Форма декларации по ндс за 3 квартал

Декларация по НДС за 3 квартал 2016 года: пример заполнения

Организации и ИП должны сдать декларацию по НДС за 3 квартал 2016 года в срок не позднее 25 октября 2016 года. Как заполнить декларацию? Какие разделы включать в декларацию за 3 квартал? В данной статье вы найдете образец и пример заполнения.

Декларацию по НДС требуется заполнить и сдать в налоговую инспекцию не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 174 НК РФ). Налоговый период по НДС – это квартал (ст. 163 НК РФ). Соответственно, декларацию по НДС за 3 квартал 2016 года нужно представить в срок, не позднее 25 октября 2016 года (вторник).

Декларацию по НДС за 3 квартал 2016 обязаны сдать организации и ИП (включая посредников) если они (п.5 ст. 174, подп.1 п.5 ст. 173 Налогового кодекса РФ):

• являются плательщиками НДС;
• признаются налоговыми агентами по НДС.

Если в 3 квартале 2016 года организация или ИП не совершала никаких операций, подлежащих включению в декларации по НДС, то декларацию допускается не формировать. Взамен допускается подавать в ИФНС упрощенную декларацию по форме, утвержденной приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н (письмо Минфина России от 10.03. 2010 № 03-07-08/64). Но нужно помнить, что для сдачи упрощенной отчетности по НДС необходимо выполнение ряда дополнительных условий. Так, к примеру, не должно вообще быть движений денежных средств на расчетных счетах и по кассе. Если эти условия не выполняются, то нужно сдать нулевую декларацию по НДС за 3 квартал 2016 года.

Форма декларации по НДС за 3 квартал утверждена Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558. Актуальный бланк декларации по НДС можно скачать по ссылке.

Бланк декларации состоит из титульного листа и 12 разделов.
В составе декларации по НДС за III квартал 2016 года, по общему правилу, все должны сдать в ИФНС титульный лист и раздел 1. Остальные разделы нужно включать состав декларации за III квартал, только если имели место операции, которые нужно включать в эти разделы. Так, допустим, раздел 9 нужно заполнять, только если в 3 квартале имели место операции, включенные в книгу продаж за этот налоговый период.

При заполнении декларации нужно использовать данные, которые отражены (п. 5.1 ст. 174 НК РФ):

• в книге покупок и книге продаж (разделы разделах 8 и 9 декларации);
• в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (разделы 10 и 11 декларации;
• в выставленных счетах-фактурах (раздел 12 декларации);
• в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

С заполнением титульного листа декларации по НДС за 3 квартал 2016 года проблем возникнуть не должно. Однако предлагаем обратить внимание на следующие показатели.

Если декларация за 3 квартал 2016 года представляется впервые, то в поле «Номер корректировки» укажите «0–». Если же вы уточняете ранее заявленный НДС, то отметьте номер корректировки («1–» -первое уточнение, «2–» – второе и т. д.).

В поле «Налоговый период» отметьте код «23». Этот код соответствует декларации по НДС за 3 квартал 2016 года.
Заметим, что коды определяются в соответствии с приложением 3 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558.

Когда будете сдавать декларацию за IV квартал, нужно будет указать код «24».

Приведем образец титульного листа декларации по НДС за 3 квартал 2016 года.

Остальные разделы декларации по НДС за 3 квартал 2016 года зависит от того, кто сдает декларацию и какие именно операции были совершены в 3 квартале 2016 года. Поясним.

Декларацию по НДС за 3 квартал 2016 года можно сдать в ИФНС только в электронном виде через специального оператора. Причем это никак не связано с численностью работников. «Бумажные» декларации по НДС за 3 квартал 2016 года считаются непредставленными (письмо ФНС России от 31.01.2015 № ОА-4-17/1350). «На бумаге» декларацию по НДС за 3 квартал могут сдать только налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС и не ведущие посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени (п. 5 ст.174, п. 3 ст. 80 НК РФ).

Декларация по НДС за 3 квартал 2018 года: форма, срок сдачи и пример заполнения

Начнем с того, что действующих деклараций по НДС на сегодня имеется три.

1. Декларация по косвенным налогам – КНД 1151088 (приказ ФНС РФ от 27.09.2017 № СА-7-3/765). Эта форма используется импортерами товаров из стран Евразийского экономического союза.
2. Декларация по НДС при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме – КНД 1151115 (приказ ФНС РФ от 30.11.2016 № ММВ-7-3/646). Кто обязан сдавать этот отчет – понятно из его названия.
3. Декларация по НДС – КНД 1150001 (приказ ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558). Эту форму сдает большинство плательщиков НДС, именно ее мы и рассмотрим подробно.

Если открыть форму декларации, утвержденную приказом № 558, то первое, что бросается в глаза – это ее объем. Отчет состоит из титульного листа и 12 разделов. Вместе с приложениями это – почти три десятка листов. Однако далеко не все плательщики НДС должны заполнять форму целиком.

Точнее говоря – все разделы одновременно не заполняет практически никто, потому что они охватывают все возможные варианты начисления и возмещения НДС.

Самый «короткий» вариант отчета – нулевой. Он состоит из титульного листа и раздела 1, содержащего сумму налога к уплате или возмещению (в данном случае – нули). В таком составе отчет сдают только налогоплательщики, не имеющие за период облагаемой базы и оснований для вычета. Поэтому им не требуется заполнять иные листы, которые содержат расшифровки начислений и вычетов по НДС.

Большинство бизнесменов, которые исчисляют НДС по «стандартной» схеме, использует следующий набор из пяти разделов:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1 – итоговая сумма к уплате или возмещению из бюджета.
3. Раздел 3 – расчет суммы налога
4. Раздел 8 – налоговые вычеты на основании книги покупок.
5. Раздел 9 – начисленный налог из книги продаж.

Пример заполнения декларации по НДС за 3 квартал 2018 года можно скачать здесь.

Сведения для отчета налогоплательщик берет из следующих документов:

1. Книги покупок и продаж. Это основной источник информации, на основании которого формируется декларация.
2. Отдельные счета-фактуры. Данные из них используют бизнесмены, которые не являются плательщиками НДС, но обязаны заполнять декларацию, если выставили счет-фактуру с выделенной суммой налога.
3. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур. Данными из этих регистров пользуются налогоплательщики, работающие в интересах других лиц (агенты, комиссионеры).
4. Другие бухгалтерские и налоговые регистры – используются в случае необходимости.

Этот раздел декларации содержит информацию о налогоплательщике и самом отчете.

1. Коды ИНН и КПП, присвоенные при регистрации в подразделении ФНС.
2. Номер корректировки имеет формат «0- -», «1 – -» и т.п. Он показывает порядковый номер «версии» отчета.
3. Налоговый период нужно выбирать из приложения 3 к Порядку заполнения, утвержденному приказом ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558 (далее по тексту – Порядок). Код для 3 квартала – «23».
4. Отчетный год – 2018.
5. Код налоговой инспекции.

1. Код места нахождения (учета) выбирается из приложения 3 к Порядку и показывает, почему декларация сдается именно в эту ИФНС.
2. Полное наименование организации или ФИО предпринимателя.
3. Код ОКВЭД.
4. Если декларацию сдает правопреемник, то он заполняет специальные поля: «Код формы реорганизации / ликвидации» (из приложения 3 к Порядку) и «ИНН/КПП реорганизованной организации».
5. Контактный телефон.
6. Подпись ответственного лица с расшифровкой, дата заполнения и печать. Если отчет сдается по доверенности, то нужно указать ее реквизиты.
7. Информацию о сдаче отчета заполняет сотрудник ИФНС.

Эта часть отчета включает в себя итоговую информацию о суммах НДС, исчисленных к уплате или к возмещению.

1. Строка 010 содержит код ОКТМО того муниципалитета, на территории которого уплачивается налог.
2. В строке 020 указывается КБК.
3. В строке 030 отражается сумма налога к уплате, рассчитанная на основании счета-фактуры лицами, не являющимися налогоплательщиками или по освобожденным от НДС операциям (п. 5 ст. 173 НК РФ).
4. Строка 040 содержит сумму НДС, исчисленную к уплате в бюджет «на общих основаниях» (п. 1 ст. 173 НК РФ).

1. Строка 050 заполняется, если по итогам расчета налогоплательщик заявляет сумму к возмещению из бюджета.
2. Строки 060 – 080 заполняются только, если декларацию сдает управляющий товарищ в рамках договора инвестиционного товарищества. Они содержат номер этого договора и период его действия.

Этот раздел можно назвать «ключевым» для декларации по НДС. Именно в нем производится расчет суммы налога к уплате или возмещению.

1. В строках 010 – 060 отражается реализация по различным категориям объектов и налоговым ставкам.
2. Строка 070 содержит расчет НДС с полученных авансов.
3. В строках 080 – 100 отражается НДС, подлежащий восстановлению.
4. В строках 105 – 109 указываются сведения о корректировке реализации и соответствующих суммах налога.
5. Строки 110 и 115 отражают расчет сумм НДС, уплаченных при таможенном декларировании.
6. Строка 118 содержит общую сумму начисленного НДС (сумма строк 010 – 080 и 105 – 115).

1. В строках 120 – 185 указываются суммы «входного» НДС, подлежащего вычету по различным основаниям.
2. Строка 190 содержит общую сумму, подлежащую вычету.
3. По итогам расчета заполняется строка 200, если начисленный НДС больше возмещаемого или 210 – в противоположном случае.

Раздел 3 (окончание)

В случае необходимости к разделу 3 могут заполняться приложения:

1. Приложение 1 – при восстановлении НДС по объектам основных средств в соответствии со ст. 171.1 НК РФ.
2. Приложение 2 – для расчета НДС структурным подразделением иностранной организации.

Эта часть отчета содержит расшифровку налоговых вычетов и заполняется на основе книги покупок.

• Строка 001 содержит код актуальности сведений:

– для первичной декларации – прочерк;

– для замены сведений на уточненные – «0»;

– если ранее предоставленные в данном разделе сведения достоверны – «1»; в этом случае в остальных строках раздела 8 ставятся прочерки.

• В строке 005 проставляется номер записи из книги покупок.
• Строка 010 содержит код вида операции (приложение к приказу ФНС РФ от 14.03.2016 N ММВ-7-3/[email protected]).
• В строках 020 – 090 указываются реквизиты счета-фактуры продавца с учетом корректировочных документов (при их наличии).

• Строки 100 – 110 содержат дату и номер документа, подтверждающего уплату налога.
• Строка 120 отражает дату принятия на учет товаров (работ, услуг).

• Строки 130 и 140 содержат ИНН /КПП продавца или посредника.
• Строка 150 отражает номер таможенной декларации.
• В строке 160 содержится код валюты (для российских рублей – 643).
• В строке 170 отражается стоимость покупки по счету-фактуре с учетом НДС.
• Строка 180 содержит сумму НДС по счету-фактуре.
• Строка 190 отражает сумму налога по книге покупок в целом.

Раздел 8 (окончание)

Приложение 1 к разделу 8 заполняется, если налогоплательщик вносил изменения в книгу покупок, составляя дополнительные листы. Порядок заполнения приложения – такой же, как и у основного раздела.

Этот раздел декларации отражает сведения о начисленном налоге из книги продаж.

1. В строке 001 указывается признак актуальности сведений, аналогично разделу 8.
2. Строки 005 – 090 также заполняются аналогично соответствующим строкам раздела 8. Исключение составляет строка 035. Она используется при импорте и содержит реквизиты «входящей» таможенной декларации.

1. Строки 100 и 110 содержат ИНН и КПП покупателя (посредника).
2. Строки 120 и 130 отражают реквизиты документа, подтверждающего оплату.
3. Строка 140 содержит код валюты.
4. Строки 150 – 160 содержат общую стоимость продаж по счету-фактуре, включая НДС.
5. Строки 170 -190 показывают сумму продаж без НДС в разрезе ставок.
6. Строки 200 -210 отражают сумму НДС по счету-фактуре по ставкам 10% и 18%.

1. Строка 220 показывает стоимость освобожденных от налога продаж.
2. Строки 230 – 250 отражают сумму выручки без НДС по книге продаж в целом в разрезе ставок.
3. Строки 260 – 270 показывают сумму НДС по книге продаж отдельно по ставкам 10% и 18%.
4. Строка 280 отражает стоимость освобожденной от налога выручки по книге продаж.

Раздел 9 (окончание)

Если в книгу продаж вносились изменения, связанные с составлением дополнительных листов, то нужно заполнить приложение 1 к разделу 9. Его структура аналогична основному разделу.

Порядок заполнения «дополнительных» разделов декларации за 3 кв. 2018 года

Перечисленные ниже разделы отчета подлежат заполнению, если налогоплательщик обладает специальным статусом или производит операции, облагаемые в особом порядке.

1. Если экономический субъект является налоговым агентом по НДС, то нужно заполнить раздел 2. Он содержит расчет суммы налога и сведения о том лице, в отношении которого податель декларации выполняет функции налогового агента.
2. Если налогоплательщик совершал операции, облагаемые по ставке 0%, то заполняются следующие разделы:

– раздел 4 – расчет налога для операций, по которым ставка 0% подтверждена;

– раздел 5 – расчет вычетов по «нулевым» операциям, относящимся к прошлым периодам;

– раздел 6 – расчет налога по операциям с неподтвержденной ставкой 0%.

