Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8»

Сегодня рассмотрим тему: "индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8»" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как проиндексировать штатное расписание (+видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации штатного расписания.

Индексация возможна, когда в программе ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка – Кадровый учетНастройка штатного расписания).

Индексация штатного расписания производится документом Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет среднего заработка.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25B3%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25BA1

Штатное расписание в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Штатное расписание — это нормативный документ организации, определяющий ее структуру, штатный состав и численность. Оно содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц, видах и размерах основных начислений штатных единиц.

Штатное расписание является эффективным инструментом кадровой службы предприятия, оно позволяет закрепить структуру предприятия, систему оплаты труда работников, размеры надбавок, а также отследить наличие вакансий в организации.

Рассмотрим, как работать со штатным расписанием в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2.5.

Использование штатного расписания в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Настройка использования штатного расписания в параметрах учета.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде всего необходимо настроить контроль штатного расписания при вводе кадровых документов.

Для этого в параметрах учета (закладка «Предприятие» рабочего стола пользователя, ссылка «Параметры учета») на закладке «Кадровый учет» устанавливаем флажки «Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях»:

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%259D%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B9%25D0%25BA%25D0%25B0-%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D0%25A8%25D0%25A0

Мы можем раздельно настроить контроль количества ставок и их размера — для этого предназначены соответствующие флажки.

Контроль штатного расписания удобно включить, когда в базу уже введены кадровые приказы и само штатное расписание, все выверено и соответствует друг другу. При включенном контроле система не позволит провести кадровые документы, в которых будет несоответствие свободной штатной единице или размеру ставки.

Штатное расписание хранится в регистре сведений. Перед началом его заполнения необходимо полностью заполнить справочники «Подразделения организаций» и «Должности организаций».

Открыть регистр сведений «Штатное расписание» можно щелчком по ссылке «Штатное расписание» на закладке «Предприятие» рабочего стола пользователя либо из главного меню программы -> «Кадровый учет» -> «Штатное расписание».

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%25A8%25D0%25A0-%25D0%25B2-%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%258E

Откроется форма регистра «Штатное расписание». Рассмотрим ее подробнее.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%25A8%25D0%25A0-%25D0%25B2%25D0%25B8%25D0%25B4

Слева расположена таблица, в которой отображен в виде структуры справочник «Подразделения организаций». Справа расположена таблица, в которой отображается перечень штатных единиц.

При нажатой кнопке «По подразделению» в таблице показываются штатные единицы того подразделения, на котором установлен курсор. Если кнопка будет не нажата — показываться будут все записи вне зависимости от положения курсора.

По кнопке «Заполнить» можно заполнить регистр «Штатное расписание» по текущей расстановке сотрудников (т.е. по введенным в систему актуальным кадровым документам).

Для ввода новой записи о штатной единице предназначена кнопка «Добавить».

Откроется форма ввода новой штатной единицы:

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%25A8%25D0%25A0-%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D0%25B0-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25B8

Как видим, обязательными реквизитами для записи являются подразделение и должность. Также необходимо указать дату действия строки штатного расписания. По умолчанию подставляется текущая дата.

В разделе «Тарифная ставка» указывается количество ставок, вилка ставки (минимальная и максимальная ставки), а также вид ставки: месячная, дневная или часовая.

Читайте так же:  С 27 мая действуют новые правила авиаперелетов что изменилось для пассажиров

Дополнительно указываются условия труда (для этой штатной единицы будут действовать особые условия труда) и график работы.

В таблице «Надбавки» вводятся надбавки для данной штатной единицы (для этого нужно, чтобы предварительно были настроены соответствующие виды расчета).

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

На закладке «Дополнительно» расположены реквизиты для описания требований к должности. Для заполнения она не обязательна.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%25A8%25D0%25A0-%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25BE

Вернемся к форме регистра.

При нажатии кнопки «История» в таблице «Штатные единицы» появляется колонка с датами.

Так можно отслеживать историю изменения штатной единицы.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%25A8%25D0%25A0-%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%258F

Например, в нашем случае с 01.01.2009 действовала строка штатного расписания с одной ставкой «Заместитель генерального директора», а с 01.01.2010 произошло изменение штатного расписания: ввели еще одну ставку заместителя.

Изменения в количестве штатных единиц вводятся копированием строки и изменением количества единиц и даты действия строки штатного расписания. Если необходимо вообще убрать штатную единицу, то копируется эта строка и устанавливается количество единиц = 0.

По кнопке «Печать» из формы штатного расписания можно вывести на печать отчеты:

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%25A8%25D0%25A0-%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2587%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%258C

типовую форму Т-3 «Штатное расписание», штатную расстановку (с указанием сотрудника, занимающего штатную единицу), и анализ штатного расписания, в котором можно увидеть количество занятых штатных единиц и количество вакансий.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F08%2F%25D0%25A8%25D0%25A0-%25D0%25A23

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 организована работа со штатным расписанием.

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Штатное расписание в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 : 5 комментариев

Все доступно и понятно, но есть одно существенное замечание — вилки окладов давно отменены. Читайте внимательно трудовой кодекс и не вводите в заблуждение новичков — люди могут Вам поверить и установить эти вилки, после чего у них могут возникнуть большие проблемы.

Вы абсолютно правы про запрещение использовать разный размер оплаты за одинаковую работу ( «вилка» ), но в том случае, если штатное расписание носит прикидочный вариант, для расчет месячного ФЗП ( например от объема реализации) минимальную и максимальную оплату можно применить. Разумеется, оговорив в локальном акте то, что «коридор» носит расчетный характер и не применяется при назначении реальной оплаты сотрудникам, выполняющим одинаковую по объему и квалификации работу.

Подскажите, пожалуйста, почему в форму Т-3 не выводятся все надбавки? У нас положено 3 надбавки по ШР, а в форму Т-3 печатается только одна из них? От чего зависит?

Видимо, разработчики решили ограничить количество надбавок, выводимое в отчете

Да вроде все понятно. Но основная суть штатного расписания какая?

Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Иногда в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи с реорганизацией фирмы, изменением количества штатных единиц в меньшую или большую сторону, изменением законодательства (такие изменения необходимо вносить незамедлительно), для улучшения трудовой деятельности, изменения оплаты труда и т.п. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации.

Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются:

  • Возможность организации рабочего времени персонала.
  • Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
  • Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
  • Составление правил внутреннего распорядка дня.
  • Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. д.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1. поддерживается возможность ведения штатного расписания, как без истории изменения, так и вместе с ней – доступны документы по утверждению и изменению штатного расписания.

Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации.

Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» – «Штатное расписание».

Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание» и нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «Изменение штатного расписания».

Читайте так же:  Согласие сотрудника на обработку персональных данных

Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания». Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания».

Штатное расписание – не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, на основании штатного расписания начисляется заработная плата сотрудникам.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fword-image-14

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fword-image-15

Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Нет времени читать?

Иногда в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи с реорганизацией фирмы, изменением количества штатных единиц в меньшую или большую сторону, изменением законодательства (такие изменения необходимо вносить незамедлительно), для улучшения трудовой деятельности, изменения оплаты труда и т.п. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fgendalf.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fe5e%2F2018-04-25-pb-14

Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации.

Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются:

  • Возможность организации рабочего времени персонала.
  • Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
  • Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
  • Составление правил внутреннего распорядка дня.
  • Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. д.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1. поддерживается возможность ведения штатного расписания, как без истории изменения, так и вместе с ней – доступны документы по утверждению и изменению штатного расписания.

Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации.

Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» – «Штатное расписание».

Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание» и нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «Изменение штатного расписания».

Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания». Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания».

Читайте так же:  Пфр приостановил прием заявлений о переводе пенсионных накоплений в ук и нпф

Штатное расписание – не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, на основании штатного расписания начисляется заработная плата сотрудникам.

За более подробной информацией, которая касается как штатного расписания, так и любых других вопросов, Вы всегда можете обратиться к сайту its.1c.ru или позвонить на Линию консультаций «ГЭНДАЛЬФ»: (863) 300-10-03.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fgendalf.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F1cc%2Fimage001-1

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fgendalf.ru%2Fupload%2Fmain%2F4e4%2F35279b18503566c3f9592a710c199da1

Автор: Анжелика Махно,
бухгалтер-консультант Линии Консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей.

Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей (вакансий). Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников.

Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, т.е. о размере заработной платы, соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации.

Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8.3

Открываем в 1С Зарплата и Управление Персоналом – Настройки – Кадровый учет – Настройка штатного расписания

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.servicetrend.ru%2Fabout%2Fimg%2Fshtatnoe-raspisanie-v-1s-zup-1

В появившемся окне настройки штатного расписания отмечаем галочкой:

  • ведение штатного расписания;
  • автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию;
  • ведение истории изменений штатного расписания;
  • использование (применение) «вилки» окладов и надбавок;
  • при описании позиции штатного расписания использование разрядов профессии и категорий должности;
  • использование бронирования позиций;

Перед тем, как принять на работу сотрудника или создать в программе «кадровое перемещение», можно забронировать штатную позицию и ставки в необходимом количестве. Также можно задать число дней для сохранения брони. По истечении указанного в специальной графе в форме настройки количества дней, те штатные позиции, на которые распространялось бронирование, будут показаны красным цветом в отчете «Штатная расстановка».

Штатное расписание, как правило, утверждается сроком на один год в начале года. Для этого создается приказ по предприятию. Для того чтобы сформировать штатное расписание и распечатать правильно заполненную унифицированную форму Т-3 нужно в 1С Зарплата и Управление Персоналом зайти в подсистему Кадры. Проверить правильность заполнения или заполнить справочники «Подразделения» и «Должности» из соответствующих пунктов меню. Список должностей может быть заполнен путем их подбора из классификатора (ОКПДТР).

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.servicetrend.ru%2Fabout%2Fimg%2Fshtatnoe-raspisanie-v-1s-zup-2

Для первоначального заполнения штатного расписания выберем подпункт «Изменение штатного расписания» (Рис.2) и создадим новый документ «Утверждение штатного расписания». Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок. После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание (Т-3)»:

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.servicetrend.ru%2Fabout%2Fimg%2Fshtatnoe-raspisanie-v-1s-zup-3

Если нам нужно изменить штатное расписание, и таких изменений много (например, нужно поменять названия принятых в организации специальностей и должностей, или провести повышение окладов по предприятию), приказом по предприятию необходимо произвести отмену старого штатного расписания, и тем же приказом утвердить ввод в действие нового документа со всеми изменениями. Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» (Рис. выше), указать дату начала действия нового расписания и обязательно распечатать Приказ об утверждении нового штатного расписания, без которого оно будет недействительно.

При необходимости внесения небольших изменений в штатное расписание мы должны использовать другой документ, который называется «Изменение штатного расписания» и находится в том же журнале документов, как и «Утверждение штатного расписания».

Например, необходимо произвести увеличение штата компании на одну штатную единицу, изменить максимальный размер оклада по определенной должности и убрать (сократить) одну штатную единицу по уже существующей должности.

В подсистеме Кадры выберем подпункт «Изменения штатного расписания» и создадим новый документ «Изменение штатного расписания». Предположим, что изменения должны вступить в силу с 1 марта 2018 года. По кнопке Добавить позицию введем новую должность «Гравер» (Рис. ниже, строка док-та 1). Для уже утвержденной с начала года должности «Чертежник» изменим максимальный размер оклада с 60000 на 65000 руб. в открывающейся форме, доступной по кнопке Изменить позицию.

Читайте так же:  Что будет с планом счетов, бухучетом и обязательными формами отчётности в 2019 - 2020 году

И чтобы убрать ставку, выберем Закрыть позицию: в нашем примере количество ставок на должность «Инженер» – 3, но нам нужно, чтобы осталось две ставки – для этого после закрытия позиции целиком создадим ещё одну строку в документе по кнопке Добавить позицию и выберем «количество ставок» – 2. (Рис. ниже, строки 3 и 4).

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.servicetrend.ru%2Fabout%2Fimg%2Fshtatnoe-raspisanie-v-1s-zup-4

Распечатаем «Приказ о внесении изменений» в утвержденное с начала текущего года штатное расписание, чтобы изменения вступали в силу с даты, которую мы указали в 1С в документе «Изменение штатного расписания».

В заключение можно добавить, что штатное расписание ведется кадровыми службами, либо другими ответственными лицами по организации. Наличие круглой печати организации не является обязательным условием. Если штатное расписание не умещается на одном листе, то листы могут быть просто скреплены скрепкой.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по вопросу “Штатное расписание в 1С”

Выбор варианта ведения штатного расписания в 1С:ЗУП

Конкурентоспособность организаций на рынке определяет много факторов. Одним из самых важных являются сотрудники, работающие в организации. Правильно подобрать, расставить трудовые резервы по рабочим местам, и в целом управлять кадрами – является сложной задачей кадрового учета. Для эффективного планирования персонала есть специальный инструмент – штатное расписание. В штатном расписании определяется структура организации, планируется фонд заработной платы (ФОТ).

Рассмотрим, каким образом ведется штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (далее ЗУП).

Реализованы следующие варианты ведения штатного расписания:

Не включать возможность вести штатное расписание (не будем рассматривать этот случай).
• Не вести историю изменений штатного расписания, получать только срез на текущую дату.
Вести историю всех изменений.

Настроить штатное расписание можно выбрав в Настройках Кадровый учет.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Fbe7%2F1

В форме надо выбрать Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F0ba%2F2

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F60c%2F3

В открывшемся окне можно будет более детально настроить штатное расписание, отметив галочкой опции:

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Ff2f%2F4

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F43d%2F5

Формирование и изменение штатного расписания в 1С:ЗУП

Вся работа со штатным расписанием ведется в разделах Главное или Кадры -> Штатное расписание. Здесь можно создать и изменить штатное расписание в 1С.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F13e%2F6

Когда нет необходимости сохранять историю изменений штатного расписания, и достаточно иметь данные только на текущую дату, отключаем возможность сохранения истории в настройках штатного расписания. Как и во всех справочниках, новый элемент штатного расписания вводится по кнопке Создать.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Ff15%2F7

Формируя новой элемент, заполним Подразделение, Должность. Можно будет выбрать График работы, и надо будет прописать количество ставок. В Оплата труда кнопкой Добавить можно указать начисления, включая надбавки к окладу. Рассчитается ФОТ позиции и установится реквизит.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Fa3c%2F8

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F128%2F9

На закладке Дополнительно описывается должность, указываются условия работы, на которые принимается сотрудник. Согласно Трудовому кодексу, предоставляется 28 календарных дней ежегодного отпуска.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F8ed%2F10


Ссылкой Склонения открывается окно программы, где можно отредактировать склонения названия позиции штатного расписания. Эти данные программа вставит в печатные формы документов.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Fd89%2F11

Ну, и если данная позиция перестала быть актуальной, то надо поставить «галочку» в реквизите Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Ffdd%2F11a

Тем самым, можно удалить должность из штатного расписания.
Сохранить изменения можно нажав на кнопку Записать и закрыть.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Ffb3%2F12

В этом случае штатное расписание вводится непосредственно из справочника.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F49f%2F13


Если изменение штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, ввод нового штатного расписания в 1С делается документами, то в этом случае мы сохраняем историю изменения штатного расписания, и сможем получить его на любую дату. Штатное расписание будет таким, как на рисунке ниже.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Fee0%2F14

Ссылка Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F38a%2F15

позволяет открыть последний по дате документ «Утверждение штатного расписания».
Сформировать штатное расписание можно выбрав Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Fde1%2F16 .
Исправить штатку или внести изменения можно документом «Изменение штатного расписания» по ссылке Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F361%2F17 .
Весь список документов, которые изменили штатное расписание, можно открыть по ссылке Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F4a8%2F18.

Ввести новую, изменить или удалить ранее введенную позицию в документе можно так же, как и в ранее рассмотренном примере, с вариантом без сохранения истории. Откроем документ «Изменение штатного расписания» и рассмотрим его возможности.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Fc62%2F19

Старые позиции отображаются черным цветом, новые вводятся кнопкой Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2Fa10%2F20

Читайте так же:  Где взять кредит если везде отказывают
, и эта позиция будет отображаться зеленым цветом. Закрываем позицию кнопкой Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F384%2F21 , или кнопкой на клавиатуре DELETE. Строка отобразиться красным цветом, и это означает, что эта должность удалена из штатного расписания. Для внесения изменения надо нажать Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F8c4%2F22 .

Отчеты для контроля штатного расписания в 1С:ЗУП

Имеется большое количество инструментов в виде отчетов для контроля штатного расписания. Найти их можно в разделе Кадры -> Кадровые отчеты.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F949%2F23

Например, отчет «Анализ штатного расписания». В нем можно проанализировать штатное расписание, есть ли свободные ставки, экономию ФОТ.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F5a9%2F24

Отчет «Штатное расписание (Т-3)» можно получить на любую дату. В Настройках можно сделать необходимые настройки отчета, сохранить их. Вывести отчет на печать, сохранить его и отослать на электронную почту, – все эти действия можно сделать соответствующими кнопками в отчете.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F8fd%2F25

Большинство из этих отчетов доступно из самого штатного расписания. Только в штатном расписании отчеты формируются на текущий момент, а не на выбранную дату.

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.koderline.ru%2Fupload%2Fiblock%2F4e7%2F26

Светлана Шереметьева
программист 1С компании ООО “Кодерлайн”.

1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) – это:

  • Возможность вести штатное расписание в программе 1С ЗУП опционально. Когда организация небольшая и штатное расписание не нужно вести в программе, то учет ведут и без штатного расписания. В этом случае во время приема или перевода сотрудника нужно будет полностью указать место и условия его работы. Если в будущем руководство примет решение формировать штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически на основе имеющейся информации о работниках. Но необходимо внести в него некоторые коррективы, такие как указание вакантных позиций.
  • Возможность контролировать при необходимости кадровые документы на предмет их соответствия штатному расписанию.
  • Режим утверждения штатного расписания специальными документами, что позволит хранить историю изменений штатного расписания, получить штатное расписание на любую прошедшую дату, анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в 1С ЗУП представлено в виде списка позиций. Под позицией штатного расписания подразумевается определённая должность в конкретном подразделении компании с конкретными условиями труда, и указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

Указание нецелого (дробного) количества штатных единиц доступно, если в настройках кадрового учета установлено “использование работы на неполной ставке”.

Наименование позиции сформировывается автоматически по схеме: «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но есть возможность изменить или дополнить произвольно.

Позиция штатного расписания характеризуется условиями труда и его оплатой. При описании условий труда для позиции указывают:

  • возникающее при работе на этой позиции право на отпуск;
  • класс условий труда (по результатам спец.оценки);
  • описание условий работы в произвольной форме;
  • характерный для этой позиции график работы. Он учтётся во время оформления кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения). Также он будет учтен непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые её занимают.

Если в программе заведено штатное расписание, то в кадровых приказах о приеме, переводе должность выбирают не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. Документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Эти условия можно менять непосредственно в кадровом приказе. Во время регистрации кадрового приказа проверяется, соответствует ли он действующему штатному расписанию. И даже если на данный момент он не соответствует, приказ все равно можно зарегистрировать. Возникшие расхождения анализируются посредством отчета «Соблюдение штатного расписания».

Ведение штатного расписания в 1С ЗУП позволяет:

Изображение - Индексируем штатное расписание в «1сзарплата и управление персоналом 8» 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 226

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here