Сегодня рассмотрим тему: "изменения в оплате больничных листов" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
Содержание
Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019 году внесены некоторые изменения.
Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.
В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.
С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.
С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.
Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019 году выполняется с учетом страхового стажа.
Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.
Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.
Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.
Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:
- по болезни ребенка;
- при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
- для восстановления больного после операции;
- по уходу за взрослым близким родственником;
- по беременности и родам.
Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).
Видео (кликните для воспроизведения). |
С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.
На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.
Оплата больничного листа в 2019 году предусмотрена для таких категорий:
- работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
- работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
- работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
- лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
- членам кооперативов.
Оплата больничного листа в 2019 году не производится в таких случаях:
- работник работает по договору подряда;
- нарушен режим лечения;
- в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
- если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
- если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
- если он выдан без назначения лечения больному работнику;
- если он выдан «задним числом»;
- если работник находится под арестом;
- если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
- в момент работы на предприятии был простой;
- если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.
Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.
Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.
В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.
Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.
В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.
Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.
Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.
Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:
1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.
2. Полученную сумму нужно разделить:
- на 730 — если год не високосный;
- на 731 — если год високосный.
В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.
Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.
Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:
- нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
- рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
- у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
- у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).
Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:
Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:
МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним – 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года – 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.
- 24 — число месяцев в периоде;
- 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).
Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.
В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.
Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.
В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.
По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.
В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р.
Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.
Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.
Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.
Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.
Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.
Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.
Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.
Оплата больничного листа в 2019 году: все изменения, последние новости
Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:
- Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
- При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
- Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.
В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.
Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:
- расчетный период;
- заработок сотрудника за расчетный период;
- средний дневной заработок;
- страховой стаж;
- размер дневного пособия;
- итоговую сумму пособия.
На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.
Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
С июля 2017 года появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.
Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.
Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее, на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.
Как влияет страховой стаж в 2019 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы
Страховой стаж в 2019 году не влияет на оплату больничных листов, выданных по беременности и родам, а также в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Во всех указанных случаях нужно брать 100%.
В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год.
Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.
Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:
- Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
- При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
- Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.
В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.
Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:
- в случае заболевания;
- при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
- в связи с карантином;
- при проведении протезирования;
- если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
- на период отпуска по беременности и родам.
Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.
С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.
В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:
- если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
- инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
- при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
- если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.
Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:
- 60% – при стаже до 6 лет;
- 80% – от 6 до 8 лет;
- 100 % – если сотрудник работал более 8 лет.
Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.
Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.
Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета. Для этого необходимо знать следующие показатели:
- Количество дней болезни;
- Среднедневной заработок сотрудника;
- Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
- Стаж заболевшего.
При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.
Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.
Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.
- Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?
Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.
Рассмотрим еще один пример:
- Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?
Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет. Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.
Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности.
Последние изменения в оплате больничных листов в 2019 году
Законодательство РФ и различные подзаконные нормативные акты регулярно вносят изменения во многие сферы бухгалтерии.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В 2019 году появились нововведения и в отношении оплаты больничного листа работнику.
Взносы в ФСС и возмещение из него, конечно, никто не отменял. Но изменения достаточно существенные и учитывать их, осуществляя расчет пособия за период больничного, следует обязательно.
Предельный уровень дохода для расчета больничного берется в 2019 году соответственно за 2016 и 2017 года.
Максимум можно взять за 2016 доход в 718 тысяч рублей, а за 2017 г. — 755 тысяч рублей.
Это значит, что максимальный учитываемый при расчете больничного среднедневной заработок с 1 января стал составлять 2017,81 рублей.
Дважды за 2019 год вырос МРОТ. С 1 января 2019 г. его размер был 9489 р., а с 1 мая он вырос до 11 163 р.
Соответственно вырос и минимальный среднедневной заработок, который используется при расчете листка, он составляет до 1 мая 311,97 р., а далее – 367 рублей.
Этот момент нужно учитывать при расчете пособия, ведь оно не может быть ниже этого уровня за каждый день, проведенный на больничном.
Изменения коснулись и выдачи листов нетрудоспособности. Если раньше с ребенком до 7 лет можно было получить бюллетень максимум на 60 дней в год (в отдельных случаях – 90), то в настоящее время этого ограничения нет.
У сотрудника появилась возможность таким способом хоть целый год находиться на больничном с ребенком.
Но оплаты данные изменения не коснулись, и руководствоваться по-прежнему нужно старыми нормами (т. е. оплачивается не больше 60 дней больничного по уходу за ребенком в стандартной ситуации).
Последние изменения относительно выдачи больничного фактически прибавили работы бухгалтерам.
Теперь им будет необходимо следить за тем, чтобы работнику оплачивали только число дней в году, установленное законом, но не более.
В остальном система оплаты не претерпела больших изменений. По-прежнему работодатель должен оплатить из своих средств первые 3 дня, если заболел сам работник, а все остальное ему компенсирует ФСС.
Больничный по уходу за ребенком полностью оплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования.
Замечание. В 2019 году продолжает действовать пилотный проект в ряде регионов по прямой выплате пособия по нетрудоспособности работникам прямо от ФСС.
В них работодателю нужно оплачивать только 3 первых дня больничного и только в ситуации, когда болел именно сам сотрудник. Все остальные пособия выплачиваются ФСС.
Но делать это он может только за счет собственных средств, ФСС к этому уже не имеет никакого отношения.
Листок временной нетрудоспособности — это документ, который является основанием отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Он также используется для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Выдается данный документ только медицинскими учреждениями.
При расчетах пособия надо знать также следующие определения:
С 10 апреля 2018 изменился порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. Это коснулось детей в возрасте до 7 лет и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
Приказом Минздрава России от 28.11.2017 № 953н сняты все ограничения по количеству больничных дней для этой группы детей.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Свежие изменения в оплате больничных по уходу за ребенком
В прошлой версии приказа Минздрава России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Приказ № 624н) листок нетрудоспособности по уходу за больными детьми до 7 за весь год не мог превышать 60 дней. По отдельным категориям заболеваний годовой лимит составлял 90 дней. В новой редакции абзац 2 пункта 35 Приказа № 624н устанавливает, что больничный выдается на весь период лечения ребенка.
В отношении больных детей-инвалидов ранее был лимит количества дней нетрудоспособности – 120 дней в году. После внесения изменений в абзац 4 пункта 35 Приказа № 624, больничный по уходу за детьми-инвалидами распространяется на весь срок болезни. Увеличен на 3 года предельный возраст больных детей:
- инвалидов;
- инфицированных вирусом иммунодефицита человека;
- с заболеваниями, связанными с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями.
Теперь уход за такими детьми оплачивают, пока они не достигли 18 вместо 15 лет.
Изменения не коснулись порядка оплаты больничных листов, прописанных в статье 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Сводная информация по срокам и оплате больничных листов приведена в таблице ниже.
Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов
Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.
Содержание:
В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.
- Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
- От 5 до 8 лет – 80%
- Менее 5 лет – 60%
Чтобы в 2019 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- определить средний заработок за расчетный период
- рассчитать средний дневной заработок
- вычислить размер дневного пособия
- установить сумму пособия к оплате
Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!
Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.
Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.
Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.
С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).
Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:
- болезнь или травма самого работника;
- уход за одним из членов семьи, который болен;
- карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
- протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
- долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.
Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).
Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.
Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:
- первые три дня – за счет прибыли предприятия;
- остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.
Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.
Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.
Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю
Общий порядок расчета больничного следующий:
- берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
- полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
- рассчитанная величина – среднедневной заработок;
- далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:
- Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
- От 5 до 8 лет – 80%;
- От 3 до 5 лет – 60%;
- Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).
Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:
335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.
При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.
1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.
2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.
3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.
4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.
Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).
Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).
При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.
Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.
Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.
Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.
Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).
Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.
1) Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).
2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.
3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).
4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.
Максимальная продолжительность 1 больничного в днях
Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.