1. При осуществлении необлагаемых операций (например, за пределами РФ) заполняется раздел 7.
2. Если налогоплательщик действует в интересах другого лица (например, по договору комиссии), то заполняются:

– сведения из журнала выставленных счетов-фактур (раздел 10);

– сведения из журнала полученных счетов-фактур (раздел 11).

1. Налогоплательщики, освобожденные от НДС, при составлении ими счетов-фактур с выделенной суммой налога заполняют раздел 12.

Порядок сдачи декларации и санкции за его нарушения

Налоговым периодом по НДС является квартал. В соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ декларацию нужно представить до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Таким образом, декларацию по НДС за 3 квартал 2018 года нужно сдать не позднее 25.10.2018.

Особенностью регламента сдачи этого отчета является то, что практически все экономические субъекты должны сдавать его в электронном виде. Исключение сделано только для налоговых агентов, не являющихся налогоплательщиками. Поданная «на бумаге» декларация по НДС, если ее нужно было направить в электронном виде, считается несданной.

Смысл этой нормы закона в том, чтобы обеспечить возможность контроля за начислением и возмещением НДС в автоматическом режиме.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу декларации по НДС установлены п. 1 ст. 119 НК РФ. Они варьируют от 1000 руб. при небольшой или нулевой сумме налога до 30% от суммы, указанной в декларации, если просрочка превысила 6 месяцев.

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен административный штраф в сумме от 300 до 500 руб. по ст. 15.5 КоАП.

Если просрочка превысила 10 дней, то налоговики имеют право заблокировать счета плательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Порядок заполнения декларации по НДС зависит от разнообразия направлений бизнеса налогоплательщика. Чем больше операций различного вида он совершает – тем большее количество разделов необходимо задействовать. Независимо от объема, сдать декларацию по НДС за третий квартал 2018 года нужно в электронном виде и не позднее 25.10.2018. За нарушение порядка сдачи отчета предусмотрены штрафы и блокировка счетов.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

На какие даты ориентироваться при сдаче отчетности по НДС за 3 квартал?

В НК РФ предусмотрены две отчетные даты для разных видов отчетности по НДС. Не позднее 20-го и 25-го чисел месяца, следующего за отчетным кварталом, вся НДС-отчетность должна попасть к налоговикам.

Для большинства плательщиков крайняя отчетная дата по НДС за 3 квартал — 25.10.2018. По календарю это четверг, не выходной и не праздничный день. Поэтому рассчитывать на отсрочку в виде 1–2 дней по п. 7 ст. 6.1 НК РФ не приходится. Какую отчетность по НДС нужно готовить, ориентируясь на эту отчетную дату, узнайте из рисунка ниже:

Большинство отчитывающихся лиц сдают декларацию по НДС за 3 квартал 2018 г. по форме 1151001 — она должна быть отправлена в инспекцию по ТКС не позднее 25.10.2018.

Кроме указанных деклараций другие виды НДС-отчетности за 3 квартал 2018 года требуется представить в налоговую не позднее 22.10.2018. Для них в октябре действует перенос крайней отчетной даты 20.10.2018, выпадающей на нерабочую субботу, на ближайший рабочий понедельник (п. 7 ст. 6.1 НК РФ):

Кому-то в указанные сроки предстоит отчитаться только по одной форме декларации, а кто-то будет обязан представить контролерам несколько разных НДС-отчетов. Это зависит от того:

• какие операции производились в отчетном периоде;
• какие отчетные обязанности предусматривает налоговое законодательство для таких случаев.

Есть и другие нюансы. К примеру, при ввозе товаров из стран — участниц ЕАЭС декларацию по косвенным налогам нужно представлять в месяце, следующем за месяцем постановки на учет ввезенных товаров. То есть при регулярном ввозе товаров отчетность нужно подавать ежемесячно. А при отсутствии таких операций компании или ИП этот вид НДС-отчетности представлять в налоговые органы нет необходимости.

Кто обязан оформлять журнал учета счетов-фактур, рассказываем в этом материале.

Если декларация по НДС за 3 квартал 2018 года в срок не попала к контролерам, это грозит штрафом.

Подробнее о размере штрафа за опоздание с декларацией по НДС узнайте тут .

Состав декларации по НДС: минимальный и расширенный

Состав декларации по НДС за 3 квартал 2018 г. зависит от того:

• кто ее оформляет;
• какие операции совершены в отчетном квартале.

Минимальный и расширенный наборы листов декларации описаны в порядке ее заполнения, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № MMB-7-3/558@:

Расскажем коротко о каждом разделе (группе разделов) — кто и когда их должен заполнять.

Этот раздел предназначен для отражения суммы налога к уплате или возмещению из бюджета по данным налогоплательщика.

Компании и ИП, применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН) не признаются плательщиками НДС. Но налоговое законодательство допускает выставление ими счетов-фактур с выделенной суммой налога. В таком случае указанные лица обязаны заплатить налог в бюджет и представить декларацию по НДС.

Применяющим ЕСХН налогоплательщикам с 2019 года нужно уплачивать НДС и представлять в налоговые органы декларации на общих основаниях (п. 12 ст. 9 закона «О внесении изменений в НК РФ» от 27.11.2017 № 335-ФЗ). Возможность освобождения от обязанностей плательщиков НДС для представителей этого налогового режима также предусмотрена ст. 145 НК РФ (письмо ФНС России от 18.05.2018 № СД-4-3/9487@).

О плюсах и минусах освобождения от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ рассказываем здесь.

С 01.01.2019 обязанность по исчислению НДС возлагается на иностранную компанию, оказывающую электронные услуги (п. 17 ст. 2 закона «О внесении изменений в НК РФ» от 27.11.2017 № 335-ФЗ). Не имеет значения, кто является покупателем электронной услуги — физлицо, ИП или компания (информация ФНС России от 05.12.2017).

Возникают ли обязанности налогового агента по НДС при покупке рекламного ролика у контрагента из Казахстана или Белоруссии, смотрите по ссылке.

По пп. 2–4 ст. 164 НК РФ предусмотрены следующие ставки налога:

• 10% — в отношении отдельных продовольственных товаров первой необходимости (соль, сахар, мука и др.), продуктов детского и диабетического питания, товаров для детей, медицинских товаров и т. д.;
• 18% — во всех остальных случаях (кроме указанных в пп. 1, 2 и 4 ст. 164 НК РФ);
• по расчетной ставке в ситуациях, описанных в п. 4 ст. 164 НК РФ.

В декларации по НДС за 3 квартал 2018 года нужно отражать налог по указанным ставкам. Но с 01.01.2019 ставка НДС с 18% повысится до 20% (подп. «в» п. 3 ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 03.08.2018 № 303-ФЗ). Подготовиться к переходу на повышенную ставку нужно уже сейчас.

Что предпринять налогоплательщикам в 2018 году в связи с предстоящим повышением ставки НДС, узнайте из этой публикации.

Блок разделов 4–6 предназначен для отражения НДС по экспортным операциям:

• Раздел 4 — оформляется в том случае, если подтверждающие экспорт документы собраны в течение 180 дней.
• Раздел 5 — его заполняют налогоплательщики, ранее документально подтвердившие обоснованность применения ставки 0%. Но право на вычеты по этим операциям возникло только в данном отчетном периоде.
• Раздел 6 — заполнить этот раздел необходимо налогоплательщикам, не сумевшим документально подтвердить экспорт в указанный срок. За период, в котором произошла экспортная отгрузка, нужно исчислить налог (путем подачи уточненной декларации).

О правилах заполнения разделов 4–6 декларации по НДС узнайте из этой статьи.

Этот раздел заполняется только в том случае, если в отчетном квартале производились не облагаемые НДС операции.

При отражении операций в разделе 7 обратите внимание на следующее — если в отчетном периоде вы:

• Получили аванс по не облагаемым НДС операциям — отражать его в декларации не нужно. В разделе 7 показывают только специфические авансы — полученные в счет предстоящих поставок товаров, длительность производства которых превышает 6 месяцев;
• Получили от учредителя с долей 100% вклад в имущество — в разделе 7 его отражать не нужно. Эти деньги не связаны с реализацией товаров, работ, услуг (подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, письмо Минфина России от 09.06.2009 № 03-03-06/1/380).
• Выдали заем — его сумму в разделе 7 отражать не нужно. Показать следует только сумму начисленных процентов (письмо ФНС от 29.04.2013 № ЕД-4-3/7896).

Как отразить операцию по начислению процентов по займу в разделе 7 на примере, смотрите в этом материале.

Подробности о заполнении раздела 9 декларации по НДС узнайте из этого материала.

Подсказки по заполнению указанных разделов вы найдете в статьях:

Раздел 12 заполняется данными из выставленных счетов-фактур.

В чем отличие счета-фактуры от УПД, рассказываем здесь.

Актуальный бланк для заполнения декларации по НДС за 3 квартал 2018 года

Нужно использовать для декларации по НДС за 3 квартал 2018 года бланк, утвержденный приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (в редакции от 20.12.2016).

Примеры заполнения бланка декларации по НДС за 3 квартал 2018 года вы можете посмотреть в этом материале.

Вопрос о форме бланка декларации по НДС возникает всё реже. Это связано с обязательным требованием налоговиков представлять этот отчет только в электронном виде по ТКС. Для подготовки электронной декларации применяются специализированные программы, которые поддерживаются в актуальном состоянии. Отправить декларацию в устаревшем формате просто не получится.

Подсказку о том, как сдать декларацию по НДС, если завис интернет или закончился сертификат электронной подписи, узнайте по ссылке.

Как быть, если в истекшем квартале не было ни одной операции, подлежащей отражению в декларации? Как заполнить декларацию по НДС за 3 квартал 2018 года в таком случае? Можно ли вообще ее не оформлять? Нет, без декларации не обойтись. В такой ситуации необходимо представить нулевой отчет (письмо Минфина России от 14.08.2015 № 03-02-08/47033).

Чтобы оформить нулевую декларацию по НДС, воспользуйтесь нашим материалом по этой теме.

Декларацию по НДС за 3 квартал 2018 г. нужно отправить в инспекцию в электронном виде по ТКС не позднее 25 октября. Минимальный набор листов декларации состоит из титульного листа и раздела 1. Остальные разделы и приложения заполняются при наличии данных (при осуществлении в отчетном квартале соответствующих операций). Если данных для заполнения нет, отчитаться всё равно придется с помощью нулевой декларации. Иначе штрафа не избежать.

Декларация по НДС за 3 квартал 2018 года: срок сдачи и примеры заполнения

Бланк отчета утвержден Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ 7-3/558, последние изменения внесены в него 20.12.2016. Этим же нормативным актом разработана инструкция по его формированию.

Отчет состоит из 12 разделов. Использовать упрощенный вариант, состоящий из титула и раздела 1 с прочерками, можно в следующих случаях:

• если в периоде формирования отчета у предприятия отсутствовала деятельность;
• в компании не было операций, попадающих под обложение НДС;
• на территории России деятельность отчитывающегося предприятия отсутствовала;
• производственный цикл на изготовление товара — более полугода;
• отчитывающийся субъект применяет спецрежимы налогообложения.

В таблице ниже собраны обобщающие сведения по всем модулям декларации, а также условия, при которых их нужно заполнять.

К разделам 3, 8, 9 отчета дополнительно предусмотрены приложения.

В качестве образца рассмотрим операции организации ООО «Гофротара», которая занимается производством гофрокартона, и узнаем, как они отразятся в декларации НДС.

Исходные данные следующие:

• в 3 квартале реализовано продукции на сумму 2 714 000 рублей с учетом НДС (ставка 18%);
• товар отгружен одному покупателю;
• приобретено сырье у поставщика на сумму 980 000 рублей (в т. ч. НДС 18%);
• получен аванс на сумму 2 500 000 рублей за товары, облагаемые по ставке 18%,
• в предыдущем квартале был начислен НДС с авансов в сумме 302 000 руб.

Для заполнения титульника в верхней его части следует указать ИНН и КПП компании, которые будут дублироваться на каждой последующей странице. Предприниматели КПП не указывают. Во всех незаполненных ячейках должны стоять прочерки.

Далее алгоритм заполнения будет следующий:

• В поле «номер корректировки» для первой подачи отчета указывают «0», при сдаче уточненки (если в ней есть необходимость) укажите «1», «2» и т. д. (в зависимости от того, сколько раз будут сдаваться корректирующие декларации).
• Код налогового периода для 3 квартала — 23.
• Укажите отчетный год — 2018.
• 4-хзначный код налогового органа: первые 2 цифры — это код региона, оставшиеся 2 цифры — код налоговой инспекции.
• Код по месту учета зависит от статуса юрлица и берется из Приложения 3 приказа № ММВ 7-3/558. Поскольку в нашем примере компания является резидентом РФ и не относится к крупным плательщикам, для нее код — 214.
• Название компании без сокращения, пропуская между словами ячейку.
• Шифр экономической деятельности — они утверждены Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Далее нужно указать, на скольких листах подается отчет, и лицо, ответственное за его составление. Если отчет сдается на бумажном носителе, проставьте дату, подпись и печать.

При заполнении этого раздела построчно укажите:

• Поле 010 — территориальный ОКТМО.
• Поле 020 — КБК налога.
• Поле 030 — налог к уплате, рассчитанный в соответствии с п. 5 ст. 173 НК РФ (для нашего примера в данном поле необходимо проставить прочерк).
• В ячейку 040 проставляем итоги раздела 3.
• Сумму в поле 050 формируют итоговые показатели разделов 3, 4, 5, 6. В нашем примере эти сведения не заполняются, так как возврата НДС из бюджета за 3 квартал не будет.
• Поля 060, 070, 080 необходимо заполнять только компаниям, которые являются участниками инвесттовариществ (для них на титуле в поле по месту учета указывается шифр 227). В нашем примере эти поля прочеркиваются.

Раздел 2 ООО «Гофротара» не заполняет, поскольку не является налоговым агентом.

Приступаем к оформлению самой ответственной части декларации: это ключевой раздел для нашего примера. Для заполнения его ячеек берем наши исходные данные:

• В полях 010-040 указываем базу для налогообложения за 3 квартал. В нашем примере реализация продукции была только по ставке 18%, поэтому заполнять следует только поле 010. В остальных ячейках ставим прочерки. Наша налогооблагаемая база — 2 300 000 рублей, НДС 18% с нее — 414 000 рублей.
• В ячейке 070 указываем суммы поступивших авансов за будущие поставки продукции. Как мы помним, на расчетный счет ООО «Гофротара» в 3 квартале поступила предоплата в счет будущих поставок на сумму 2 500 000 руб. НДС с авансов начисляется по расчетной ставке. В нашем случае — 18/118, что составит 381 356 руб.
• В ячейках с 080 по 100 указывают налог, который подлежит восстановлению. У ООО «Гофротара» в 3 квартале таких сумм не было, поэтому прочеркиваем соответствующие клетки.
• В строках 105-109 показывают корректировки реализации. У нас таких сумм тоже нет.
• Ячейки 110 и 115 предназначены для НДС, исчисленного при таможенном декларировании товаров. В нашем примере таких операций не было.
• Итоговую сумму НДС к уплате нужно указать в поле 118. Для нашего примера: 414 000 + 381 356 = 795 356 рублей. Эта же цифра будет стоять итогом в нашей книге продаж за 3 квартал.

Вторая часть раздела 3 заполняется на основании вычетов, подтвержденных документально. При формировании показателей следует руководствоваться ст. 171, 172 НК РФ.

Алгоритм заполнения второй части раздела 3:

• Строки 120-185 заполняются на основании данных из книги покупок. В нашем примере в поле 120 необходимо указать налог, который компания уплатила при покупке сырья — 149 492 руб.
• В поле 170 укажите сумму налога по авансовому НДС, принятому в зачет в 3 квартале, но начисленному в предыдущие периоды. По условиям примера мы принимаем ранее начисленный НДС к зачету — 302 000 руб.
• В поле 190 приводим итоговые суммы НДС, которые взяты к вычету. Сумма строк 120-185 у нас составила 451 492 рубля.
• По строке 200 отражают сумму НДС к уплате, рассчитанную по формуле: стр. 118 – стр. 190 (если эта разность ≥0). Для нашего примера в цифрах это будет выглядеть так: 795 356 – 451 492 = 343 864.
• Если бы разность строк 118 и 90 получилась отрицательной, результат следовало бы указать в поле 210. Это означает, что данная сумма должна быть возвращена из бюджета.

В ООО «Гофротара» в 3 квартале не было реализации товаров с нулевой ставкой НДС, поэтому заполнять разделы 4-6 не нужно.

В разделе 7 указываются сведения по операциям:

• не облагаемым НДС,
• проведенным за пределами РФ,
• авансы в счет поставки товаров, производство которых характеризуется длительным производственным циклом.

В нашем примере таких операций не проводилось, поэтому данный раздел также пропускаем и переходим к следующему.

Данный раздел заполняется на основании сведений из книги покупок по полученным в 3 квартале счет-фактурам. На итоговую сумму НДС, указанную в этом налоговом регистре, будет уменьшен налог к уплате.

Построчное заполнение выполняется в следующем порядке:

• Ячейка 001 — все клетки прочеркиваются, поскольку декларация подается впервые. Данное поле необходимо заполнять только в случае уточненного отчета.
• Ячейка 005 — номер операции в книге покупок.
• Ячейка 010 — код вида операции. В нашем примере производилась отгрузка товара, соответствующая коду 01 (Приложение к приказу ФНС РФ от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected]). В книге покупок это графа 2.
• В поле 020 отражается номер счет-фактуры, предъявленной продавцом.
• Дата счет-фактуры отражена в ячейке 030. В книге покупок это графа 3 (здесь же приводится номер счета-фактуры).
• Если впоследствии счет-фактура был исправлен или откорректирован, сведения по нему следует занести в поля 040-090.
• В полях 100 и 110 следует указать номер и дату соответствующего счету-фактуре платежного поручения.
• В ячейке 120 отражена дата оприходования товаров.

Далее необходимо заполнить сведения о продавце:

• В поле 130 — ИНН/КПП продавца, взятого из его счета-фактуры. В книге покупок это графа 10.
• Поле 140 предназначено для указания сведений о посреднике. У нас посреднических операций не было.
• В поле 150 указываются сведения из таможенной декларации. Поскольку наш товар приобретен в РФ, ставим прочерк.
• В ячейке 160 указывают код валюты. Для российских рублей — 643.
• В полях 170 и 180 указывается стоимость покупки и НДС соответственно, обозначенные в счет-фактуре продавца. Данные строки заполняются с копейками. Сведения для этих полей необходимо брать из граф 15, 16 книги покупок.

• В графе 190 указываются итоговые данные по предъявленному в книге покупок НДС к вычету.

Для корректного заполнения разделов 8 и 9 отчета советуем предварительно сверить взаиморасчеты с контрагентами. Если после сдачи отчета налоговики обнаружат расхождения, налоговые вычеты будут исключены из декларации.

В эту часть отчета включаются сведения из книги продаж. Данные берутся из выставленных ООО «Гофротара» счетов-фактур, НДС по которым увеличивает налогооблагаемую базу компании за 3 квартал.

В данном разделе обязательно нужно отразить сумму полученного аванса в счет будущей отгрузки товара и соответствующий НДС.

Перейдем к построчному заполнению:

• Поле 001 — неактуально для первичной подачи декларации, поэтому ставим прочерк.
• В поля 005 и 010 заносим номер операции и код вида операции из графы 2 книги продаж.
• В ячейках 020 и 030 указываем номер и дату счета-фактуры, предъявленного покупателю.
• Сведения в поле 035 вносят из таможенной декларации.
• Поля с 040 по 090 заполняют в случае исправления либо корректировки счета-фактуры.
• В ячейке 100 указывают ИНН/КПП покупателя.
• В ячейке 110 приводят данные о посреднике. В нашем случае ставим прочерк.
• В полях 120 и 130 указывают дату и номер платежного поручения (графа 3 книги продаж).
• В поле 140 укажем код валюты платежа, для российского рубля — 643.
• В ячейках 150 и 160 отражают сумму продажи с учетом налога в валюте счета-фактуры и в рублях. Поскольку в нашем примере сделка совершена в рублях, строку 150 мы не заполнили. Сумма для этого поля берется из счета-фактуры и заносится с копейками.

• В ячейки 170-190 следует внести сумму реализации без учета НДС (отдельно для каждой ставки). В нашем примере реализация была проведена по ставке 18%, поэтому заполняем только поле 170 и указываем сумму 2 300 000 руб.
• В полях 200, 210 и 220 указывают сумму налога по выданным счетам-фактурам. Для нашей компании заполнить нужно только строку 200 — 414 000 руб.

По каждой следующей реализации раздел 9 заполняется аналогичным образом, изменяется лишь номер и дата операции в книге продаж, сведения о покупателе и суммовые выражения операции.

Для отражения авансового платежа нужно указать код 02.

Для формирования итоговых значений о продажах заполняют следующие строки:

• 230-250 — итоговая стоимость реализации без налога (для каждой ставки отдельно);
• 260-280 — итоговый НДС отдельно для каждой ставки.

Особенности формирования разделов 10-12 декларации по НДС

Разделы 10 и 11 необходимо формировать только комиссионерам, агентам, застройщикам и транспортно-экспедиционным компаниям. Данные для их оформления следует брать из журнала учета счетов-фактур.

Раздел 12 формируют неплательщики НДС, а также компании, которые освобождены от его уплаты, но при этом выставляют счета-фактуры с НДС. В нашем примере эти разделы остаются незаполненными.

Образец декларации по НДС за 3 квартал 2018 года можно скачать здесь.

Если бухгалтер по каким-либо причинам не подал декларацию по НДС или отправил ее с опозданием, предприятие будет оштрафовано. Сумма санкций, равная 5% от начисленного налога, взимается за каждый «просроченный» месяц, и даже за неполный. Максимально возможный штраф — 30% от недоимки, минимальный – 1 000 руб.

Если в течение 10 дней после окончания срока предоставления отчета он так и не будет подан, ИФНС вправе заблокировать счета нарушителя.

Декларация налоговиками принята не будет, если она подается в неустановленном формате (электронная сдача обязательна практически для всех налогоплательщиков). Налоговики это расценивают как непредставление отчета.

Перед заполнением отчета за 3 квартал необходимо распечатать ОСВ, книги покупок, продаж и сверить данные с контрагентами. При обнаружении расхождений необходимо их устранить, иначе декларация будет заполнена неверно.

Оцените статью: