Форма рсв-1 за 2019 – 2020 год какой бланк применять

Сегодня рассмотрим тему: "форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять proxy?url=http%3A%2F%2Ftbis.ru%2Fdokumenty%2Fassets%2Fimages%2Frsv-1-2015

Все предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов за работников, обязаны предоставлять в ИФНС форму РСВ . Помимо этого, работодатели подают сведения о сотрудниках.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила и порядок заполнения отчета в ИФНС и более детально остановимся на персонифицированном учете (Раздел 3 формы РСВ ). В нижней части страницы можно скачать бланк формы РСВ ПРФ 2019 года и образец заполнения этого документа.

До 2017 года форма РСВ предоставлялась в ПФР. В связи с передачей ИФНС функций администрирования по уплате взносов, с 01.01.2017 года уплачивать следующие взносы и сдавать по ним отчет необходимо в ИФНС по месту регистрации ИП:

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).
  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование;
  • на обязательное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Форма РСВ 2019 года утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Изменения в форме РСВ в 2017 году следующие:

Форма РСВ объединила расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и частично расчет 4-ФСС. Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.

Сделаем акцент на том, что за 4 квартал 2018 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что в июле 2018 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2018 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме.

Однако до сих пор новая форма не утверждена. Но не будет лишним рассказать о тех изменениях, которые будут отражены в новом РСВ. Перечислим их:

1. Добавлен раздел «Тип плательщика». Необходимо будет указать:

  • признак «1», если в течение отчетного периода налогоплательщик выплачивал сумму в пользу физлиц;
  • признак «2», если выплаты в пользу физлиц не осуществлялись.

2. Изменение отчетного периода. РСВ будет заполняться не нарастающим итогом (за квартал, полугодие, 9 месяцев и год), а по-квартально (1 кв. 2019, 2 кв. 2019 и т.д.).

3. В подразделы 1.1 и 1.2 добавятся поля. В новых полях В 2019 году будут отражаться суммы налоговых вычетов (поле «Сумма расходов, принимаемая к вычету в соответствие с п.8 ст. 421 НК РФ»).

4. Исключен подраздел 1.4. В актуальной форме 2018 года подраздел 1.4 отражает расчет страховых взносов на социальное обеспечение членов летных экипажей, отдельных категорий работников угольной промышленности. В новой форме данный подраздел будет подаваться в виде отдельного приложения.

5. Удалены строки из приложения 2.2. В связи с отменой льготных тарифов для предпринимателей на ПСН и на ЕНВД (аптечная деятельность), соответствующие строки в приложении 2.2 удалены.

6. Удалены строки подраздела 2.2, в которых отражались суммы расчетов с иностранными работниками, которые не являются гражданами ЕАЭС.

7. Дополнение строки 055, в которой и будут отражены суммы выплаты иностранцам-негражданам ЕАЭС.

Независимо от формата подачи отчета, отчет РСВ предоставляется ежеквартально, в срок до 30 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Если крайний срок подачи расчета выпадает на выходной день, то документ можно сдать в первый рабочий день (после выходного).

Крайний срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2018 года – 30 января 2019 года; за 1 квартал 2019 г. — 30 апреля 2019 г.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Так же как и в 2018 году, разрешается сдавать на бумажном носителе организациям и ИП, численность работников которых не превышает 25 человек. Если численность сотрудников больше 25 человек, то возникает обязанность сдавать отчет только в электронном виде по ТСК.

Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ в ИФНС по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения.

Если предпринимательская деятельность не велась, зарплата работникам не начислялась и не выплачивалась, но вы зарегистрированы в качестве работодателя, РСВ все равно нужно подать. Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников.

Форма РСВ состоит из титульного листа и 3 разделов:

1. РАЗДЕЛ 1 – сводные данные по страховым взносам.
2. РАЗДЕЛ 2 – для глав КФХ.
3. РАЗДЕЛ 3 – персонифицированные сведения о каждом работнике.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.

ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 – заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 – заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.

Приложения 5; 6; 7; 8 к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.

Приложение 9 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 10 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую – остаток.

Читайте так же:  Размер пособия по безработице в 2019 - 2020 году не изменится

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

10. При наличии печати она ставится на титульном листе.

РАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2019 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2019 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.

Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1

Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.

Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.

В начале укажите признак выплат:

«1» – если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;

«2» – если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.

Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.

Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2019 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 1 квартал 2019 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:

  • по строкам 010–090 – указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов (в т.ч. те, которые финансируют из федерального бюджета);
  • по строке 100 – указывайте итоговую сумму расходов на названные выплаты (в т.ч. те, которые финансируются из федерального бюджета).

Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов.

Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал 2017 года, согласно абз. 2 п. 7 ст. 431 НК ИФНС будут не признавать сданным отчет, если будут допущены ошибки в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:

  • 210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
  • 280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
  • 300 – итоги по графам 280, 290.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.

Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал 2018 года, сдать который необходимо до 30 января 2019 года.

Теперь поговорим о форме РСВ за периоды 2019 года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам в ближайшее время.

В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2019 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появятся новые поля.

В разделе 3 (персонифицированные сведения физических лиц). Появился новый реквизит «Тип корректировки». Аналогично СЗВ-М, в новом РСВ необходимо будет ставить отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.

В приложение 2 к разделу 1 добавили поле «Код тарифа плательщика». Изменения коснулись и других приложений расчета. Как только новая форма начнет свое действие, мы подробно опишем все нюансы.

Новые бланки на момент последней редакции данной страницы не опубликованы. Как только они появятся в официальных источниках, они станут доступны для загрузки на этой странице.

Форму РСВ 2018 года в форматах Excel и PDF можно скачать по кнопке ниже:

Образец заполнения РСВ 2018 года в формате Excel доступен по следующей кнопке:

На официальном сайте ФНС опубликован проект приказа, согласно которому планируется изменить форму Расчета по страховым взносам в 2019 году. Как заполнить новую форму РСВ, с какого периода она действует и кто будет подавать новый отчет – разберем в статье.

В июле 2018 года на Едином портале был опубликован проект приказа, в соответствие с которым ФНС предлагает внести изменения в действующую форму Расчета по страховым взносам КНД 1151111.

Согласно проекту приказа, в форму РСВ планируется внести следующие изменения:

Добавлен раздел «Тип плательщика»

Согласно проекту приказа, новый бланк РСВ дополнен графой «Тип плательщика», в которой организация/ИП отражает:

  • признак «1» если в течение отчетного периода налогоплательщик выплачивал сумму в пользу физлиц;
  • признак «2» – если выплаты в пользу физлиц не осуществлялись.

В 2019 году ФНС предлагает дополнить подразделы 1.1 и 1.2 дополнительными полями, в которых будут отражаться суммы налоговых вычетов (поле «Сумма расходов, принимаемая к вычету в соответствие с п.8 ст. 421 НК РФ»).

Читайте так же:  Прожиточный минимум в москве с 1 января

Удалены строки из приложения 2.2

Строки подраздела 2.2, предусмотренные для заполнения организациями/ИП по льготным видам деятельности (аптеки, предприниматели на патенте), планируется удалить. Также ФНС предлагает исключить из РСВ строки подраздела 2.2, в которых отражаются суммы расчетов с иностранными работниками, которые не являются гражданами ЕАЭС. В то же время новая форма РСВ будет дополнена строкой 055, в которой и будут отражены суммы выплаты иностранцам-негражданам ЕАЭС.

Бланк новой формы РСВ, который ФНС планирует ввести с 2019 года, можно скачать здесь ⇒ РСВ новая форма 2019 года (проект).

Подчеркнем, что по состоянию на декабрь 2018 года приказ о применении новой формы РСВ в 2019 году не подписан.

Согласно информации, размещенной на Едином портале, проект приказа находится на стадии публичного обсуждения. До официального принятия документа, приказ должен пройти процедуру заключения ОРВ, после чего он направляется в Минюст для дальнейшего рассмотрения.

Приказ о применении новой формы РСВ считается принятым после согласования Минюстом, внесения необходимых правок, утверждения окончательного текста приказа и его размещения на Едином портале.

Проект приказа, в соответствие с которым ФНС предлагает изменить форму РСВ, по состоянию на декабрь 2018 года не подписан. Так как с момента регистрации в июле 2018 года документ более 5-ти месяцев находится на стадии публичных обсуждений и правок, вероятность того, что его примут и подпишут до конца 2018 года, практически нулевая.

Это значит, что налогоплательщики могут в обычном режиме готовить к подаче РСВ по старой форме.

Действующий бланк можно скачать здесь ⇒ .

Напомним, что в январе 2019 года налогоплательщики подают форму РСВ, в которой отражают данные по итогу 2018 года. Вне зависимости от того, будет ли принят проект приказа о новой форме РСВ или нет, расчет по страховым взносам за 2018 год необходимо подавать по старой (ныне действующей) форме. Новая форма (в случае ее принятия) будет применяться с отчетного периода 1 квартала 2019 года.

Срок подачи РСВ за 2018 год (накопительным итогом) – до 30 января 2019 года.

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

РСВ за 2018 год заполняется на старом бланке в соответствие с правилами, утвержденными приказом ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 года.

Бланк документа состоит из титульного листа, 3-х разделов и специальных приложений с расшифровкой расчетов по каждому разделу.

Общие рекомендации о заполнении отчета – ниже:

В разделе налогоплательщик указывает:

  • суммы взносов, начисленные на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование;
  • взносы, начисленные в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.

Суммы взносов отражаются отдельно за каждый месяц отчетного периода. Расчеты сумм взносов на ОПС, ОМС, ОСС, а также в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, отражаются в виде отдельных подразделов.

Раздел заполняется КФХ в части взносов, начисленных на ОПС и ОМС. В приложениях к разделу налогоплательщик отражает расчет взносов за главу КФХ.

В разделе отражается следующая информация:

  • номер корректировки;
  • расчетный период;
  • календарный год;
  • номер, дата;
  • данные о физлице-получателе дохода (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство, пол, серия, номер паспорта, признак страхования с системе ОПС, ОМС, ОСС);
  • сведения о суммах, выплаченных физлицу в виде вознаграждения (месяц выплаты, сумма выплаты, база для начисления страховых взносов, общая сумма выплат за отчетный период);
  • сведения о суммах выплат в пользу физлица, взносы по которым начислены по дополнительному тарифу (месяц, сумма выплаты, код тарифа, сумма начисленных взносов, общая сумма выплат за отчетный период).

В приказе ФНС, согласно которому планируется ввести новую форму РСВ, какие-либо изменения в части обязательств субъектов хозяйствования по подаче отчета не предусмотрены. Это значит, что в 2019 году сохранятся общие правила подачи документа.

Как и прежде, в 2019 году документ подают страхователи – организации, ИП, КФХ и прочие субъекты хозяйствования, которые в течение отчетного периода осуществляли выплаты в пользу физлиц, при этом исчисляли и выплачивали в бюджет страховые взносы.

Согласно общему правилу, РСВ подают:

  • организации, ИП, которые выплачивают сотрудникам зарплату на основании трудовых договоров;
  • субъекты хозяйствования, осуществляющие выплаты подрядчикам за работы на основании договоров гражданско-правового характера;
  • КФХ – в части выплат работникам и главе фермерского хозяйства;
  • организации/ИП, перечисляющие оплату физлицам за аренду помещений, имущества, т.п.

При составлении отчета за 2018 год налогоплательщикам следует придерживаться ранее действующего правила, а именно отражать в РСВ данные нарастающим итогом. Если в 4-м квартале 2018 года организация/ИП не выплачивала доход физлицам, но в течение 2018 года (1-й, 2-й или 3-й квартал) выплаты производились, то по итогам 2018 года организации следует оформить и подать общую годовую декларацию. В полях, предназначенных для отражения сумм выплат и начислений за 4 квартал 2018 года, организации-страхователю необходимо проставить прочерки.

Если проект приказа ФНС о введении новой формы РСВ будет принят и в будущем году субъекты хозяйствования, выступающие страхователями, будут подавать РСВ в ФНС поквартально, а не нарастающим итогом, то, вероятнее всего, обязанность по подаче «нулевых» отчетов будет упразднена. Предполагается, что организации/ИП, которые в течение отчетного периода (квартала) не выплачивали доход физлицам, подавать РСВ в ФНС не будут. Окончательная информация относительно внедрения новой формы РСВ, порядка ее заполнения и подачи, будет известно после утверждения приказа и его официальной публикации.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

ФНС России (письмо от 26 декабря 2018 г. N БС-4-11/[email protected]) дала разъяснения относительно порядка заполнения расчета по страховым взносам за 1 первый квартал 2019 года в связи с последними изменениями. Этими рекомендациями нужно руководствоваться до внесения корректировок в действующую форму расчета.

Налоговики напомнили, что в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 427 НК РФ отдельные плательщики страховых взносов, применяющие спецрежимы, утратили право на пониженные тарифы страховых взносов с 01.01.2019 (поименованные в подпунктах 5,6,9 пункта 1 статьи 427 НК РФ).

Вместе с тем для НКО и благотворительных организаций, поименованных в подпунктах 7 и 8 пункта 1 статьи 427 НК РФ, на 2019 – 2024 годы период применения пониженных тарифов страховых взносов был продлен.

Читайте так же:  Страховые взносы контроль и анализ рисков с 2019 - 2020 года

В связи с этим при заполнении расчета по страховым взносам, начиная с отчетного периода первый квартал 2019 года, ФНС рекомендует учитывать:

Утратившие право на пониженные тарифы плательщики представляют РСВ с указанием кода тарифа плательщика «01» и соответствующего кода категории застрахованного лица «НР», «ВЖНР», «ВПНР»).

Соответственно, при заполнении строки 001 «Код тарифа плательщика» не подлежат применению коды тарифа плательщика «08», «09», «12».

При заполнении соответствующего значения графы 200 «Код категории застрахованного лица» подраздела 3.2.1 раздела 3 не подлежат применению коды категорий застрахованных лиц: «ПНЭД», «ВЖЭД», «ВПЭД».

Коды категорий застрахованных лиц «АСБ», «ВЖСБ», «ВПСБ» применяются плательщиками при заполнении соответствующего значения графы 200 «Код категории застрахованного лица» в случае указания в строке 001 «Код тарифа плательщика» кодов:

– «10» – плательщики страховых взносов – некоммерческие организации, применяющие УСН,

– «11» – плательщики страховых взносов – благотворительные организации, применяющие УСН.

Приложение 6 и Приложение 8 к разделу 1 не заполняются.

При заполнении поля 002 подраздела 1.3.2 «Расчет сумм страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 3 статьи 428 Налогового кодекса Российской Федерации» не подлежат применению коды: «2», «3».

Также в письме приведена таблица соответствия кода тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное страхование коду категории застрахованного лица.

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2F101667256_businessman

Каждая организация должна на ежемесячной основе предоставлять форму бланка РСВ-1 в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ. Соответствующее требование определяется статьей 5 Федерального Закона №212. Компании получают обязательство в момент непосредственного создания. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они должны разрабатывать такую отчетность только по факту приема сотрудников на работу.

В случаях, если предприниматель не был предварительно зарегистрирован в отделении ПФР в качестве страхователя, то сдавать рассматриваемую документацию не нужно. Отчет передается либо в бумажной, либо в электронной форме. Первый случай применяется, когда в организации осуществляют свою деятельность менее 25 работников.

Бланк РСВ-1 за 2019 год имеет специфические особенности заполнения. Для их досконального понимания необходимо ознакомиться с установленными сроками сдачи, с установленными правилами, с составом и образцом годовой отчетности, а также с изменениями в регламентирующих актах, актуальных на текущий год.

Все без исключения страхователи, в качестве которых могут выступать как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны в обязательном порядке предоставлять в руки представителей контролирующей инстанции отчет по форме РСВ-1. Для документа, отражающего сведения за 2019 год, установлен был установлен срок до 15 февраля 2019 года.

Что касается электронного формата оформления, то он должен был быть правильно подготовлен и передан в отделение ПФР не позднее 20 февраля текущего года.

Бланк РСВ-1 за 2019 год включает в себя титульный лист и несколько разделов. В первой части титульного листа указывается актуальная информация об организации, которая занимается подготовкой отчета.

У бухгалтеров организации не должно возникнуть особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.

В подавляющем большинстве случаев у бухгалтеров возникают определенные затруднения с заполнением строк о количестве застрахованных лиц. В таких ситуациях требуется проставление отметке о количестве физических лиц, на которых производится оформление документа. Если организация в рамках отчетного периода не увольняла и не принимала на работу новых сотрудников, то количество человек будет соответствовать среднесписочной численности.

Далее происходит доскональное заполнение следующих разделов:

Расчет, осуществляемый по форме РСВ-1, должен в обязательном порядке предоставляться в контролирующие службы вне зависимости от факта того, осуществлялась ли активная деятельности и начислялась ли заработная плата в пользу сотрудников в течение всего года.

Для нулевой отчетности предусматривается следующая комплектация документа:

Стоит отметить, что годовую отчетность за 2019 года не должны были подавать те индивидуальные предприниматели, которые не нанимали работников и не выплачивали зарплату с прочими финансовыми вознаграждениями физлицам.

Что касается работодателей, выплачивавших в течение прошлого года финансовые вознаграждения в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета по форме РСВ-1.

Для наглядного понимания особенностей оформления документа стоит рассмотреть следующий пример.

Здесь можно увидеть образец формы АДВ-6-1.

В ООО «ТИНЕКС» в течение 2019 года выплачивалась заработная плата трем работникам:

  • размер ежемесячных начислений для Крылова М.А составили 30 000 рублей, в декабре ему была выплачена единовременная материальная помощь в размере 7 000 рублей;
  • размер начислений для Рубановского Н.Г составил 40 000 рублей;
  • начисления для Кокорева И.Ю составили 15 000 рублей с учетом страхового взноса в 4 000 рублей.

В данном случае при заполнении индивидуальной информации по разделу 4 для Крылова М.А. не берется в расчет облагаемой базы сумма материальной поддержки на основании норм статьи 9 ФЗ 212. Облагаемая база по Рубановскому Н.Г. составила 480 000 рублей, а по Кокореву И.Ю. – 180 000 рублей. Для определения соответствующей суммы необходимо умножит размер ежемесячной заработной платы на число месяцев в году.

Стоит отметить, что в подразделе 6.5 в таком случае определяется сумма взносов, которая была начислена по тарифной ставке 22%.

Важно помнить о факте того, что каждое заинтересованное лицо может скачать образец заполнения формы с официального сайта ПФР или обратиться за консультацией к сотрудникам ближайшего отделения Фонда. Кроме того, с того же сайта может быть загружен специализированный модуль для самостоятельной проверки документа.

На предприятия или на индивидуальных предпринимателей в случае допущения пропуска установленных сроков подачи документа может быть наложен финансовый штраф. Его актуальный размер напрямую зависит от суммы осуществленных взносов за последний отчетный квартал. Например, для тех, кто опоздал со сдачей расчет за второй квартал прошлого года штраф был сформирован в прямой зависимости от взносов, осуществленных в апреле, мае и июне.

Читайте так же:  Предельные величины базы для начисления страховых взносов в 2019 - 2020 году

В подавляющем большинстве случаев штраф составляет до 5% от суммы взносов за каждый месяц допущенной просрочки. Важно помнить, что в данном случае месяц может быть неполным. Минимальный размер штрафной санкции, в любом случае, составляет 1 000 рублей, а максимальный может достигать до 30% от суммы произведенных взносов.

Для минимизации различных рисков организациям нужно воспользоваться специализированной системой проверки. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно новый образец формы. Предоставление устаревшего бланка несет за собой отказ контролирующих органов в принятии соответствующего документа.

В 2019 году все без исключения страхователи должны заниматься подготовкой обновленной отчетности по форме, которая была утверждена на основании специального Приказа ФНС от 10 ноября 2019 года. Соответствующий документ носит рабочее название расчета по страховым взносам и не имеет установленной законодательством аббревиатуры.

Рассматриваемая форма должна подаваться в контролирующие инстанции каждый квартал. В качестве исключения можно выделить только фермерские хозяйства, в обязательства которых входит передача документа только за год.

За крайний срок сдачи отчетной документации берется последний день того месяца, который следует сразу же за отчетным периодом. Впервые бухгалтера должны сдать соответствующий отчет 2 мая 2019 года (дата обуславливается переносом из-за праздничных и выходных дней). Расчет подается в территориальное отделение ПФР по месту фактического расположения компании.

Стоит отметить, что у бухгалтеров могут возникнуть определенные трудности при оформлении новой формы отчета. Не могут быть исключены и те ситуации, когда информация будет включаться в устаревшую форму. Если это случится, то налоговые службы не примут отчетность в оборот и предоставят его организации на доработку.

Может произойти также и ситуация, в рамках которой уполномоченные службы откажутся принимать новую форму, утвержденную приказом ФНС. Если это случится, то каждой компании важно позаботиться об оформлении старой формы РСВ-1. Стоит отметить, что в 2019 году отчетность данного типа продолжает подаваться в ПФР, даже несмотря на то, что контроль за страховыми взносами перешел к ИФНС РФ.

Посмотреть бланк РСВ-1 за 2019 год можно далее.

Узнать все про КБК для пенсионных взносов в ИФНС в 2019 году можно тут.

Новый единый расчет по страховым взносам 2019 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам». Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 на примере.

Если не предоставить расчет страховых взносов в 2019 году, пример заполнения которого мы рассмотрим далее в статье, или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 4 квартал — до 30.01.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день, когда первый раз отправлен единый расчет по страховым взносам 2019, форма РСВ-1 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Произведем расчет страховых взносов в 2019 году, пример: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО; для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

Обобщенная информация о первых 9 месяцах 2019 г.

Начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей:

  1. ПФ РФ: 759 300,00 × 22 % = 167 046,00 руб.
  2. ОМС: 759 300,00 × 5,1 % = 38 724,30 руб.
  3. ФСС: 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,70 руб.

За отчетные 3 месяца 2019 года начисления заработной платы составили:

  • октябрь — 253 000,00 руб.;
  • ноябрь — 253 000,00 руб.;
  • декабрь — 253 000 руб.

Рассчитываем страховые помесячно.

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.
  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.
  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 рублей.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 рублей.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 рублей.

Итоговые данные для внесения в отчетную форму:

  1. Начисленная зарплата 4 квартала — 759 000,00 рублей, отчислений: в Пенсионный — 166 980,00 руб., ОМС — 38 709,00 руб., ФСС — 22 011,00 руб.
  2. За весь 2019 год: начисления — 1 518 300,00 рублей, ПФР — 334 026,00 руб., ОМС — 77 433,30 руб., ФСС — 44 030,70 руб.

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 4 квартал 2019.

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Количество страниц оставляем незаполненным, вернемся к нему после заполнения разделов.

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F2035%2Faktualno-2018-god-rsv-i-1

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. В нашем примере «1».

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «10» — октябрь, «11» — ноябрь и «12» — декабрь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected], «наемный работник» — значение «НР».

Читайте так же:  Книга продаж, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Зарплата директора составила 60 000,00 рублей в месяц. Итого за 4-й квартал — 180 000,00 рублей. Пенсионные страховые отчисления (60 000,00 × 22 %) составили 13 200,00 рублей за каждый месяц. Указываем эти суммы в соответствующих строках единого расчета по страховым взносам.

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F2035%2Faktualno-2018-god-rsv-ix-1

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F2035%2Faktualno-2018-god-rsv-x-1

Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями, закрепленными в Постановлении Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378. Для ОПС в 2019 г. — 1 021 000,00 рублей на одного работника.

Третий раздел единого страхового расчета (первый лист и окончание) заполняется на каждого работника отдельно! Общий размер начислений и страховых взносов по каждому работнику должен соответствовать суммам 1-го и 2-го разделов. Если имеются расхождения, налоговики не примут отчет! Также отчет считается не сданным, если обнаружены ошибки в персональных данных работников.

Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета

В подразделе 1.1 в первую очередь указываем код тарифа плательщика: «01» — для ОСНО, «02» — для УСН, «03» — для ЕВНД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:

  • 010 и 020 — численность;
  • 030 — общая сумма начислений;
  • 040 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 050 — разница между 030 и 040;
  • 060 — сумма исчисленных страховых взносов на ОМС.

Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.

Шаг 7. Заполняем приложение № 2 раздела 1. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/[email protected] «01» указывается, если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:

  • 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
  • 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
  • 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2019 году он равен 815 000,00 рублей (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
  • 050 — база для расчета отчислений;
  • 051–054 — суммы начислений (по специальным условиям), если таковые имеются.

Шаг 8. Заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета

Поля предназначены для сумм:

  • 060 — исчисленных страховых взносов;
  • 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
  • 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
  • 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 – (070 – 080)).

Указываем «1» — при уплате платежей в бюджет; «2» — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.

Шаг 9. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности

Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.

Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.

КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н и Письмом ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-1/25563.

Шаг 11. Указываем количество страниц заполненных листов единого отчета и проставляем в титульном листе

Единый расчет подготовлен, теперь подписываем у руководителя и отправляем в ИФНС.

Изображение - Форма рсв-1 за 2019 - 2020 год какой бланк применять 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 17

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here