Дарим подарки – отражаем в «1сзкгу 8»

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Сотруднику учреждения может быть выдан подарок в натуральной форме к юбилейной дате или празднику, а также приз от учреждения в натуральной или денежной форме в ходе проведения различных мероприятий. Как начислить доход в сумме стоимости подарка или приза в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»?

Настройка для регистрации выдачи подарка, приза

Если в учреждении выдаются подарки и призы, то в меню настройки расчета заработной платы (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») необходимо установить флаг «Выдаются подарки и призы сотрудникам».

При установленном флаге доступен документ «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Призы, подарки»), с помощью которого регистрируется выдача сотрудникам неденежных подарков с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с их стоимости.

Факт начисления сотруднику подарка регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Приз, подарок»)

В документе необходимо указать:

• В поле «Месяц» – месяц выдачи подарка.
• В реквизите «Дата» – дату регистрации документа. Дата документа отражается в печатной форме приказа о поощрении.
• В реквизите «Организация» по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, необходимо выбрать то, в котором работает сотрудник.

Переключатель «Подарок» установлен по умолчанию. При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2720 «Стоимость подарков» и в поле «Код вычета» – код 501 «Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей».

В поле «Дата выдачи» нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости подарка. Датой фактического получения дохода в виде подарка (в натуральной форме) является день передачи доходов в натуральной форме (в частности, подарка). Далее налог будет удержан с ближайшей выплаты дохода.

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка. В этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами. При этом страховые взносы рассчитываются документом «Начисление зарплаты и взносов».

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор» списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника «Сотрудники». При этом:

• в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости подарка. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму подарка сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
• в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 501;
• в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4 000 руб. за налоговый период.;
• в колонке «НДФЛ» отражаются данные исчисленного налога.

В поле «Мотив поощрения» можно указать основание выдачи подарка для отражения этой информации в печатной форме приказа о поощрении.

Факт выдачи сотруднику учреждения приза регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Приз, подарок»).

В поле «Месяц» необходимо указать месяц выдачи приза.

Необходимо установить переключатель в положение «Приз, выигрыш в конкурсе». При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2740 «Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг» и в поле «Код вычета» – код 505 «Вычет из стоимости выигрышей и призов, полученных на конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг)».

В поле «Дата выдачи» нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости приза.

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка.

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор» списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника «Сотрудники». При этом:

• в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости приза. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму приза сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
• в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 505;
• в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4000 руб. за налоговый период.

Нет времени читать?

Сотруднику учреждения может быть выдан подарок в натуральной форме к юбилейной дате или празднику, а также приз от учреждения в натуральной или денежной форме в ходе проведения различных мероприятий. Как начислить доход в сумме стоимости подарка или приза в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»?

Если в учреждении выдаются подарки и призы, то в меню настройки расчета заработной платы (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») необходимо установить флаг «Выдаются подарки и призы сотрудникам».

При установленном флаге доступен документ «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Призы, подарки»), с помощью которого регистрируется выдача сотрудникам неденежных подарков с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с их стоимости.

Факт начисления сотруднику подарка регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Приз, подарок»)

В документе необходимо указать:

В поле «Месяц» – месяц выдачи подарка.

В реквизите «Дата» – дату регистрации документа. Дата документа отражается в печатной форме приказа о поощрении.

В реквизите «Организация» по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, необходимо выбрать то, в котором работает сотрудник.

Переключатель «Подарок» установлен по умолчанию. При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2720 «Стоимость подарков» и в поле «Код вычета» – код 501 «Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей».

В поле «Дата выдачи» нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости подарка. Датой фактического получения дохода в виде подарка (в натуральной форме) является день передачи доходов в натуральной форме (в частности, подарка). Далее налог будет удержан с ближайшей выплаты дохода.

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка. В этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами. При этом страховые взносы рассчитываются документом «Начисление зарплаты и взносов».

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор» списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника «Сотрудники». При этом:

• в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости подарка. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму подарка сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
• в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 501;
• в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4 000 руб. за налоговый период.;
• в колонке «НДФЛ» отражаются данные исчисленного налога.

В поле «Мотив поощрения» можно указать основание выдачи подарка для отражения этой информации в печатной форме приказа о поощрении.

Факт выдачи сотруднику учреждения приза регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Приз, подарок»).

В поле «Месяц» необходимо указать месяц выдачи приза.

Необходимо установить переключатель в положение «Приз, выигрыш в конкурсе». При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2740 «Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг» и в поле «Код вычета» – код 505 «Вычет из стоимости выигрышей и призов, полученных на конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг)».

В поле «Дата выдачи» нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости приза.

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка.

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор» списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника «Сотрудники». При этом:

• в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости приза. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму приза сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
• в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 505;
• в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4000 руб. за налоговый период.

Автор: Аксиния Богданова,
Бухгалтер-консультант Линии Консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Кап провести оплату праздничных и выходных дней в программе 1С

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

• среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• норму времени по графику сотрудника;
• норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка» – «Начисления»).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Опубликовал: admin в Юрист 19.04.2018 0 2 Просмотров

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании ГЭНДАЛЬФ.

Сотруднику учреждения может быть выдан подарок в натуральной форме к юбилейной дате или празднику, а также приз от учреждения в натуральной или денежной форме в ходе проведения различных мероприятий. Как начислить доход в сумме стоимости подарка или приза в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8?

Настройка для регистрации выдачи подарка, приза

Если в учреждении выдаются подарки и призы, то в меню настройки расчета заработной платы (раздел Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить флаг Выдаются подарки и призы сотрудникам.

При установленном флаге доступен документ Приз, подарок (раздел Зарплата – См. также – Призы, подарки), с помощью которого регистрируется выдача сотрудникам неденежных подарков с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с их стоимости.

Факт начисления сотруднику подарка регистрируется в программе документом Приз, подарок (раздел Зарплата – См. также – Приз, подарок)

В документе необходимо указать:

• В поле Месяц – месяц выдачи подарка.
• В реквизите Дата – дату регистрации документа. Дата документа отражается в печатной форме приказа о поощрении.
• В реквизите Организация по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, необходимо выбрать то, в котором работает сотрудник.

Переключатель Подарок установлен по умолчанию. При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле Код дохода устанавливается код 2720 Стоимость подарков и в поле Код вычета – код 501 Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей.

В поле Дата выдачи нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости подарка. Датой фактического получения дохода в виде подарка (в натуральной форме) является день передачи доходов в натуральной форме (в частности, подарка). Далее налог будет удержан с ближайшей выплаты дохода.

В разделе Взносы устанавливается флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором, если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка. В этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами. При этом страховые взносы рассчитываются документом Начисление зарплаты и взносов.

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке Добавить или по кнопке Подбор списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника Сотрудники. При этом:

• в колонке Сумма дохода нужно указать сумму стоимости подарка. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковую сумму подарка сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
• в колонке Код вычета автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 501;
• в колонке Сумма вычета автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4 000 руб. за налоговый период.;
• в колонке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога.

В поле Мотив поощрения можно указать основание выдачи подарка для отражения этой информации в печатной форме приказа о поощрении.

Факт выдачи сотруднику учреждения приза регистрируется в программе документом Приз, подарок (раздел Зарплата – См. также – Приз, подарок).

В поле Месяц необходимо указать месяц выдачи приза.

Необходимо установить переключатель в положение Приз, выигрыш в конкурсе. При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле Код дохода устанавливается код 2740 Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг и в поле Код вычета – код 505 Вычет из стоимости выигрышей и призов, полученных на конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг).

В поле Дата выдачи нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости приза.

В разделе Взносы устанавливается флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором, если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка.

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке Добавить или по кнопке Подбор списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника Сотрудники. При этом:

• в колонке Сумма дохода нужно указать сумму стоимости приза. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковую сумму приза сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
• в колонке Код вычета автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 505;
• в колонке Сумма вычета автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4000 руб. за налоговый период.

О прекращении продаж и поддержки “1С:Зарплата и Кадры 7.7” и комплексных поставок “1С:Предприятие 7.7”

О снятии с продаж программ “1С:Зарплата и Кадры 7.7” и комплексных поставок “1С:Предприятие 7.7”, завершении поддержки конфигурации “1С:Зарплата и Кадры 7.7” и необходимости перехода на программные продукты “1С:Предприятие 8”

Прекращение продаж с 1 июля 2018 г.

Фирма “1С” извещает пользователей и партнеров о полном прекращении продаж продуктов “1С:Предприятия 7.7”, включающих конфигурацию “Зарплата+Кадры” с 01.07.2018:

• “1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ”
• “1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Расчет. Конфигурация “Зарплата+Кадры”
• “1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация “Зарплата+Кадры”
• “1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка”
• “1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка”

Заявки на приобретение данных программных продуктов будут приниматься до 20.06.2018, последний день отгрузки продуктов по заявкам – 29.06.2018.

Прекращение поддержки с 1 апреля 2019 года

Поддержка конфигурации “1С:Зарплата и Кадры 7.7” в 2018 году будет осуществляться в ограниченном объеме: планируется отражать изменения законодательства и обновлять формы регламентированной отчетности. Пользователям также будет обеспечена возможность сдачи отчетности за 2018 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2018 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2018 год, то есть до конца I квартала 2019 года.
При этом поддержка законодательства 2019 года в выпускаемых обновлениях не планируется!

Фирма “1С” рекомендует пользователям программных продуктов “1С:Зарплата и Кадры 7.7” и комплексных поставок “1С:Предприятие 7.7”, включающих в свой состав конфигурацию “Зарплата+Кадры” переходить на прикладные решения разработанные на новой технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”:

• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:ERP Управление предприятием

Переход на новые решения системы “1С:Предприятие 8.3”

Данные прикладные решения для расчета заработной платы и кадрового учета, разработанные на платформе “1С:Предприятие 8.3”, используют ее технологические преимущества и поддерживают работу в режиме тонкого и веб-клиента, что позволяет работать с ними как локально на компьютере, так и через Интернет в режиме облачного сервиса. Таким образом мы можем предложить два основных варианта использования новых программных продуктов:

• Удаленная работа через интернет с онлайн-версией в облаке 1С:Фреш
• Апгрейд с 1С:Зарплата и Кадры 7.7 на локальную версию 1С:Предприятие 8.3

Обращаем внимание на то, что, в отличие от “1С:Зарплата и Кадры 7.7”, для решения задач кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях на платформе “1С:Предприятие 8” выпущен специализированный продукт “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8”, в котором предусмотрена гибкая настройка возможностей для поддержки особенностей учета и расчета различных государственных учреждений. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.

Удаленная работа через интернет с онлайн-версией в облаке 1С:Фреш

Вы можете получить получить доступ к облачным версиям “1С:Зарплата и управление персоналом 8” или “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения” в нашей компанией даже если Вы находитесь в другом регионе РФ.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, зима

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

– среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
– норму времени по графику сотрудника;
– норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка» – «Начисления»).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

• среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• норму времени по графику сотрудника;
• норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка» – «Начисления»).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью: