Акт о выявленных дефектах оборудования ос-16

Унифицированная форма ОС-16 необходима в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации. Рассмотрим, что представляет собой данная форма и где можно найти ее бланк.

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

• о собственнике оборудования;
• месте нахождения оборудования;
• реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
• лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
• выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:

На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец формы ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов.

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж. На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

• Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
• Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
• Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
• Название организации-поставщика, код по ОКПО;
• Название грузоотправителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
• Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

• Наименование оборудования;
• Номер паспорта или маркировка оборудования;
• Марка оборудования;
• Проектная организация;
• Дата, когда оборудование было изготовлено;
• Дата, когда оборудование поступило;
• Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.

При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать здесь. На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.

Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (скачать образец акта форма ОС-1). После этого на объект заводится инвентарная карточка (скачать образец формы ОС-6).

Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.

Инструкция по заполнению формы ОС-16:

Заполнение первого листа акта ОС-16:

Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.

Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.

Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.

Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.

Изготовитель: название и ОКПО производителя.

Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.

Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.

Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.

Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.

В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.

В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:

1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;

5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.

7 — описываются выявленные дефекты.

Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:

На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.

Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.

Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — ссылка.

Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — скачать в формате word.

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.

Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

• наименование оборудования;
• номер из технического паспорта или маркировка;
• тип основного средства;
• даты изготовления техники и ее поступления;
• описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

• приемка основного средства от транспортной организации;
• прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
• состояния консервации рабочих поверхностей;
• проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
• соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

При испытании, наладке или монтаже оборудования могут быть выявлены дефекты, о чем составляется соответствующий акт о выявленных дефектах оборудования. В нем сначала указывают общие данные о дефектных основных средствах, а затем переходят к уточнению отдельных деталей по каждому виду имеющегося оборудования.

Для правильного учета указываемых данных необходимо правильно обозначить место нахождения оборудования (конкретный цех, здание и его адрес). Далее перечисляют наименования и коды по ОКПО организаций изготовителя, поставщика, перевозчика и грузоотправителя, а также монтажной организации. Затем в табличной форме обозначают дефекты по каждому конкретному оборудованию, с обозначением номеров оборудования, их типов, марок, дат изготовления и поступления дефектного оборудования.

Также в таблице прописывается название проектной организации для каждого типа оборудования. В отличие от формы ОС-15, для заверения акта о выявленных дефектах оборудования не нужно собирать отдельную комиссию – достаточно подписей представителя заказчика, изготовителя и монтажной организации. Они составляют заключение о необходимых мероприятиях для устранения дефектов и подписывают форму ОС-16, заверив подписи печатями соответствующих организаций.

Указанными мероприятиями часто бывает необходимость замены оборудования с выявленными дефектами на новое, здесь же оговаривают сроки выполнения данной замены.Удобную для ознакомления и заполнения форму ОС-16 можно скачать по представленной ниже ссылке.

Форма ОС-16

Оборудование, требующее монтажа, учитывается в бухгалтерском учете организации на активном счете 07 «Оборудование к установке». При его поступлении в организацию обычно оформляется унифицированный первичный документ Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14 ) (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В дальнейшем для принятия оборудования к учету в составе объекта основных средств (ОС) необходимо произвести монтаж такого оборудования. А если в процессе монтажа выявлены дефекты оборудования, каким документом их зафиксировать? Расскажем об этом в нашей консультации.

Для бухгалтерского учета монтажа оборудования предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Именно на нем учитывается не только стоимость самого монтируемого оборудования, но и собираются затраты, связанные с монтажом. Это значит, что при передаче самого оборудования в монтаж бухгалтерская запись будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 — Кредит счета 07

А при отражении работ по монтажу проводки могут быть такие:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 10 «Материалы, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Для оформления передачи оборудования в монтаж Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма Акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15 ). Данная форма, впрочем, как и Акт по форме № ОС-14, не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация сама решает, использовать для указанных целей эти формы или разработать самостоятельные бланки. Важно только, чтобы используемая первичка была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Если организация решает использовать форму № ОС-15, некоторые особенности ее заполнения можно найти в Указаниях, утвержденных в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, акт по форме № ОС-15 оформляется минимум в 2-х экземплярах. При этом при монтаже хозспособом, т. е. собственными силами, акт составляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено, что если в процессе монтажа, наладки, испытания или по результатам контроля оборудования выявлены дефекты оборудования, они могут быть задокументированы Актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Если организация для указанных целей решит использовать именно эту форму, это нужно будет предусмотреть в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Скачать форму № ОС-16 в формате Word можно здесь.

Расходы на устранение выявленных дефектов отражаются также по дебету счета 08 аналогично расходам на монтаж и в зависимости от вида затрат могут быть признаны следующим образом:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 10, 60, 70, 69, 71 и др.

Если выявленные дефекты оборудования делают его непригодным для дальнейшего использования по назначению, он подлежит возврату поставщику (при наличии такой возможности) или списанию. Для оформления списания оборудования может быть разработан первичный документ, аналогичный Акту о списании объекта основных средств (форма № ОС-4 ), который был рассмотрен нами в отдельном материале.

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

• 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
• 5 – дата, когда объект был произведен;
• 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
• 7 – описание обнаруженных дефектов.

Как заполняется оборотная сторона акта

Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.

Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.

Унифицированная форма № ОС-16

Акт
о выявленных
дефектах
оборудования

принятого в монтаж по акту

Местонахождения оборудования ______________________________________________

адрес, здание, сооружение, цех

Монтажная организация ___________________________________

1. В процессе _________________________________________________ перечисленного

приема, монтажа, наладки, испытания

ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:

номер паспорта или маркировка

Оборотная сторона формы № ОС-16

номер паспорта или маркировка

Для устранения выявленных дефектов необходимо: ______________________________

подробно указываются мероприятия или работы
по устранению выявленных дефектов,
исполнители и сроки исполнения

Форма ОС-16 предназначена для учета неполадок и дефектов в приобретенном оборудовании, препятствующие вводу агрегата в эксплуатацию. Дефектный акт играет важную роль, так как фиксирует все недочеты оборудования, в его составлении обязаны участвовать все участники цепочки от создателей до монтажников. В статье предлагаем скачать бланк акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 и образец заполнения в формате word.

Для чего он нужен и когда используется

С помощью бланка акта о выявленных дефектах:

• Определяется масштабность дефектов оборудования и их определение;
• Он дает возможность начислять зарплату работникам, задействованным в мероприятиях;
• Добавлять в смету вспомогательные процессы;
• Он является исходным документом для сметы на монтаж или ремонт.

Бланк акта ОС-16 применяется, когда в ходе монтажных работ выявлены изъяны деталей или их недочет, предотвращающие сдачи оборудования в эксплуатацию. Фиксирование всех этих недочетов в форме ОС-16 помогает увеличить стоимость сметы на дополнительные ремонтные работы.

Важно: дефектный акт имеет огромное значение, так как благодаря его составлению есть возможность сохранить жизнь и здоровье человека.

Форма ОС-16 применяется с 2011 года, для ее заполнения необходимо создавать выездную комиссию, при этом компании могут применять утвержденную форму, а могут создать индивидуальный первичный документ, но с занесением положенной информации.

По результатам проверки комиссия выносит вердикт, подлежит или нет агрегат восстановительному ремонту.

Важно: акт ОС-16 составляется в количестве соответствующем количеству подписавших его лиц.

На титульной странице бланка ОС-16 отражается:

• Название документа – объект или работы, проводимого осмотра;
• Название оборудования и все данные о нем – номер паспорта, маркировка, тип, марка и прочее;
• Информация о собственнике оборудования – ОКПО, наименование, место положение;
• Данные о его нахождении;
• Реквизиты данного документа и всех бумаг, относящихся к оборудованию и мероприятий выполняемых с ним;
• Лицах, принимавших участие во всех процессах;
• Выявленные неполадки и изъяны оборудования.

Передача оборудования в монтаж проводится на основании акта ОС-15.

На обратной стороне формы ОС-16 необходимо указать все данные о принятых решениях, при этом нужно фиксировать решение по каждой детали, каждому дефекту.

Важно: напротив каждой детали указывается размер брака в процентах.

Указать какие меры и работы необходимо предпринять, чтобы привести оборудование в надлежащее состояние.

Также в акте ОС-16 необходимо указать, какие осложнения предполагаются во время ликвидационных работ, и какие это повлечет расходы.

В итоге ставятся подписи всех сторон.

Важно: по форме Госкомстата необходимо ставить печать заказчика и монтажной организации.

В дополнение к акту прикладываются:

• Чертежи дефектов;
• Исполнительные схемы;
• Фотоматериалы;
• Описания нарушений.

Особенности оформления акта:

• В акте необходимо указать все исходные данные, чтобы можно было рассчитать стоимость работ;
• Во 2 графе информация должна быть подана так, чтобы не было затруднений в составлении локальной сметы;
• Мера измерения в 3 графе, должна соответствовать нормативному измерителю;
• Чтобы избежать разногласий необходимо понимать, что все восстановительные работы определяет заказчик, и без его ведома ничего нельзя изменять.

Заключение

Данная документация необходима для фиксирования всех изъянов и неполадок в рабочем оборудовании, для последующего составления сметы на выполнение ремонтных работ.

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 бланк — скачать.

Дефектный акт образец заполнения форма ОС-16 — скачать.

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 предназначен для фиксации выявленных поломок и дефектов в оборудовании на стадии его приема от поставщика, передачи в монтаж, наладки или испытаниях.

Дефектный акт форма ОС-16 бланк – скачать.

В качестве примера мы заполнили форму ОС-16, скачать образец заполнения можно в формате word внизу статьи.

На каждой стадии движения оборудования его осматривается комиссия на наличие каких-либо повреждений и дефектов. Независимо от того, когда были выявлены поломки, необходимо составить акт о выявленных дефектах по форме ОС-16. Заполнением акта занимается специальная комиссия, проводившая осмотр оборудования.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах ОС-16

В бланке следует указать название и ОКПО лиц, тем или иным образом связанных с оборудованием;

• Изготовитель;
• Поставщик;
• Грузоотправитель;
• Перевозчик;
• Монтажная организация.

Вверху бланка прописывается организация, владеющая данным оборудованием. Акту присваивается номер и ставится дата заполнения.

Если дефекты выявлены на стадии монтажа, то необходимо указать номер и дату акта о передаче в монтаж.

В бланке ОС-16 необходимо указать, на какой стадии выявлены дефекты: на стадии приема оборудования на склад по акту приема-передачи ОС-14, на стадии передачи в монтаж или при испытании и наладке.

В табличной части необходимо указать, в каком именно оборудовании обнаружены повреждения, и в чем они заключаются.

На оборотной стороне бланка акта комиссия пишет заключение – какие действия необходимо предпринять для устранения выявленных дефектов.

Акт подписывается уполномоченными лицами и ставится дата подписания.

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 образец заполнения – скачать.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования

На предприятиях, осуществляющих строительные или различные ремонтные работы, нередко приходится составлять всевозможные акты или ведомости. Монтаж оборудования, а также его наладка часто выявляют разного уровня неисправности и всякого рода дефекты. Чтобы документально оформить такие случаи, утверждена стандартная форма бланка ОС-16. Она применяется для документального оформления обнаруженных дефектов. Документ так и называется — акт о выявленных дефектах оборудования. Скачать бланк акта ОС-16 можно в конце статьи.

Любое оборудование поступает сначала на склад, где документально оформляется. Комиссия, его принимающая, может обнаружить видимые при осмотре дефекты уже на этом этапе, а значит, нужно заполнить форму ОС-16. Если видимых повреждений нет, то механизмы или агрегаты поступают для установки и наладки. В процессе монтажа или проверочного пуска могут быть выявлены всякие повреждения. Комиссия обязана заполнить акт о выявленных дефектах оборудования. Этот документ отражает повреждения, с указанием количественных показателей, но без учета в денежном выражении.

Для более точного отражения данных обязательно нужно указывать место расположения устройств. Это не только фактический адрес предприятия, но конкретное место. Если это цех, то указывается его номер или точное название либо это склад. Такие данные отражают, на каком этапе обнаружено повреждение.

Форма ОС-16 заполняется с двух сторон комиссией, в которую обычно входят представители производителя, заказчика и фирмы, осуществлявшей монтаж и наладку оборудования.

Образец первой страницы акта.

Внешний вид документа ничем не отличается от прочих бухгалтерских форм.

Оформление начинается с верхней части бланка, где указываются:

• наименование организации купившей данное оборудование, с фактическим адресом его монтажа;
• подразделение, которое его установило (конкретный цех);
• документы, согласно которым производился монтаж, наладка или пробный пуск оборудования;
• завод-производитель, его ОКПО;
• реквизиты организации поставщика;
• обязательно указывается, на каком этапе были обнаружены дефекты либо повреждения;
• если монтаж осуществлялся сторонней фирмой, то необходимо указать ее реквизиты.

Теперь можно переходить непосредственно к заполнению таблицы. Здесь отражают полные сведения о неисправном оборудовании:

1. Его тип, марку, серийный номер;
2. Дату поступления на предприятие;
3. Обнаруженные неисправности, их количество, единицы измерения.

Образец заполнения бланка формы ОС-16.

Вторая страница бланка отражает результаты, то есть здесь указывается заключение комиссии о неисправностях, виновные (если они есть), а также конкретные пути устранения.

Внизу страницы представители всех организаций ставят свои подписи.

Образец второй стороны формы.

Количество экземпляров документов равно числу сторон-участников, то есть количеству подписавших акт организаций. Но в некоторых случаях дополнительный экземпляр документа отсылается проектной организации по ее просьбе (если они по какой-то причине не смогли принять участие в работе комиссии).

Оцените статью: