. 346.16 НК РФ, их нельзя учесть в целях налогообложения при упрощенной системе налогообложения.

Кроме того, при заключении договоров бухгалтеру следует анализировать их на предмет соблюдения требований налогового законодательства. Например, при формировании цены по договору следует помнить о ст. 40 НК РФ и учитывать, что в соответствии с упомянутой статьей налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам в следующих случаях:

• • между взаимозависимыми лицами;
• • по товарообменным (бартерным) операциям;
• • при совершении внешнеторговых сделок;
• • при отклонении более чем на 20% в строну повышения или понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода.

В указанных случаях, если цены товаров, работ или услуг, примененные сторонами сделки, отклоняются в сторону повышения или понижения более чем на 20% от рыночной цены идентичных (однородных) товаров (работ или услуг), налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги.

В некоторых случаях бухгалтеру при заключении договора следует проверять наличие в договоре гражданско-правовых условий, необходимых для правильной организации в последующем бухгалтерского и налогового учета осуществленного факта хозяйственной жизни. Например, предприятие-арендатор наме

рено по договору аренды расходы на текущий ремонт и капитальный ремонт помещения учитывать в целях налогообложения прибыли. Бухгалтеру следует проверить: относится ли согласно договору к обязанностям арендатора проведение текущего и капитального ремонта.

При осуществлении налогового планирования бухгалтеру следует обратить внимание на дату исполнения обязательств по договору. Дата исполнения обязательств по договору определяет соответственно дату признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, вследствие чего при согласии контрагента можно путем установления удобной для организации даты исполнения обязательств по договору влиять на формирование налоговой базы.

Особое внимание следует обращать бухгалтеру при заключении договоров, не предусмотренных законом или иными правовыми актами. Возможность заключения таких договоров предусмотрена ст. 421 ГК РФ.

Стороны могут также заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Однако бухгалтерский и налоговый учет сделок, событий, операций по смешанному договору и договору, не предусмотренному законом, может быть затруднен ввиду различного режима бухгалтерского учета и налогообложения нескольких фактов хозяйственной жизни, совершаемых в рамках одного договора, либо из-за отсутствия четкого законодательного регулирования подобных фактов хозяйственной жизни. Кроме того, существует риск претензий со стороны налоговых органов ввиду возможности неоднозначного толкования смешанного договора, а также договора, не предусмотренного законом.

Учитывая изложенное, бухгалтеру при заключении договора рекомендуется добиваться максимальной четкости и прозрачности предполагаемой сделки: четкое определение предмета договора и выбор разновидности договора, предусмотренной законодательством (дробление смешанного договора на несколько договоров), будут лишь способствовать правильной организации бухгалтерского и налогового учета продаваемых либо приобретаемых товаров, работ, услуг. Проект договора целесообразно до его подписания визировать бухгалтером, чем в значительной степени можно снизить риски бухгалтерских и налоговых ошибок.

Без подписи главного бухгалтера финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых фактов хозяйственной жизни российскому законодательству, контроль за движением объектов бухгалтерского учета.

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной жизни должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Хозяйственный договор: роль и обязанности бухгалтера при его заключении

Отсутствие учета норм налогового права при заключении договора, даже безупречного с юридической точки зрения, может привести к серьезным санкциям со стороны налоговых органов.

Налоговые последствия по единому налогупри упрощенной системе налогообложения
Возможно, организация применяет «упрощенку», и выбран объект налогообложения — «доходы минус расходы». В этом случае при заключении договора необходимо проанализировать, можно ли учесть расходы, произведенные по договору в целях налогообложения.
О расходах, уменьшающих доходы для целей налогообложения при «упрощенке», говорится в ст. 346.16 НК РФ. Но в отличие от перечня расходов, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, является закрытым. Таким образом, если расходы, производимые по договору, не поименованы в ст. 346.16 НК РФ, их нельзя учесть в целях налогообложения при упрощенной системе налогообложения.

Соблюдение в договоре требований налогового законодательства
При заключении договора следует анализировать его на предмет соблюдения требований налогового законодательства. Например, при формировании цены по договору следует помнить о ст. 40 НК РФ.
В соответствии с этой статьей налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам в следующих случаях:
– между взаимозависимыми лицами;
– по товарообменным (бартерным) операциям;
– при совершении внешнеторговых сделок;
– при отклонении более чем на 20% в сторону повышения или понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени.
В указанных случаях, если цены товаров, работ или услуг, примененные сторонами сделки, отклоняются более чем на 20% от рыночной цены идентичных товаров (работ или услуг), налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени. Рассчитывается доначисление из расчета результатов сделки на основе рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги.

Наличие в договоре гражданско-правовых условий
В некоторых случаях при заключении договора следует проверять наличие в нем гражданско-правовых условий, необходимых для правильной организации в последующем бухгалтерского и налогового учета производимой операции.
Например, по договору аренды предприятие-арендатор намерено учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на текущий ремонт и капитальный ремонт помещения. Бухгалтеру следует проверить, относится ли согласно договору к обязанностям арендатора проведение текущего и капитального ремонта.
При заключении внешнеторгового договора на импорт товаров бухгалтеру следует обратить внимание: оговорен ли в договоре момент перехода права собственности. Если из договора не ясно, в какой момент переходит право собственности на товар (а определять это в отношении импортируемого товара необходимо будет по законодательству страны отправления (страны продавца), у бухгалтера могут возникнуть проблемы с определением момента принятия приобретенного товара к учету.

Дата исполнения обязательств по договору
При осуществлении налогового планирования следует обратить внимание на дату исполнения обязательств по договору. Именно она определяет дату признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Вывод: При согласии контрагента можно влиять на формирование налоговой базы путем установления удобной для организации даты исполнения обязательств по договору.

Договоры, не предусмотренные законом
Особое внимание требуется при заключении договоров, не предусмотренных законом. Возможность заключения таких договоров (не поименованных в части второй ГК РФ и иных правовых актах) оговорена ст. 421 ГК РФ.
Стороны могут заключить смешанный договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом. Однако бухгалтерский и налоговый учет операций по смешанному договору и договору, не предусмотренному законом, может быть затруднен. Причиной этого может стать как различный режим бухгалтерского учета и налогообложения нескольких операций, совершаемых в рамках одного договора, так и отсутствие четкого законодательного регулирования подобных операций. Кроме того, существует риск претензий со стороны налоговых органов ввиду возможности неоднозначного толкования таких договоров.
Вывод: Бухгалтеру рекомендуется добиваться четкого определения предмета договора и выбора разновидности договора, предусмотренной законодательством (т.е. дробления смешанного договора на несколько договоров). Это будет способствовать правильной организации бухгалтерского и налогового учета продаваемых либо приобретаемых товаров, работ, услуг.

Отслеживание выполнения договоров
В соответствии с п. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ. При отслеживании и выполнении договоров роль главбуха заключается в организации контроля за представлением документов в установленные сроки, а также за тем, насколько эти документы соответствуют установленным законом требованиям. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.
Обратите внимание! Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами

Данную статью подготовила бухгалтер из города Ливны Екатерина Мотина, которая известна пользователям нашего портала как First-rite.

Руководители многих малых предприятий экономят на должности юриста, взваливая дополнительные обязанности на главного бухгалтера. Как минимум эти обязанности заключаются в составлении договоров. В свою очередь, бухгалтеры не утруждают себя изучением тонкостей законодательства и повсеместно используют типовые формы, огромное количество которых содержится в интернете. Однако договор — это важнейший этап в установлении гражданских прав и обязанностей. Это документ, фиксирующий факт достижения соглашения сторонами. Именно пробелы и неточности в договорах дают налоговикам широкие возможности для доначислений, о чём свидетельствует обширная арбитражная практика.

Кроме того, бухгалтеры нередко забывают в письменном виде фиксировать дополнительные соглашения или изменения к договорам, что зачастую приводит к налоговым спорам. Так, налоговые органы считают, что получить вычет при возврате аванса налогоплательщик вправе только при наличии соглашения о расторжении договора (основание — п. 5 ст. 171 НК РФ). И, несмотря на наличие большого количества положительной для налогоплательщиков судебной практики, отсутствие вышеупомянутого соглашения есть явный налоговый риск.

В данной статье я хочу рассмотреть основные моменты, на которые бухгалтеру необходимо обратить внимание при самостоятельном составлении договора.

С недавних пор бизнесу вменили в обязанность проявлять «должную осмотрительность» при выборе контрагента, толком не объяснив, что же это значит (законодательство не содержит подобных терминов). Ясно, что данное понятие базируется на принципах разумности и добросовестности. Поэтому, прежде чем вступить с контрагентом в какие-либо отношения налогоплательщик должен как можно больше узнать о своем бизнес-партнере.

Крупные компании, как правило, запрашивают бумаг больше, чем банк, выдающий многомиллионный кредит. Это копии учредительных документов, копии свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, копии лицензий, документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договоры и счета-фактуры, протоколы собраний учредителей и копии паспортных данных руководителя и главного бухгалтера. На мой взгляд, это излишне, о чем свидетельствует и арбитражная практика.

Ее анализ показывает, что существуют всего четыре момента, которые могут свидетельствовать, что компания действовала без должной осмотрительности:

1. Отсутствие сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ или регистрация юридического лица по утерянному паспорту либо на недееспособного гражданина;
2. Отсутствие бизнес-партнера по указанному адресу;
3. Подписание документов лицами, не наделенными такими полномочиями;
4. Регулярное предоставление контрагентом «нулевой» отчетности.

В подпункте 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса сказано, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме (простой или нотариальной).
Договоры заключаются следующими способами:
– путем составления одного документа, подписанного сторонами;
– путем обмена документами с помощью средств связи;
– путем совершения конклюдентных действий.

Первый вариант самый надежный и распространенный. Более того, для отдельных договоров закон прямо устанавливает обязанность их заключения именно таким способом. Среди них, например, договор купли-продажи недвижимости (ст. 549 ГК РФ), договор аренды зданий и сооружений (ст. 651 ГК РФ).

При заключении договора путем обмена документами следует помнить: должна быть возможность достоверно установить, что документы исходят от стороны по договору. Здесь самый оптимальный вариант использовать почтовую связь. Иногда контрагенты предлагают обменяться договорами посредством факса и электронной почты. Лично я такой вариант не приемлю, поскольку возникнут реальные сложности с доказательством того, что договор отправлен именно контрагентом. Еще один существенный минус — факсимильная подпись на договоре. Чтобы она была «законной» ее надо предусмотреть в договоре (постановления ФАС Уральского округа от 24.11.09 № Ф09-9173/09-С2, ФАС Московского округа от 05.02.07 № КГ-А40/13863-06).

О заключении договора путем совершения конклюдентных действий можно говорить в следующей ситуации. Компания направляет в адрес потенциального контрагента письмо с предложением заключить договор поставки с указанием точного количества и ассортимента товара. Не отвечая на письмо, контрагент отгружает товар в соответствии с оговоренными параметрами. Здесь имеет место оферта и акцепт (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Этот вариант, на мой взгляд, больше подходит для разовой сделки. Кроме того, закон требует, чтобы акцепт был полным и безоговорочным, в противном случае договор будет считаться не заключенным. Это означает, что отгружено должно быть строго то количество товара (и в том ассортименте), которое оговаривалось в письме о договоре поставки.

Не следует забывать и о протоколе разногласий. Как я уже писала, акцепт должен быть полным и безоговорочным. Если в ответе дается согласие заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, такой ответ не может считаться акцептом. Здесь имеет место отказ от акцепта и предложение новой оферты. Договор будет считаться заключенным по достижении соглашения по всем ключевым моментам, т.е. после согласования разногласий (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.10.06 № Ф04-7033/2006). В окончательном варианте договора желательно, чтобы стороны подписали отдельный протокол согласования разногласий, в котором излагают одни и те же условия в редакции каждой из сторон договора или хотя бы отметили те условия, которые в итоге были приняты как действующие.

Завершая разговор о способах заключения договора, хотелось бы отметить еще вот что. На практике контрагенты очень часто не соблюдают простейшее правило предосторожности, нарушение которого привести к серьезным проблемам. Я говорю о необходимости прошивать многостраничные договоры. Договор нумеруется, сшивается, место сшивки заклеивается, указывается количество страниц, и данная информация скрепляется подписями и печатями. Делается это для того, чтобы ваш недобросовестный контрагент не мог внести в договор неоговоренные изменения. Но можно обойтись подписью и печатью на каждой странице договора.

В подавляющем большинстве случаев договор подписывает руководитель. Только он имеет право действовать без доверенности, все остальные лица при подписании договора обязаны иметь надлежащим образом оформленную доверенность. Отсутствие на доверенности любого из обязательных реквизитов делает ее недействительной.

В соответствии с пунктом 1 статьи 186 ГК РФ, срок действия доверенности не может превышать трех лет. Поэтому если ваш контрагент впишет больший срок, доверенность будет считаться выданной сроком на один год. То же самое происходит в случае, когда контрагент вовсе не указывает срок действия доверенности.

Обязательно прочтите, какими полномочиями, согласно доверенности, наделено лицо. Они должны быть четко сформулированы (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.09.09 № Ф04-5669/2009).

На практике нередки ситуации, когда руководитель организации выступает ее контрагентом. И здесь возникает вопрос: правомерно ли заключение такого договора? Судебная практика склоняется к следующему: если директор не является одновременно учредителем организации проблем быть не должно, но если директор, единственный учредитель и контрагент — одно лицо, сделка с большой долей вероятности будет признана недействительной (постановление ФАС Уральского округа от 01.03.07 № Ф09-1319/07-С5). Основание: в рассматриваемой ситуации организация и исполнительный орган — это одно целое. Соответственно все действия, совершаемые лицом в отношении организации, совершаются им в отношении себя самого, что согласовывать абсурдно. Не бесспорно, но пока так.

1. Договор положено хранить не менее четырех лет с момента его исполнения. Обратите внимание: именно исполнения, а не заключения.

2. Следует скрупулезно соблюдать все условия договора. Любые отступления или изменения условий должны быть документально оформлены.

3. Соответствие дат. Дата сделки не может быть раньше даты заключения договора (если договор не имеет обратной силы). Директор не мог подписать договор, если в этот день был в командировке; если организация не работает 1 января, то вряд ли договор может быть подписан в этот день и т.п.

4. Соответствие времени и места. Не может руководитель подписать в один день три договора — один в Москве, другой в Новосибирске, третий в Казани.

5. Номер вашего договора должен быть идентичен номеру договора контрагента. Хоть это и не закреплено законодательно, но лишние судебные споры из-за данной неточности никому не нужны.

6. Не оставляйте в договорах пространства для домысливания. Например, договор аренды заключен на срок с 01.01.2009 г. по 29.12.2010 г. Новый договор будет заключен 31.12.2010 г. А как же 30.12.2010 г.? Вряд ли вы освободите помещение на один день.

7. Все расходы, связанные с исполнением договора обязательно пропишите в тексте. Например, в соответствии со статьей 616 ГК РФ капитальный ремонт производится за счет арендодателя. Соответственно, если капитальный ремонт за свой счет будет производить арендатор, и при этом он не отразит данный факт в договоре, налоговики не позволят списать расходы на ремонт при расчете налога на прибыль.

8. Название и содержание договора должны соответствовать фактически совершенной хозяйственной операции, иначе не избежать переквалификации договора.

9. Будьте осторожней с замысловатыми терминами, не рискуйте зря. Например, вместо «договора толлинга» напишите «договор переработки давальческого сырья», а вместо «договора аутсорсинга» имеет смысл заключить «договор возмездного оказания услуг».

10. Будьте внимательней с ценами. Так, согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 40 НК РФ, налоговики вправе проверять цены по внешнеторговым сделкам. На практике под контроль попадают и сопутствующие им сделки.

11. Заключение договора должно быть экономически обоснованным. Если в договоре не усматривается стремление получить экономический эффект, то есть все шансы быть обвиненными в получении необоснованной налоговой выгоды и получить клеймо недобросовестного налогоплательщика (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.01.06 № А39-106/2005-81/11).

12. Существует один вид договоров, за составление которых я не советовала бы браться бухгалтеру без помощи квалифицированных юристов – это международные договоры. Слишком обширна нормативная база по этим соглашениям (Гражданский кодекс, федеральный закон от 08.12.03 № 164-ФЗ, закон РСФСР от 26.06.91 № 1488-1, федеральный закон от 15.07.95 № 101-ФЗ, Конвенция ООН от 1980 г. (Венская) и прочие международные соглашения к которым присоединилась РФ). Поэтому при заключении международных договоров возникает множество нюансов, незнание и несоблюдение которых чревато для предприятия неприятностями.

Оцените статью: