Форма м-17 карточка учета материалов

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

• номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
• полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
• дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

• его название,
• вид деятельности (хранение),
• номер (если складов несколько),
• конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

• марка,
• сорт,
• размер,
• профиль,
• номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

• код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
• конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

• дата поступления или отпуска со склада,
• номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
• название поставщика или потребителя,
• учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
• приход,
• расход,
• остаток,
• подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

• счета на оплату
• счета-фактуры
• накладные
• путевые листы
• доверенности

• акты приемки
• акты выполненных работ
• акты инвентаризации
• коммерческие предложения
• кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалв на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.
Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. Читайте также Адресная система хранения >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 – онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

– дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;

– номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

– от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

– учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

– приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;

– расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;

– остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;

– подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет торговых операций

*Все возможности для склада на странице Автоматизация складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Карточка учета материалов (Форма № М-17)

Каждая организация должна вести учет движения материальных ценностей организации и их местонахождения. Данной цели служит карточка учета материалов (форма М-17 ).

Рассматриваемая форма утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении от 30.10.1997 N 71а, однако с января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не является обязательным для применения. Организация вправе разработать собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Скачать унифицированную форму М-17

Отдельные положения по карточкам учета материалов содержатся в Методических указаниях по бухучету материально-производственных запасов, утв. Минфином России (Приказ от 28.12.2001 N 119н).

В карточках ведется учет материальных запасов на складах организации и ее структурных подразделений. Учет осуществляется по отличительным признакам матценностей — наименованию, артикулу, марке, сорту, размеру и др.

Посредством записи в карточках может осуществляться отпуск со складов материалов на производство. В таком случае другие документы не оформляются. Выписывается один экземпляр лимитно-заборной карты, который остается у получателя материалов. Последний расписывается в получении в карточке учета, а лицо, выдающее матценности, — в лимитно-заборной карте. Установленный лимит отпуска может быть указан в карточке. В этой ситуации карточка учета выполняет также роль первичного учетного документа.

Карточки учета используются при проверке соответствия фактического наличия материалов данным бухучета. Бухгалтер сверяет с первичными учетными документами, полученными от материально ответственных лиц, каждую запись в карточке и проверяет, правильно ли выведены остатки.

Карточки заводятся на год службой снабжения. В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки (артикул, марка, сорт, размер), номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты.

Каждому номенклатурному номеру полагается отдельная карточка.

Бухгалтерия осуществляет регистрацию карточек в специальном реестре. Документы нумеруются, визируются бухгалтером, а затем выдаются заведующему складом, о чем тот расписывается в реестре. Заведующий складом заносит в карточку информацию о местах хранения матценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

Учет движения матценностей на складе (приход, расход и остаток) осуществляется материально ответственным лицом (заведующим складом). Если имеются разрешение главбуха и согласие материально ответственного лица, данная обязанность может быть возложена на оператора.

После того, как карточка полностью заполняется, заводятся второй и последующие листы. Все листы нумеруются и скрепляются. Последующие листы должны быть завизированы бухгалтером при очередной проверке карточки.

Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных:

• приходных ордеров;
• требований;
• накладных;
• товарно-транспортных накладных и др.

Завскладом указывает в карточке:

• дату совершения операции;
• реквизиты документа — основания совершения операции;
• краткое описание операции.

Каждая операция фиксируется отдельно. Если в один день совершено несколько одинаковых операций, делается одна запись, указывается количество операций и перечисляются реквизиты всех документов.

Записи в карточках делаются непосредственно в день совершения операций. Завскладом ежедневно устанавливает остатки.

По окончании месяца в карточках указываются итоги по приходу и расходу, а также остаток.

В конце календарного года в карточках указываются остатки на 1 января, которые переносятся в новые карточки на следующий год. Карточки прошедшего года закрываются, подшиваются и сдаются в архив.

Помимо карточек, учет материалов может вестись посредством книг складского учета и месячных материальных отчетов (при малых оборотах).

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

• при поступлении с другого территориального подразделения;
• при поступлении от поставщика;
• при обмене;
• в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

• приходных ордеров;
• накладных;
• счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

• корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
• совершить анализ эффективности использования складских помещений;
• оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
• увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

• уникальное наименование;
• уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
• марка;
• габариты;
• сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

1. В шапке указываются сведения об организации:

• полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
• код деятельности по ОКПО;
• дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).

1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:

• официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
• название структурного подразделения (обычно «Склад»);
• параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:

• о получателе или лице, отпустившем его;
• о количестве расхода или прихода;
• об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

• наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
• точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
• ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
• ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
• лица, отпустившие и принявшие товар;
• сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

Карточка учёта материалов. Форме М-17. Правила заполнения

Карточка учёта материалов по форме М-17 нужна для учёта движения ТМЦ и фиксации его местонахождения на складе предприятия.

Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Посмотреть бланк карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

• ✓ Платежные документы
• ✓ Кассовые документы
• ✓ Типовые формы договоров
• ✓ Документы на транспортрировку товаров
• ✓ Документы по учету товаров

• ✓ Документы ККМ и ККТ
• ✓ Должностные инструкции
• ✓ Деловые письма
• ✓ Документы по учету материалов
• ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения карточки учёта материалов по форме М-17

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.

Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.

В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ. Бланки карточек хранят 5 лет.

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.

Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ. В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.

Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.

В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию.

Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Книга складского учета материалов (форма М-17): образец заполнения

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

• Номер карточки.
• Название организации.
• Код по ОКПО.
• Дату.
• Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
• Вид деятельности.
• Склад.
• Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
• Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
• Номенклатурный номер материалов.
• Единицу измерения и цену.
• Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
• Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
• Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

• Дату поступления или отпуска со склада.
• Название поставщика или потребителя.
• Единицу измерения.
• Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
• Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

Карточка складского учета материалов – бланк и образец

Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?» .

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

• название организации, владеющей складом;
• наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
• номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
• сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
• код и наименование единицы измерения объема материала;
• стоимость материала;
• срок эксплуатации материала;
• сведения о поставщике материала;
• конкретное наименование материала;
• дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
• дата, номер внесения записи в карточку;
• сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
• учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
• размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

О том, как оформляется наличие материальной ответственности, читайте в материале «Договор о материальной ответственности – образец 2017».

Где можно скачать образец карточки складского учета

Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале.

В целях учета движения материалов на складах может применяться унифицированная форма М-17, утвержденная Госкомстатом. Она заполняется материально ответственным сотрудником и заверяется им же.

Каждое предприятие обязуется проводить учеты и фиксировать, в каком объеме расходуются различного рода материалы и средства в помещениях складского предназначения. Такие правила диктует государство, и необходимость в их соблюдении объясняется тем, что в случае проверки предприятия потребуется выяснить реальный оборот товаров.

Если предприятие следует этим правилам, то проверяющим будет легче определить нестыковки и правонарушения в ходе проведения уплаты по налогам. Очень важно, чтобы все проведенные операции по приему и выдаче груза были упомянуты в документах, а в дальнейшем использованы при составлении ежемесячных и ежегодных отчетов.

Как уже было сказано ранее, этот документ является важной составляющей при формировании первичного учета. Стоит отметить тот факт, что постановление, которое позволяло использовать форму М-17, было отменено, однако новую форму так и до сих пор не приняли.

Именно поэтому используется эта форма по-прежнему. Форма М-17 применяется только когда имеется оборот материалов и средств на складах. Заполнение доверяется лицу, которому предоставляется ответственность и никому больше, им может быть представлен заведующий складом или кладовщик. В случае нехватки данных в соответствующей графе ставится прочерк. Еще раз стоит отметить, что карточки заполняются либо работниками складского помещения, либо заведующим.

Форма М-17 после того, как карточка учета будет заполнена и сдана в бухгалтерский отдел для формирования отчетов, отправляется в архив для хранения на следующие 5 лет. Именно столько она хранится в архиве. В ней отображаются все проводимые операции по приёму и отпуску средств. То есть, эта форма используется для учета оборота средств и материалов, которые непосредственно хранятся в складском помещении организации или её подразделении.

Заполнение карты поручается только уполномоченному лицу, которое является работником склада или его заведующим. В течение всего дня это лицо обязано отмечать загрузку и выгрузку груза, который может быть представлен материалами или товарами.

Таким образом, работник формирует под конец рабочего дня реальную картину того, как обстоят дела на складе. Заполнение карточки происходит именно в момент получения или отпуска груза. Это очень важно, так как своевременно заполненная карта позволит отобразить информацию о потребителе точно и правильно.

Если имеется несколько видов товара, то для каждого из них заводится новая карта. К каждой карте прилагаются сопровождающие документы. Составление карты может быть выполнено как ручкой, так и на компьютере. Важно, чтобы по окончанию составления была на ней роспись ответственного лица. Предприятию вовсе не обязательно ставить свою печать на документе.

Заполнение данной формы происходит на основе первичных приходных документов в день выполнения операции. Заведующий складом ведет учёт приходов, расходов и остатков груза на складе. Также это дело можно поручить и кладовщику. Сдача данной карточки выполняется в конце месяца, как раз когда формируются отчеты в отделе бухгалтерии.

На некоторых предприятиях сдача карты приемлема и в день фактического заполнения, или в день, который был утвержден в графике. После того, как карта заполнена, ее отправляют в отдел бухгалтерии, где ее подшивают к другим картам и отправляют в архив.

В карте необходимо в обязательном порядке указать данные о месте хранения средств в складском помещении. Обычно местом хранения являются полки или ячейки. В карточке имеется графа «Норма запаса», в которой принято указывать объем средств, необходимый для производства в бесперебойном порядке. Указанное в этой графе количество средств, всегда должно присутствовать на складе. В графе «Срок годности» указывается данный параметр только в том случае, если, конечно же, средство имеет такой срок. Если же у материала нет ограничений по сроку годности, то в этой графе ставят прочерк.

Лицо, имеющее полномочия к заполнению карты, ответственно также за правильность внесения информации. Если в ходе заполнения карты будут совершены ошибки, которые не будут исправлены в период сдачи документа и формирования дальнейших отчетов, то на ответственное лицо будет наложен штраф.

При каждом приходе или расходе средств в основной таблице необходимо заполнить следующие графы:

1. Дата записи (здесь указывается день, когда была совершена операция прихода или расхода).
2. Порядковый номер документа.
3. От кого был получен груз или кому.
4. Учетная единица выпуска продукции.
5. Количество груза, которое поступило на территорию склада.
6. Количество груза, которое ушло с территории склада
7. Остаточное количество груза после проведения операции.
8. Подпись и дата.

Все эти графы обязательно нужно заполнять. Оформлять их необходимо тщательно и максимально внимательно. На карточке не приветствуется наличие затертых мест или исправлений. Но если все-таки ошибка была допущена, то ее можно аккуратно исправить.

После того как будет внесено исправление, ответственное лицо должно расписаться. В карте необходимо указывать все виды товаров, каждый вид имеет свою карточку. Перемещенный груз также указывается в карточках, чтобы зафиксировать текущее местоположение груза на данный момент.

На сегодняшний день необходимость в ведении такого отчетного документа, как карточка учета материалов, не преувеличивается. Данный документ во многом упрощает задачу в организациях и предприятиях с различными направлениями. Ведь в первую очередь карточка учета материалов используется для того, чтобы зафиксировать оборот ТМЦ на территории склада.

С помощью формы М-17 ведется учет расположения материалов. Форму М-17 принято заполнять для каждого вида, сорта и размера груза. При каждом поступлении или отгрузке товаров (груза) обязательно составляются отчетные ведомости и делаются соответствующие записи в карте.

Заполнение формы может быть выполнено вручную или автоматизировано. Внося записи в карточку, следует заносить такие данные, как полное наименование предприятия, а также структурного подразделения, номер составляемого документа и дата, когда этот документ был составлен. Бланк для заполнения формы М-17 состоит из трех таблиц.

В первую таблицу необходимо занести наименование отдела, направление, номер складского помещения, номер ячейки или стеллажа. В таблицу также записываются необходимые данные о товаре, номенклатурный номер материала, единица измерения, код, учетная стоимость товара. Также не стоит забывать о том, что указывается срок годности товара и имя поставщика.

Во второй таблице указывается наличие драгоценностей. В третьей таблице указывают следующие сведения:

1. Дата открытия карточки.
2. Порядковый номер.
3. Номер первичного документа.
4. Наименование поставщика или получателя товара.
5. Учетная единица продукции и количество товара.

Стоит отметить, что порядок заполнения данных может несколько изменяться. Например, данные о наличие драгоценных материалов можно указывать и в первой таблице. Таким образом указывается следующая информация:

1. Название драгоценных товаров или материалов.
2. Вид..
3. Паспортные данные материала.

Во второй таблице могут быть указаны данные о перемещении материалов.

1. Первый пункт включает в себя дату когда была выполнена операция по выдаче или приему товара.
2. Номер для передачи.
3. Имя поставщика.
4. Единицы измерения.
5. Объем реализуемой продукции.
6. Дата совершения операции.

В третьей таблице данные об ответственном лице.

Не стоит забывать о том, что в данной карточке не рекомендуется делать исправлений. Если же будет внесена неверная информация, то такие сведения зачеркиваются, а сверху делаются правильные поправки. После внесенных исправлений, необходимо их заверить у ответственного лица.

Не просто так использование карточки учета материалов актуально. Она максимально оптимизирует процесс составление отчетов в бухгалтерском отделе. Помимо всего прочего, использование такого документа позволяет быстро сориентироваться на складе и найти необходимый товар. Правильно заполненная карточка обеспечит правильно составленный бухгалтерский отчет и в дальнейшем не возникнет проблем с государственными проверяющими.

Как проводится учет материалов в 1С, можно узнать из данного видео.

Оцените статью: