Форма (бланк) 4-фсс в 2019 – 2020 году

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• организации;
• физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (“травматизм”).

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015. Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Статья поможет узнать, как в 2019 году правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться. В какие сроки платить взносы за страховой год.

Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС. Представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2017 года.

Изменения в форме расчета связаны с тем. Что с 01.01.2017 года администрированием взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. Поэтому в обновленном расчете 4-ФСС оставили только те разделы. Которые необходимые для контроля за взносами «на травматизм». Все прочие сведения, которые «выкинули» из 4-ФСС. Вошли в новый единый расчет по страховым взносам, который с 2017 года ежеквартально представляется в ИФНС.

Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета. Новая форма 4-ФСС 2019 составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом. В установленные сроки сдачи 4-фсс. Заполняется в рублях и копейках .

Начиная с I квартала 2017 года отчетность по страховым взносам на “травматизм” (форма 4-ФСС) должна представляться с учетом внесенных в нее изменений.

В новой редакции изложена таблица 5. Предусмотренная для отражения сведений о результатах специальной оценки условий труда. Которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА — это единый комплекс. Последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам специальной оценки труда устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Большинство организаций этот факт не коснется. Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для кода ОКТМО в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на “бумаге” – не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Расчет 4-ФСС в электронной форме за 2019 г.

Раздел обновлен 22 февраля 2019 г.

• организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
• ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
• обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона№ 125-ФЗ).

Скачать бесплатно форму бланка 4-ФСС можно через систему КонсультантПлюс.

Ознакомиться с формой расчета вы можете ниже.

Электронный формат 4-ФСС утвержден Приказом ФСС от 09.03.2017 N 83.

Расчет необходимо представить в ФСС через сайт фонда.

Представить 4-ФСС в электронном виде обязаны работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Если работодатель, обязанный представлять электронный расчет 4-ФСС, представит его на бумаге, то работодателя оштрафуют на 200 руб. за нарушение способа подачи (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Расчет в электронном виде представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

4-ФСС состоит из:

• титульного листа;
• таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
• таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок)). Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.

Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:

1. Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
2. При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п. 2 Порядка).
3. При подаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа ставится «000» (п. 5.3 Порядка). При подаче первой уточненки укажите «001», при подаче второй – «002» и т.д.
4. При подаче текущего расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля (п. 5.4 Порядка):

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения

Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.

Оформляют утверждённую форму 4ФСС:

• Все юридические лица.
• ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.

Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:

• По истечении 3 месяцев.
• За полгода.
• За 9 месяцев.
• За год (4 кв.).

Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:

1. Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
2. При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.

Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:

• 1 квартал – 25 или 19 апреля.
• 2 квартал – 25 или 19 июля.
• 3 квартал – 25 или 18 октября.
• 4 квартал – 24 или 20 января 2020.

Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:

• Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
• Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.

Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2017 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:

• Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
• В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
• Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
• Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
• В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
• Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
• Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.

При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.

Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.

Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.

Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:

После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.

Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:

1. Её перечёркивают.
2. Отмечают здесь же новое значение.
3. Ставят подпись для подтверждения.
4. Желательно использовать печать с датой, если есть.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно бесплатно по этой ссылке.

Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:

• Титульный лист заполняется как и всегда.
• Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
• Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
• Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
• Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.

Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно скачать по ссылке.

Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2019 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.

Расчет 4-ФСС сдается всеми работодателями, т. е. теми экономическими субъектами (организациями и ИП), которые производят выплату вознаграждений в пользу физических лиц. В качестве таких вознаграждений могут фигурировать: заработная плата по трудовым договорам, премии за выполнение планов, оплата по договорам ГПХ и пр.

Отчет предназначен для представления в органы Фонда социального страхования и содержит сведения:

• о начисленных в пользу физлиц вознаграждениях;
• рассчитанных с таких вознаграждений суммах страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаях на производстве и профзаболеваний (далее — НС и ПЗ);
• выплаченных больничных пособиях, связанных с травматизмом;
• профинансированных мероприятиях по профилактике травматизма;
• размерах возмещенных Фондом соцстрахования расходов;
• спецоценке условий труда и медосмотрах.

Расчет по страхвзносам от НС и ПЗ по форме 4-ФСС и порядок его заполнения были введены приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (позднее приказ того же ведомства от 07.06.2017 № 275 отредактировал данную форму).

Когда нужно представить нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Сроки сдачи 4-ФСС за 1-й квартал зависят от способа представления расчета:

• для бумажной формы это 20 апреля;
• для электронной — 25 апреля.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 20 апреля 2019 года — суббота. Рекомендуем не затягивать с представлением 4-ФСС и сдать отчет до 19.04.2019. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрена. Скорее всего, отчет возьмут и в понедельник, 22.04.2019. Но если вдруг у вашего ФСС будут возражения, можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое подтверждает возможность переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

Очень часто случается, что, например, в течение отчетного периода экономический субъект не осуществлял никаких выплат в пользу физлиц. Что делать в таком случае?

В такой ситуации юрлица не освобождаются от сдачи расчета. Их обязанностью становится представление нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Ситуаций с представлением нулевок может быть множество. Это и начало деятельности, когда сотрудников еще не набрали, а директор еще не начал выплачивать себе зарплату, и когда фирма приостанавливает свою работу и отправляет работников надолго в административные отпуска или вовсе увольняет их.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП без работников не представляет нулевую отчетность в ФСС, кроме того, ему необязательно регистрироваться в фонде, если он работает в одиночку. Если же наемные работники у предпринимателя есть, но зарплату он им не выплачивает, тогда сдать нулевую форму необходимо.

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.

ВАЖНО! За непредставленный нулевой расчет экономическому субъекту будет грозить минимальный штраф в размере 1000 руб.

Как правильно заполнить 4-ФСС нулевую за 1 квартал 2019 года, разберем далее.

Оформляем нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года: нюансы

Расчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Однако таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и сдаются при наличии необходимых сведений. Оставшиеся части нужно представить независимо от того, есть ли цифровые данные для заполнения или они отсутствуют.

1. Титульник. Здесь отражаются данные о самом хозсубъекте (его наименование, регномер в ФСС, адрес и пр.), величине среднесписочной численности работников, численности инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. Кроме того, на титульном листе следует указать номер корректировки (000 — для исходной формы), код отчетного периода (03 для 1 квартала) и календарный год (2019).
2. Таблица 1 «Расчет базы для начисления страхвзносов». В строках 1, 2, 3, 4 при отсутствии начислений будут стоять прочерки. В строке 5 нужно отразить размер тарифа, присваиваемого ежегодно ФСС на основании заявления страхователя или по данным выписки из госреестра. Строки 6–9 заполняются лишь в случае установления скидки или надбавки к основному тарифу.
3. Таблица 2 «Расчет по обязательному соцстрахованию от НС и ПЗ». Здесь отражаются данные о начислениях и уплате взносов на травматизм. Если данные есть, в строки вносятся цифровые значения, при отсутствии данных ставятся прочерки.
4. Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки…». Сюда следует занести сведения о проведенных спецоценке (аттестации) рабочих мест и обязательных медицинских осмотрах работников.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС смотрите здесь.

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года подается, если у экономического субъекта не было никаких выплат физлицам и, следовательно, базы для исчисления взносов на страхование от НС и ПЗ. Нулевой расчет в полном объеме сдавать не нужно, достаточно представить титульный лист, оформленный по всем правилам, и таблицы 1, 2 и 5.

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Срок сдачи 4-ФСС:

• в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Отчет в электронном виде можно сдавать через Интернет или на внешнем носителе с электронном подписью.

Порядок сдачи отчетности через сайт ФСС:

1. Регистрация на портале ФСС России;
2. Установка сертификатов специалистов ФСС России на компьютер;
3. Установка программы ФСС России для подписания отчетов;
4. Создание отчета в электронном виде;
5. Шифрование и подписание отчета;
6. Отправка отчета и получение квитанции.

Со страницы загрузки можно скачать квитанцию о приеме 4-ФСС. Она является подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, а также факта приема отчета в указанные сроки.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Общие требования к заполнению формы 4-ФСС:

• бумажный отчет можно сдавать в заполненном на компьютере и распечатанном виде, либо заполненным от руки (печатными буквами шариковой или перьевой ручкой синего или черного цвета);
• в каждой строке и соответствующей графе необходимо отражать только один показатель, при отсутствии данных ставится прочерк;
• в случае ошибки, необходимо перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный (корректирующие средства использовать нельзя);
• после заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию страниц в поле «стр.»;
• обязательно нужно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» на каждой заполняемой странице;
• внизу каждой страницы нужно поставить подпись страхователя и дату подписания отчета.

Смотрите рекомендации от экспертов в Системе Госфинансы:

Как построчно заполнить отчет 4-ФСС

Как составить уточненный расчет 4-ФСС

Когда сдавать расчет 4-ФСС

Порядок заполнения формы 4-ФСС представленый в приложении Приказа ФСС от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275:

Обязательные листы и таблицы в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

При оформлении отчета нужно следовать порядку заполнения отчета 4-ФСС, который приведен в Приказе ФСС от 26.09.2016 №381 в редакции Приказа от 07.06.2017 №275. Обязательные к заполнению листы и таблицы в отчете 4-ФСС:

• Титульный лист;
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных.

В новой форме 4-ФСС страхователь отражает только один код ОКВЭД. В приказе, которым утверждена новая форма отчета, указано, что на титульном листе нужно отражать код из нового классификатора ОКВЭД-2.

Если ранее вы отражали старые коды ОКВЭД,
теперь нужно заменить их на новые ОКВЭД2.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Ниже можно скачать пример заполнения отчета по форме 4-ФСС в ФСС за 1 квартал 2019 года:

После оформления 4-ФСС не забудьте проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Форма 4-ФСС – это бланк, содержащий расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, который ежеквартально сдаётся в Фонд социального страхования РФ.

Посмотреть образец заполнения новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

• ✓ Платежные документы
• ✓ Кассовые документы
• ✓ Типовые формы договоров
• ✓ Документы на транспортрировку товаров
• ✓ Документы по учету товаров

• ✓ Документы ККМ и ККТ
• ✓ Должностные инструкции
• ✓ Деловые письма
• ✓ Документы по учету материалов
• ✓ Бланки и формы доверенностей

Имеются в виду взносы по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному медицинскому страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Отчитываться по форме 4-ФСС должны все, на кого работают и получают деньги физ.лица, независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения: организации, индивидуальные предприниматели, лица, имеющие частную практику, а также физические лица, по трудовому договору нанявшие каких-либо граждан себе в помощники.

Форма 4-ФСС сдаётся в бумажном (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) или электронном виде (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом – для организаций, число работников которых превышает 25 человек).

С 1 января 2018 года в обращение введена новая форма отчета в ФСС (подробнее см. статью «Форма 4-ФСС в 2018 году»).

Бланк формы 4-ФСС состоит из 14 страниц; заполняются, нумеруются по порядку и распечатываются для сдачи в ФСС только заполненные страницы.

На каждой заполненной странице сверху указываются Регистрационный номер страхователя и код подчинённости (указаны в извещении, выданном при регистрации организации в территориальном отделении ФСС). Кроме этого, каждая заполненная страница должна быть подписана руководителем организации (индивидуальным предпринимателем и т.д.).

Страницы, обязательные для заполнения.

Если есть данные, то заполняются и другие страницы:

• В таблице 2 (стр. 3) указываются выплаченные больничные и декретные (если они были);
• Таблица 3 заполняется, если подаются сведения о работающих в организации иностранцах;
• Таблицы 4-4.3 содержат расчеты организаций, использующих право применения пониженных тарифов страховых взносов;
• В таблице 5 расшифровываются выплаты за счет средств из федерального бюджета;
• Таблицы 8 и 9 (стр. 13) содержат расходы по обязательному мед.страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний, а также количество пострадавших от несчастных случаев за отчетный период.

В случае обнаружения ошибки неверные сведения аккуратно зачёркиваются, сверху вписываются правильные данные, которые заверяются подписью заполняющего бланк лица и печатью организации (или подписью её руководителя) с указанием даты исправления.

Подробная инструкция по заполнению формы 4-ФСС содержится в Приложении №2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Оцените статью: