Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14

Сегодня рассмотрим тему: "акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:

Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.

Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

Инструкция по заполнению акт о приемке оборудования ОС-14 — бланк и образец при приеме (поступлении) объекта

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F020_300x187-1

Когда условиями договора требуется формирование документа с указанием факта передачи и подробного описания состояния и характеристик товара, необходимо составлять передаточный документ.

В этом случае оформляется акт приемки по типовой форме ОС-14 или в свободном виде. Возможно также составления акта приема-передачи ОС-1, если оборудование не требует монтажа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

  • при поступлении оборудования, требующего монтажа,в результате купли-продажи, дарения от компаньона;
  • при приеме в результате приобретения его за определенную плату;
  • Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F021_300x200-2-1после изготовления оборудования по индивидуальному заказу;
  • в результате безвозмездной передачи от производителя.

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности.

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

Читайте так же:  Бухучет в бюджетных организациях – коротко и доступно

Заполнять акт приема, благодаря изменениям в законодательстве, допустимо в произвольной форме, разработанной по шаблонам предприятия с учетом его особенностей, однако, при этом он должен содержать основные сведения о сторонах и самом оборудовании.

Она применяется для оформления, поступившего на склад товара на первичных этапах с дальнейшим его использованием в качестве основных средств. Утверждена данная форма Постановлением Госкомстата РФ №7 от 2003 года.

Вне зависимости от применяемой формы, ее необходимо составлять в 2-х экземплярах – для каждой из сторон с обязательными подписями членов комиссии.

Формировать приемочный акт допустимо в 2-х вариантах по качественной оценке и по наружному осмотру.

Конечно, при существовании всех необходимых условий для приема оборудования его принимают по качественной оценке, но если нет возможности, приемку выполняют предварительно по наружному осмотру с дальнейшим детальным повторным осмотром.

Все выявленные дефекты фиксируются отдельным документом — актом ОС-16.

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F022_300x180-1

Форма акта ОС-14 о приеме, поступлении объекта на титульной странице содержит основные сведения относительно сторон сделки:
  • наименование поставщика в лице продавца, дарителя и прочих лиц, его контактные данные, ОКПО, банковские реквизиты;
  • наименование изготовителя;
  • сведения о транспортировке – необходимо указать, чьими силами она выполняется – третьим лицом, поставщиком или получателем, указать подробные сведения относительно используемого транспортного средства;
  • информация о получателе или заказчике – наименование, ОКПО, контактная информация, банковские реквизиты;
  • основание для составления акта приемки — приказ или распоряжение руководителя о приобретении оборудования.
  • Далее в унифицированном акте ОС-14 располагается основная часть бланка, которая состоит из 2-х таблиц:
  • Первая предназначена для внесения сведений относительно даты и времени отгрузки и доставки оборудования;
  • Вторая для указания сведений об оборудовании, также в эту таблицу вносится информация о фактических и заявленных данных.

После заполнения всех полей формы ОС-14, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации.

Важно: храниться документ нужно не менее 3 лет после составления.

Ниже можно скачать бланк унифицированной формы ОС-14, а также его заполненный образец при приемке объекта.

Скачать образец заполнения формы — excel.

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Foc-14-obr_1_600x425-1

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Foc-14-obr_2_600x418-1

Наличие приемочного акта, как доказательства исполнения обязательств сторонами, обеспечивает всех участников процесса отсутствием в дальнейшем проблем с претензиями или судебными тяжбами.

Унифицированная форма ОС-14 широко используется при поступлении таких объектов, которые невозможно сразу принять в качестве основного средства. По акту ОС-14 оборудование первично приходуется на склад от передающей стороны, после чего решается его дальнейшая судьба.

Типовая форма не обязательна, но удобна, так как содержит исчерпывающий набор реквизитов. Можно оформить бланк в свободной форме, более простой и удобной на усмотрение сторон.

Принятый к учету объект отмечается в инвентарной карточке.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fpreview_250_X%2F25_08_17_OC_14

Форма № ОС-14 (бланк)

Мы рассказывали в нашей консультации о формах первичных учетных документов, применяемых в учете основных средств. В отдельном материале мы подробнее останавливались на форме Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1 ) и указывали, что для объектов, требующих монтажа, форма № ОС-1 заполняется уже после того, как оборудование будет принято из монтажа и сдано в эксплуатацию. А каким документом можно оформить поступление в организацию оборудования, требующего монтажа?

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета поступившего на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств (ОС), предусмотрена форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Скачать форму № ОС-14 в Excel можно здесь.

Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Читайте так же:  Санпин с 2019 - 2020 года готовим рабочие места к новым требованиям

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов. Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными.

Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15 ). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е. сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него. В таких случаях Акт по форме № ОС-15 в момент фактической передачи оборудования в монтаж не составляется.

Если в процессе монтажа, наладки, испытания оборудования или по результатам его контроля будут выявлены дефекты оборудования, может быть составлен Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 .

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад, “Акт о приеме (поступлении) оборудования” (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется “Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж” (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный “Акт на передачу оборудования в монтаж” (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется “Акт о выявленных дефектах оборудования” (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=http%3A%2F%2Fblanker.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fmedium%2Fpublic%2Fimages%2Fforma_os-14

Оборудование, поступающее на склад с целью дальнейшего использования в качестве объекта основных средств, подлежит учету в форме ОС-14. Комиссия, уполномоченная на прием руководителем, составляет данный акт о приеме (поступлении) оборудования в двух экземплярах. В свою очередь, руководитель подписывает данный акт.

Если качественная оценка поступившего оборудования не представляется возможной, акт о приеме составляется по наружному осмотру и считается предварительным. При последующей оценке оборудования документально фиксируются факты боя, лома, а также иные качественные и количественные расхождения с документами поставщиков.

Форма ОС-14 не исключает заполнение акта по форме ОС-1, он составляется как подтверждение зачисления оборудования в состав основных средств, а также его готовность к эксплуатации. Форма ОС-14 не заполняется в случаях покупки:

  • зданий;
  • сооружений;
  • хозяйственного инвентаря;
  • прочих построек.

А вот при покупке бывшего в эксплуатации оборудования также используется форма ОС-14. При приемке оборудования такого рода в акте уточняют необходимость ремонта и его вид.

Титульная сторона форма служит для внесения детальной информации о приеме оборудования, включая место и время поставки. Оборотная сторона подлежит заполнению данных о поступившем оборудовании, включая инвентарные и заводские номера, вид упаковки, масса груза и стоимость (как по документам поставщика, так и по данным фактического осмотра).

По итогам приемки указываются повреждения упаковки, комплектность и общее заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов. Акт подписывают все члены комиссии, указывая должность и свои ФИО.

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Унифицированная форма N ОС-14

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,7 кб

Оборотная сторона формы No. ОС-14

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Читайте так же:  Справка 2-ндфл в 2019 - 2020 году актуальный бланк

Акт о приеме (поступлении) оборудования формы ОС-14 составляется при приеме основных средств на баланс предприятия. Форма данного документа унифицирована и утверждена Госкомстатом. Скачать форму акта ОС-14 можно по ссылке: forma-oc-14_1.zip [10,78 Kb] (cкачиваний: 51)

Основная цель данного документа – внести предварительные сведения о поступившем основном средстве. Если в процессе приемке обнаружены какие-то дефекты, они могут быть описаны в акте в заключении приемной комиссии. Кроме того, при обнаружении дефектов целесообразно составлять отдельную дефектную ведомость.

№ ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» составляется в двух экземплярах, один остается передающей стороне, другой – принимающей. Табличная часть акта содержит сведения об оборудовании, в которой и фиксируются все расхождения. В одной части написано количество ОС по документам, в другой – фактическое. Внизу таблицы отдельной сноской вносятся сведения о повреждениях оборудования, упаковки, о комплектности поставки.

В рассмотренном нами примере оборудование передается при формировании уставного капитала. Естественно, акт ОС-14 является весьма важным документом, который может сильно помочь в будущем, если вдруг начнутся какие-то разбирательства.

Задача каждого руководителя и бухгалтера – содержать документацию в идеальном состоянии. И акт ОС -14 является весьма важным документом, тем более, что стоимость основных средств традиционно немаленькая.

При поступлении нового оборудования на предприятие его сотрудниками должен быть составлен соответствующий акт о его принятии. Существует унифицированная форма составления этого документа – ОС-14, именуется он актом о приеме оборудования, бланк и образец документа ниже.

В большинстве случаев поступления объектов необходимо для дальнейшего использования их в качестве основных средств или для осуществления работ монтажного характера. Конкретная цель приемки зависит от типа оборудования.

Бланк акта приеме оборудования форма ОС-14 — скачать.

Образец заполнения ОС-14 — скачать.

Бумага заполняется специальной комиссией, в обязанности которой входит прием поступающего оборудования. Документ может считаться действительным при условии, что в нем оставил свои личную подпись руководитель компании или лицо, которое его замещает. Для того чтобы правильным образом оформить акт приемки, необходимо знать все нюансы его заполнения.

Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14

Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:

  • сведения о получателе оборудования;
  • документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
  • номер бланка;
  • дата составления;
  • информация о компании, предоставившей оборудование;
  • таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
  • решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
  • подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.

Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.

При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.

Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт. В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.

Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования скачать бланк

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.bizguru.ru%2Ffiles%2Fnode_images%2F_17-12-2015_092059_tn

    Учет в форме ОС-14 ведется на предприятиях, в организациях, учреждениях и компаниях в отношении технических устройств и производственного оборудования, а также другие предметов, поступающих в качестве объектов основных средств (ОС).
    Документ имеет код ОКУД 030600.

    Читайте так же:  Уведомление об отказе в приеме электронного документа

    Кто составляет форму ОС-14

    Составление ведомости по форме ОС-14 вверено комиссии, уполномоченной на прием учредителем или руководителем предприятия. В акте фиксируется любое поступление – прием основных средств (оборудования, технических устройств). Документ составляется в двух экземплярах. По итогу составления ведомость в обязательном порядке заверяет своей подписью руководитель.

    Существует несколько способов составления акта – но наружному осмотру или качественной оценки. Традиционно приоритетным является прием основных средств по качественной оценке. Если такой способ составления акта приема-передачи по определенным причинам является невозможным, применяется альтернативный метод – наружный осмотр.

    Наружный осмотр считается предварительным. В дальнейшем проводится повторная оценка оборудования, в которой документально фиксируются факты боя, неисправности или другие несоответствия документальным свидетельствам передаваемого оборудования.

    Практика показывает, что акт о приеме поступления ОС, составленный по форме ОС-1, не исключает возможность его заполнения по форме ОС-1. В данном случае он составляется в качестве ведомости-подтверждения зачисления оборудования и технических устройств в состав основных средств, и подтверждает готовность принятого оборудования к началу эксплуатации.

    В каких случаях не заполняется ведомость приема оборудования

    Акт поступления основных средств не составляется на предприятии в случае, если они являются:

    • зданиями и сооружениями;
    • хозяйственным инвентарем;
    • хозяйственными и другими постройками.

    Если компания приобретает бывшее в эксплуатации оборудование и технические устройства для пополнения основных средств на предприятии, форма ОС-14 заполняется в обязательном порядке. Главным отличием при составлении акта приема основных средств в ходе получения б/у оборудования является обязательное внесение информации касаемо наличия необходимости проведения ремонта, с конкретизацией его вида.

    Как заполнять Форму ОС-14

    Лицевая часть ведомости о приеме основных средств является местом внесения подробной информации о поступлении технического оборудования и устройств, в том числе время и места приема.
    Обратная сторона документа несет информацию относительно состояния принятого оборудования, включая заводской и инвентарный номер, вид упаковки, вес, цену, указанную поставщиком устройств, и оценочную стоимость при получении.

    В случае наличия повреждений упаковки основных средств, данные обязательно фиксируются в акте приема оборудования по форме ОС-14. Здесь же указывается комплектация оборудования, пишется общее заключение приемной комиссии, прописывается список прилагаемых к техническим устройствам документов.

    По итогу составления ведомость подписывают все члены комиссии с указанием занимаемой ими должности на предприятии и фамилии, имени, отчества.

    Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14 – документ, целесообразность составления которого является необходимой мерой при оформлении учета поступившего на склад предприятия оборудования для последующего его использования. Документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерацией.

    В случае невозможности приемки нового оборудования на надлежащем уровне на склад предприятия, как раз форма ОС-14 выступает в роли предварительного документа, который составляется по наружному осмотру. В случае, если обнаружены какие-либо количественные или качественные расхождения по документальным данным организации с фактическими данными при приемке оборудования, данные расхождения фиксируются в соответствующих документах в установленном порядке. Расхождения возможны в случае лома или боя того или иного оборудования при его транспортировке.

    Акт формы ОС-14 составляется уполномоченной комиссией, созданной по распоряжению руководителя предприятия. Необходимое количество экземпляров данного документа – два. Документ утверждается руководителем предприятия или же лицом на то уполномоченным.

    Принятие организацией на склад оборудования должно сопровождаться формированием соответствующего документа. Таким документом является акт ОС-14. Подробнее о нем, и о том, как он оформляется, вы можете узнать из следующей статьи.

    Что представляет собой этот документ

    Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=https%3A%2F%2Fokbuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fforma_os_14-300x210

    Акт ОС-14 – это унифицированная форма, на основании которой формируется акт, удостоверяющий прием спецоборудования, подлежащего монтажу и включению в состав ОФ организации. Он формируется в двух экземплярах.

    Документ формирует комиссия, обладающая полномочиями на прием спецоборудования. Акт должен заверить директор компании, или другое лицо, обладающее необходимыми полномочиями.

    Документ состоит из титульной части и двух разделов. Бланк акта о приемке оборудования ОС-14 приведен ниже.

    Особенности практического применения документа

    Акт ОС-14 используется для оформления первого этапа приема спецоборудования в состав ОС организации – передачу его на склад. Ели объект прошел первичную проверку, его отправляют в монтаж (это действие сопровождается оформлением другого акта – по форме ОС-15).

    Уполномоченный представитель компании, производящей монтаж спецоборудования и принимающей его на ответственное хранение, проставляет в экземпляре акта, остающегося у передающей стороны, свою личную подпись, а второй экземпляр забирает себе.

    Если в ходе монтажа спецоборудования обнаружились какие-либо недостатки, они отражаются в акте по форме ОС-16. После завершения процесса монтажа объект включают в состав ОФ. Для этого применяется акт по форме ОС-1.

    1. Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
    2. Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.
    3. Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
    4. Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.
    5. Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
    6. Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование. В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.
    Читайте так же:  Какой код дохода указывать в 3-ндфл за 2019 - 2020 год обзор

    Этот раздел предназначен для указания даты и времени отправки оборудования со склада отправителя и прибытия его на склад к получателю. Также в нем указывается время, когда начался и закончился прием объектов.

    Второй раздел акта ОС-14 представляет собой таблицу, которая заполняется следующим образом:

    • 1 – название поступившего спецоборудования;
    • 2 – заводской и номенклатурный номера объекта;
    • 3 – тип, марка или знак спецоборудования;
    • 4 – вид упаковки объекта;
    • 5 – единица, по которой измеряется объект;
    • 6-11 – информация о поступлении ОС на основании бумаг поставщика: количество, цена, вес;
    • 12-14 – фактическая информация о приеме: количество, вес, выявленные дефекты.

    Комиссия, которая осуществляла прием спецоборудования, прописывает комплектность объекта, а также, в каком состоянии находилась упаковка. После этого она пишет заключение.

    Все участники комиссии заверяют документ своими личными подписями.

    Оборудование принимается на склад от поставщика по акту ОС-14. Принимает оборудование и оформляет этот акт специально создаваемая комиссия, в задачи которой входит осмотр оборудования, выявление неисправностей, дефектов.

    Если комиссией выявлены какие-либо дефекты, то составляется дефектный акт форма ОС-16.

    Принятые по акту ОС-14 объекты подлежат дальнейшему монтажу и сборке, для этого оформляют акт по форме ОС-15, на основании которого происходит передача оборудования в монтаж.

    После того, как будут выполнены необходимые манипуляции с оборудованием, оно будет собрано, проверено на наличие неисправности, проведены необходимые испытания, можно принимать объект в качестве основного средства. При этом оформляют акт приема-передачи ОС-1.

    Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 — скачать excel.

    Заполняют акт члены комиссии, которые и подписывают его. Кроме того, акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование.

    После того как на объект будет заведена инвентарная карточка ОС-6 или ОС-6б, в нижнем углу акта будет сделана соответствующая отметка бухгалтером.

    Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=http%3A%2F%2F9blank.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F11%2FOC-14-bl1-150x150

    В бланке акта нужно указать, кто получает оборудование — наименование организации и ее реквизиты. В поле «основание» пишется наименование документа, его номер и дата. Это может быть договор, приказ или распоряжение.

    В поле «дата принятия к бухучету» пишется дата, когда оборудование оприходовано на склад. В поле «счет» ставится счет 07, если ведется аналитический учет по этом счету, то следует указать и код аналитического учета.

    Акт получает номер, рядом ставится дата заполнения формы ОС-14.

    Под заголовком бланка пишут, кто является поставщиком оборудования, кто его изготовил, а также транспортировал.

    В поле «место приема» пишется наименование места приемки оборудования и адрес, где производилась разгрузка.

    Ниже следует указать, каким транспортным средством доставлялось оборудование и какой гос.номер у этого ТС. Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дату пишут справа.

    В первом разделе формы ОС-14 заполняются сведения о времени отправления из пункта загрузки, а также время приемки оборудования.

    Во втором разделе формы ОС-14 заполняют сведения о поступившем оборудовании и его характеристиках. Указывают фактическое количество и количество по документам. Фактические и документальные данные должны совпадать, в противном случае может быть составлен акт о расхождении.

    Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 proxy?url=http%3A%2F%2F9blank.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F11%2FOC-14-bl2-150x150

    Ниже комиссия делает отметки о состоянии поступивших объектов, состоянии упаковки, комплектность, наличие дефектов. В заключении подводят итог приема оборудования.

    В строке «перечень прилагаемых документов» нужно перечислить документы, с которыми оборудования поступило на предприятие (накладные, акты).

    В заполненном бланке ОС-14 должны присутствовать подписи всех членов комиссии и ответственных лиц.

    Один экземпляр акта ОС-14 следует передать в бухгалтерию, бухгалтер сделать необходимые проводки и внесет запись в инвентарную карточку объекта.

    Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать.

    Акт о приеме оборудования образец заполнения ОС-14 — скачать.

    Изображение - Акт о приеме (поступлении) оборудования ос-14 23423424
    Автор статьи: Филипп Соловьев

    Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 3.8 проголосовавших: 18

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here