8 новых моделей онлайн касс

Обзор онлайн касс различных моделей и производителей.

Коды ошибок на кассе «Штрих-М» и методы их устранения

Как устранить блокировку накопителя при ошибке ФН-235 – хранении неподтвержденного чека

Цена, характеристики и преимущества онлайн-кассы Атол 30Ф

Характеристики, инструкции и стоимость онлайн-кассы Штрих М

Модели, стоимость, отличительные характеристики самых дешевых и простых касс различных категорий

Характеристики, возможности новой ККТ от МТС, цена оборудования и дополнительных услуг

Работа без кассового аппарата с применением облачной онлайн-кассы, а также законные способы отказа от ККТ

Внешний вид, характеристики, предназначение и стоимость современной онлайн-кассы от Сбербанка

Основные характеристики, внешний вид, стоимость, сферы применения бюджетной кассы

Основные характеристики онлайн ККТ Вики микро и их соответствие требованиям закона № 54-ФЗ

Плюсы и минусы контрольно-кассового аппарата Атол 90Ф в привязке к закону № 54-ФЗ.

Обзор бюджетной модели кассового аппарата Меркурий 115Ф на соответствие требованиям закона № 54-ФЗ

Вся информация о переходе на онлайн-кассы в России.

В 2016 году существенно изменился закон 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. Теперь все ККМ передают чеки в налоговую через интернет.

ОСНО и УСН перешли на новые кассы в 2017 году. На очереди те, у кого аппаратов не было — ЕНВД, патент, услуги и вендинг. Они должны купить онлайн-кассу в 2018 и 2019 годах.

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.

Передает все документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).

Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП.

Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.

Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.

Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.

1. Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.

ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.

Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.

Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Проще отслеживать неуплату налогов.

Расширился охват контроля. Количество предпринимателей растет, и проверять каждого было невозможно. Теперь это реально.

Покупатель может проверять подлинность чеков и законность работы предпринимателя.

Получают электронный чек, который нельзя потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Электронный чек упрощает возможность вести домашнюю бухгалтерию.

Небольшой кассовый аппарат, который можно носить с собой. Интернет подключается с помощью SIM-карты, Wi-Fi или через кабель. Работает от аккумулятора.

Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров и предпринимателей, которые торгуют с машины.

Принтер чеков, который подключается к компьютеру, терминалу, планшету или телефону.

Модели для малого бизнеса имеют минимум функций и медленно печатают чеки.
Примеры: Штрих Он-лайн, Атол 11Ф.

Крупные модели используются в магазинах с очередями.
Примеры: Атол FPrint 22ПТК, Штрих М 01Ф, Атол 25Ф.

Автоматически отправляет электронные чеки и не печатает бумажные. Подходит для интернет-магазинов или вендинга, где нет возможности посадить продавца, а клиент оплачивает товары даже ночью и во время праздников.

Для интернет-магазинов: Атол 42ФС, РП система 1 ФС, Кассир 57Ф.
Для вендинга: Умка 01ФА.

Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.

Имеет стильный внешний вид. Есть возможность быстро устанавливать дополнительные программы для учета товаров, бухгалтерии или драйвера для дополнительного оборудования.

Местные власти составляют перечни населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы попали в такой список, тогда не подписываете договор с ОФД и не передаете чеки.

Когда заканчивается срок работы ФН, относите его в налоговую и сдаете отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Если временно пропал интернет, ККТ работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную информацию. Когда интернет появляется, все сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать.

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

1. Если касса не сильно устарела, ее можно модернизировать. Достаточно купить специальный комплект. Чтобы проверить, можно ли доработать вашу технику, свяжитесь с производителем кассы или воспользуйтесь специальной формой на официальном сайте налоговой: kkt-online.nalog.ru. Если вы покупали аппарат недавно — модернизируйте его. Если ККТ устарела, в плохом состоянии и ее нельзя доработать, придется купить новую онлайн-кассу.
2. Свяжитесь с разработчиком программного обеспечения. Узнайте, как обновить программу, чтобы она поддерживала онлайн-кассы и 54-ФЗ.
3. Купите комплект модернизации.
4. Снимите кассовый аппарат с регистрации в ФНС. Алгоритм не изменился — напишите заявление, получите отчет по ЭКЛЗ, соберите документы и посетите налоговую.
5. Модернизируйте кассу сами или обратитесь в ЦТО.
6. Обновите все ПО оборудования или приобретите новое.
7. Зарегистрируйте новую кассу в ФНС.

• Продавцы без торговых помещений, кроме тех, кто продаёт товары специального назначения (мебель, ковры и др.)
• Дочерние организации ФИФА, которые продают билеты на чемпионат мира по футболу в 2018 году
• Труднодоступные населённые пункты, кроме городов, райцентров и ПГТ
• ООО и ИП при безналичном расчете между собой
• Продавцы лекарств в сельской местности
• Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами
• Столовые на территориях образовательных учреждений
• Розничная разносная торговля
• Организации, принимающие стеклотару
• ИП, которые сдают собственное жилье в аренду
• Мастерские по ремонту обуви и ключей
• Продавцы художественных изделий
• Религиозные организации
• Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
• Продавцы почтовых марок
• Газетные и журнальные киоски
• Водители, которые продают проездные билеты в городском транспорте.
• Торговцы мороженым и безалкогольными разливными напитками в палатках.
• Продавцы молока, масла и кваса с цистерн
• Кредитные организации
• Носильщики в аэропортах и портах
• Те, кто занимается вспашкой огородов и распилом дров

Продавцы подакцизных товаров должны купить онлайн-кассу, даже если попали в этот список

Налоговый вычет при переходе на онлайн-кассу в 2018–2019 годах

ИП на ПСН или ЕНВД. Вычет не предусмотрен предпринимателям на ОСН, УСН, ЕСХН и организациям.

Не более 18 000 ₽ на одну кассу нового образца. Если вы купили 3 ККТ по 20 000 ₽, вам компенсируют не более 54 000 ₽. Можно учесть расходы на фискальный накопитель, ОФД, программы или услуги сервисного центра.

После регистрации онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах.

Вычет не дадут, если ККТ купили после 1 июля 2019 года. А общепит и розница с сотрудниками обязаны зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля 2018.

Некоторые предприниматели могут купить кассовый аппарат, а потом компенсировать расходы за счет налогов.

Чтобы получить вычет за новую онлайн-кассу, ЕНВД указывает расходы в налоговой декларации. Заявление для патента еще не утвердили, поэтому его можно написать в свободной форме, но с обязательной информацией:

• Ф. И. О. предпринимателя
• сумму вычета и дату уплаты налога
• название и заводской номер ККТ

• ИНН
• дату и номер патента
• сколько потратили денег на новый кассовый аппарат, накопитель, ОФД

Интернет-магазины используют новые кассы так же, как и остальные организации, но есть пару отличий. В чеке указывается адрес сайта интернет-магазина вместо адреса организации.

Если покупатель оплачивает товар через интернет, бумажный чек печатать не нужно. В момент оплаты нужно отправить только электронный чек. Для этого придется купить автоматизированную систему (Кассир 57Ф) или взять онлайн-кассу в аренду (Атол 42ФС, РП система 1 ФС).

Курьер печатает чек на переносной ККТ, когда принимает оплату. Если вы сотрудничаете с курьерской службой, тогда чек формирует она. Курьерская служба должна указывать в чеке наименование товара, поэтому ей придется интегрировать ПО с интернет-магазином.

На пункте выдачи товаров ставится автономная касса или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. Чтобы пробивать чеки одновременно в интернете и на стационарной точке, можно купить один кассовый аппарат. Такая функция есть у моделей Дримкас-Ф и АМС-300Ф. Но потребуется помощь программиста для интеграции кассы с сайтом и товароучетной программой.

БСО приравнивается к кассовому чеку. В них 24 обязательных поля и появилась новая номенклатура: наименование товара или услуги, их количество и официальный сайт налоговой. Чтобы печатать в чеке новую информацию придется устанавливать программное обеспечение для рабочего места кассира и товароучетную систему.

Если вы ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, то до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара или услуг. Это не относится к тем, кто торгует подакцизными товарами.

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

Для проверки чека, на сайте ОФД в специальной форме необходимо ввести фискальный признак документа, номер ККТ и накопителя.

Как известно, до 1 июля 2018 года большая часть ИП и организаций малого бизнеса на спецрежимах должны перейти на использование онлайн-касс. Давайте разберемся, какие модели совместимы с 1С, и как выбрать онлайн-кассу под конкретный бизнес.

У многих возникает вопрос: как понять, совместима ли конкретная ККТ с программами фирмы «1С»? Наверняка можно быть уверенным в корректной работе выбранного устройства в том случае, если модель имеет сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Иначе возможны следующие неприятности и накладки:

• сбои при передаче данных между онлайн-кассой и ПО;
• денежные затраты на оплату работы специалистов по настройке и отладке оборудования и др.

Все это – дополнительные риски и возможные финансовые потери для организаций и ИП.

Наличие сертификата у выбранной онлайн-кассы дает гарантию, что ее работа соответствует требованиям закона 54-ФЗ о применении ККТ. На данный момент сертификаты на совместимость с программами «1С» получили более 20 моделей онлайн-касс различных производителей.

При выборе ККТ кроме наличия сертификата следует также ориентироваться на специфику бизнеса и его масштаб.

В качестве примера можно предложить:

• Атол-11Ф (мобильный);
• Атол-90Ф;
• готовое решение «1С-АТОЛ МК 11Ф».

Так что выбор большой, есть на чем остановиться. Кроме того, не забывайте, что индивидуальные предприниматели на режимах ЕНВД и патентной системе могут получить налоговый вычет в 2018-2019 годах на сумму расходов по покупке онлайн-кассы. Размер такого вычета – 18 тыс. рублей за каждую ККТ.

В июле 2016 года вступили в силу поправки в порядок применения ККТ. У бизнеса появились не только новые обязанности по передаче в ФНС данных по всем кассовым расчетам в онлайн-режиме, но и новые возможности, например онлайн-регистрация кассы, снижение расходов на обслуживание ККТ и многое другое.

Изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внес Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Отсрочки на применение касс до 2019 года для некоторых категорий бизнеса утвердил Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, который внес изменения в ст. 7 Закона 290-ФЗ.

Среди существенных нововведений — обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). Они принимают сведения о каждом пробитом чеке и передают их в ФНС в автоматическом режиме, так что это никак не отражается на работе кассира. Другое важное изменение — кассы должны начать применять и те, кто раньше был освобожден от этой обязанности.

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель может получить электронный — на мобильный телефон или на e-mail, если сообщит о своем желании кассиру до момента расчета. На каждом чеке есть QR-код, считав который с помощью специального приложения для проверки чеков, можно проверить его корректность, а также отправить его себе на почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Закон 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2019 годов.

С июля 2017

С июля 2018

С июля 2019

Обязаны передавать фискальные данные в ФНС юрлица и ИП на ОСН и УСН, кроме тех, кто оказывает услуги населению и выдает БСО.

А также интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами

Обязаны применять онлайн-кассы:
розница и общепит: ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, юрлица на ЕНВД с сотрудниками и без;
юрлица и ИП c сотрудниками, осуществляющие торговлю через вендинговые автоматы;
общепит: юрлица и ИП на ОСН и УСН с сотрудниками;
интернет-магазины, принимающие оплату электронными средствами платежа

Обязаны применять онлайн-кассы самозанятые плательщики ЕНВД и ПСН из розницы и общепита, а также юрлица и ИП, оказывающие услуги населению, в том числе выдающие БСО

Выполняйте 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД. Познакомьтесь с сервисом в демоверсии (не требует регистрации и откроется в браузере).

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на приобретение касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, как показала практика, в целом у новых правил торговли немало плюсов:

• Сокращаются непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который пришел на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
• Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно через интернет без выезда в ФНС.
• ИП на ЕНВД и ПСН получили возможность сократить единый налог на сумму расходов по приобретению кассы — до 18 тыс. ₽ на одну ККТ. Подробнее о налоговом вычете читайте в этой статье.
• Сократилось число налоговых проверок. ФНС может удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса Контур.ОФД помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получают дополнительные инструменты для аналитики, в том числе возможность контролировать поступления и удаленно следить за работой торговой точки.

Мы рекомендуем не откладывать покупку и подключение кассы на последний момент. Это позволит оценить, что нужно доработать в инфраструктуре, и основательно подготовиться к новым требованиям еще до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС.

Есть и еще один важный аспект, почему нужно вовремя выполнять требования по переходу на онлайн-кассу. Для ИП на ЕНВД и ПСН возможность получить вычет на приобретение ККТ доступна лишь при условии регистрации ККТ в ФНС в сроки, указанные в Законе от 27.11.2017 № 349-ФЗ, а именно: до 1 июля 2018 года — для розничной торговли и услуг общественного питания с наемными сотрудниками; до 1 июля 2019 года — для самозанятых предпринимателей в сфере розницы и общепита, а также ИП, оказывающих услуги. Если кассу не зарегистрировать в срок, то право на вычет пропадает.

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

1. Приобретите кассовое оборудование.

Чтобы выбрать подходящую кассу, учитывайте, сколько позиций в вашем ассортименте и есть ли в нем алкоголь, какова проходимость вашей торговой точки, есть ли у вас постоянное место торговли или вы доставляете товары с курьером.

2. Выберите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке, среди них — наименование товаров, работ, услуг. В качестве источника номенклатуры можно использовать список товаров и цен в Excel. Но намного удобнее заполнять каталог, проводить приемку, списание и инвентаризацию через товароучетную систему. Напомним, что отсрочка на печать номенклатуры в чеке до февраля 2021 года есть только у ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем. Подробнее об отражении номенклатуры в чеке читайте в этой статье.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки, и продажи с этой кассы остановятся. Что делать, если фискальный накопитель заблокировался, читайте в новости.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Задача оператора фискальных данных — принимать сведения о кассовых операциях, заносить их в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Читайте подробную инструкцию по онлайн-регистрации ККТ.

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивается соответствием технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные Контур.ОФД, сохраняются на серверах в надежных центрах обработки данных, также организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществами ОФД будут большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

• от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
• от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Выполняйте все требования 54-ФЗ с Контур.ОФД. Получите скидку 10 % при обращении до 1 августа 2018 года.

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на [email protected] — и мы обязательно ответим.

Следите за новыми публикациями по теме на страницах нашего журнала. Уже сейчас вы можете прочитать статьи:

Какую онлайн-кассу купить: критерии выбора и обзор популярных моделей

Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ большинство предпринимателей и организаций должны до июля 2019 года установить кассы нового образца. Данное оборудование через выделенные каналы связи передает информацию о товарообороте аккредитованному оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь перенаправляет ее в территориальное налоговое управление.

Кроме того, на каждой современной ККМ должен быть установлен фискальный накопитель (ФН), который хранит в своей памяти все проведенные торговые операции (продажа, возврат, открытие и закрытие смены). Объем ФН зависит от системы налогообложения и особенностей предпринимательской деятельности.

ККМ комплектуются накопителем, рассчитанным на 13, 15 или 36 месяцев эксплуатации. Этот элемент заменил использовавшийся ранее блок ЭКЛЗ, который необходимо было ежегодно при помощи ЦТО передавать в налоговую службу. ФН также упростил ведение отчетности: теперь не нужно заполнять журнал кассира и предоставлять его налоговым инспекторам.

Ниже мы разберем, какую купить онлайн-кассу, чтобы она соответствовала потребностям вашего бизнеса, и на какие модели стоит обратить внимание при выборе кассового оборудования.

Внешний вид нового оборудования практически не отличается от старого, но вот алгоритм работы имеет существенные различия. Теперь касса должна всегда быть подключена к интернету и при осуществлении кассовых операций незамедлительно передавать информацию ОФД. Исключения из этого правила касаются только ведения бизнеса в отдаленных от сетей связи местностях (территории с населением менее 10 тыс. человек) — там можно использовать кассу автономно без передачи данных в режиме реального времени (ст. 2. закон № 54-ФЗ).

Если вы ранее использовали ККТ, включенную в реестр налоговой службы (ознакомится с ним можно на официальном портале ФНС), но не подключали ее к ОФД и не применяли ФН, то можете обновить оборудование. Для этого понадобится комплект модернизации, который включает дополнительную плату, ФН и новое программное обеспечение (ПО).

Все современные кассовые аппараты делятся на четыре основных типа, которые отличаются не только техническими характеристиками, но и областью применения.

Выбор аппарата напрямую зависит от вида предпринимательской деятельности, клиентопотока, количества наименований товаров или услуг, необходимости глубокого анализа бизнес-процессов.

Модели онлайн-касс, которые соответствуют требованиям ФЗ РФ будут допущены к работе. Остальные необходимо заменить либо модернизировать. Подробно в статье.

Современные модели онлайн-касс оснащены расширенным функционалом. И в соответствии с 54-ФЗ РФ уже в начале 2017 года все предприятия должны перейти на эксплуатацию кассовых аппаратов усовершенствованных версий. Законопроект был принят еще в начале текущего года, но контролирующие органы власти не настаивают на незамедлительном внедрении новых устройств, хоть и рекомендует уже это делать.

Все сферы коммерческой деятельности должны быть оснащены ККТ с фискальным накопителем. Использовать аппараты со съемной записывающей лентой уже запрещено. Новые устройства должны интегрироваться с системой онлайн-передачи данных. Это необходимо для:

Ведения учетных записей в ОФД;

Формирования отчетной документации в базе ОФД;

Передачи отчетов в ИФНС напрямую или через ОФД;

Предоставления необходимой документации в иные контролирующие государственные службы через интернет.

Все ККМ должны быть с передачей данных. Это касается как стационарных устройств, так и встроенных в систему онлайн-касс. Все оборудование проходит регистрацию в ИФНС. Если кассовый аппарат не соответствует утвержденному регламенту, то сотрудники ФНС вправе отказать вам в регистрации такого устройства.

Согласно ФЗ РФ №54 добровольно устанавливать новые модели ККМ нужно будет в феврале 2017 года. К принудительной мере начнут прибегать уже в июле. Но следует понимать, что с данного периода эксплуатировать старое оборудование будет запрещено, а на регистрацию нового может уйти от двух недель до нескольких месяцев.

Какие кассовые аппараты соответствуют требованиям ФЗ РФ?

Законодательство не требует обязательной замены всех видов ККМ. Существует список подлежащих модернизации устройств. Для перепрограммирования необходимо получить специальное разрешения и приобрести пакет доработки до ОФД и ФПД. Но какие ККМ подходят для прошивки?

Некоторые модели ККМ «Меркурий»;

ККМ «Миника 1102ФKZ»;

ККМ «ЭКР 2102ФKZ».

Не исключены и иные версии КМ, которые могут соответствовать требованиям ФЗ РФ при полной модернизации устройства. Процесс доработки состоит из перепрошивки «начинки» аппарата и внедрения в его корпус специального модуля с возможностью передачи данных. Для этого дополнительно устанавливается расширенная версия современного модема. После перепрограммирования ККМ заносится в специальную базу.

Цены на новые кассы-онлайн в 2018 г – лучшие модели, новости о кассовых аппаратах и переходе на онлайн ККМ

Ни для кого не секрет, что по российскому законодательству предприниматели должны обязательно применять контрольно-кассовую технику. Многие уже перешли на новый режим работы с онлайн-кассами. А те, кто до сих пор не оснастил рабочее место оборудованием, находятся на стадии выбора, ведь хочется приобрести современный, надежный и качественный аппарат.

Расскажем о последних новостях и укажем, как выбрать лучшую и выгодную модель онлайн-кассы.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

Новости о переходе на онлайн-ККМ к 1 июля 2018 года – кто должен перейти, и не будет ли продлён срок перехода?

Перейти на работу с кассовыми аппаратами предложили еще в 2014 году. Но тогда эксперимент, проводящийся в Москве, Татарстане и Калужской области от Министерства финансов, провалился. Многие бизнесмены, опробовавшие ККТ нового образца, были недовольны неслаженной работой задействованных органов.

Чуть позже данный проект пересмотрели – и доработали систему. Было решено внедрить онлайн-кассы в 2016-2018 годах.

• Проводить регистрацию покупок или следок в электронном виде.
• Вести объективный учет доходов.
• Уменьшить количество проверок со стороны налоговых органов.
• Предоставить клиенту/покупателю больше информации о продавце/предпринимателе и расширить возможности для защиты своих прав.
• Упростить систему отчетности.
• Автоматизировать рабочее место кассиров-операционистов.

Инновации начали внедряться с 2017 года, согласно Федеральным законам №290, №54. Об этапах перехода мы рассказывали.

В 2018 году, вплоть до 1 июля, перейти на работу с онлайн-кассами должны:

• Предприниматели, действующие на ЕНВД или ПСН. Ранее, в прошлом 2017 году, эти граждане могли работать без онлайн-ККТ. Теперь у них нет этой льготы.
• Бизнесмены, использующие в работе любой режим налогообложения. Раньше они могли предоставить клиенту бланк БСО, теперь же следует выдавать чек и отправлять на телефон электронную квитанцию.

Подробнее о том, кто должен применять онлайн кассовую технику, читайте в нашей статье.

Также в 2018 году на новую систему работы будут переведены:

• Платежные терминалы или аппараты, производящие автоматический расчет клиентов.
• Торговое и вендинговое оборудование.

Владельцы указанных выше автоматов обязательно должны оснастить технику онлайн-кассой, до 1 июля 2018 года они могут следовать определенным правилам.

Важно: известно, что законы пересматривать никто не будет в 2018 году, поэтому и сроки перехода не планируют продлевать. Рекомендуем к началу 2018 года приобрести новую онлайн-технику, которая будет соответствовать всем требования российских законов.

Новые требования к онлайн-кассовым аппаратам в 2018 году

Требования к кассовому оборудованию в 2018 году остаются прежними, какими они были в 2017 году. Кассовые аппараты будут изменены, в основном, внутренне, и частично – внешне, если в комплект будут добавлены новые устройства – например, ридер магнитных карт, клавиатура, денежный ящик.

• Блок ЭКЛЗ должен быть заменен на фискальный накопитель. Данный модуль необходим для защиты информации о платежах/расчетах и передачи этих сведений Оператору фискальных данных (ОФД) и ИФНС.
• Устройство должно иметь выход в интернет. Обычно аппарат подключается через беспроводное соединение с помощью Wi-Fi или GPRS/3G.
• Аппарат должен быть оснащен принтером штриховых кодов, а также уметь производить двухмерные штриховые QR-коды.
• Касса должна подключаться к сканеру. Если будут иметься порты для подключения дополнительной техники, вы убедитесь, каковой простой и легкой может быть работа кассира. Помните, залог успешного бизнеса – это автоматизация торговой точки.
• Оборудование должно воспроизводить документы в электронном варианте, чтобы передавать их в надзорные инстанции и клиентам.

Главное отличие новой техники – в том, что она будет передавать информацию в ИФНС и ОФД в режиме реального времени.

Кроме того, кассовые аппараты более современны, удобны и просты в управлении.

Если ваша контрольно-кассовая техника соответствует заявленным требованиям, вы можете смело регистрировать ее в налоговой службе – или за вас это сделают специалисты ЦТО «Мета».

Если же ККМ у вас старой модели, то отчаиваться не стоит – ее можно модернизировать до онлайн-кассы. Консультанты и мастера по техническому обслуживанию могут вам помочь в этом.

О том, какие модели кассовых аппаратов подлежат обновлению, читайте в нашей статье.

Во сколько обойдется покупка новых онлайн-касс или модернизация старых до касс-онлайн в 2018 году?

Расходы могут быть различны, и напрямую зависеть от желаний предпринимателя в выборе кассового оборудования.

Заметьте, кассовый аппарат можно приобрести новый, но он будет отличаться типом, функциональными и техническими возможностями – и, конечно же, стоимостью.

Перечислим, какие вы можете найти новые онлайн ККТ в центре техобслуживания «Мета», приведем примеры – и укажем, за какую цену можно купить модели онлайн-касс:

Тип оборудования

Стоимость

Модели онлайн-касс данного типа

Автономный, портативный кассовый аппарат

Стационарный кассовый аппарат

ПОС-комплект, комплекс автоматизации

Как вы поняли, приобрести новую онлайн-кассу можно за 10-50 тысяч рублей. С этими и другими моделями ККТ можно ознакомиться на сайте ЦТО «Мета».

Выбирая технику для своего бизнеса, клиенты технического обслуживания отдают предпочтение программно-техническому комплексу. Он может решить сразу много задач и выходит дешевле, так как кассовый аппарат идет в комплекте с дополнительным оборудованием, необходимым для полноценной и эффективной работы торговой точки.

Если же покупать отдельно кассовый аппарат, то стоит подумать, какие устройства необходимо будет докупить к нему, чтобы кассир-операционист смог выполнить работу в полной мере.

За дополнительные устройства – например, клавиатуру, ридер магнитных карт, сканер штриховых кодов – придется также заплатить.

По цене общий комплект, собранный консультантом, может стоить так же, как и ПТК, или же дороже. Все зависит от модели комплектующих устройств.

Расскажем, на что еще предстоит потратиться предпринимателю:

• Модернизацию старого кассового оборудования. Если бизнесмен решил оставить свою ККМ, это не проблема, мастера техобслуживания могут ее обновить до кассы онлайн. Руководитель торговой точки должен будет оплатить работу специалиста, а также стоимость комплектующих приборов. Например, фискального накопителя, портов для подключения доптехники.
• Установку кассового программного обеспечения, программ и приложений. Цены на ПО разнятся от 500 рублей и выше и зависят от той или иной программы. Например, товароучетная программа LiteBox стоит 500 рублей, «Рабочее место кассира» – 5 тыс.руб., а ПО для управления магазином – 37 тыс.руб. Можно подобрать свою программу для автоматизации и учета в зависимости от вашей сферы деятельности и функциональных возможностей онлайн-кассы. Стоит учесть, что в некоторых аппаратах ПО установлено!
• Покупку дополнительного оборудования. Новые модели кассовых аппаратов могут сочетаться с разным видом дополнительного оборудования – сканером, принтером, клавиатурой, весами, детектором и счетчиком банкнот, ридером магнитных карт.
• Приобретение расходных материалов. Не стоит забывать, что понадобится чековая лента, термоэтикетки. Их также можно приобрести в магазине ЦТО «Мета». Стоимость расходных материалов – 20-100 руб.
• Подключение и проведение интернет-связи. Подключение аппарата к интернету обязательно, иначе предприниматель не сможет передать данные ОФД и в ИФНС. За проведение и пользование интернет-связи понадобиться от 3 до 5 тыс.руб.
• Подключение к ОФД и услуги оператора фискальных данных. За подключение к ОФД могут потребовать от 3 тыс. руб. за первый год работы, в последующие – до 12 тыс.руб.

Фискальный накопитель можно заказать на сайте ЦТО «Мета». Модернизация примерно обойдется вам в 5-10 тыс.руб. Если вы не хотите заниматься модернизацией старой техники, то можно приобрести новый кассовый аппарат.

Итак, можно сделать вывод, что на покупку или модернизацию кассового оборудования, а также приобретение дополнительной техники и оплату работы специалистов, может потребоваться от 40 до 150 тыс.руб.

Лучшие модели кассовых аппаратов онлайн в 2018 году, цены – какую кассу-онлайн купить?

Рекомендуем ознакомиться с подборкой лучших моделей онлайн кассовых аппаратов.

Оцените статью: