Больничный и табель учета рабочего времени

Делопроизводство

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

• контроля над соблюдением трудового режима;
• получения достоверных сведений об отработанном времени;
• правильного определения размера заработной платы;
• составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

• № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
• № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

• Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
• Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

• выходные дни;
• прогулы;
• неявки по временно неопределенным причинам;
• дни отсутствия по болезни;
• командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте тут.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

• Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
• В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
• Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

Расчет графы №5:

• Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
• Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
• Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Как продлевается больничный лист? Узнайте тут.

Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите здесь.

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Имеет ли сотрудник право на получение нескольких БЛ, если он работает в нескольких организациях?

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
   • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Любая компания должна тщательно следить за ведением табелей учета рабочего времени. Данная процедура может вверяться отдельному кадровому сотруднику, чьей основной обязанностью является отражение в документе рабочих и выходных дней персонала. Одним из наиболее популярных вопросов при этом является порядок фиксирования больничного в табеле. О том, как его правильно отразить, рассмотрено далее.

Понятие табеля учета рабочего времени, его назначение

Табель представляет собой первичный документ, содержащий таблицу, куда вносятся основные сведения о трудовой жизни субъекта, в частности, количество фактически отработанного времени, отпусков, деловых поездок, больничных и т.д.

Основное назначение рассматриваемой бумаги проявляется в достижении следующих целей:

• грамотное и своевременное обеспечение работнику зарплаты за фактически отработанные часы и иное рабочее время (например, проведенное в командировках), а также компенсаций (к примеру, временной нетрудоспособности);
• контроль трудовой деятельности персонала и проведение соответствующего анализа;
• получение необходимых сведений для подготовки отчетности в статистическую инстанцию и иные государственные структуры;
• упорядочение соблюдения работниками установленных правил внутреннего распорядка.

По факту завершения отчетного периода табель передается в бухгалтерию для итоговых расчетов по зарплате. Исчисления осуществляются по каждому работнику отдельно.

В отечественной практике принято использовать две стандартизированные формы рассматриваемого документа:

1. Форма Т12. Используется для отражения рабочего времени с целью дальнейшей оплаты труда.
2. Форма Т13. Предполагается, что она применяется только для отражения рабочих смен или неявок персонала (например, по причине открытия больничного).

Прежде чем заполнять табель, кадровому сотруднику требуется ознакомиться с формой документа и всеми законодательно установленными кодами. Так, в соответствующие графы таблицы вносятся следующие основные сведения:

• ФИО работников;
• наименование должностей, закрепленных за субъектами;
• индивидуальный табельный номер каждого лица;
• дата месяца (для каждой отводится индивидуальный столбец);
• общее количество отработанных часов, а также неявок по различным причинам (включая отпуска, прогулы, больничные и т.д.).

Текущие сведения отражаются в табеле ежедневно по факту окончания трудовой смены. В завершающий день отчетного периода табельщик рассчитывает итоговые цифры и подает документ руководителю. В свою очередь, управленец рассматривает его и, в случае согласия, подписывает бумагу.

Чтобы сотрудник смог правильно заполнить рассматриваемую бумагу, он должен быть хорошо ознакомлен с существующими методиками ведения данной первичной документации. В частности, имеются два способа ведения табелей учета:

1. Сплошная регистрация. Предполагается, что данный способ позволяет отразить все события трудовой жизни персонала: выход на рабочее место, сокращенный рабочий день, деловую поездку, больничный и т.д.
2. Регистрация отклонений. Подразумевается, что в документе фиксируются отклонения от принятой нормы трудовой деятельности субъекта, например, непредвиденный уход в бесплатный отпуск, больничный, простой и т.д.

Контроль грамотного оформления табеля осуществляет государственный инспектор по исполнению налогового и трудового законодательства. В условиях, когда указанным специалистом выявляется несоответствие действительности, вследствие которого зарплата была начислена неправильно, табельщик будет привлечен к административной ответственности в виде соответствующего штрафа.

Так, в форме Т12 имеется по две строки в 4-6 столбцах. Верхняя графа предполагает занесение сведений о деятельности работника, а нижняя – об общем числе фактически отработанных часов. Для внесения данных в бумагу, табельщик должен знать все коды и понимать, что для проставления любого из них должно иметься документальное подтверждение.

В частности, заполнение табеля подразумевает три этапа:

• Определение нужного обозначения (явка на работу, прогул, отпуск, больничный).
• Внесение кода в соответствующую графу дня в верхней строке таблицы.

• Подсчет общего количества отработанного времени. Табельщик должен суммировать данные, которые на протяжении отчетного периода вносились во вторую строку, в графы с 4 по 6. Итоговые результаты вносятся в столбцы с 5 по 13.

Так, число дней, когда субъект не появлялся на работе, исчисляются в частном порядке и прописываются в графах 14-16. Итоговые сведения, на основании которых будет рассчитываться зарплата персонала, проставляются в столбце 17.

Особенности обозначения больничного в табеле учета рабочего времени

Чтобы кадровик грамотно внес информацию о больничном субъекта, последний должен своевременно предоставить закрытый больничный лист.

Так, кадровик должен осуществить такой порядок действий:

1. Определить соответствующий код, подходящий для рассматриваемой ситуации. На сегодняшний день актуальным является буквенное обозначение «Б».
2. Указанный код необходимо вписать в верхнюю графу напротив фамилии конкретного работника. При этом важно соблюдать периодичность и вносить код «Б» только в те дни, которые указаны в листе временной нетрудоспособности.
3. Далее необходимо определить общее время, которое работник провел в состоянии нетрудоспособности, после чего полученные сведения внести в соответствующую строку.

Особенности обозначения больничного по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Кадровым сотрудникам должное внимание стоит уделить тем работницам, которые пребывают на больничном ввиду БиР. Особенности отражения данного факта в табеле заключаются в следующем

1. Для стандартных случаев временного недомогания работников используют код «Б». В случае с беременной женщиной, оформляющей по этому случаю больничный, проставляется код «Р».

1. В условиях, когда молодая мама находится в декретном отпуске, в табель следует вносить код «ОЖ».
2. Если сотрудница принимает решение трудиться на основании неполного рабочего дня, имея новорожденного ребенка, в графе табеля с ее фамилией будет прописываться код «Я».
3. Нередки случаи, когда женщины, чьи детям еще не исполнилось трех лет, оформляют больничный ввиду болезни малыша и необходимости ухода за ним. Подобная неявка на рабочее место должна фиксироваться кодами «Б» или «Т», исходя из того, обеспечивается ли сотруднице пособие по временной нетрудоспособности или нет.

Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени

Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке. То есть, следует использовать код «Б», а не «В», применяемый для нерабочих смен.

Если сотрудник, трудящийся на основании сменного графика, заболевает, кадровик должен будет указать код «Б» за все дни подряд, а не только за те смены, когда лицо должно было выходить на рабочее место.

Трудовое законодательство предоставляет официальное право трудоустроенным гражданам оформлять больничный лист, находясь в отпуске (как платном, так и бесплатном).

В табель вносится буква «Б» за все дни отпуска, которые охватывает справка от врача. Все дни отдыха, которые были использованы по назначению, должны отмечаться в табеле, как «ОТ».

Правительство РФ предусматривает для лиц, официально трудоустроенных в нескольких компаниях, возможность получить компенсационные средства ввиду болезни от обоих нанимателей. Однако, необходимо выполнение следующих условий:

• оба трудоустройства должны быть документально подтверждены;
• период трудовой деятельности в обеих компаниях должен составлять, как минимум, два года.

В табеля обоих предприятий болезнь внешнего совместителя вносится стандартно, то есть, указывается буква «Б» на соответствующее количество дней.

Особенности отражения корректировок в табеле учета рабочего времени

Трудовая деятельность на практике всегда сопровождается рядом трудностей и непредвиденных обстоятельств. Так, нередки случаи, когда сотрудник заболевает в последние дни отчетного периода, когда табель сводится и подготавливается к сдаче, либо уже закрыт и подан в бухгалтерию компании. Из такой ситуации существует два выхода:

1. Субъект заболел в последние дни месяца, но успел сообщить о болезни до момента, когда табель будет закрыт. Однако, предоставить больничный документ до закрытия табеля в подобных обстоятельствах не представляется возможным. Если табель не закрыт, а рабочие часы проставлены, документ следует полностью переделать, так как если по нему будет оплачено пособие, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности ввиду отсутствия больничного листа на дату фиксации болезни в табеле. В те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе, необходимо проставить «НН», так как причину болезни временно невозможно подтвердить документально.
2. Если табель уже закрыт, могут возникнуть трудности с корректировками. Практика демонстрирует, что в таких ситуациях кадровики перечеркивают ложные данные и рядом прописывают верную информацию. При этом ответственному лицу следует в свободном поле сделать приписку «Исправленному верить», указать причину корректировок и поставить подпись.

Таким образом, больничный в табеле учета требуется проставлять только при наличии веских документальных оснований. Также кадровику важно ознакомиться с общими правилами заполнения документа и ответственностью, которая грозит за неправильно рассчитанное количество дней, за которые предполагается выдача зарплаты.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

• правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
• контроль над поведением трудящихся;
• получение статистической информации для контролирующих органов;
• упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

• Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
• Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• название занимаемой должности;
• его табельный номер; ,
• календарные дни месяца;
• отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

• Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
• Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

• в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
• нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

• Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
• Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
• Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности здесь.

Как получить налоговый вычет за лечение пенсионеру? Узнайте тут.

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

• Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
• Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

• Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
• Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
• Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Необходимость ведения табеля учета рабочего времени закреплена в статье 91 ТК РФ . Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды. Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».

При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.

Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.

Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».

Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.

Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.

Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.

Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:

Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.

На предприятии могут вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, в частных организациях может быть утверждена своя форма учета рабочего времени и коды.

Оцените статью: