Больничный листок после увольнения по сокращению штата

Получение работником выплаты по больничному во время сокращения

Попав под сокращение и заболев в оставшиеся до наступления даты аннулирования трудового договора дни, работник получит сразу два пособия: по сокращению и страховое из Фонда социального страхования. По закону, больничный во время сокращения должен быть оплачен в обычном порядке.

Может сложиться ситуация, когда работодатель проводит оптимизацию количества работающих у него сотрудников, то есть уменьшает штат. Если в течение 30 дней после увольнения, не успев найти новое место работы, человек заболевает, то листок нетрудоспособности (л/н) он приносит на то место работы, с которого его уволили. Также об оплате больничного листа после увольнения можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/8190-pravila-rascheta-oplaty-bolnichnogo-posle-uvolneniya-soglasno-tk-rf.

Такой порядок установлен законодателем. Правило работает при условии:

• заболевание случилось в течение 30 дней с момента увольнения;
• больничный лист выдан по заболеванию или травме, а не по уходу за ребенком, немощным родным и т.п.

Законом застрахованному гарантировано право получения выплаты по случаю потери работы и страхового возмещения по случаю наступления временной нетрудоспособности.

Оплата больничного после сокращения должна быть произведена работодателем в течение месяца с даты подачи документов. Задержка страховой выплаты более, чем на два месяца грозит предприятию штрафом.

Оплата нетрудоспособности во время сокращения и после него

О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.

Работнику нужно помнить, что автоматически его уволить не смогут. Поэтому в первый после закрытия больничного день нужно выйти на работу и написать заявление о прекращении трудовой деятельности.

Больничный лист, находящийся на руках сотрудника и оформленный по всем правилам, может быть сдан на оплату бывшему работодателю в течение 6-ти месяцев со дня его закрытия.

Оплата больничного при сокращении работника во время болезни производится в обычном порядке. Работник сдает работодателю больничный лист. В него вносятся необходимые данные застрахованного и бланк в течение 10-ти дней должен быть передан в ФСС (список документов для возмещения больничного в ФСС смотрите здесь). На размер пособия не влияет факт получения выплаты, положенной попавшему под сокращение. На величину больничной выплаты влияют лишь страховой стаж и среднедневной заработок за расчетный период (2 года).

В обязанность работодателя входит также выплата НДФЛ с суммы больничного пособия.

Если попавший под сокращение заболел, увольнение отодвигается до момента выздоровления!

Кем устанавливаются правила сокращения во время нетрудоспособности

Законодатель предусмотрел возможность наступления такой ситуации, когда находящийся на больничном человек может лишиться работы. С этой целью приняты НПА, обязательные для исполнения теми, кто оплачивает больничный после сокращения.

Больничный оплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней с даты увольнения.

Уволенному по сокращению гарантировано получение страхового пособия по л/н при условии:

• с даты освобождения от работы до наступления нетрудоспособности прошло не более 30 дней;
• больничный выдан не по уходу за больным ребенком или родственником, иной причине, а по заболеванию или травме;
• бывший работник обратится с правильно оформленным л/н к работодателю не позже 6 месяцев с даты увольнения;
• больничный лист выдан не в связи с попыткой суицида или специального членовредительства.

Правила оплаты больничного после сокращения изложены в видео

От чего зависит размер больничного пособия при сокращении

Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.

Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте тут). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.

Если среднедневной заработок застрахованного больше базового, при расчете пособия берется базовый. Если среднедневной заработок меньше минимального среднедневного, то для расчета пособия берется установленное законом минимальное значение. О расчете больничного по минималке в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer.

Когда больничный лист после увольнения оплачивает не работодатель

Если уволенный сотрудник зарегистрировался в службе занятости и ему присвоен статус безработного, он может получить больничную выплату из Государственного фонда занятости населения в размере величины пособия по безработице.

Если у предприятия нет на счету средств, пособие оплатит региональный Фонд социального страхования.

Центр социальной защиты населения в случае, если предприятие, из которого был уволен застрахованный, ликвидировалось, берет на себя обязательства по выплате пособия в связи с нетрудоспособностью.

Больничный лист после увольнения по сокращению штата

Алгоритм действий застрахованных лиц и их работодателей (в том числе бывших) при появлении оснований для выплаты больничного пособия прописан в законе «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Порядок выдачи и заполнения больничного листа регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н.

Выдан больничный лист после увольнения по сокращению штата: кто его оплатит?

В ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ установлено обязательство работодателя назначить и выплатить бывшему наемному работнику пособие по временной нетрудоспособности. Для реализации такого права физическому лицу надо соблюсти несколько условий:

• бывший работник письменно обращается к бывшему нанимателю с просьбой возместить ему период пребывания на больничном после увольнения;
• предоставляет оригинал больничного листа, который открыт в течение первого месяца после даты увольнения (30 дней в календарном исчислении);
• бывший работник после прекращения сотрудничества с работодателем, к которому он обращается, не состоит в официальных трудовых отношениях с другими работодателями.

Данные условия действуют и в отношении работников, уволенных по сокращению штата.

Если заболевший в течение 30 дней после даты увольнения бывший сотрудник принесет работодателю больничный в связи с травмой, заболеванием или по беременности и родам, пособие будет выплачено, но если больничный связан с уходом за больным членом семьи, эти дни не подлежат оплате. Право на предъявление к оплате больничного листа сохраняется в течение полугода после наступления страхового случая (болезни).

Как оплачивается больничный при сокращении штата? Как обычный больничный, т.е. по среднему значению заработка, исчисленному за два года, на который начислялись взносы по соцстрахованию. Двухлетний интервал для формирования расчетной базы формируют из периодов, которые предшествуют году наступления страхового события (году, в котором человек заболел).

Отличительная особенность расчета социальных пособий в связи с болезнью после даты увольнения в том, что после расторжения трудовых отношений работодатель всегда производит начисление больничного в размере 60% от среднего дневного заработка бывшего работника. После прекращения действия трудового контракта при оплате временной нетрудоспособности на величину данного корректирующего процента стаж работника не влияет (правило закреплено ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Работодатель должен оплатить пособие бывшему сотруднику в течение 10 дней после его обращения.

Если больничный при сокращении штата предъявлен работником, при этом все условия соблюдены, но в документ не вписано наименование работодателя, это не считается ошибкой. Наниматель может сам вписать название черной ручкой печатными буквами.

При начислении социального пособия по случаю болезни из рассчитанной суммы необходимо удержать стандартный процент подоходного налога (не удерживается из больничного по беременности и родам). Роль налогового агента по НДФЛ выполняет бывший работодатель, несмотря на фактическое отсутствие трудовых отношений между сторонами в текущем времени.

Возможна ситуация, когда на предприятии проводится сокращение, а один из работников, подлежащих увольнению, на дату расторжения контракта находится на больничном. В таком случае работодатель не вправе реализовать прекращение трудовых взаимоотношений намеченной ранее датой. День увольнения будет совпадать с датой, которой человек выйдет на работу после закрытия листа нетрудоспособности (ст. 81 ТК РФ).

Для назначения пособия вместе с оригиналом больничного листа необходимо представить такие документы:

• заявление;
• копию заполненных страниц паспорта;
• копию трудовой книжки, по которой можно отследить периоды трудоустройства.

Как оплачивается больничный лист после сокращения на примере

Бухгалтер был уволен по сокращению штата 20 июля 2018 года. В период с 3 по 9 августа он болел, что подтверждается листом нетрудоспособности. За социальным пособием гражданин обратился к бывшему работодателю 15 августа. В интервале с 21 июля по текущую дату физическое лицо нигде не было трудоустроено. Расчет размера пособия будет производиться в таком порядке:

Определяются расчетные интервалы. Так как болезнь наступила в 2018 году, за основу необходимо брать доход за 2017 и 2016 годы.

Выводится среднедневная зарплата. В 2016 году у работника облагаемый страхвзносами доход был на уровне 548 652 руб., в 2017 году – 705 654 руб., эти данные не превышают максимальных пределов расчетной базы (718 000 руб. в 2016 и 755 000 руб. в 2017 г.г.). Средний заработок составит 1718,23 руб. в день ((548 652 + 705 654) / 730).

Пособие будет начислено за 7 календарных дней. К среднему заработку необходимо применить понижающий коэффициент (60%).

Итоговая сумма пособия равна 7216,57 руб. (1718,23 х 60% х 7дн.).

Удержан НДФЛ из суммы пособия – 938 руб. (7216,57 х 13%).

На руки бывший сотрудник получит 6278,57 руб. (7216,57 – 938).

Работник был сокращен 10 июля 2018 года, а в августе 13 числа он заболел. В этом случае бывший работодатель больничный лист, открытый 13 августа, оплачивать не обязан, так как с момента увольнения прошло более 30 календарных дней.

Больничный листок после увольнения по сокращению штата

На работе могут складываться различные ситуации. Например, сокращение персонала, увольнение одного или нескольких сотрудников по определенным причинам. При этом уволенный сотрудник в это же время может находится на больничном. Что делать и как вести учет при сокращении работника, находящегося на больничном? Расскажем, что не упустить.

При таком варианте развития событий – закон на стороне сотрудника. Работодатель обязан оплатить больничный и провести его по своей бухгалтерии не только, если этот документ выпадает на дату увольнения, но еще и в 30-дневный период после нее. При этом не имеет значение, как был уволен работник: по сокращению штата или нет. Но стоит уточнить, что распространяется это правило только на заболевших и травмированных бывших сотрудников, которые не успели найти новую работу.

Уточним также, что к оплате принимают больничный только на самого работника, а не по уходу или иным причинам, основаниям. Эти положения отражены:

• в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);
• приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее – приказ № 624н).

Работодатель обязан оплачивать больничный лист после увольнения по сокращению штата в общепринятом порядке, который продолжает действовать в подобной ситуации. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Расчет суммы пособия, положенного бывшему сотруднику, производят с учетом средней заработной платы, взятой за два года, предшествующих году, в котором случилось недомогание или травма.

ПРИМЕР
Если сотрудник уволен в мае 2016 года и занемог в течение месяца, то во внимание берут зарплату за 2014 и 2015 годы.
Если сотрудник уволен в декабре 2015 года, а заболел уже в январе 2016 года, то к учету берут среднюю зарплату 2014 и 2015 годов.

Имейте в виду: по статье 7 Закона № 255-ФЗ оплачивается только 60%, независимо от стажа на момент болезни.

Работодатель обязан произвести оплату больничного после увольнения по сокращению даже в том случае, если он полностью перечислил подчиненному все положенные при сокращении выплаты:

• среднемесячную заработную плату за 2 месяца на период поиска нового места;
• зарплату за фактически отработанное время до увольнения;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Разумеется, оплата происходит не по инициативе работодателя. Бывший сотрудник, чтобы получить пособие, должен сам предоставить больничный для оформления выплаты. Также см. «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Так как получение больничного при сокращении штата происходит в тот момент, когда человек фактически уже безработный, на практике медицинское учреждение, которое выдало больничный лист, может не указать организацию, в которой он ранее работал. Это не является основанием для отказа в оформлении пособия по нетрудоспособности.

Организация имеет право самостоятельно внести свое название в больничный лист для отчетности. Единственное, для этого обязательно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, как это принято и на многих других официальных бланках. Цвет записи должен быть черным. Данное правило отражено в п. 65 приказа № 624н.

Еще одна нестандартная ситуация, когда сотрудник, оповещенный о сокращении в установленный законом 2-хмесячный срок, занемог и находится на больничном именно на дату запланированного увольнения. Это значит, что работодатель должен провести увольнение позже – на дату выхода сотрудника с больничного или на следующий день. Этот порядок регламентирован ст. 81 ТК РФ.

И еще один нюанс. С выплаченного пособия работодатель обязан удержать НДФЛ в обычном порядке. Также см. «Уплата подоходного налога с больничного листа».

Больничный лист после увольнения по сокращению штата

В обязанности работодателя входит оплата больничного листа бывшему работнику, если травма или болезнь наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Конечно, при условии, что новую работу бывший работник еще не нашел. Тот факт, что нетрудоспособность наступила именно в эти 30 дней, подтвердит больничный лист (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Данное правило применяется и в том случае, если больничный лист оформлен после увольнения по сокращению штата.

Оплата больничного после увольнения по сокращению в целом производится по общим правилам. Несмотря на то что бывший работник у вас уже не работает, рассчитывать ему пособие все равно нужно исходя из среднего заработка, определяемого за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая – болезни или травмы. При этом пособие считается исходя из 60% его среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Кстати, выплата сокращенному работнику выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства не отменяет обязанности бывшего работодателя оплатить ему еще и больничный, если бывший работник заболел в течение указанных выше 30 дней.

Поскольку на момент наступления нетрудоспособности ваш бывший работник является безработным и поэтому именно к вам он обращается за оплатой больничного после сокращения штата, вполне возможно, что он предоставит вам больничный лист, в котором не будет указано название вашей организации. В такой ситуации вписать название своей организации можно черной ручкой — перьевой, гелевой или капиллярной (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Хотя обратившийся за оплатой больничного работник в организации уже не работает, бывший работодатель все равно должен удержать НДФЛ с выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. Ведь обязанности налогового агента в этом случае он должен выполнять как обычно.

Если работодатель принял решение о сокращении штата, то он должен уведомить об этом тех работников, чьи должности исключаются из штатного расписания, за 2 месяца до сокращения. Если к моменту истечения указанных 2 месяцев работник будет находиться на больничном, то вам нужно будет дождаться, когда сотрудник выйдет на работу и тогда уже его уволить. А пока сотрудник болеет, уволить его по сокращению вы не можете (ст. 81 ТК РФ).

Оплата больничного листа после сокращения является обязанностью организации, но при выполнении нескольких условий. Для госслужащего или любого другого человека оплата больничного производится даже после прекращения трудового договора, но только в пределах месяца после приказа об увольнении. Эта дата является проставленной записью в трудовой.

Существует несколько вариантов оплаты больничного листа работодателем. Например, если работник ушел в день увольнения на больничный по уходу за ребенком, то больничный, даже если он становится длительным, оплачивается полностью. Это связано с тем, что крайний день, в который производится расчет, считается полноценным рабочим днем, то есть сотрудник еще имеет трудовые взаимоотношения с работодателем.

Бывшего работника работодатель также может рассчитать по больничному листу. Но здесь есть несколько важных нюансов:

• причина больничного наступила в пределах 30 дней после даты в трудовой (фактически дата приказа об увольнении). Этот момент регламентирован ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;
• датировка больничного подтверждает наступление травмы или другой причины именно в указанный срок;
• сотрудник еще не имеет новых трудовых взаимоотношений с другим работодателем;
• ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ регулирует размер выходного пособия, который должен в таком случае составлять 60% среднемесячного варианта зарплаты;
• если больничный лист не имеет названия организации, так как фактически лицо является безработным, то названием вписывается обязательно черной ручкой;
• даже если больничный производится после сокращения, то вычет из него НДФЛ обязателен, так как работодатель все еще является налоговым агентом и выполняет обязанности в полной мере;
• освободить должность от сотрудника, который имеет право не сокращаться, можно только по желанию работника. Если инициатива исходит от работодателя, то законной процедурой будет только один вариант – увольнение по соглашению сторон. При этом, сотрудник может запросить все гарантированные льготы, которые будут задокументированы и согласованы. Остальные попытки уволить сотрудника без его инициативы не являются законными.

Все эти нюансы работодатель должен учитывать, так как права сотрудников нарушать нельзя. При противоположном случае бывший работник подаст в суд на работодателя и получит, кроме положенных выплат, дополнительно компенсацию, как за задержку, так и в качестве морального вреда. После проигранного процесса работодатель кроме издержек и штрафов также может получить уголовный срок за нарушение прав трудящихся.

Согласно статье 180 ТК РФ руководитель после приказа обязательно уведомляет сотрудников о дальнейшем разрыве трудовых взаимоотношений ввиду сокращения. Сокращение штата или численности персонала может быть произведено не раньше чем через 60 дней после оформления уведомления и его подписи сотрудником.

Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:

• при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
• все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
• сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
• увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
• согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.

Получается, что при таком варианте сокращение будет перенесено на первый рабочий день сотрудника. По регламенту в крайний рабочий день является днем расчета, то есть работодатель полностью оплатит больничный и все остальные требуемые выплаты.

Если же работник уже был сокращен, то вступает правило 30 дней. Именно в этот период бывший сотрудник может запросить оплату больничного. Пример: после сокращения прошло полмесяца и работник заболел. Он проболел ровно месяц согласно больничному, и на 30 первых дней, которые находятся на обеспечении бывшего работодателя, приходится 15 дней. Получается, что работодатель должен рассчитать сотрудника только за эти 15 дней. Также он удерживает отчисления в различные фонды, в том числе НДФЛ, именно по этим 15 дням.

Стоит учесть, что больничный может быть любым, в том числе не касающимся здоровья сотрудника. Может потребоваться уход за ребенком или близким родственником, что также является причиной временной нетрудоспособности. Именно на этом моменте основана необходимость выплат.

Нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255 предполагают расчет больничного на основе даты наступления причины и общего стажа. Ч.2 ст.7 ФЗ №255 устанавливает для оплаты больничного 60% от средней заработной платы за два календарных года.

Перечислением средств фактически занимается не работодатель, а различные страховые организации, в которые перечислялись средства во время рабочего периода сотрудника. Порядок расчета:

• работник уже после сокращения должен принести трудовую и заявление на оплату положенных дней;

• работодатель рассчитывает сумму и отправляет данные в страховую в течение 10 суток;
• после получения средств работодатель должен требуемую сумму перевести на счет бывшего сотрудника в дату аналогичную дате заработной платы.

Если же больничный был закрыт еще в период до даты сокращения, даже при первом дне после выхода, то расчет идет в стандартном порядке.

Согласно законодательству все категории работников имеют право на оплату больничного листа в первый месяц после даты сокращения. При этом, до момента сокращения все выплаты по листу идут в стандартном режиме, так как работник не теряет гарантии и права после получения извещения.

Делопроизводство

Проблемы, касающиеся начислений по больничному листу в период сокращения штата организации, всегда вызывают живой интерес трудящихся в силу своей сложности и многогранности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Российское законодательство регулирует рабочие отношения между работодателем и сотрудником в период временной нетрудоспособности последнего.

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении.

Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации:

• Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
• Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
• Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Пособие по нетрудоспособности отождествляется со страховой защитой, гарантированной государством.

Заболевший сотрудник, подпадающий под сокращение, имеет право на получение компенсации по больничному листу и выходного пособия.

Сотрудникам, подпадающим при увольнении под статью «сокращение штата», гарантирована оплата больничного за некоторым исключением:

При увольнении после сокращения сотрудник может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:

• в период проведения процедуры сокращения;
• после оформления увольнения по сокращению штата.

Лист нетрудоспособности при сокращении в 2019 году

О предстоящем увольнении по сокращению штата сотрудник должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до намеченной даты.

Факт ознакомления подтверждается собственноручной подписью сотрудника на бланке уведомления.

Полученный больничный лист во время сокращения является основанием для продления действия трудового договора сотрудника до момента восстановления трудоспособности.

Согласно ТК РФ, оформление приказа на увольнение переносится на дату закрытия листка нетрудоспособности.

Администрация имеет документальное подтверждение ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением.

При приближении даты оформления приказа на увольнение возможно несколько вариантов развития событий:

• процесс сокращения штата проходит в запланированные сроки, если сотрудник предоставляет закрытый больничный лист;
• оформление приказа отодвигается на момент выздоровления работника.

Если работник находится на больничном и отсутствует на рабочем месте по причине болезни, в таком случае его уведомляют о предстоящем увольнении, посылая извещение заказным письмом с обязательным подтверждением в получении.

В тексте уведомления отмечается, что факт ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением подтверждается подписью сотрудника в извещении о получении заказного письма.

Как уволиться после декретного отпуска без отработки? Узнайте тут.

Российским законодательством запрещается прекращать трудовые отношения по решению работодателя с беременными сотрудницами.

Полученный в период сокращения больничный лист препятствует законному сокращению работницы, находящейся в положении, кроме случаев:

При сокращении конкретной должности беременной женщине должно быть предложено другое рабочее место, соответствующее ее физическим возможностям.

Величина пособия для оплаты беременности согласно оформленному больничному листку, полученному в период сокращения, выплачивается предприятием в положенные сроки и в размере, утвержденном законом.

Пример:

Плановое сокращение штата в ООО «Принцип» намечено на 30.09.16 г. Организация больше не нуждалась в должности менеджера отдела продаж. Однако сотрудник Матросова В.И., числившаяся на должности менеджера отдела продаж, сдала в бухгалтерскую службу ООО «Принцип» больничный лист для начисления пособия по беременности и родам с датой открытия 29.09.16 г. Страховой стаж Матросовой В.И. – 4 года. За период 2019-2015 г. сотруднику начислено 275 т.руб.

Расчет компенсации для оплаты беременности:

• Средняя зар.плата для расчета: 275 000 руб./ 730 дней = 376,71 руб.
• Календарные дни для расчета — 140.
• Сумма к получению: 100% * (376,71 руб. * 140 дней) = 52739.40 руб.
• Налог на доход физических лиц не взимается.
• Пособие к получению сотрудницей 52739,40 руб.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник предоставляет больничный лист, оформленный на общих основаниях.

Бланк должен соответствовать законодательно установленной форме, подтверждая:

• факт обоснованного освобождения сотрудника от производственных обязанностей в определенный временной отрезок;
• финансовую правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности.

После выздоровления и закрытия больничного листа сотрудник в течение первых дней после выхода на работу передает документ в экономические службы предприятия.

Лист нетрудоспособности проходит проверку с целью дальнейшего начисления пособия.

В течение 10 дней осуществляется начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в ближайший срок для денежных расчетов.

Величина начисленного пособия зависит от страхового стажа сотрудника и размера его средней заработной платы за предшествовавшие два года.

Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

• последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
• первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Пример:

Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2019 г., т.е. не менее, чем за 2 месяца.
14 сентября 2019 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2019 г.
4 октября 2019 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.
Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2019 г.

Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы.

Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа.

В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы.

Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

• приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
• в табеле учета рабочего времени проставляется «НН»;
• сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к. он не может быть уволен автоматически.

Уволенный сотрудник имеет право на получение листа нетрудоспособности, обратившись в лечебное заведение в течение месяца после увольнения.

Графа «Особые отметки» отражает следующую информацию о распорядительном документе на увольнение по сокращению:

Остальные графы больничного листа заполняются в общеустановленном порядке.

Увольнять по сокращению штата беременную женщину законодательством запрещено.

Действие трудового договора должно быть продлено до срока, указанного в больничном листе, выданном для получения пособия по беременности и родам.

Уволенные беременные сотрудницы сохраняют свое право на получение пособия по БиР в течении 12 месяцев после ликвидации предприятия.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бывший работник обязан представить:

• больничный лист;
• документ, подтверждающий личность;
• трудовую книжку с записью об увольнении по сокращению штата;
• заявление на имя руководителя предприятия.

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ работодатель обязан обеспечить выплату по документам о временной нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.

Все компенсации должны быть осуществлены, невзирая на основания для прекращения действия трудового договора и периода длительности нетрудоспособности сотрудника.

Уволенному сотруднику начисляется пособие, не превышающее 60 % от первоначально исчисленной величины.

Для расчета учитываются:

• страховой стаж бывшего сотрудника;
• размер средней заработной платы за предшествовавшие случаю два календарных года;
• величина МРОТ, принятая в регионе на данный период.

Исчисленная величина пособия по болезни не должна быть ниже границ, определенных минимальным размером оплаты труда.

Больничный лист, оформленный по уходу за нетрудоспособными родными, к оплате не принимается.

Начисление пособия по болезни происходит в течение 10 дней со времени подачи документов застрахованным лицом.

При отсутствии финансовых средств для выплаты пособия, предприятие должно обращаться в территориальный орган Фонда социального страхования.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный сотрудник сохраняет за собой в течение полугода со дня выздоровления.

Пример:

Администрацией ООО «Вымпел» запланирована процедура сокращения штата на 25 октября 2019 года, которая была проведена успешно. Бывший сотрудник предприятия Зверев А.П. 18 ноября 2019 г. предоставил для оплаты листок нетрудоспособности за период с 7 по 17 ноября 2019 г. Страховой стаж Зверева А.П. – 12 лет. За период 2019-2015 г. сотруднику начислено 255 т.руб.

Расчет пособия по болезни:

• Средняя заработная плата для расчета: 255 000 руб./ 730 дней = 349,32 руб.
• Количество календарных дней болезни с 7 по 17 ноября 2019 г. – 11 дней.
• Размер пособия: 60% * (349,32 руб. * 11 дней) = 2305,51 руб.
• Налог на доход физических лиц: 13% * 2305,51 руб. = 300 руб.
• Размер пособия к получению Зверевым А.П.: 2305,51 руб. – 300 руб. = 2005,51 руб.

Что лучше — увольнение по сокращению или соглашению сторон? Узнайте тут.

Как правильно написать заявление по сокращению штатов? Смотрите здесь.

Обязанность работодателя, как налогового агента, сохраняется после проведения процедуры сокращения штата.

Поэтому с исчисленной суммы пособия по нетрудоспособности бывшему сотруднику, предприятие обязано удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам не облагается налогом НДФЛ.

Выплату пособия по больничному листу уволенным сотрудникам может осуществляться из различных источников:

Оцените статью: