Бланк формы п-4 для статистики

Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4)

Образец Сведений о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4) 2018

Юридическими лицами – коммерческими и некоммерческими организациями (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. В случае, если деятельность ведется не по месту нахождения юр.лица, то форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

В зависимости от средней численности работников организации (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера):

• если эта численность превышает 15 человек, то отчет предоставляется ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.
• если численность работников меньше 15 человек, то форма сдается ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Бланк формы № П-4 и Указания по его заполнению утверждены Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566».

Боитесь ошибок при заполнении? Тогда введите форму № П-4 в программе Бухсофт. Программа сама расставит необходимую информацию в нужные поля и поможет распечатать форму на бланке, актуальном для срока подачи отчета.

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители крупных компаний должны указывать сведения о численности и заработной плате работников. В территориальное отделение Росстата наниматели обязаны сдавать форму, утвержденную новым Приказом от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 вы можете на нашем сайте.

Эту обязанность должны выполнять:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Также есть и организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

Тем не менее, предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.

Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году

Этот документ работодатель обязан регулярно направлять в территориальное отделение Росстата:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:

• лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
• статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения; с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Расскажем, как заполнить ее.

Что нужно внести на титульную страницу:

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический, а также почтовый адрес организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной зарплате и отработанном времени.

Первая таблица по графам:

• «А» (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• «В» — код по ОКВЭД2;
• «1» — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• «2» — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого значения складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
• «3» — среднее количество внешних совместителей;
• «4» — средняя численность сотрудников, трудящихся по договорам ГПХ.

• «5», «6» — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
• «7»–«10» — данные о фонде начисленной зарплаты;
• «11» — социальные выплаты.

• юрлица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, численность работников которых превышает 15 человек, ежемесячно заполняют сведения по графам: 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10 (кроме 5, 6, 11) за отчетный месяц; ежеквартально — по графам с 1 по 11 (по графам 5, 6, 11 — за период с начала года);
• юрлица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 15 человек, ежеквартально заполняют сведения по всем графам; по графам 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 — за период с начала года.

Вы можете ознакомиться с образцом заполнения документа.

В случае необходимости уточнения ранее предоставленных в территориальный отдел Росстата данных за январь–декабрь отчетного года следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных также следует официально сообщить в территориальный отдел Росстата. Сделать это нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Чтобы иметь актуальную информацию о ситуации на рынке труда, Росстат Приказом от 06.08.2018 № 485 утвердил форму статистического наблюдения № П-4 (НЗ). Ее необходимо использовать для отчета за I квартал 2019 г. Обязанность подачи отчета возложена на юрлиц всех видов экономической деятельности и форм собственности и их обособленные подразделения со средней численностью сотрудников более 15 человек.

Отчет необходимо подавать, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочем временем. Если на предприятии таких людей нет, бланк заполнять нет необходимости. В таблице этого отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости; о движении работников. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический, а также почтовый адрес организации;
• код ОКПО.

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

Согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление:

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
• организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

• для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
• для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Статистическая форма П-4 на 2019 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.

Что собой представляет форма П-4 статистика в 2019 году

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Однако все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

• лично в региональном отделении Росстата;
• направить заказным письмом;
• по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
• через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

• отчетный период;
• наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Отчитаться в Росстат по форме П-4 статистика обязаны все компании, кроме малых. Рассмотрим, как заполнить Сведения о численности и заработной плате работников, приведем пример заполнения на 2019 год.

Внимание! Успешно сдать в Росстат отчет П-4 вам помогут следующие документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Закон устанавливает такую обязанность для всех юридических лиц, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Фирмы – субъекты МСП и ИП вправе не сдавать форму П-4.

В частности отчет 4-П в Росстат сдают:

1. Компании, которые осуществляли деятельность, например, изготавливали продукцию либо оказывали услуги, не весь отчетный период. При этом в форме П-4 указывают время простоя.
2. Фирмы-банкроты. Обязанность сохраняется до момента появления в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 3 указаний Росстата, утв. приказом от 06.08.2018 № 485).
3. Каждое обособленное подразделение компании. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом от 22.11.2017 № 772).
4. Каждый филиал иностранной организации. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом № 772)

Если фирма не производила начисления выплат персоналу, то форму П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” заполняют без указания этих данных. Также можно направить в территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей (п. 11 указаний Росстата, утв. приказом № 485).

Сроки сдачи формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”

Срок сдачи зависит от средней численности сотрудников (расчет см. ниже):

1. Если она составляет более 15 человек, отчитываться нужно ежемесячно. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным.
2. Если она составляет менее 15 человек, отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Исключения предусмотрены только для компаний, которые имеют лицензии на добычу полезных ископаемых. Они отчитываются ежемесячно вне зависимости от средней численности (п. 1 указаний Росстата, утв. приказом № 485, абз. 9 п. 1, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

Когда крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, отчет П-4 сдают в ближайший следующий за ними рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Отчет сдают в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений (п. 2 указаний Росстата, утв. приказом № 485, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772). При этом главным критерием является место нахождения рабочих мест персонала. Приведем пример.

Компания находится в Санкт-Петербурге. В трудовом договоре с водителем указан петербургский адрес. Но по факту водитель работает на территории Ленинградской области.

Фирма обязана сдать отчет П-4 в территориальное подразделение Росстата в г. Санкт-Петербурге.

Если подразделения компании находятся на территории:

• одного муниципального района;
• городского округа;
• внутригородской территории городов федерального значения,

сдают одну форму № П-4 (п. 2 указаний, утв. приказом № 485, п. 2 указаний, утв. приказом № 772).

Есть два варианта: бумажный и электронный. При этом можно:

• подать форму специалисту Росстата лично или через уполномоченного представителя;
• направить по почте заказным письмом с описью вложения;
• через интернет.

Росстат утвердил бланк формы № П-4 приказом № 485. Выглядит он так:

Правила заполнения утверждены приказами № 485 и 772.

П-4 состоит из трех листов.

Титульный лист предназначен для заполнения сведений о компании. Нужно указать полное и в скобках сокращенное наименование, почтовый адрес и код ОКПО.

При подаче одного отчета П-4 по нескольким подразделениям указывают наименования всех подразделений и идентификационный номер одного из них.

На второй странице приводят сведения в целом по компании (подразделению) и в отношении каждого из видов деятельности.

В графе А приводят наименование вида деятельности согласно приложению 4 к приказу № 772. В графе В – код ОКВЭД2.

Если сотрудник выполнял несколько видов деятельности с разными кодами ОКВЭД2, указывают код того вида, которым он занимался большую часть времени (п. 90.6 указаний, утв. приказом № 772).

Приведем таблицу по заполнению граф отчета 4-П:

В графе 1 по строкам с 01 по 11 первой таблицы приводят среднюю численность работников за отчетный период. Расчет показателя делают по формуле:

В графе 2 указывают среднесписочную численность работников. Показатель представляет собой сумму списочной численности за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, деленную на количество календарных дней месяца. При подсчете следует учитывать правила:

1. Численность в выходной или праздничный день принимают равной численности предшествующего рабочего дня.
2. Внутренних совместителей учитывают как целую единицу.
3. Внешних совместителей и подрядчиков не включают в списочную численность. Их следует учитывать отдельно.
4. Работников, с которыми фирма помимо трудового договора заключила договор ГПХ, учитывают по основному месту работы и один раз.

Важно! Правильно включить работников в расчет в среднесписочной численности вам поможет таблица. Скачивайте бесплатно:

Для расчета среднесписочной численности за месяц используют формулу:

Полученное значение округляют до одного десятичного знака.

Для расчета среднесписочной численности за квартал используют формулу:

Подобным образом находят среднесписочную численность за другие периоды. Складывают среднесписочную численность за каждый из месяцев периода и делят на количество месяцев.

В графе 3 приводят среднюю численность внешних совместителей. Ее рассчитывают в порядке, аналогичном порядку определения среднесписочной численности. При этом учет производят пропорционально отработанному времени.

Сначала определяют общее количество человеко-дней, которые отработали внешние совместители:

После этого находят среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц:

В графе 4 показывают среднюю численность подрядчиков. Их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора ГПХ вне зависимости от даты выплаты вознаграждения.

В расчет не включают:

• штатных работников, с которыми заключены договоры ГПХ;
• ИП, с которыми заключены договоры ГПХ;
• исполнителей несписочного состава, с которыми не были заключены договоры ГПХ;
• исполнителей, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность подрядчиков считают по формуле:

В графах 5 и 6 ежеквартально указывают количество отработанных человеко-часов.

В графе 5 приводят количество фактически отработанных часов. Данные берут из табеля учета рабочего времени. Учитывают часы:

• работы как по основному месту работы, так и по совместительству;
• отработанные сверхурочно;
• в праздники и выходные;
• нахождения в командировках.

• время, проведенное в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
• повышения квалификации с отрывом от работы;
• болезни;
• простоя;
• перерывы для кормления ребенка;
• сокращенные часы работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время забастовок;
• иное время отсутствия на работе вне зависимости от того, сохранялась зарплата или нет.

В графах 7–10 показывают фонд начисленной зарплаты. При этом в графе 7 приводят суммарный ФОТ за отчетный период. Его собирают из показателей:

• графы 8 (данные по работникам списочного состава за исключением внешних совместителей);
• графы 9 (данные по внешним совместителям);
• графы 10 (данные по лицам, которые работают по договорам ГПХ).

В ФОТ включают все суммы оплаты отработанного и неотработанного времени, единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.1–84.4 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

В расчете не участвуют (п. 89 указаний Росстата, утв. приказом № 772):

• суммы страховых взносов;
• пособий ФСС;
• больничных за счет работодателя;
• авторских вознаграждений;
• стоимости спецодежды.

Графа 11 предназначена для выплат социального характера. В ней приводят сумму предоставленных работникам соц. льгот. Полный их перечень см. в п. 88 указаний Росстата, утв. приказом № 772.

Как заполнить форму П-4 в статистику в 2019 году (пример заполнения)

Фирма ведет два вида деятельности:

• выпускает спорттовары (код ОКВЭД2 32.30);
• выпускает защитные головные уборы и другие средства защиты (код ОКВЭД2 32.99.1).

Компания не имеет обособленных подразделений.

Средняя численность – 47 чел.

Отчет П-4 в Росстат сдают ежемесячно.

Средняя численность за месяц:

Заполнение граф 1–4:

Заполнение граф 7–10. Графы 5, 6 и 11 не заполняют.

Заполняем форму на бланке П-4 для статистики: порядок

Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит заполнение формы П-4 для статистики, кто ее сдает и каковы сроки сдачи.

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

• среднее количество персонала;
• число отработанных людьми часов;
• фонд оплаты труда;
• размеры социальных выплат.

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики. Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

1. малый бизнес;
2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:

• свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
• почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).

Далее в таблицу вносят:

• среднесписочное число сотрудников;
• среднее количество внешних совместителей;
• среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
• среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.

Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).

• отработанное по факту время;
• сверхурочные;
• работа в официальные праздники и выходные;
• период нахождения в командировке, на служебном задании.

Однако сюда не включают периоды:

• пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
• в учеб­ном отпуске;
• временного недомогания;
• простоя;
• забастовочных мероприятий.

Полный перечень можно найти в пункте 84 приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.

В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.

Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:

• непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
• оплату отпускных дней;
• различные компенсации работникам;
• надбавки, доплаты и т. п.;
• премии, единоразовые стимулирующие суммы.

Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).

Далее в таблице идут так называемые выплаты социального характера (учтите, что их может вообще не быть). Что стоит за этим понятием? Приведем основные. Это:

• выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
• разовые выплаты при уходе на пенсию;
• когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.

И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.

Далее вы можете ознакомиться с примером заполнения формы П-4 для статистики за третий квартал 2016 года.

Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.

Данный отчет подают фирмы, которые:

1. в силу закона не относятся к малому бизнесу;
2. средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.

Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.

В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:

• подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
• работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
• тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

• один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
• или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

• точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
• сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
• информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Оцените статью: